Los 10 mejores softwares de gestión de proyectos de recursos humanos para mejorar la eficiencia del equipo

¿Está buscando su nuevo software de gestión de proyectos de recursos humanos?

No hay duda de la increíble ayuda de este software para optimizar la gestión de proyectos de recursos humanos.

En esta publicación, he compartido 10 software de gestión de proyectos de recursos humanos que pueden ayudarlo a planificar, monitorear y optimizar todo el flujo de trabajo de recursos humanos.

¿Qué es el software de gestión de proyectos de recursos humanos (RRHH)?

El software de gestión de proyectos de recursos humanos es una aplicación especializada para simplificar todas las fases de las tareas relacionadas con recursos humanos, como el inicio, la planificación, la ejecución, el seguimiento, el control y el cierre. Los profesionales de recursos humanos pueden supervisar todas las actualizaciones del proyecto dentro de un marco basado en datos.

En general, la implicación de esta herramienta es garantizar una gestión integral del equipo y alinear el equipo con los objetivos de la organización. No se trata solo de gestión de contratación e incorporación: se aplican muchas cosas al uso de software de gestión de proyectos de recursos humanos.

Por ejemplo, brindar capacitación a los miembros del equipo, realizar un seguimiento del desempeño de los empleados, estructurar pautas de compensación, revisar paquetes de pago anuales, garantizar una cultura de trabajo colaborativo o cualquier cosa relacionada con las operaciones internas o externas del departamento de recursos humanos.

Por lo tanto, el uso de un software de gestión de proyectos de recursos humanos le brindará mucho más control sobre todos los asuntos relacionados con los empleados. Busquemos uno adecuado para usted.

¡El mejor software de gestión de proyectos de recursos humanos para usted!

Aquí está nuestra revisión detallada de los 10 mejores software de gestión de proyectos.

Ondulación

Rippling HR automatiza el flujo de trabajo de las operaciones de su proyecto de recursos humanos para brindar eficiencia. Es una solución de recursos humanos todo en uno que los usuarios han elogiado por permitirles gestionar todo, desde la incorporación hasta la baja en un solo lugar.

Si, en algún momento, le resulta difícil coordinar varias tareas de recursos humanos simultáneamente, existen cientos de plantillas de flujo de trabajo prediseñadas para facilitar su trabajo. Y puedes personalizarlos como quieras.

Características unicas

• Verifique el desempeño de los empleados con datos de progreso en tiempo real, defina períodos y proporcione calificaciones imparciales.
• Contrata trabajadores en todo el mundo y págales en su propia moneda. (Nómina Global)
• Controla todo tipo de beneficios para empleados en una sola pantalla y agregar un nuevo beneficio para un empleado no requiere más que un clic.
• Asigne el curso correcto a la persona adecuada y realice un seguimiento del resultado del progreso con un sencillo sistema de gestión del aprendizaje.
• Asigne automáticamente costos de tiempo y compensaciones para diferentes equipos.

Limitación

Ofrezca menos control de personalización por parte de los empleados.

Precios

Generalmente, una suscripción mensual comienza en $8 por usuario, pero depende en gran medida del tamaño de su fuerza laboral y operación.

BambúHR

BambooHR es un software flexible que le permite gestionar sus proyectos de recursos humanos en una interfaz sencilla y sencilla. Este software viene con herramientas fácilmente personalizables, informes significativos, datos procesables, informes de encuestas precisos y mucho más para gestionar con éxito una fuerza laboral en evolución.

Características unicas

• Haga que la contratación sea más rápida y precisa con el Sistema de seguimiento de candidatos (ATS) .
• Automatice la generación de datos de recursos humanos con 49 informes integrados y adminístrelos en una base de datos centralizada segura.
• Impulse acciones seguras y estratégicas basadas en análisis en profundidad.
• Reducir los esfuerzos manuales y las redundancias en el funcionamiento de la nómina y los beneficios.
• Implemente prácticas de compromiso de los empleados utilizando el método de encuesta eNPS (employee Net Promoter Score).
• Personalizando el proceso de evolución en función de diferentes parámetros y programación.

Limitación

No tenga soporte de nómina global.

Cobre adicionalmente por funciones como la integración de TRAXPayroll.

Algunas características nuevas se encuentran en su mayoría en las primeras etapas y necesitan mejoras.

