Cómo escribir el currículum perfecto para gerente de proyectos

Escribir un currículum perfecto es uno de los “proyectos” más importantes que realizará como gerente de proyectos. Clave y causará una excelente primera impresión y sellará su papel como gerente de proyectos en su empresa preferida.

En este artículo, aprenderá cómo redactar un currículum de gerente de proyectos que impresione a los gerentes de contratación.

Ya sea que sea un profesional experimentado o principiante en gestión de proyectos, esta guía lo ayudará a crear un currículum excepcional que le permitirá conseguir el puesto de sus sueños.

Empecemos.

Cómo escribir un currículum de gerente de proyecto que lo contrate

Ejemplos de currículum de gerente de proyecto

Al encontrar un trabajo como gerente de proyectos, competirá con otros candidatos por la atención de su reclutador. Para ayudarlo a ganar, hemos creado nueve pasos que puede seguir para redactar su currículum de gerente de proyecto.

1. Utilice el diseño de currículum correcto.

A la mayoría de los reclutadores les gustan los currículums cronológicos inversos.

Además de tener un historial laboral ordenado con el trabajo más reciente mostrado primero, los currículums cronológicos permiten a los reclutadores identificar brechas en el historial laboral de un candidato y detectar cualquier experiencia no relacionada. Así es como se ve:

Fuente de imagen

En ciertos escenarios, diferentes diseños, como el currículum funcional y combinado. podría ser ideal. Mientras que los currículums funcionales resaltan sus habilidades más relevantes, los currículums combinados le permiten mostrar tanto sus habilidades como su experiencia laboral.

A continuación se muestran segmentos de personas cuyos currículums podrían ajustarse a los diseños funcionales y combinados:

• Gerentes de proyectos que no han trabajado en la industria por un tiempo.
• Personas que quieran pasar a un rol de director de proyectos.
• Personas que cambiaron de carrera varias veces.
• Responsables de proyectos de reciente egresado.
• Personas que cambian de trabajo con frecuencia.
• Responsables de proyectos autónomos.

Independientemente del diseño de su currículum, querrá limitar los espacios en blanco innecesarios utilizando columnas al escribir su currículum. Esto le permite reducir el número de páginas de su currículum.

Usar colores para segmentar cada sección de su currículum también es una práctica recomendada que facilita a los reclutadores navegar a secciones específicas.

Consejos profesionales

• Haga que su currículum se pueda escanear utilizando viñetas.
• Intente incluir su currículum en una o dos páginas con tamaños de fuente de 11 a 12 para el cuerpo del texto y de 14 a 16 para los títulos de las secciones.
• Utilice las mejores fuentes de currículum como Times New Roman y Helvetica para que su currículum sea legible.
• Guarde su currículum en formato PDF, para que permanezca igual en todos los dispositivos utilizados por los reclutadores.
• Utilice plantillas de currículum para ahorrar tiempo al elegir un formato.

2. Agregue su información de contacto.

La forma en que los reclutadores eligen contactar a los candidatos varía. Algunos pueden preferir usar las redes sociales. Es posible que otros quieran llamar o enviar un correo electrónico. Por este motivo, agregue toda su información de contacto a su currículum.

Esto incluye su número de teléfono, dirección de correo electrónico, ubicación y enlaces a sus perfiles de redes sociales.

Consejos profesionales

• Incluya el código de país en su número de teléfono. Esto facilita que los gerentes de contratación se comuniquen con usted si no se encuentran en su país. Por ejemplo, si estás en EE. UU., ingresa el código de país de EE. UU. (+1) así +1 XXX-XYZ-XXXX.
• Tenga una cuenta en Facebook, LinkedIn y Twitter para que los reclutadores puedan comunicarse con usted utilizando su plataforma de redes sociales preferida.

3. Escriba un resumen de currículum impactante.

Después de su nombre, el resumen de su currículum es lo que la mayoría de los reclutadores leerán a continuación. Necesitas escribirlo bien. De hecho, trate el resumen de su currículum como un titular de noticias.

