Estadísticas clave que debe conocer para 2023

Las firmas de correo electrónico sirven como una forma poderosa para que las personas y las empresas dejen una impresión duradera en sus destinatarios.

En este artículo, compartiremos información valiosa derivada de los comentarios de numerosos participantes y las firmas de correo electrónico de miles de usuarios del servicio MySignature en 2023.

Siga leyendo para descubrir las últimas tendencias que lo ayudarán a mejorar su marca profesional y aumentar el compromiso con los destinatarios.

Información importante sobre firmas de correo electrónico

Veamos primero las estadísticas más básicas y luego entremos en detalles.

• En promedio, los usuarios envían un volumen moderado de correos electrónicos comerciales, entre 11 y 25 por día.
• Un porcentaje significativo, el 77,8%, de los usuarios consulta su bandeja de entrada de correo electrónico más de cinco veces al día. Por otro lado, el 18,1% de los usuarios consultan su bandeja de entrada de 2 a 4 veces al día.
• La gran mayoría, el 89,9%, tiene una única firma de correo electrónico, mientras que el 8,6% utiliza hasta 10 firmas diferentes.
• El 44,4 % de los usuarios actualizan sus firmas de correo electrónico de 2 a 4 veces al año, lo que demuestra su compromiso de mantener su comunicación actualizada y relevante. Además, el 31,6% actualiza sus firmas cada pocos años.
• Mantener la coherencia corporativa (25,1 %) y mejorar la marca y el conocimiento (28,7 %) son objetivos clave para el uso de firmas de correo electrónico. Estos objetivos subrayan la importancia de las comunicaciones por correo electrónico consistentes y efectivas dentro de una organización.
• Una parte significativa, el 36,3 %, de los usuarios no utiliza rastreadores de correo electrónico. De los que lo hacen, el 25,1 % opta por rastreadores de pago, mientras que el 14,1 % prefiere alternativas gratuitas.

Ahora, echemos un vistazo más de cerca a las estadísticas detalladas sobre el uso de firmas de correo electrónico.

¿Cuántos correos electrónicos comerciales envían las personas cada día?

El 28,8% envía un volumen moderado de 11 a 25 correos electrónicos por día. Sin embargo, el 11,7% de los usuarios tiene un volumen de correo electrónico elevado, enviando más de 50 correos electrónicos al día .

Para estos usuarios de correo electrónico de gran volumen, las firmas de correo electrónico se convierten en una herramienta valiosa para el marketing por correo electrónico y la promoción de la marca. Después de todo, ¿por qué no aprovechar el espacio en blanco al final de cada correo electrónico?

¿Cuáles son los clientes de correo electrónico más populares entre los usuarios en 2023?

Descubrimiento interesante: Gmail es el cliente de correo electrónico más utilizado entre los usuarios, con una clara mayoría del 62,2 %. Outlook le sigue en popularidad con un 28,9 %, mientras que Apple Mail ocupa el tercer lugar con un 17,9 %. Thunderbird y Yahoo son menos populares, con un 3,9 % y un 3,04 % de usuarios, respectivamente.

¿Con qué frecuencia la gente revisa el correo electrónico?

Saber con qué frecuencia las personas revisan su correo electrónico puede ayudarlo a administrar su tiempo y ser más productivo. También puede obtener respuestas más rápidas y una mejor participación al elegir los momentos adecuados para enviar correos electrónicos importantes.

Según los resultados, la mayoría de los usuarios, un significativo 77,8%, consulta su correo electrónico más de cinco veces al día. Por el contrario, solo un pequeño porcentaje, el 4,1%, mira su bandeja de entrada solo una vez al día. Estos resultados muestran que la mayoría de las personas usan el correo electrónico con frecuencia y regularidad.

¿Cuáles son las redes sociales más populares para incluir en las firmas de correo electrónico?

Como puede adivinar, es bastante común agregar enlaces de redes sociales en las firmas de correo electrónico. De esta forma, los usuarios amplían sus opciones para conectarse con sus destinatarios más allá del correo electrónico.

Entre las diversas plataformas, Instagram es el enlace de redes sociales que se agrega con más frecuencia y aparece en el 69,3 % de las firmas de correo electrónico. Facebook le sigue de cerca con un 62,1%. Otros enlaces de redes sociales populares incluyen LinkedIn (42,2 %), YouTube (23,8 %), Twitter (17,5 %), TikTok (11,4 %), Pinterest (4,5 %) y Reddit (1,85 %).

¿Cuáles son los objetivos principales del uso de firmas de correo electrónico?

La marca y el conocimiento fueron los principales objetivos principales para utilizar firmas de correo electrónico.

Esto fue seguido de cerca por el objetivo de garantizar firmas consistentes en toda la organización, destacando la importancia de mantener una imagen cohesiva.