No revela ninguna información precisa sobre precios.

Precios

Viene con dos planes separados:

• Esencial : viene con algunas funciones básicas: registros de empleados, informes y análisis estándar, aplicación móvil, etc. Es mejor para nuevas empresas o pequeñas empresas.
• Ventaja : además de todas las funciones esenciales, este plan admite tareas de incorporación, tareas de salida, niveles de acceso personalizados y más. Puede ser una opción adecuada para cualquier gran empresa que esté pensando en reimplementar un plan de recursos humanos.

Además, puede incluir complementos versátiles de diferentes categorías para ampliar sus capacidades de gestión de proyectos de recursos humanos.

Factible

El software de gestión de proyectos de recursos humanos viable es la mejor opción para una organización que planea instalar proyectos de contratación rápida. Potencia su programa de adquisición de talentos con AI Recruiter. Además, esta herramienta ayuda a una gestión eficiente de la colaboración.

Características unicas

• Publique circulares sin esfuerzo en más de 200 bolsas de trabajo en todo el mundo en poco tiempo.
• Cree páginas de carrera responsivas sin ningún conocimiento técnico.
• AI Recruiter analiza 400 millones de candidatos para encontrar al empleado más adecuado.
• Confirme la evolución justa de los candidatos mediante una selección anónima y herramientas guiadas.
• Utilice LinkedIn directamente desde el panel de Workable.
• Maneje el almacenamiento de documentos organizado y con capacidad de búsqueda y el directorio de empleados.

Limitación

Centrado únicamente en programas de reclutamiento de una organización.

Funcionalidad limitada para la gestión de nómina.

Menos apoyo a las diversas actividades operativas.

No tiene ninguna función de informes de datos.

Precios

Workable ofrece tres planes diferentes:

• Inicial ($149 por mes): Disponible solo con un plan mensual . Y admite un equipo de hasta 50 miembros. Tome este plan si está contratando por temporada.
• Estándar (desde $ 360 por mes): este paquete está disponible para suscripciones mensuales y anuales. Lo mejor es que puede elegir un plan de acuerdo con el tamaño de su empleado. Considere este plan si tiene proyectos de contratación durante todo el año.
• Premier (desde $599 por mes): está disponible solo con una opción de suscripción anual. Este paquete está diseñado para grandes empresas que buscan aplicar planes estratégicos para proyectos de contratación.

Equipo fresco

FreshTeam promete reducir el tiempo y el esfuerzo del equipo de recursos humanos al reunir todo el flujo de trabajo bajo un mismo techo. Al ofrecer funciones como el modo de piloto automático y kits de incorporación, esta herramienta de gestión de proyectos de recursos humanos puede ser una excelente opción para automatizar tareas repetitivas.

Características unicas

Además, muestra datos con imágenes interactivas y funciones de filtrado útiles para tomar cualquier decisión estratégica.

• El modo de piloto automático permite la automatización de sus tareas diarias de contratación, como selección de candidatos, puntuación, envío de correos electrónicos, seguimientos, etc.
• Facilita el kit de bienvenida al onboarding para realizar todas las acciones desde un solo lugar.
• Tiene una función de autoservicio para los empleados que garantiza que no se produzcan interrupciones innecesarias en los equipos de recursos humanos.
• Mantenga fácilmente el directorio de empleados.
• Centralice el flujo de trabajo de gestión del tiempo libre.
• Soporta con una aplicación móvil.
• Disponible con una opción gratuita.

Limitación

No tener suficientes funcionalidades de nómina.

Los planes de crecimiento y profesionales pierden características cruciales.

Precios

FreashTeam está disponible con tres planes pagos diferentes:

• Gratis : una opción gratuita para siempre para hasta 50 empleados. Obtendrá todas las funciones básicas para el reclutamiento.

• Crecimiento : este plan cuesta $71 por mes y $1,20 por empleado por mes. Contarás con diversas funcionalidades y analíticas para ofertas de trabajo.

• Pro : este plan cuesta $119 por mes y $2,40 por empleado por mes. Incluye funciones para automatizar flujos de trabajo, funciones de personalización avanzadas para la publicación de trabajos y administración de datos de recursos humanos junto con todo el plan Pro .

