Correo electrónico largo o corto: cuál es la longitud ideal del correo electrónico que puede utilizar (10 consejos para dominar)

Publicado: 2021-10-19

¿Está buscando saber si el correo electrónico largo o corto es más efectivo? Aquí lo guiaremos a través de una discusión de principio a fin para elegir el mejor formato de escritura de correo electrónico para su próxima campaña.

El marketing por correo electrónico es, sin duda, el canal de marketing más efectivo en el que puede confiar. Mantener una estrategia precisa a mano y una ejecución perfecta podría traer los resultados esperados para su negocio.

El correo electrónico genera $42 por cada $1 gastado, lo que representa un asombroso ROI del 4200 %, lo que lo convierte en una de las opciones más efectivas disponibles.

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Desde la ejecución del plan hasta la redacción de copias convincentes, debe mantenerse en línea y concentrarse en las necesidades de su audiencia. Ya sea que esté enviando una copia de correo electrónico corta o larga, primero debe conocer los conceptos básicos. Por lo tanto, puede esperar aumentar la tasa de apertura de su correo electrónico, el CTR general y, finalmente, los ingresos.

Por cierto, ambos formatos de escritura tienen perspectivas y consecuencias individuales. Entonces, ¿cuál debería aplicar o incluir para su estrategia de marketing por correo electrónico?

En este artículo, responderemos todas las preguntas una por una comparando estos dos formatos de escritura y sus beneficios. Por último, compartiremos consejos efectivos que pueden ayudarlo a elegir el formato correcto para escribir correos electrónicos.

Sigue leyendo.

Una breve comparación entre la copia de correo electrónico larga y corta

Correo electrónico largo vs corto

El marketing se trata de probar diferentes estrategias en términos de obtener los mejores resultados. Por lo tanto, no puede asegurarse de aplicar una sola estrategia. Debe probarlos constantemente para descubrir cuál está brindando el mejor resultado.

Lo mismo ocurre al escribir una copia de correo electrónico larga o corta. Ya sea que lo esté haciendo, debe verificar continuamente el mejor enfoque que funcione mejor para su negocio.

Bueno, ambos formatos de escritura tienen ventajas y desventajas. Donde la copia larga podría traer un resultado sorprendente, la corta puede obtener una baja tasa de clics. Una vez más, el escenario podría ser el contrario.

Por ejemplo, la siguiente comparación podría ayudarte a conocer las variaciones básicas de estos dos formatos de escritura. Vamos a ver -

Copia larga de correo electrónico Copia corta de correo electrónico
01 Incluye mucha información es preciso
02 Puede parecer aburrido por su longitud. Fácil de digerir
03 Produce una forma de hablar a las audiencias. Crea curiosidad
04 Representa la información de forma detallada. Puede que no sea tan impactante si la copia del correo electrónico es débil
05 Mejor para casos de propuesta, promoción o asociación Lo mejor para divulgación, seguimiento, etc.
06 Tiene muchos segmentos. Introducción, cuerpo principal, propósito y CTA Tiene dos partes; introducción y llamada a la acción
06 Ejemplo: organizaciones benéficas, recaudadores de fondos o, en algún momento, las marcas suelen optar por una copia de correo electrónico larga. Ejemplo: Celebridades, figuras públicas y blogueros usan este formato de escritura

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Beneficios de los correos electrónicos cortos

Los correos electrónicos cortos tienen que ver con mantener su mensaje activo y compacto. Dentro de una sola página, puede expresar sus pensamientos y compartir su propósito. Por lo general, un correo electrónico corto tiene dos partes clave: una descripción concisa del contenido y una parte de CTA.

Veamos qué más puede obtener si usa una copia breve de correo electrónico:

  • Es fácil de entender y pasar
  • Describe todo el propósito de una manera más breve.
  • Impulsa la curiosidad
  • Aumentar el compromiso y la interacción
  • es sencillo
  • Eficaz para propuestas, divulgación y marketing por correo electrónico personalizado
  • El texto sin formato genera autoridad

Beneficios de los correos electrónicos largos

Donde los correos electrónicos cortos generan curiosidades, los correos electrónicos largos incluyen toda la información esencial que los destinatarios pueden querer tener. Un correo electrónico largo tiene diferentes partes. Introducción, cuerpo principal, propósito y una parte de CTA. Por lo tanto, es muy probable que inserte sus ideas principales sobre los productos/servicios/contenido del blog/videos, etc.

