Cómo escribir boletines informativos por correo electrónico que la gente realmente quiera leer

Introducción: ¿qué es un boletín?

Un boletín es un correo electrónico que se envía periódicamente a los suscriptores. Proporciona actualizaciones, conocimientos e información sobre un tema, empresa o interés específico. Los boletines fomentan las relaciones, aportan valor y fomentan el compromiso. Cubren diversos temas, desde noticias de la industria hasta actualizaciones de la empresa. El contenido valioso y relevante del boletín mantiene a los lectores informados y esperando ansiosamente la próxima edición.

¿Cómo escribir una buena newsletter?

Crear un boletín que la gente realmente quiera leer implica comprender a su audiencia y ofrecer contenido personalizado.

• Cree su lista de suscriptores: cree un formulario de registro en su sitio web y redes sociales, ofreciendo incentivos como contenido exclusivo o descuentos. Implemente un proceso de doble suscripción donde los suscriptores puedan verificar los correos electrónicos. Este paso garantiza que tenga una audiencia genuina y comprometida y reduce el riesgo de quejas de spam.

• Segmente su audiencia: recopile información adicional durante el registro y cree segmentos basados ​​en datos demográficos, comportamiento o intereses.

• Planifica y elabora tu contenido:
  • Defina los objetivos de su newsletter (educación, promoción, etc.).
  • Estudie los mejores ejemplos de boletines informativos por correo electrónico.
  • Desarrolle un calendario de contenido para mantener la coherencia.
  • Escribe contenido atractivo y relevante.
  • Incluya elementos visuales como imágenes, infografías o videos.
  • Personalice el contenido para dirigirse a los suscriptores por nombre o intereses.

• Diseñe su boletín:
  • Elija una plantilla limpia y responsiva que se alinee con su marca.
  • Mantenga un diseño minimalista con títulos claros y textos concisos.
  • Incluya un llamado a la acción (CTA) claro y destacado.

• Probar y enviar:
  • Revisa el contenido y revisa todos los enlaces.
  • Obtenga una vista previa y pruebe el correo electrónico en diferentes dispositivos.
  • Programe el boletín en un horario óptimo para su audiencia.

• Analizar e iterar:
  • Realice un seguimiento de las tasas de apertura y de clics.
  • Recopile comentarios de los suscriptores.
  • Perfeccione continuamente su contenido, diseño y estrategia basándose en conocimientos.

Nota : ¿Sabías que los boletines informativos por correo electrónico tienen una alta tasa de participación (21,33%)? Su tasa de clics (2,62%) es superior a la de las redes sociales (1,36%) y al tráfico directo (1,1%).

Analicemos en detalle las mejores prácticas para los boletines informativos por correo electrónico.

Estudie ejemplos de boletines informativos exitosos

Revisar muestras de boletines eficaces puede proporcionar inspiración y ideas útiles. Consulte las mejores prácticas de boletines informativos por correo electrónico b2b específicas de la industria, o las populares, como "The New York Times", "TheSkimm" o "Morning Brew", para motivarse. Analizar la estructura de su contenido, el diseño y el equilibrio entre contenido informativo y promocional. Observe cómo atraen a los lectores con líneas de asunto llamativas, diseños visualmente atractivos y CTA claras.

Determine si necesita o no un boletín informativo por correo electrónico

Antes de sumergirse en la creación de un boletín, evalúe si es el más adecuado para sus objetivos.

• Considere a su audiencia : ¿es probable que interactúen con el contenido del correo electrónico?
• Evalúe sus recursos : ¿Tiene el tiempo y los recursos para producir contenido de calidad de manera constante?
• Piense en sus objetivos : ¿está buscando establecer relaciones, atraer tráfico a su sitio web o promocionar productos?

Si un boletín se alinea con sus objetivos y puede comprometerse a publicar contenido valioso con regularidad, podría ser una herramienta beneficiosa.