¿Por qué?

Si es interesante, captará la atención del reclutador y seguirá leyendo para aprender más sobre usted.

A continuación se ofrecen algunos consejos para redactar un resumen de currículum cautivador:

• Utilice palabras de moda en la industria.
• Menciona tus años de experiencia.
• Indique su certificación más relevante.
• Asegúrese de que el resumen de su currículum sea descriptivo.
• Mantenga el resumen de su currículum breve (de 3 a 5 líneas).
• Sea específico cuando hable de resultados profesionales.
• Mencione algunas de sus habilidades relevantes en gestión de proyectos.

A continuación se muestra un ejemplo de un resumen de currículum interesante de Milo Cruz, CMO de Freelance Writing Jobs.

4. Asegúrese de utilizar las palabras clave adecuadas.

Los reclutadores suelen utilizar sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para filtrar currículums no aptos. Lo hacen escaneando muchos currículums en busca de palabras clave relacionadas con la descripción del trabajo .

Después del escaneo, el software ATS recomienda a los mejores candidatos, lo que permite a los reclutadores reducir la cantidad de candidatos que necesitan entrevistar.

Dicho de otra manera, es posible que un reclutador no vea el currículum de su gerente de proyecto si un software ATS lo descarta porque carece de palabras clave específicas del trabajo . Para evitar esto, aquí hay algunas palabras clave que debe recordar al crear su currículum de gerente de proyecto.

52 Palabras clave del currículum del gerente de proyecto

1. Ágil
2. Cascada
3. Melé
4. Certificación PMP
5. Gestión de los interesados
6. Administración de presupuesto
7. Gestión de equipos
8. Comunicación efectiva
9. Planificación de proyectos
10. Gestión del cambio
11. Compromiso del liderazgo
12. Asignación de recursos
13. Software de gestión de proyectos
14. Programación de proyectos
15. Resolución de problemas
16. Gestión del alcance
17. Proyecto de COORDINACION
18. Seguimiento de proyectos
19. Gestión de proveedores
20. Negociación
21. Stand-ups diarios
22. Paquete de MS Office
23. Previsión
24. Gestión de contratos
25. Informe de estado del proyecto
26. Seguimiento de hitos
27. Planeación de recursos
28. Cambio de control
29. Inicio del proyecto
30. Seguimiento de horarios
31. Seguimiento del presupuesto
32. Ejecución del proyecto
33. Informes de rendimiento
34. Revision del proyecto
35. La mejora de procesos
36. Mitigación de riesgos
37. Seguro de calidad
38. Optimización de recursos
39. Optimización del presupuesto
40. Analítico
41. La resolución de conflictos
42. Jira
43. Asanas
44. Análisis de los datos
45. Entregables
46. Evaluacion de proyecto
47. Análisis coste-beneficio
48. formación de equipos
49. Identificación de riesgos del proyecto
50. Análisis de riesgos del proyecto.
51. Príncipe 2
52. PMP

Consejos profesionales

• Sea creativo e intente utilizar las mismas palabras clave en la descripción del trabajo.
• Si una palabra clave aparece varias veces en la descripción de un puesto, intente utilizarla en su currículum.

5. Discuta resultados relevantes en su experiencia laboral.

Al escribir su experiencia laboral, debe mostrar lo que puede aportar siendo específico sobre lo que logró en roles anteriores.

Si es un gerente de proyectos nuevo o en transición, puede hablar sobre lo que ha hecho en otras áreas de su vida o en su industria anterior.

La conclusión es que los reclutadores quieren ver cómo se relacionan sus resultados anteriores con el puesto vacante. La mejor manera de hacerlo es ser específico y cuantificar todo.

Considere las siguientes preguntas.