Echemos un vistazo, qué más puede obtener usando una copia de correo electrónico larga para su campaña de correo electrónico:

  • Es una auto-introducción
  • Los correos electrónicos largos dan una idea detallada sobre los productos y servicios.
  • Puede usar archivos adjuntos como: imágenes/videos/enlaces/fotos, etc.
  • Ayuda a describirte a ti mismo.
  • Lo mejor para promociones, promociones cruzadas y marketing de asociación
  • Eficaz para la marca

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El arte de escribir correos electrónicos cortos: 5 consejos para dominar los correos electrónicos cortos

Copia breve de correo electrónico

Como se mencionó anteriormente, los correos electrónicos cortos son efectivos en términos de obtener una respuesta rápida de los destinatarios. Ahora es el momento de hablar y compartir algunos consejos para utilizar con éxito copias breves de correo electrónico para su próxima campaña de correo electrónico.

El beneficio clave de mantener su correo electrónico breve (en 125 palabras o menos) es generar curiosidad en los lectores.

Norbert, comercializador de correo electrónico, blogger en Voilanor Bert

Trate de seguir los siguientes consejos cuidadosamente. ¡No entrar en pánico! en caso de que no obtenga el éxito en una etapa inicial. Ten paciencia y ejecuta constantemente tu prueba A/B hasta obtener el resultado final.

Vamos a empezar:

01. Identifícate claramente

El primer y principal consejo para escribir un correo electrónico breve es: identifíquese claramente en su copia del correo electrónico. Si está trabajando en una agencia o brindando sus servicios personales o vendiendo productos, simplemente preséntese al comienzo de su copia de correo electrónico.

Aquí hay un ejemplo a continuación:

Ejemplo de un correo electrónico corto

En el ejemplo, puede ver que hay un saludo frío en la parte superior, luego el autor solo dio información sobre sí mismo. Y, por último, agrega la parte de CTA donde se encuentra la perspectiva principal del correo electrónico.

Si desea realizar una prueba A/B de su correo electrónico para saber si está funcionando bien o no, puede consultar la siguiente guía:

Aprenda todo lo que debería preocuparle sobre las pruebas A/B de marketing por correo electrónico

02. Cíñete a 5-7 oraciones

A continuación, después de identificarse claramente a través de la copia del correo electrónico, ahora debe mantener su copia del correo electrónico lo más breve posible. Puede mantenerlo hasta 5 a 7 oraciones. Por ejemplo, puede desglosar su copia de correo electrónico en los siguientes segmentos:

  • Introducción : En esta parte, debes las oraciones en 2 o 3 oraciones. Solo una parte de saludo y algunas palabras sobre ti.
  • Aclara tus razones : Para aclarar tu propósito, 3 o 4 oraciones es la mejor opción. En esta parte, puede hacer una pregunta específica sobre un producto o adjuntar documentos para su revisión/comentario.
  • Contexto. Aquí es donde puede incluir cualquier contexto o contexto relevante. Aquí es donde doy ejemplos de otras personas que han estado en el podcast y la cantidad de oyentes que alcanzamos mensualmente.
  • Cerca. Un resumen rápido es todo lo que necesita aquí: “Gracias por el tiempo y la consideración. Espero con interés escuchar de usted pronto."

03. Tener un objetivo por correo electrónico

Puede pensar que es eficiente incluir todos los detalles en un correo electrónico, pero cuantas más preguntas y solicitudes incluya, más largo y confuso será su mensaje.

gramaticalmente

Debe tener una razón adecuada para enviar un correo electrónico a sus prospectos. No es aconsejable enviar correos electrónicos aleatorios sin conocer el propósito real. Por lo tanto, puede crear un impacto negativo y la tasa de apertura de correo electrónico seguirá siendo cero.

Desde el envío de propuestas hasta los programas de extensión, trata de mencionar eso claramente. Será mejor si puede agregar eso al comienzo de su copia de correo electrónico. Echemos un vistazo al siguiente ejemplo compartido por Grammarly.

Tener un objetivo para el correo electrónico

Concéntrese en tener un objetivo claramente establecido para cada correo electrónico. Esto aumentará la probabilidad de que su destinatario lea y responda a su mensaje.

04. Muestre respeto y moderación dentro de su copia

Mostrar respeto al enviar correos electrónicos personalizados es una práctica profesional. De la nada, simplemente envía un correo electrónico, incluso el receptor no lo sabe, no es algo inteligente. El receptor puede no entenderlo como un enfoque positivo.