La encuesta también encontró que las firmas de correo electrónico se utilizan a menudo con fines de marketing.

La generación de clientes potenciales (18,8 %), la promoción de las redes sociales (15,86 %) y la creación de una lista de correo electrónico para boletines (10,2 %) son los tres principales usos de marketing de las firmas de correo electrónico.

También se emplean para aumentar la venta de nuevos productos y características a clientes existentes (9 %), lo que demuestra su potencial como herramienta para iniciativas de marketing y ventas.

¿Qué industrias tienen el mayor uso de firmas de correo electrónico?

Las firmas de correo electrónico se utilizan ampliamente en todas las industrias, con profesionales de marketing y ventas a la cabeza. Constituyen el 14,5% de los principales usuarios de firmas de correo electrónico.

Le siguen los profesionales inmobiliarios y de la construcción y las agencias y consultoras, ambas con un 9,7%.

El sector del comercio electrónico también muestra una tasa importante, con un 8,1% de profesionales que utilizan firmas de correo electrónico. Otras industrias incluyen medios y entretenimiento (6,5 %), organizaciones sin fines de lucro (6,5 %), educación (4,8 %) y software e Internet (3,2 %).

En estas industrias, los más propensos a tener firmas de correo electrónico son los profesionales de nivel C y director.

La mayoría de los usuarios (89,96 %) tienen solo una firma de correo electrónico, mientras que una pequeña proporción (alrededor del 8,6 %) utiliza hasta 10 firmas diferentes.

Esto indica que muchas organizaciones podrían estar perdiendo el potencial de marketing de las firmas de correo electrónico. El uso de varias firmas puede mejorar la promoción de la marca y los esfuerzos de marketing, ofreciendo a las empresas la oportunidad de maximizar su impacto.

¿Con qué frecuencia actualizan los usuarios sus firmas de correo electrónico?

La actualización de una firma de correo electrónico es importante para garantizar que la información presentada a los destinatarios siga siendo precisa y relevante, reflejando la identidad o los detalles comerciales actuales del remitente.

Según el informe de MySignature, casi la mitad de los usuarios (44,4 %) actualizan sus firmas de correo electrónico de 2 a 4 veces al año. Esto significa que actualizan regularmente las firmas para que se vean frescas y adecuadas.

Por el contrario, alrededor de un tercio de los usuarios (31,6 %) actualizan sus firmas de correo electrónico solo cada pocos años, lo que muestra un patrón de actualización menos frecuente.

AI y firmas de correo electrónico

A medida que la inteligencia artificial (IA) gana impulso rápidamente en el panorama digital, más organizaciones reconocen su valor. Esto plantea interrogantes sobre su impacto en el marketing por correo electrónico y la creación de firmas de correo electrónico, y cómo transformará las prácticas de marketing en todo el mundo.

Según la encuesta, el 45 % de los encuestados cree que la IA puede desempeñar un papel crucial en el análisis de los datos de los clientes y en la personalización de las firmas de correo electrónico para mejorar el compromiso y las conversiones.

Además, el 29,4 % de los encuestados piensa que la IA puede automatizar el proceso de creación y actualización de firmas de correo electrónico.

Sin embargo, existe un debate en curso sobre si la automatización impulsada por IA realmente mejora la eficacia en este contexto. Esto sugiere que, si bien la IA puede agilizar el proceso, aún puede ser necesaria la participación y supervisión humana para garantizar resultados óptimos.

Curiosamente, el 9,7 % de los encuestados opina que la IA no puede reemplazar la creatividad y el toque personal que aporta un ser humano para crear una firma de correo electrónico eficaz. Esto enfatiza la importancia de la experiencia humana y la intuición en las estrategias de marketing, incluso con los avances de la tecnología de IA.

A medida que la IA continúa avanzando, se espera que genere cambios significativos en la forma en que operan los especialistas en marketing, ofreciendo nuevas oportunidades para la personalización y la automatización.

Sin embargo, el equilibrio entre la automatización impulsada por IA y la creatividad humana sigue siendo una consideración importante para aprovechar todo el potencial de las firmas de correo electrónico para un marketing eficaz.

¿Listo para comenzar con su propia firma de correo electrónico? Consulte Cómo escribir una gran firma de correo electrónico [+ Ejemplos profesionales].

Acerca de la encuesta

La encuesta abarcó las respuestas de más de 250 participantes, incluidas pequeñas empresas, empresarios, profesionales de marketing y ventas, autónomos y agencias inmobiliarias. Además, se analizaron los datos de 20 000 cuentas de usuario en MySignature, lo que proporcionó una visión integral del uso y las tendencias de las firmas de correo electrónico.

La encuesta llegó a participantes de varias regiones, incluidos Estados Unidos, Reino Unido, Alemania, España e India. Esta diversidad regional contribuye a una comprensión más completa de las prácticas de firma de correo electrónico a escala mundial.