• ¿Cuánto duró un proyecto?
• ¿Cuándo comenzó y terminó un proyecto?
• ¿Qué porcentaje de plazos de objetivos logró?
• ¿Cuál es la cantidad exacta de presupuesto con el que trabajó?
• ¿Cuántas personas trabajaste dentro de tu equipo?
• ¿Cuántos ingresos ayudaste a generar?

Estas preguntas tienen elementos numéricos. Los números le ayudan a ser específico, y de eso se trata la gestión de proyectos.

Por ejemplo, no diga: “ Presté asistencia al Departamento de Recursos Humanos capacitando a nuevos empleados; Proporcionaba de 6 a 8 horas de capacitación mensuales”.

En su lugar, diga: "Ayudó al Departamento de Recursos Humanos brindando de 6 a 8 horas de capacitación mensual para 57 nuevos empleados".

Mencionar las horas y la cantidad de empleados que capacitó mensualmente demuestra que es valioso como líder de proyecto y jugador de equipo.

6. Agregue su educación a su currículum.

La sección de educación de su currículum de gerente de proyecto debe ser breve. Recuerda, lo que más importa es tu experiencia.

Cuando escriba sobre su educación, comience con su título más alto. Luego, indique el nombre de su título, institución, ubicación de la institución y años de asistencia. He aquí un ejemplo.

• Maestría en Ciencias en Gestión de Proyectos
  • Universidad de Fairfax, Estados Unidos
  • 09/2022 – 06/2024
• Licenciatura en Administración de Empresas (Concentración en Gestión de Proyectos)
• Universidad del Sur, Estados Unidos

7. Enumere sus habilidades de gestión de proyectos relevantes para el puesto.

Como gerente de proyectos veterano o principiante, es posible que tenga muchas habilidades de gestión de proyectos. Desafortunadamente, no puedes incluirlos todos en tu currículum. Por lo tanto, identifica y escribe las principales habilidades que demuestren tu competencia profesional.

Antes de enumerar sus habilidades de gestión de proyectos, lea la descripción del trabajo para encontrar las habilidades que el gerente de contratación desea y enumerarlas primero.

Luego, incluya otras habilidades de gestión de proyectos relevantes para su industria, como construcción, TI, marketing, finanzas o fabricación.

A continuación se presentan algunas habilidades generales de gestión de proyectos que puede considerar incluir en su currículum.

33 Habilidades de gestión de proyectos

1. Trabajo en equipo
2. Liderazgo
3. Organización
4. Colaboración
5. Comunicación
6. resolución de problemas
7. Gestión del tiempo
8. La resolución de conflictos
9. Hablar en público
10. Pensamiento crítico
11. Escuchando
12. Delegar
13. Negociación
14. Adaptabilidad
15. Entrenamiento
16. Presupuesto
17. Redes
18. Marketing
19. Previsión
20. El establecimiento de metas
21. oficina de microsoft
22. Habilidades persuasivas
23. Toma de decisiones
24. Planificación estratégica
25. Análisis estadístico
26. Gestión de riesgos
27. Gestión de proveedores
28. Gestión de proceso
29. Gestión de base de datos
30. Gestión financiera
31. Gestión de contratos
32. Metodologías de Gestión de Proyectos
33. Competencia en software de gestión de proyectos

8. Incluya cualquier certificación de gestión de proyectos que tenga.

Las certificaciones son una ventaja cuando solicita un puesto de gestión de proyectos. Además de diferenciarte de otros candidatos, pueden ayudarte a sellar un puesto y ganarte un 16% más de salario.

Lo mejor es enumerar sus certificaciones cronológicamente. He aquí un ejemplo:

• Programa de certificación Lean Six Sigma Green Belt - Institución otorgante (2023)

• Certificación PRINCE2 – Institución otorgante (2022)

• Certificación Project Management Professional (PMP) - Institución otorgante (2021)

9. Revisa tu currículum.

Tener errores en tu currículum no te quedará bien. Hace que le dé al gerente de contratación una mala primera impresión y muestra una falta de atención a los detalles.