• Enterprise : este plan cuesta $203 por mes y $4,80 por empleado por mes. Este plan es adecuado para grandes empresas que se ocupan de soluciones complejas de recursos humanos. Además de todas las funciones del plan Pro, puede personalizar roles de usuario, restricciones de acceso basadas en la dirección IP, exportación de datos con un solo clic y un administrador de cuentas dedicado.

Fuerza laboral de ADP ahora

ADP Workforce Now es otro software de gestión de proyectos de recursos humanos, pero supera a otros software en términos de experiencia. Con 70 años de experiencia y más de 90.000 clientes, ADP ha sido un nombre confiable en la industria de recursos humanos.

Especialmente, para operaciones de proyectos de recursos humanos en medianas empresas o grandes corporaciones, esta herramienta ayuda a buscar talentos calificados, analizar costos laborales, procesar nóminas y más.

También existe una gran flexibilidad a la hora de elegir paquetes de soluciones individuales, lo que resulta beneficioso para que un pequeño equipo de recursos humanos encuentre una herramienta de gestión de proyectos rentable.

Características unicas

• Obtenga soluciones de gestión de proyectos de recursos humanos basadas en categorías de pequeñas, medianas y grandes empresas.
• Obtenga soporte las 24 horas, los 7 días de la semana por parte de profesionales de nómina profesionales y con experiencia.
• Implemente tecnología de inteligencia artificial para realizar nóminas precisas.
• Personalice el panel para crear su propio ecosistema de recursos humanos.
• Utilice el aprendizaje automático y ADP DataCloud para obtener información sobre datos ocultos.
• Permita el acceso de los empleados para deshacerse de preguntas comunes.
• Ofrece una amplia gama de integraciones de terceros.

Limitación

No tienes una versión gratuita.

No tenga un sistema de apoyo centrado en el ser humano.

Un poco técnico para profesionales principiantes de recursos humanos.

No tenga un plan de precios transparente.

Precios

Esencial : este plan básico le permite optimizar la nómina y los recursos humanos de manera efectiva. Las características incluyen procesamiento de nómina e impuestos en tiempo real, herramientas de recursos humanos mejoradas y opciones de autoservicio. Puede pagar más por el acceso a cursos de aprendizaje, análisis y conocimientos mejorados, y por la adquisición y contratación de talentos.

Mejorado : este plan incluye todo lo que hay en el plan Essential además de la administración de beneficios.

Premium : incluye todo el paquete mejorado más seguimiento automatizado del tiempo y una perfecta integración de la nómina.

trato

Deel es un software de gestión de proyectos de recursos humanos basado en la nube que reúne el trabajo administrativo de todo su equipo global bajo un mismo paraguas. Reduce el trabajo de recursos humanos con funciones como facturación automatizada, recaudación de impuestos y pagos globales sin esfuerzo.

Deel tiene la reputación de aliviar sus gastos legales y operativos. Podrás ver toda la documentación en un solo lugar.

Además, sus diversas herramientas de recursos humanos garantizan la credibilidad de su promesa de completar cualquier tarea en 5 minutos.

Características unicas

• Lo mejor para una gestión de nómina fluida.
• Administre fácilmente gastos, tiempo libre y bonificaciones.
• Gestione la contratación internacional en más de 150 países.
• Elimina cualquier problema legal y operativo para la contratación global.
• CSM interno dedicado y soporte de incorporación para la zona horaria y el idioma de los usuarios.
• Realice un seguimiento de la deserción y la retención con informes de recursos humanos.
• Respuestas rápidas del equipo de atención al cliente.

Limitación

Se centra principalmente en funciones de proyectos de nómina.

Falta de desarrollo de los empleados y funciones recreativas.

Precios

• Gratis : todas las funciones básicas de recursos humanos están disponibles sin que cueste dinero.
• Paquetes Premium : si opta por las funciones EOR, Contratistas, Nómina Global e Inmigración, el pago comienza entre $49 y $599. Incluso cuesta varios cientos de dólares según sus necesidades.

lunes.com

Monday.com tiene una amplia colección de plantillas de recursos humanos prediseñadas y listas para usar, que le ayudarán a gestionar fácilmente proyectos de recursos humanos. Permite un sistema de gestión de recursos humanos con diferentes herramientas de seguimiento para la incorporación automática, el seguimiento de los empleados, la mejora de las relaciones con los empleados y mucho más.

