Las 5 mejores soluciones de software de gestión de recursos humanos para gerentes de recursos humanos

Los recursos humanos son una parte importante de cualquier organización. El departamento de recursos humanos no solo es responsable de obtener lo mejor de la productividad de sus empleados, así como de proteger a sus empleados y a la empresa de diversos problemas, sino que en el mundo actual, un gerente de recursos humanos y su equipo son responsables de una lista cada vez más larga de tareas. Entre compensación y beneficios, reclutamiento, informes de productividad, impuestos sobre la nómina y más, los equipos de recursos humanos a menudo se ven obligados a asumir una extensa lista de tareas interminables. Ahí es donde entran en juego las soluciones de software de gestión de recursos humanos.

Un excelente software de gestión de recursos humanos le permite a usted y a su equipo ahorrar tiempo y acelerar las tareas al optimizar varios procesos. Desde la incorporación, los informes, el seguimiento de candidatos y más, el software de gestión de recursos humanos ayuda a simplificar los procesos que, de lo contrario, llevarían una cantidad de tiempo excesiva para realizarlos manualmente.

El aumento de la automatización, la simplificación de los flujos de trabajo y la mejora de la eficiencia del equipo son todos los beneficios de utilizar una solución de software de recursos humanos. De hecho, es tan beneficioso que el 74% de las empresas planean aumentar el gasto en tecnología de recursos humanos.

Encontrar el software adecuado para su organización es crucial con tantas opciones disponibles, por lo que aquí hay una lista de algunas de las mejores soluciones de software de gestión de recursos humanos disponibles en 2022 para que pueda comenzar.

Las 5 mejores soluciones de software de gestión de recursos humanos para gerentes de recursos humanos

Con una demanda de $ 10 mil millones de software de recursos humanos en 2022, sus opciones cuando se trata de soluciones de software de gestión de recursos humanos son infinitas. Eso no es sorprendente dado el impacto que puede tener un buen departamento de recursos humanos. ¡Desde la reducción de costos, la eliminación de tareas tediosas y el aumento de la productividad, y más, el software que hemos enumerado a continuación ofrece todo esto y más!

1. Recruitee.com para sus necesidades de reclutamiento

Cuando se trata de contratar al personal adecuado, tener un proceso de reclutamiento efectivo y de alta calidad no es solo una buena idea, es vital. En pocas palabras, es difícil encontrar empleados talentosos, dedicados y leales.

En el grupo de talentos de empleados cada vez más competitivo de hoy en día, hacerlo mal puede ser costoso para su negocio. El proceso de contratación no solo lleva mucho tiempo y es difícil, sino que contar con el proceso correcto para seleccionar al empleado adecuado puede ahorrarle tiempo y dinero al reemplazar y capacitar a nuevas personas. De hecho, una investigación del Work Institute mostró que solo en 2020, la rotación de empleados le costó a las industrias de EE. UU. más de $ 630 mil millones.

Afortunadamente, existen software de gestión de recursos humanos como los sistemas de seguimiento de candidatos Recruitee (un tipo de aplicación de software que utiliza la automatización para manejar diferentes necesidades de reclutamiento para garantizar un reclutamiento efectivo). Un sistema de seguimiento de candidatos (ATA) brinda a los reclutadores una plataforma poderosa y centralizada desde la cual recopilar, ver, rastrear y filtrar candidatos, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

Si bien puede parecer sin importancia, los sistemas de seguimiento de candidatos pueden ayudar a un reclutador con todo, desde la búsqueda de candidatos para empleados, la gestión de candidatos, la extensión de ofertas de trabajo e incluso la incorporación de empleados. El software de seguimiento de candidatos es tan útil que el 99 % de las empresas de Fortune 500 lo utilizan para filtrar currículos y el 94 % de los reclutadores dicen que usar un ATA ha tenido un efecto positivo en su proceso de contratación.

2. Leapsome para las revisiones de desempeño de los empleados

Las revisiones de desempeño a menudo tienen mala reputación cuando se trata de recursos humanos. Los ejercicios de futilidad que requieren mucho tiempo y marcan casillas son a menudo la forma en que a menudo se pueden ver. Eso es un gran error. Si bien eso puede haber sido cierto hace muchos, muchos años cuando se trata de revisiones de desempeño tradicionales. En las industrias modernas, cada vez más dominadas por la Generación Z y los Millennials, esa puede ser una perspectiva anticuada.

El reconocimiento y la retroalimentación son increíblemente importantes cuando se trata de garantizar la productividad de los empleados modernos. Según un estudio de Officevibe, hasta el 96 % de los empleados desean recibir comentarios. La plataforma de revisión de desempeño de Leapsome permite esto y más.

Leapsome les dice a las organizaciones: "No alcancen los objetivos de su personal, excédalos" y pretende que las empresas se centren en las personas, no en las tareas administrativas. Como tal, su plataforma de revisión de desempeño le permite a usted, como equipo de recursos humanos, hacer precisamente eso.

Su software le permite realizar varios tipos de revisiones, desde simples revisiones de desempeño hasta revisiones ágiles de proyectos, revisiones anónimas de liderazgo y más. Su enfoque automatizado para las revisiones de los empleados le permite crear y revisar plantillas que luego se pueden reutilizar e incluso configurar para que se repitan sin necesidad de supervisión.

Un enfoque en el uso y análisis de los datos que recopila permite a los gerentes de recursos humanos activar automáticamente las revisiones del período de prueba, así como usar los datos de revisión para rastrear los cambios de desempeño a lo largo del tiempo y comparar equipos, departamentos o individuos en habilidades específicas. Con esta información, puede actualizar, actualizar y cambiar cualquier factor que decida que es necesario cambiar para ver una mejora.