Para evitarlos, utilice software de edición como Grammarly, Pro Writing Aid y Hemingway Editor para revisar su currículum.

Ahora que conoce los pasos para redactar un currículum de gerente de proyecto, revisemos algunos ejemplos que puede utilizar como inspiración.

1. Currículum vitae de gerente de proyectos de nivel básico

No necesitas una década de experiencia para elaborar un currículum excelente. Profundicemos en el ejemplo anterior. El resumen muestra la experiencia del candidato al utilizar muchas palabras clave relevantes para cualquier función de gestión de proyectos.

Además, mencionar una certificación PMP demuestra que el candidato está abierto a perfeccionar sus habilidades de director de proyectos.

La sección de certificación también muestra el impulso de autodesarrollo del candidato como director de proyectos. Estas notas muestran que el candidato se toma en serio el campo, incluso si se encuentra en las primeras etapas de su carrera.

Lo que nos gusta: La sección de certificación muestra el impulso de autodesarrollo del candidato como director de proyectos.

2. Currículum del gerente de proyectos de construcción

Si está solicitando un puesto en un campo específico, asegúrese de incluir su experiencia relevante. Eche un vistazo al currículum de arriba. Las habilidades y experiencia del director de proyectos se aplican a la industria de la construcción.

El currículum también incluye palabras clave relevantes para la industria como OSHA y AutoCAD.

Lo que nos gusta: incluso con su amplia experiencia laboral y en la industria, el candidato reúne todos sus logros en una sola página.

3. Currículum del director de proyectos técnicos

Al solicitar un puesto, tenga en cuenta los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS). El currículum anterior incluye habilidades técnicas relevantes que pueden ayudar al candidato a superar la evaluación inicial.

El resumen muestra los años de experiencia del candidato y destaca algunas de sus habilidades. Además, el resumen muestra los años de experiencia del candidato y destaca algunas de sus habilidades.

Nota: Este currículum tiene dos páginas. Un currículum más extenso sólo es apropiado cuando se solicitan puestos de mayor jerarquía. Obtenga más información sobre la extensión del currículum.

4. Currículum del director de proyectos de TI

Antes de presionar enviar, tómate el tiempo para personalizar tu currículum para el puesto. Arriba, el candidato personaliza el currículum mencionando la organización en la sección de resumen.

Además, el currículum contiene habilidades que se aplican a TI, todo en un formato fácil de leer.

Lo que nos gusta: la experiencia laboral destaca resultados específicos utilizando porcentajes e ingresos.

5. Currículum del director de proyectos arquitectónicos

El currículum de Annabelle Jackson cuenta una historia. Su sección de experiencia muestra cómo ha evolucionado su carrera: pasando de arquitecta a directora de proyectos.

La sección de experiencia laboral utiliza números, porcentajes e ingresos para mostrar resultados específicos.

Lo que nos encanta: Jackson destaca que tiene experiencia en la industria como profesional. Si ha trabajado en el lado de ejecución y gestión de proyectos de una empresa, mencione ambos conjuntos de habilidades.

Conviértase en director de proyectos con un currículum ganador

Ahora que sabe cómo escribir su currículum de gerente de proyectos y se inspira en los ejemplos anteriores, es hora de considerar todos los elementos de su currículum y comenzar a escribir.

Aquí hay un resumen de lo que necesita para escribir un currículum ganador:

• Mantenga el diseño de su currículum al mínimo.
• Utilice el formato de currículum cronológico.
• Las fuentes de tu currículum deben ser fáciles de leer.
• Escriba resultados específicos en la sección de su experiencia.
• Incluya palabras clave y habilidades específicas del trabajo en su currículum.
• Incluya cualquier certificación que pueda brindarle una ventaja sobre otros candidatos.
• Resalte sus mejores logros y descríbase sucintamente en el resumen de su currículum.