Más de 10 consejos para escribir un correo electrónico que la gente realmente leerá y probablemente responderá

Si desea destacar entre la multitud en marketing digital, entonces es obvio enviar correos electrónicos profesionales. Y es algo imprescindible que todo vendedor digital debería utilizar. Por lo tanto, debes saber cómo escribir un correo electrónico de manera efectiva.

Lo ames o lo odies, los correos electrónicos se llevan la palma del marketing digital con su efectividad y método de interconexión, sin mencionar su capacidad para captar la atención de los clientes – Campaign Monitor

Entonces, considerando todo el valor del marketing por correo electrónico, compartiremos algunos consejos y trucos en la publicación de hoy. Y esperamos que estos trucos sirvan para mejorar su redacción de correo electrónico.

Pero antes de pasar a la discusión elaborada, averigüemos algunos datos que debe tener un correo electrónico profesional.

Empecemos:

Cosas imprescindibles en el envío de correo electrónico profesional

Cada negocio tiene sus propias tácticas y métodos. Por ejemplo, si desea administrar un negocio en línea, debe seguir las tendencias de marketing digital, o si tiene una tienda física, debe comercializar los productos físicamente. En ese caso, tienes que ser muy inteligente y profesional.

Al igual que otras estrategias de marketing, enviar correos electrónicos a los clientes también es una parte vital del marketing digital. Pero la falta de una adecuada utilización, a veces no logra obtener el resultado esperado. Por ejemplo:

• Menos correos electrónicos abiertos
• Los clics no están bien
• Las respuestas no llegan a tiempo
• Ocurre irrelevancia
• La impresión baja

Por lo tanto, causa menos ingresos y genera una pérdida. Este problema ocurre porque no sabes cómo escribir un correo electrónico profesional.

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Sin embargo, a su conveniencia, háganos saber qué seguir para que su correo electrónico se convierta en un correo electrónico profesional.

Incluye líneas de asunto pegadizas

Cuando aparece un correo electrónico, las personas miran primero la línea de asunto. Luego lo abren. Y sus correos electrónicos contienen temas atractivos. Como resultado, obtienen un resultado adecuado. Por lo tanto, un comercializador de correo electrónico profesional siempre mantiene las reglas con precisión cuando escribe un correo electrónico.

Se adhiere al punto

Cumplir con el punto es también un signo de profesionalismo. Indica el valor de su marca y la ética de su marca. Un correo electrónico profesional siempre tiene relevancia.

lleno de información

Un correo electrónico profesional debe ser muy informativo. Contiene viñetas, materiales suficientes o una lista numerada que respalde su razón. Y también nunca se hace demasiado largo. Por lo tanto, recibe más atención de los lectores.

Frase de cierre

Un comercializador digital profesional siempre envía a sus clientes con un buen cierre. Y su parte inicial de correo electrónico también debería ser lucrativa. Este proceso mantiene la adecuada profesionalidad entre los clientes y el propietario.

Incluye Siempre una Firma

Proporcionar una firma dentro de los correos electrónicos también es un buen enfoque. Y esto también lo mantiene perfectamente un comercializador digital profesional. Siempre usa una firma al final del cuerpo del correo electrónico. Por esta razón, las personas reconocen y abren fácilmente el correo electrónico.

Estos son los conceptos básicos de un correo electrónico profesional. Entonces, si aún no sabe cómo escribir un correo electrónico o cómo debe ser un correo electrónico profesional, debe seguir los puntos anteriores.

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Si desea obtener un mayor retorno de su inversión, debe aprender a escribir un correo electrónico que sea apreciado, abierto, leído, releído y respondido: Campaign Monitor

Como especialista en marketing, debe saber cómo manejar a los clientes de manera profesional. Y a través del correo electrónico, puedes hacerlo fácilmente. Pero un solo error puede ser muy dañino para su negocio y para la reputación de su marca.

Eso significa que, si envía por error un correo electrónico inusual o irrelevante a los clientes, seguramente no abrirán los correos electrónicos. Por lo tanto, existe una alta probabilidad de perder clientes potenciales que serán muy difíciles de recuperar.

Por ejemplo, como vendedor novato, debe conocer la forma correcta de escribir un correo electrónico profesional. Y también lo que debe mantener antes de presionar el botón 'Enviar correo'.

En esta sección, compartiremos algunos consejos y trucos efectivos que son altamente mantenidos por profesionales del marketing por correo electrónico de todo el mundo.

Bien, veamos cuáles son:

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Haz tu investigación

Hacer la investigación correcta antes de cualquier plan es imprescindible. Y el marketing por correo electrónico tampoco es diferente. Por lo tanto, debe estudiar e investigar su base de clientes con mucho cuidado. Para llegar a clientes potenciales y obtener el mejor ROI, no hay nada opcional que hacer una investigación adecuada.

Entonces, todo lo que tiene que hacer es investigar, hacer la tarea sobre la persona de su cliente y luego ejecutarla durante el envío de correos electrónicos.

Concéntrese en su línea de asunto

¿Sabes que la mayoría de los correos electrónicos no se abren solo por usar una línea de asunto inapropiada o aburrida? ¿Qué harás si recibiste un correo electrónico inusual? Seguramente te escaparás o lo ignorarás.

Entonces, si está listo para enviar correos electrónicos a sus clientes, nunca incluya líneas de asunto aburridas, promocionales o egoístas.