Características unicas

• Planificar, gestionar y observar todo el ecosistema de RR.HH. en un panel moderno e intuitivo.
• Cree una experiencia de panel personalizada que se adapte a sus necesidades individuales.
• Inicie cualquier actividad de recursos humanos sin tiempo a través de plantillas prediseñadas.
• Activa el modo piloto automático para automatizar el trabajo repetitivo.
• Realice un seguimiento sencillo del estado de desempeño de los empleados.
• Opciones de presentación interactiva como mapas o calendarios para obtener información valiosa sobre los datos.
• Muestre el progreso del proyecto en una vista de canalización.

Limitación

Las especificaciones y características principales solo son compatibles con los planes de nivel superior.

No es ideal para un equipo pequeño.

Falta de un sistema de apoyo dedicado.

Plan de precios confuso.

Precios

Entusiasmo

Gusto es un software de gestión de proyectos de recursos humanos que le ayuda con las funcionalidades de recursos humanos, manteniendo los datos de las cuentas y automatizando el proceso de documentación.

Y si eres estadounidense y posees o trabajas en una nueva empresa o una pequeña empresa, estás de suerte. Gusto ofrece servicios de registro de impuestos para los 50 estados.

Pero no te preocupes, si eres de fuera de los EE. UU., este software ofrece pagos a contratistas internacionales en más de 120 países. En realidad, reduce el flujo de trabajo de gestión financiera para el equipo de recursos humanos al sincronizar la nómina y el seguimiento del tiempo.

Características unicas

• Cree informes de nómina sin esfuerzo combinando horas trabajadas, PTO y días festivos.
• Publique fácilmente circulares de empleo en diferentes canales y cree una lista de verificación de incorporación personalizable.
• Administre y almacene documentos automáticamente y abra archivos de impuestos sobre la nómina.
• Ajustar efectivamente los planes de beneficios financieros y de salud para los empleados.
• Obtenga información e informes personalizables para tomar decisiones efectivas.
• Administre el pago de manera inteligente con la aplicación Gusto Wallet.
• Facilita herramientas de autoservicio a los empleados para reducir la carga de trabajo de RRHH.

Limitación

No tener un sistema de nómina global incorporado.

Puede gestionar proyectos desde el móvil por falta de funcionalidades.

Los contratistas y la gestión del tiempo libre requieren funcionalidades adicionales.

La mayoría de las funciones están dedicadas únicamente a usuarios de EE. UU.

Precios

El software de gestión de proyectos Gusto HR tiene tres planes diferentes.

Simple ($40 por mes) : la mejor solución para cualquier nueva empresa o pequeña empresa que inicie sus operaciones de recursos humanos con nómina y funciones básicas de recursos humanos.

Plus ($80 por mes) : este paquete está inactivo para cualquier empresa que intente operar su programa en todo Estados Unidos. Comparado con el plan Simple , tiene funciones adicionales para gestionar el equipo.

Premium : personaliza este plan con tus necesidades personalizadas. Para una empresa mediana o en crecimiento puede aprovechar este plan.

Haga clic arriba

ClickUp es una solución de gestión de proyectos y tareas para cualquier tipo de equipo. Los profesionales de RR.HH. pueden aprovecharlo para planificar sus proyectos, colaborar con los empleados y realizar un seguimiento del progreso de forma simplificada.

Se pueden agregar y modificar campos personalizados, estado personalizado, automatización, recordatorios, listas de verificación, dependencias y más para crear un flujo de trabajo de recursos humanos personalizado.

Características unicas

• Cree tareas fácilmente, asigne roles, establezca fechas y horas y realice un seguimiento del progreso.
• Funcionalidades intensivas para realizar ajustes en su flujo de trabajo.
• Proporcione plantillas listas para usar para iniciar rápidamente cualquier tarea.
• Configure un recurso central de información de los empleados para proteger los datos confidenciales.
• Permitir un entorno flexible para mejorar la colaboración en equipo.

Limitación

Funciones abrumadoras para equipos pequeños.

Poca cantidad de funciones dedicadas a recursos humanos.

El principiante debe afrontar una gran curva de aprendizaje.