3. Monday.com para un enfoque holístico de sus necesidades de recursos humanos

En caso de que de alguna manera te hayas perdido sus campañas de marketing muy, muy visibles en los últimos años y no sepas qué es Monday.com, aquí va:

Monday.com es un sistema operativo de trabajo cuya inmensa personalización y precisión le permite dictar exactamente cómo desea que se realice el trabajo. Lo hace mediante la automatización de varios aspectos de otros aspectos tediosos del trabajo. Es brillante, intuitivo y fácil de usar. Cuando se usa correctamente, es un lugar de trabajo digital holístico que se puede ensamblar para administrar casi cualquier tipo de trabajo.

En un contexto de recursos humanos, Monday.com le brinda la capacidad de hacer casi cualquier cosa. Ya sea que esté rastreando su proceso de reclutamiento, administrando su proceso de incorporación, monitoreando el bienestar de sus empleados o ayudando al desarrollo y aprendizaje de sus empleados, Monday.com le permite hacerlo todo. Un importante punto de venta de Monday.com cuando se trata de recursos humanos es su variedad de plantillas.

Estos van desde:

• Una plantilla de participación de los empleados que le permite realizar un seguimiento y administrar varios programas de participación, desde encuestas hasta capacitación sobre diversidad y más.
• Una plantilla de canal de reclutamiento que ayuda cuando se trata de reclutar nuevos empleados, así como de rastrear su canal de empleo, registrar llamadas telefónicas y programar entrevistas.
• Una plantilla de referencia de empleados le permite ver dónde se encuentra en el proceso de contratación, tomar notas sobre los candidatos y realizar un seguimiento y administrar las referencias.
• También tienen una increíble plantilla de incorporación de empleados para asegurarse de que sus futuros empleados estén preparados para el éxito.

4. BambooHR para un enfoque simple pero efectivo de recursos humanos

BambooHR, una de las soluciones de software de gestión de recursos humanos más conocidas, es una excelente opción si está buscando una solución simple para sus necesidades de recursos humanos, especialmente si es una pequeña o mediana empresa. Con BambooHR, su equipo puede acelerar el proceso de contratación, incorporar nuevos empleados, mantener y analizar la información de los empleados y hacer crecer la cultura de su empresa, todo en un solo lugar. BambooHR ofrece muchas de las mismas integraciones que otras soluciones de software de gestión de recursos humanos que otros hacen, como:

• Inducción
• Proceso de contratación
• Compensación de nómina
• Procesos de gestión de empleados
• Información centralizada de los empleados
• Seguimiento de solicitantes
• Colaboración en equipo
• Horas de seguimiento
• Supervisar el tiempo libre pagado

Donde BambooHR supera a muchos de sus competidores es en su facilidad de uso para los empleados. Gracias a su aplicación móvil práctica y fácil de usar, los empleados pueden acceder, iniciar sesión y ver su información fácilmente. BambooHR permite a los empleados ver sus beneficios y el tiempo libre disponible, así como también permite a los administradores configurar recordatorios para que los empleados completen tareas o firmen documentos. Es la perspectiva centrada en los empleados de BambooHR lo que lo convierte en una opción única cuando se trata de soluciones de software de gestión de recursos humanos.

5. Sage People para acceso en cualquier momento y en cualquier lugar

Sage People es una de las soluciones de software de gestión de recursos humanos más conocidas. Dado que utiliza un sistema de nube global, no solo puede proporcionar análisis de la fuerza laboral, asistencia, gestión de licencias, gestión de empleados y nómina, sino que también se puede acceder a él en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. La automatización y el análisis en profundidad refuerzan la continuidad de su negocio, aumentan la visibilidad de la fuerza laboral y, en última instancia, aumentan la productividad.

Dado que es una fuerza global, una de las mejores cosas que ofrece para medianas y grandes empresas es su Garantía de Cumplimiento. Las empresas globales pueden sacar mucho provecho de Sage People porque es compatible con los requisitos de informes reglamentarios y de cumplimiento de EE. UU., como EEO, OSHA, VETS y más.

Al igual que con las otras plataformas mencionadas anteriormente, se enfoca en hacer que Recruitment sea lo más eficiente posible mediante la automatización, pero también, mediante el uso de paneles personalizados, Sage People puede crear paneles personalizados para diferentes usuarios y funciones.

Su software de gestión de recursos humanos debe ser una solución que crea que funciona mejor para su equipo, así como para la organización con la que trabaja. Con Sage People, el aspecto en cualquier momento y en cualquier lugar se toma en serio y no a expensas del aspecto de las personas.

Pensamientos finales

En el mundo cada vez más competitivo y orientado a la productividad de hoy en día, la idea de realizar manualmente tareas que pueden automatizarse está cada vez más mal vista. Hacer tareas repetidamente o incluso hacer algo que pueda resolverse con la integración tecnológica es costoso para una empresa en términos de tiempo y esfuerzo. Las empresas modernas y con visión de futuro están adoptando la tecnología y las formas en que puede simplificar, organizar y ayudar a reducir costos, y esto es más obvio que en Recursos Humanos.

Cuanto más tiempo tenga para pensar y trabajar con sus empleados, recordándolos como personas y no solo como tareas administrativas, mejor será para todos en su organización. Las excelentes soluciones de software de gestión de recursos humanos le permiten, como gerente o equipo de recursos humanos, hacer precisamente eso. En lugar de estar atascado por la administración o el papeleo tedioso y confuso, puede concentrarse en lo que realmente importa:

Las personas que te rodean y cómo sacar lo mejor de ellas. Después de todo, cuando se trata de Recursos Humanos , la parte “humana” es la parte que siempre debe ser lo primero en lo que piensas.