Cómo escribir un presupuesto increíble para 2023

Al proponer anuncios potenciales en su inicio, una de las primeras preguntas que probablemente encontrará es: "¿Cuánto costará esto?" Si ha preparado un excelente presupuesto de marketing de inicio, estará bien equipado para ayudar a los ejecutivos a comprender y aceptar su visión.

Un presupuesto de marketing debe detallar cuánto gastará en publicidad paga, encajar en su estrategia general y demostrar un gasto digno en función de los ingresos obtenidos.

En un mundo donde el 82 % de las empresas emergentes fracasan debido a problemas de flujo de efectivo, lo que está en juego es mayor para estos nuevos negocios. Las empresas emergentes a menudo enfrentan recursos limitados y presupuestos más pequeños, lo que dificulta reclamar un presupuesto de marketing.

Esta publicación cubre cómo determinar cuál debe ser su presupuesto de marketing y qué debe incluir.

Tabla de contenido

Costos de marketing para una startup

Cuando su empresa es nueva, determinar un presupuesto de marketing inicial puede ser confuso. En algunos casos, las decisiones presupuestarias se toman de arriba hacia abajo, se inspiran en los competidores o se toman al establecer una meta.

Si este no es el caso de las operaciones de su startup, concéntrese primero en lo que generará la mayor cantidad de ingresos. Los ingresos determinan cuál debe ser su presupuesto de marketing y dónde deben asignarse los fondos.

El dinero obtenido de sus ingresos brutos debería financiar su presupuesto de marketing. Entonces, ¿cuánto de sus ingresos brutos necesitará? El presupuesto de marketing promedio para las nuevas empresas debería ser del 11,2 % de los ingresos totales. Este porcentaje brinda a los especialistas en marketing suficientes recursos para crear conciencia de marca y comenzar a atraer clientes potenciales.

Si está comenzando su presupuesto desde cero, considere usar una plantilla de presupuesto de marketing para delinear sus actividades y costos de marketing de la fase uno.

Descargue plantillas gratuitas de presupuesto de marketing

Para identificar sus ingresos brutos, calcule su número total de ventas/aumentos.

Si aún no tiene una estimación de ingresos brutos, determine cuánto está proyectando hacer y use esos números como puntos de referencia. Explore herramientas que lo ayuden a estimar sus ingresos brutos, como esta calculadora en línea de la Asociación de Pequeñas Empresas.

Ahora que comprende el primer paso para hacer un presupuesto, explore otras posibles necesidades que pueda tener.

Consideraciones sobre el presupuesto de marketing de inicio

Entonces, ¿qué necesitas incluir en tu presupuesto?

Una vez que haya asignado el dinero, puede comenzar a desglosar los costos. Piense en qué costos ocurren naturalmente en su día a día y qué recursos necesitará para que su comercialización suceda.

Puedes poner esta información en una hoja de cálculo o plantilla, como estas ofertas de marketing gratuitas de HubSpot. No hay reglas reales con el diseño de presupuesto, siempre que sea lo suficientemente comprensible y detallado para ser útil.

Recuerda considerar los siguientes gastos, tales como:

• Tecnología. Cuando esté creando campañas, tenga en cuenta la tecnología que necesita usar, como el software para crear una página de producto o administrar un programa de goteo. Hay muchas herramientas de marketing a diferentes precios (e incluso software gratuito), así que asegúrese de escribir qué software necesitará comprar. Consulte este blog para determinar qué productos se ajustan a su presupuesto.
• Investigar. Si aún no ha descubierto su público objetivo, es posible que deba invertir en estudios de mercado. Lea la sección "Cómo escribir un presupuesto de marketing de inicio" a continuación para obtener más información sobre la investigación de mercado.
• Automatización. Los servicios que automatizan los procesos de marketing pueden hacer su vida mucho más fácil. También pueden ser ventajosos para las empresas emergentes que no tienen los recursos para gastar dinero en manos adicionales para completar proyectos.
• Producción. Si necesita piezas de contenido, videos de productos o anuncios, o imágenes, también querrá presupuestar estos artículos. En lugar de pagar por múltiples servicios diferentes, podría contratar trabajadores independientes para desempeñar estos roles.
• Publicidad pagada. ¿Planea publicar anuncios en televisión, radio o en línea? Esta es la categoría en la que tiene en cuenta esos costos. Es fácil que la publicidad paga se acumule, ya que algunas nuevas empresas gastan hasta el 20% de su presupuesto anual solo en publicidad. Recuerde, puede estimar el costo de los anuncios pagados. Eche un vistazo a nuestra guía de publicidad para explorar los precios de cualquier cosa, desde anuncios de PPC hasta anuncios de redes sociales.
• Marca. Los activos que crean una primera impresión impactan directamente en su marca. Esto podría incluir tarjetas de presentación, vallas publicitarias, botín y letreros.
• Márketing de contenidos. Decide cuánto vas a asignar al contenido entregable. Considere los servicios de automatización, como HubSpotorSprout Social, e ideas de contenido que puede producir orgánicamente de forma gratuita.
• Publicidad tradicional. Si corresponde a su negocio, haga de la publicidad tradicional una línea de pedido. La publicidad paga generalmente ocurre en línea, pero la publicidad tradicional se refiere a anuncios como impresos y vallas publicitarias.
• Nuevos empleados. Si planea hacer crecer su equipo con personal de tiempo completo o de medio tiempo, es probable que deba incluir sus costos en su presupuesto de marketing.
• Costos inesperados. Espere lo inesperado al calcular su presupuesto. Planifique que los dispositivos se estropeen o que las campañas tarden más de lo que cree que tardarán, lo que generará costes más elevados.