Determine el tipo de boletín que desea enviar

Identifique el objetivo principal de su boletín: educar a los lectores, compartir actualizaciones, noticias, promocionar productos, etc. Decida la frecuencia de los correos electrónicos: semanal, quincenal o mensual. Mantenga consistencia y coherencia en su estrategia de comunicación.

Equilibre el contenido de su boletín: manténgalo 90% educativo y 10% promocional

Los lectores se suscriben a los boletines para obtener información valiosa, no para ser bombardeados con argumentos de venta. Mantenga el 90% de su contenido educativo (insights, consejos, recomendaciones de expertos). Reserve el 10% de su contenido para material promocional (anuncios de productos, ventas, ofertas especiales). Este equilibrio garantiza que proporcione valor, mantenga el interés de los lectores y, al mismo tiempo, alcance los objetivos de marketing.

Establezca expectativas en su página de suscripción

Describe claramente lo que los lectores recibirán después de la suscripción, incluido el tipo de contenido, la frecuencia del correo electrónico y los beneficios. La transparencia genera confianza y atrae suscriptores genuinamente interesados. Por ejemplo, "Suscríbase a nuestro boletín mensual para recibir consejos de expertos, actualizaciones de la industria y ofertas exclusivas en su bandeja de entrada".

Escribe líneas de asunto de correo electrónico creativas

Su línea de asunto es la primera impresión y determina si su correo electrónico se abre. Elabore líneas de asunto que sean concisas y relevantes para su contenido. Utilice palabras de acción, preguntas o enfatice la urgencia. Personalice las líneas de asunto con el nombre del destinatario o adáptelas a sus intereses. Evite el cebo de clics; asegúrese de que su línea de asunto refleje con precisión el contenido del correo electrónico para generar confianza con su audiencia.

Seleccione una llamada a la acción principal

Cada boletín necesita un llamado a la acción (CTA) claro y directo para mostrar a los lectores qué hacer a continuación. Asegúrese de que la CTA se destaque y sea fácil de entender. Cíñete a una acción principal para evitar confundir a los lectores y fomentar una mayor participación.

Mantenga el diseño y la copia al mínimo

¿Cómo escribir un correo electrónico de boletín informativo que no moleste a los lectores? Un diseño limpio y ordenado y un texto conciso hacen que su correo electrónico sea más legible y atractivo. Utilice espacios en blanco, títulos claros y viñetas para mejorar la navegación. Cíñete a una combinación de colores y un estilo de fuente simples y consistentes. Mantenga los párrafos breves y directos, y evite la jerga o el lenguaje demasiado complejo. Un enfoque minimalista garantiza que sus mensajes clave se destaquen y sean fácilmente digeribles.

Asegúrate de que las imágenes tengan texto alternativo

Agregar texto alternativo a las imágenes garantiza la accesibilidad para todos los lectores, incluidos aquellos que utilizan lectores de pantalla. El texto alternativo describe ilustraciones para usuarios con discapacidad visual y mejora la capacidad de entrega y el rendimiento del correo electrónico, incluso si las imágenes no se cargan. Asegúrese de que el texto alternativo sea descriptivo y relevante tanto para la imagen como para el contenido.

Facilite a las personas darse de baja

Simplifique el proceso de cancelación de suscripción para respetar las preferencias de los lectores, atraer suscriptores interesados, disminuir las quejas de spam y mejorar la entrega de correo electrónico. Un enlace para cancelar la suscripción claro y fácil de encontrar genera confianza y muestra una imagen de marca positiva, demostrando que usted valora las elecciones de los suscriptores.

Terminando

Para crear un boletín informativo agradable, considere el contenido, el diseño y la participación de su audiencia. Ofrezca información valiosa, mantenga el diseño simple y establezca expectativas claras para los lectores leales. Equilibre el contenido educativo y promocional, utilice líneas de asunto cautivadoras y garantice un fácil acceso y facilidad de uso. Recuerde, no se trata sólo de compartir información; se trata de construir una relación con tu audiencia. ¡Feliz escritura!