Aquí está el ejemplo de la línea de asunto bien organizada. Usando este tipo de línea de asunto, puede aumentar la tasa de apertura de su correo electrónico.

Mantener un texto de vista previa

Siempre revise el correo electrónico después de terminarlo. Para comprobar su descripción general, haga clic en el botón de vista previa. Esto le dará una idea de si su correo electrónico está listo o no. Así que es una buena práctica y también se puede mejorar.

Texto de preencabezado: qué, por qué y cómo usarlo

Escriba breve pero informativo

Es posible que desee compartir todo con sus lectores. Pero tal vez no quieran leer todo el texto. Entonces ¿qué deberías hacer? Es muy simple. Mantén tu oración lo más corta posible. Y concéntrese en las palabras poderosas, hágalo simple y siempre resúmalo.

Proporcione algo que realmente importe

Si ha hecho perfectamente su investigación, sería muy fácil separar la lista de clientes. Por lo tanto, puede enviarles fácilmente correos electrónicos de acuerdo con la lista. Luego puede proporcionar contenido valioso a través del correo electrónico.

Mantenga su primera oración atractiva

Después de la línea de asunto, la primera oración del correo electrónico es la más llamativa para el cliente. Todos sabemos que 'La primera impresión es la última impresión'. La mayoría de los lectores no pasan mucho tiempo leyendo. Prefieren dos o tres segundos después de abrir un correo electrónico.

Por lo tanto, debe elegir algunas palabras atractivas al comienzo de su texto. Como resultado, los lectores leerán automáticamente su correo electrónico.

Se específico

Trate de ser específico y explique con precisión lo que está tratando de decir. Al hacer esto regularmente, sus clientes lo entenderán fácilmente y obtendrán más interés. Y seguramente responderán a su correo electrónico.

Resalta la parte más importante

Intente resaltar o poner en negrita la parte importante del texto de su correo electrónico. Esto aumenta la visibilidad hacia los lectores. Si quieren omitir el contenido, será más fácil para ellos resumir el contenido.

Use inglés nativo (depende de la ubicación de su cliente)

Si está enviando correos electrónicos a sus clientes, es muy importante verificar la gramática antes de enviarlos. Use inglés nativo para clientes basados ​​en la ubicación. Por ejemplo, debe usar inglés americano si sus clientes son de allí y también debe hacer lo mismo para sus clientes ingleses.

Esto hará que sus clientes sean especiales y felices. Como resultado, te responderán.

Utilice una dirección de correo electrónico profesional

Como comercializador profesional, debe mantener el profesionalismo. Y usar un correo electrónico profesional también es una parte vital. Aumenta tu valor personal. Y su cliente mantiene la confianza y la fe en usted a través de su correo web o dirección de correo electrónico profesional. (Ej: [correo electrónico protegido])

Usa la palabra 'tú'

El uso de 'Usted' hace que los correos electrónicos sean más personales. Además, indica que está hablando directamente con sus clientes. También muestra que los estás guiando para un enfoque posterior. Entonces, todo el proceso crea una sensación auténtica para los clientes.

Agregar una firma

La 'firma' de usted mismo o de su marca crea más oportunidades. Por ejemplo, puede insertar los enlaces de su perfil social, la designación de la empresa y también su foto. Por lo tanto, parece más interesante y fructífero.

Hacer un seguimiento

Y por último, debe hacer un seguimiento regular de sus clientes. Pero hay que tener cuidado para que no se sientan perturbados. Es posible que estén ocupados o que no les guste responder en ese momento.

Así que ten paciencia, haz el horario y espera el momento adecuado. Y no dejes de seguirlos.

Finalmente, estas son las cosas cruciales que siempre debes recordar. Y sus correos electrónicos deben contener estas cosas. De lo contrario, no podrá obtener la mejor salida.

Bonificación: cosas que debe evitar en su redacción de correo electrónico

En esta parte, vamos a conocer algunos errores tontos que comete todo vendedor por correo electrónico o vendedor digital. Como resultado, no logran mantener la consistencia y también pierden clientes potenciales. Sin conocer la forma correcta de cómo escribir un correo electrónico, muchos especialistas en marketing a menudo ni siquiera saben cómo debe ser el enfoque.

De todos modos, sepamos cuáles son los errores comunes que debe tener en cuenta:

• Confundir a los lectores con información mixta
• ordenar algo
• Usar 'Emojis' más de lo habitual
• Mezclar letras mayúsculas y minúsculas
• ser demasiado informal
• Conversación informal
• Colocar enlaces irrelevantes
• Comprometerse siendo poco profesional
• Uso de varios idiomas

Por lo tanto, estos son errores comunes y debe evitarlos cuando escribe un correo electrónico a su cliente. Estos errores son suficientes para crear una barrera a su progreso.

Terminando

Un correo electrónico impresionante no solo atrae a los clientes, sino que también recibe una atención positiva. Un correo electrónico profesional ejecutará las tareas laborales cotidianas más fácilmente para su marca. Solo imagínese como lector, luego piense qué tipo de correo electrónico espera recibir. Obviamente, espera recibir un correo electrónico que tenga sentido y tenga una conexión con usted. ¿Derecha? Por lo tanto, envíe a las personas los correos electrónicos que desea recibir.