Trabajar a partir de sus objetivos comerciales lo ayuda a tomar decisiones presupuestarias guiadas. Por ejemplo, si el objetivo de su empresa es aumentar el conocimiento de la marca, probablemente querrá dedicar la mayor parte de su presupuesto a la marca, el marketing de contenido y la publicidad paga.

Recuerde que puede jugar con métodos gratuitos para la mayoría de estos costos. Por ejemplo, si está seguro de que el software automatizado ayudará a su puesta en marcha, explore las pruebas gratuitas o los servicios gratuitos que puede usar para determinar qué vale la pena.

Consejos para escribir un presupuesto de marketing de inicio

Antes de escribir su presupuesto de marketing de inicio, tenga en cuenta los siguientes consejos.

1. Comprobar que las inversiones merecen la pena.

Las empresas emergentes tienen recursos limitados y necesitan ganancias rápidas. Su primer objetivo siempre debe ser obtener clientes potenciales para las ventas. Antes de comprometerse con un gasto, pregúntese: "¿Cómo potencia esto las ventas?" Si la respuesta no es obvia, es probable que no valga la pena el dinero.

2. Investigue a la competencia.

Consulta los sitios web y blogs de tus principales competidores. ¿Sobre qué artículos están escribiendo? ¿A qué palabras clave se dirigen? Y, en última instancia, ¿cómo puede mejorar su estrategia?

Recuerde que el SEO es un juego largo y es probable que no vea ganancias inmediatas. Sin embargo, debe optimizar sus artículos desde el principio para crear la base de SEO adecuada.

3. Comprenda el viaje de su cliente.

Hay una razón por la que tus clientes te eligieron. Comprender los viajes de sus compradores es información valiosa. Este conocimiento puede ayudarlo a determinar qué canales son efectivos y para los que vale la pena presupuestar.

4. Prepárese para informar sobre su ROI (retorno de la inversión).

Usted será responsable de cómo se gasta su presupuesto de marketing. Asegúrese de realizar un seguimiento de los clientes potenciales que reúne y los ingresos que se pueden atribuir al marketing.

Cuando necesite informar su ROI al final del año, ya tendrá los datos al alcance de su mano.

5. Revise su presupuesto de marketing anualmente.

Entre la inflación y los cambios económicos, es casi seguro que su presupuesto necesitará una revisión anual.

De hecho, el 48 % de los especialistas en marketing predicen que su presupuesto aumentará en 2023, según HubSpot Research. Ya sea que su presupuesto crezca o se reduzca, debe estar listo para hacer ajustes.

Cómo escribir un presupuesto de marketing de inicio

Como líder de marketing, debe establecer un presupuesto y determinar cómo se gastará el dinero. Esta guía paso a paso comparte cómo puede escribir un presupuesto de marketing claro y conciso para su inicio.

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1. Calcula tus ingresos y determina tu presupuesto.

Recuerde, las empresas emergentes generalmente necesitan asignar el 11 % de sus ingresos (antes de impuestos) al marketing para poder crecer. Entonces, decidir su presupuesto es tan fácil como determinar el 11 por ciento de sus ingresos brutos, ¿verdad?

Tal vez, pero su presupuesto de marketing probablemente necesite la aprobación ejecutiva. Además, querrá respaldar sus decisiones presupuestarias con estadísticas y un plan sólido.

Una vez que haya identificado su plan general, puede obtener una estimación del presupuesto aproximado. Como guía, piense en los objetivos de su empresa y de su campaña. De esos objetivos, elija las áreas en las que desea invertir más.

2. Realizar estudios de mercado.

Una investigación cuidadosa puede determinar cuál de sus productos tiene el mejor potencial para las campañas de marketing pagas. También descubrirá qué canales atraen más clientes potenciales.

Recuerde: realizar estudios de mercado puede costarle dinero y requerir un lugar en su presupuesto. Esto es especialmente cierto si necesita incentivar a los clientes para que participen con tarjetas de regalo o promociones.

3. Trabajar con productos y ventas para identificar campañas.

Sus equipos de productos y ventas de inicio tienen información valiosa sobre qué productos necesitan atención especial de marketing. Trabaje en estrecha colaboración con estos equipos para identificar qué campañas desea implementar durante el año.

4. Cree un calendario de marketing.

Asigne fechas y costos potenciales a las campañas de marketing, distribuyéndolos a lo largo del año, para que no use su presupuesto de una sola vez. Una vez que haya creado un calendario potencial, es hora de que se apruebe su presupuesto de marketing inicial.

5. Consiga la aceptación ejecutiva.

En este punto, debe tener un esquema de presupuesto de marketing sólido. Es probable que su presupuesto de marketing necesite una explicación y un razonamiento persuasivo.

Asegúrese de comunicar la estrategia detrás de cada costo. Finalmente, asegúrese de resaltar oportunidades emocionantes y cómo influyen en sus decisiones presupuestarias.

Empezando

Un presupuesto de marketing claro puede ayudarlo a hacer crecer su negocio de inicio. Al realizar un seguimiento de los gastos y asignar fondos a las necesidades esenciales, puede alcanzar los objetivos de su campaña.

Tener un presupuesto de marketing también puede garantizarle la libertad que necesita para tomar decisiones sin tener que presentar cada idea a los ejecutivos.

Asegúrese de aprovechar la pasión que su nueva empresa tiene por su producto para hacer que el marketing sea un esfuerzo exitoso y emocionante.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en marzo de 2020 y se actualizó para que sea más completa.