Entonces, primero debe enviar un mensaje de saludo simplemente diciendo que desea conectarse con él / ella. Los hará sentir más especiales y tan conectados.

En caso de que algún destinatario comparta algo inusual, como que no le gusta su enfoque o mensaje. Pregúntele de esta manera: si cree que lo han insultado, cite la línea de regreso a su remitente y agregue un comentario neutral como "No estoy seguro de cómo interpretar esto... ¿podría dar más detalles?"

05. Revisar

La tarea más importante antes de presionar el botón de envío es: revisar. Debe revisar su copia para encontrar errores gramaticales y errores tipográficos. Hay diferentes herramientas en línea disponibles en el mercado. Puede usarlos para descubrir los errores gramaticales de su copia. Por ejemplo, Grammarly. Aunque es posible que no descubra completamente todos los errores. Al menos, puede ayudarlo a detectar errores tipográficos generales.

Tómese uno o dos minutos más antes de presionar "enviar". En ese caso, puede mostrar la copia a sus allegados si pueden proporcionar su informe. Así que tómese el tiempo para que su mensaje se vea profesional .

El arte de escribir correos electrónicos largos: 5 consejos que puede seguir

Copia de correo electrónico larga

Los correos electrónicos de formato largo son más efectivos para un producto o servicio nuevo. Para entregar los detalles de su producto/servicio, debe escribir una copia larga de correo electrónico para explicar de manera educativa. Por lo tanto, impacta su marca pero agrega valor a la audiencia.

Entonces, ¿cuáles son las reglas básicas que puede seguir para refinar su copia larga y hacerla más interesante y atractiva? Además de agregar los detalles de su producto, encabezados relevantes y archivos adjuntos, debe seguir una composición básica de su extenso escrito de correo electrónico.

Averigüémoslo a continuación:

01. Use una línea de asunto pegadiza

La primera impresión es la última impresión. Una línea de asunto hace lo mismo para un correo electrónico, especialmente para un correo electrónico largo. Incluir el nombre del destinatario en la línea de asunto es una buena práctica para obtener más tasas de apertura e impresiones de correo electrónico.

Los correos electrónicos que incluyen el nombre del destinatario en su línea de asunto tuvieron un CTR más alto que aquellos que no lo incluyen.

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líneas de asunto

Obtenga hasta 13 mejores consejos para la línea de asunto del correo electrónico para aumentar sus índices de apertura y compromisos

Entonces, mientras escribe una copia larga de correo electrónico, intente aplicar este truco y vea el progreso de su correo electrónico.

02. Incluya una lista con viñetas en su redacción

Las copias largas con texto sin formato pueden ser aburridas y difíciles para los lectores de leer todo el correo electrónico. Para aumentar la legibilidad de la copia de su correo electrónico, debe aplicar algunos trucos para que sea más atractivo.

Una vez que haya terminado con su parte de introducción y haya entregado el propósito de su correo electrónico, puede usar una lista de viñetas para resumir su información en una versión más corta.

Echemos un vistazo al siguiente ejemplo:

Es un correo electrónico de Google Analytics. Como puede ver, es una copia de correo electrónico larga. Además, incluyeron una lista con viñetas para precisar la información. En general, el correo electrónico se ve muy bien y es fácil de entender. Entonces, siempre que escriba una copia larga, puede usar una sección con viñetas para agregar más elegibilidad de su copia de correo electrónico.

Lea más para aprender cómo escribir un correo electrónico amigable para marketing por correo electrónico

03. Usa encabezados donde sea necesario

De la misma manera que le recomendamos que incluya una lista con viñetas en su correo electrónico, de la misma manera que debe usar Encabezados en su copia larga. El uso de encabezados entre largos dividirá la parte completa en partes más pequeñas. De esta manera el prospecto no se aburrirá de entender el mensaje completo.

Echemos un vistazo al siguiente ejemplo:

Uso de archivos adjuntos en el correo electrónico

Es un correo electrónico promocional de Dribble que brinda consejos y trucos para autónomos. Incluían un encabezado en la parte superior de la copia del correo electrónico y luego entre el párrafo. Este tipo de encabezado crea una urgencia sobre el tema. Además, anima a los usuarios a leer el resto del mensaje.

Además, lea para obtener una lista de verificación de hasta 10 puntos para escribir un correo electrónico increíble (una guía completa)

04. Proporcione archivos adjuntos relevantes (imágenes/enlaces/videos)

Aquí viene la parte interesante principal. Adjuntar archivos multimedia como fotos, enlaces a artículos relevantes o videos es más efectivo que un correo electrónico de texto sin formato.