Precios

nTarea

Otra herramienta popular de gestión de proyectos es nTask y tiene muchas opciones diferentes para los equipos de recursos humanos. Ayuda mucho con la comunicación del equipo. También puede diferenciar este software de gestión de proyectos de otros con características únicas, como capacidades de seguimiento de problemas.

Características unicas

• Comparta fácilmente actualizaciones del proyecto con todos.
• Facilita las funciones de intercambio de documentos y gestión de archivos.
• Cree múltiples tareas secundarias y establezca tareas repetidas.
• Establezca hitos del proyecto y optimice el progreso.
• Establezca alertas personalizadas para los costos del proyecto.
• Ayuda a calcular el presupuesto del proyecto.

Limitación

No es un software de gestión de proyectos de recursos humanos dedicado.

Opción de personalización limitada.

La aplicación móvil necesita mejoras.

Precios

• Prima: $4 mensuales. Para personas o equipos que recién comienzan con la gestión de proyectos.
• Negocios: $12 Mensuales. Para equipos que necesitan crear proyectos y planes con confianza.
• Empresa: Personalizar plan. Para equipos que necesitan personalizaciones, seguridad de nivel empresarial y funciones avanzadas.

¿Por qué el equipo de gestión de recursos humanos necesita una herramienta de gestión de proyectos?

Existen importantes beneficios al utilizar un software de gestión de proyectos de recursos humanos. Aporta tranquilidad a todas las partes interesadas durante todo el ciclo de vida de un proyecto.

️ Para eliminar complicaciones

No es lo mismo gestionar recursos humanos que producir u organizar un producto sólido. Los profesionales de recursos humanos deben considerar las emociones de los empleados y las leyes regionales. Por lo tanto, siempre existe la posibilidad de que surjan complejidades en tareas como la nómina y las evaluaciones de desempeño. Sin embargo, el software de gestión de proyectos de recursos humanos ayuda a aportar transparencia y precisión en esta área.

️ Mejor gestión de tareas

Un equipo de recursos humanos necesita ejecutar múltiples tareas simultáneamente. Incluso si es solo un trabajo, debes dividirlo en subtareas para poder asignarlas a diferentes roles. Por lo tanto, debe haber un proceso de gestión estructurado para lograr un resultado exitoso. Para ello, el software de gestión de proyectos de recursos humanos viene con un tablero de tareas desde donde se pueden asignar o programar tareas y mostrar el progreso.

️ Colaboración en equipo de fuerza

El equipo de RR.HH. debe demostrar un esfuerzo colectivo para lograr un resultado más rápido y eficiente. Para ello, cada miembro debe estar alineado con los objetivos del proyecto y comunicarse entre sí. Un software de gestión de proyectos de recursos humanos puede mantener un trabajo en equipo eficaz al mantener informado a cada interesado, proporcionar una interfaz simplificada y mostrar a todos los miembros que contribuyen a un proyecto en particular. Así que casi no hay malentendidos.

️ Evaluaciones de desempeño auténticas

Una de las áreas clave de la gestión de proyectos de recursos humanos es la evaluación del desempeño de los empleados. Al aceptar soporte de software, una organización puede evaluar la competencia de los empleados a través de información de datos de un período específico. Por lo tanto, es más fácil realizar una evaluación precisa. Un enfoque tan estructurado también puede ganarse la confianza del empleado.

️ Desarrollo de empleados

Una de las prácticas comunes de las funciones de recursos humanos es garantizar el desarrollo necesario de los empleados, como proporcionar recursos de aprendizaje, detalles de capacitación y cursos. Pero también deben determinar el tipo correcto de programa de desarrollo en función de la calificación de los empleados. Además, la programación de estos programas de desarrollo también es esencial. Para esta solución, el software de gestión de proyectos de recursos humanos incluye funciones de planificación del cronograma y puntuación de los empleados.

️ Descripción detallada del proyecto

Necesita mantenerse actualizado sobre el estado de su proyecto. Ayuda con la toma de decisiones, la gestión del tiempo, el flujo de trabajo fluido, el seguimiento de proyectos, la asignación de presupuesto y mucho más. Un buen software de gestión de proyectos de recursos humanos muestra datos actuales basados ​​en diferentes vistas, como gráficos circulares, barras o calendarios. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de la finalización de un proyecto con una barra de progreso y escenarios organizados como canalización y pasos múltiples.

