4 inversiones tecnológicas importantes para las fuerzas de trabajo remotas

El trabajo remoto fue escaso en los últimos diez años. La tarea era típicamente solo un arreglo para que las familias se acomodaran en situaciones particulares. No es inusual que las empresas dejen que sus empleados trabajen desde casa durante algún tiempo, o dos veces por semana. Las teleconferencias y la tecnología para trabajar a distancia han mejorado porque algunas empresas prosperan con equipos completamente remotos.

Muchas empresas han adoptado el trabajo remoto en una respuesta desesperada a la pandemia y quedaron gratamente sorprendidas por sus resultados. Pero, muchas preguntas cómo pueden acelerar el avance tecnológico para garantizar el éxito continuo en las operaciones comerciales utilizando el trabajo remoto.

Los CIO y los líderes de infraestructura deben repensar sus estrategias tecnológicas e incorporar ideas innovadoras y nuevas tecnologías para impulsar la productividad de los empleados y determinar el "Futuro del trabajo".

Las habilidades esenciales específicas necesarias para trabajar de forma remota incluyen ser emprendedor, responsable, disciplinado y un solucionador de problemas bien organizado. La flexibilidad, la puntualidad, la comunicación y una sólida capacidad de gestión del tiempo son esenciales para el trabajo remoto.

Los empleados pueden usar software colaborativo de alta calidad cuando trabajan de forma remota para garantizar que el equipo esté alineado con sus objetivos. El software permite a los empleados continuar con su trabajo normal sin un gerente físico que supervise al equipo.

1. Tecnología del hogar

Para empezar, los empleadores deben proporcionar a los empleados las herramientas para tener éxito. Esto podría incluir computadoras portátiles funcionales, auriculares, tabletas e incluso impresoras. Además, los monitores adicionales para su escritorio podrían aumentar la productividad de los empleados que trabajan en varias pantallas.

Los empleados remotos suelen tener varias ubicaciones para trabajar, por lo que dependen en gran medida de las computadoras portátiles y los dispositivos móviles. Hacer que la tecnología móvil sea un elemento crucial de su flujo de trabajo y permitir una mayor flexibilidad puede aumentar la productividad y la eficiencia.

Podría ser una de las mayores inversiones que las empresas tienen que hacer. Sin embargo, se considera que estas inversiones en tecnología son un gasto único. Las reparaciones y reemplazos en el futuro serán mínimos.

La inversión ayudará a su empleado a ser productivo, y los empleados notarán el valor de su inversión y lo apreciarán. Si proporciona a los empleados las herramientas necesarias para hacer su mejor trabajo, es más probable que tengan éxito.

2. Acceso a la red y seguridad

Una inversión importante que los empleadores deben hacer para garantizar el éxito de los empleados remotos es el equipo de TI. No se trata solo de invertir en seguridad y acceso a la red; sin embargo, también debe invertir en profesionales de TI que puedan navegar y resolver los problemas que surgen al trasladar a los empleados desde un lugar de trabajo remoto.

Esto podría incluir configurar el acceso VPN (red privada virtual) para cada empleado y aumentar el ancho de banda de la red para manejar la cantidad de empleados que acceden a su red desde lejos. Además, podría buscar soluciones basadas en la nube que se adapten mejor a las ubicaciones remotas. Sin embargo, necesitará desafíos de seguridad adicionales para lograr esto.

Si bien su departamento de TI siempre será esencial para su empresa cuando trabaje de forma remota, dependerá en gran medida de su personal de TI para garantizar que todo funcione sin problemas. Esto significa que es crucial asegurarse de que su inversión en TI comience con el personal que elija contratar.

Los entornos de oficina facilitan una mayor comunicación. Pasar al trabajo remoto puede plantear uno de los problemas más importantes para las empresas. Debido a que la comunicación es el elemento crítico para ser un negocio exitoso, es crucial invertir y apoyar los canales de comunicación. Es por eso que hay una variedad de tecnologías:

Mensajería instantánea: software como Slack y GChat pueden mejorar significativamente la capacidad de un equipo para mantenerse en contacto durante el día. No solo puede organizar hilos de chat entre proyectos o grupos, sino que también puede divertirse. Cuando sus empleados se burlen de divertidas recetas o memes, aún podrán disfrutar de la camaradería que no tienen en casa.

3. Computación en la nube

Si no ha invertido en computación en la nube para el 2020, al igual que las empresas que no adoptaron Internet en el 2000, ya está más atrás que la competencia. La computación en la nube mejora la seguridad y permite a los usuarios acceder al espacio de trabajo virtual a distancia.

Estos son algunos beneficios adicionales de la computación en la nube:

• Rentable: no tiene que invertir en infraestructura o equipo, y alivia la carga del equipo de TI.
• Escalable: Puedes aumentar o quitar servicios según necesites.
• Conveniente: los empleados remotos pueden acceder a Internet y la nube facilita la colaboración y el intercambio de archivos.

Los empleados remotos están entusiasmados con la nube, ya que brinda una experiencia segura y sin esfuerzo, ya que solo necesitan iniciar sesión desde cualquier dispositivo. Una vez que tenga su negocio en funcionamiento en la computación en la nube, puede mejorar la colaboración utilizando aplicaciones comerciales basadas en la nube, como las relacionadas con la gestión de proyectos y las comunicaciones. Brindan a los trabajadores remotos el acceso exacto a las mismas funciones que disfruta su personal interno.

La integración de aplicaciones para trabajadores remotos requiere algo de planificación y reflexión; Sin embargo, los beneficios y beneficios bien valen la pena.

4. Videoconferencia

Las conferencias telefónicas están pasadas de moda. Cuando se trata de reunirse con empleados remotos, en estos días, necesita video. Dado que los empleados remotos normalmente no pueden participar en reuniones en persona, las videoconferencias se han convertido en una "herramienta útil" cada vez mayor para los empleados remotos e internos. Las cámaras que usan videoconferencia como Meeting Owl Pro y Meeting Owl Pro permiten que los empleados remotos se sientan como si estuvieran en la sala con sus colegas en la oficina.

Plataformas como Zoom y Google Hangouts brindan un método de comunicación necesario que le permite poder ver a sus colegas durante una reunión. Sin embargo, aunque las llamadas pueden ser suficientes, los empleadores notarán que las videoconferencias son más entretenidas. Más allá de mirar las caras de los colegas y miembros del equipo, los participantes pueden discernir señales no verbales que mejorarán la comunicación entre el grupo.

Es una inversión en el bienestar y la felicidad de sus empleados, que vale la pena.

Conclusión

La fuerza de trabajo remota de hoy en día requiere las herramientas adecuadas para volverse productiva y lograr sus objetivos con la ayuda de la tecnología moderna para cumplir con estos dos objetivos y, al mismo tiempo, establecer su empresa como un lugar de trabajo innovador.