️ Operación administrativa simplificada

Una de las principales áreas del trabajo de RR.HH. incluye el inicio y el desarrollo de tareas administrativas. Tienen que coordinar nóminas, beneficios, información de los empleados, gestión de políticas y cumplimiento, documentación legal y mucho más. Para facilitar este procedimiento, el software de gestión de proyectos de recursos humanos ofrece funciones como almacenamiento centralizado de documentos, intercambio de documentos entre miembros del equipo, plantillas generadas automáticamente, firmas electrónicas, etc.

Aprovechar los beneficios del software de gestión de proyectos de recursos humanos de muchas otras maneras en comparación con las ofertas anteriores. Ayuda eficazmente a utilizar el mejor potencial y obtener el mejor resultado. El objetivo principal de utilizar uno es ser más organizado, transparente, colaborativo y preciso desde el principio hasta el final de un proyecto.

¿Principales aspectos que debe saber antes de considerar el software de gestión de proyectos para el equipo de recursos humanos?

Hay muchas opciones en el mercado a la hora de elegir el mejor software de gestión de proyectos de recursos humanos. Y no existe una forma correcta o incorrecta de elegir, sino que siempre debes priorizar tus propias necesidades.

Sin embargo, conviene recordar los siguientes atributos:

Metas de la organización

Nunca debes elegir un software de gestión de proyectos de recursos humanos antes de definir los objetivos futuros de tu negocio o corporación. Por ejemplo, si tiene planes futuros para aumentar el número de miembros del equipo, no debe optar por un software que ofrezca poca funcionalidad y sea adecuado para una startup o un equipo pequeño. Por lo tanto, debes establecer tus próximas necesidades.

Características especiales y funcionalidad

Las empresas y organizaciones tienen sus propias formas de hacer las cosas. Es posible que tenga una estrategia o enfoque único para completar el proyecto. Y el software que elija debe tener características o funcionalidades de soporte para esta especialización. Por lo tanto, debe consultar las ofertas de funciones.

La facilidad de uso

Cualquier proyecto puede tener éxito si se realiza en el lugar correcto. La gestión de proyectos de recursos humanos puede convertirse en una tarea desalentadora con un panel complejo. Por lo tanto, es necesario ser consciente de la facilidad de uso de la plataforma. Debe ser intuitivo y fácil de manejar.

Seguridad y almacenamiento

Trabajos relacionados con RRHH, cumplimiento de datos e información sensible para empleados y organizaciones. Por tanto, el equipo de recursos humanos debe contar con un sistema de almacenamiento de datos seguro.

Integración

Un software de gestión de proyectos de recursos humanos debe integrarse con varios tipos de herramientas y software. Generalmente, el equipo de RR.HH. tiene que cooperar con otros equipos. Por lo tanto, es importante tener una herramienta que se integre con diversas herramientas de comunicación, almacenamiento de archivos y otras herramientas de gestión de proyectos utilizadas por otros equipos.

Atención al cliente

La última característica digna de mención de una herramienta de gestión de proyectos es la atención al cliente. Debería tener un equipo de soporte dedicado. Hoy en día, las empresas utilizan chatbots que a menudo no comprenden correctamente sus consultas. Por lo tanto, asegúrese de que tenga un equipo de soporte dedicado.

Precio promedio del software de gestión de proyectos de recursos humanos

Una de las áreas confusas al implementar un software de gestión de proyectos de recursos humanos es el plan de precios. No verás una respuesta abreviada. Pueden costar desde 50 dólares hasta unos pocos cientos de dólares.

En realidad, depende en gran medida de la plantilla de empleados y de las funciones esperadas. Veamos algunas de las razones principales por las que las herramientas de gestión de proyectos de recursos humanos pueden subir de precio.

Accesibilidad de diferentes tipos de usuarios.

El número de empleados.

Tipos de plan de suscripción (mensual o anual)

Características y funcionalidades seleccionadas.

Número de integración con otras herramientas.

Nivel de atención al cliente.

Compatibilidad con IA.

¡Envolver!

Hemos analizado todo el software de gestión de proyectos de recursos humanos del mercado y lo hemos reducido a los 10 mejores software de gestión de proyectos de recursos humanos en función de sus características clave, limitaciones, precios, etc. Con suerte, le ayudará a elegir el mejor.