Los especialistas en marketing suelen utilizar los archivos adjuntos cuando escriben un correo electrónico profesional como una forma de incentivar al usuario para que abra un correo electrónico.

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El hecho importante de usar archivos adjuntos relevantes en un correo electrónico es: aumentar la tasa de apertura del correo electrónico y hacerlo más lucrativo que ayude al receptor a captar el mensaje. Por ejemplo, puede usar un banner de héroe, luego agregar un video, enlaces externos relevantes para ayudar a los usuarios a obtener su solución fácilmente.

Correo electrónico largo vs corto_Uso de un encabezado en el correo electrónico

Pero recuerde usar el archivo adjunto con cuidado. No agregue demasiados archivos multimedia e intente mantener el tamaño del archivo lo más pequeño posible. De lo contrario, es posible que no se cargue correctamente y los usuarios no lleguen a tiempo. Además, los usuarios pueden marcarlo como correo no deseado.

Obtenga más de 16 formas efectivas de prevenir el correo no deseado en boletines informativos

05. Concéntrate en tu conclusión

Por último, pero no menos importante, concéntrese al 100% en sus líneas de cierre. Porque vas a impulsar tu propuesta final en esta etapa. Ya sea que esté escribiendo una copia de correo electrónico larga o corta, esta sección de un correo electrónico es muy importante.

Aclaremos con el siguiente ejemplo:

Centrándose en la última parte_Copia de correo electrónico larga versus corta

Como puede ver en el ejemplo, el remitente inserta las palabras de la propuesta en la parte de conclusión. Dice que la publicación de la que habló puede ayudar al receptor a obtener más información sobre el CPC en Facebook. Esta es una táctica inteligente si desea obtener más clics y los resultados esperados.

Considere pensar cuál es mejor y cuándo aplicar

A partir de esta elaborada discusión, puede comprender el valor de las copias de correo electrónico largas y cortas. Ahora la decisión está en tu mano. Antes de tomar cualquier decisión, investigue su industria, estudie la descripción general de su audiencia y su nicho. Después de eso, puede llegar a la conclusión de qué formato de correo electrónico debe usar para sus usuarios que se involucren e interactúen más.

Echemos un vistazo a cuáles son los errores comunes en la creación de listas de correo electrónico que debe evitar para obtener los máximos beneficios.

Cómo ayuda weMail a mantener sus correos electrónicos concisos y al grano

Herramienta de marketing por correo electrónico

El marketing online es una plataforma inmensa. Existen muchas herramientas para ayudar a las empresas a crecer y desarrollar sus preferencias en línea.

Seguir el proceso manual requiere mucho trabajo y esfuerzo. Pero puede completar estas tareas, especialmente las actividades de marketing por correo electrónico utilizando la herramienta de automatización de marketing disponible como: weMail .

¿Pero cómo? Aclaremos:

Suponga que desea utilizar formatos de escritura de correo electrónico tanto largos como cortos. Por ejemplo, con weMail puede crear una lista de correo electrónico separada para los amantes de los correos electrónicos largos y otra para los amantes de los correos electrónicos cortos.

Además, lea para saber cómo weMail puede ayudarlo con un marketing por correo electrónico efectivo en 2021

Además de estos, también puede segmentar su lista de correo electrónico, conectar su tienda WooCommerce y crear una campaña de correo electrónico para sus prospectos.

Entonces, ¿qué más puede hacer con weMail para resumir su correo electrónico?

  • Listado y administración de correo electrónico
  • Incrustar y optar por formularios para una herramienta de marketing por correo electrónico
  • Informes de campaña para obtener más información sobre los clientes
  • Formularios de contacto disponibles para recoger datos de clientes
  • Opción API múltiple
  • Configuraciones sencillas de campaña
  • Y más…
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Preguntas frecuentes sobre la redacción de copias de correo electrónico largas y cortas

¿Cuál es la longitud ideal de un correo electrónico?

Según los datos, la longitud ideal de un correo electrónico es entre 50 y 125 palabras. Con esta longitud, puede esperar tener una tasa de respuesta superior al 50%.

¿Es una mala práctica utilizar un correo electrónico largo?

En realidad, escribir un correo electrónico más largo cubre más información . Pero es menos probable que los correos electrónicos largos se lean en su totalidad si no se optimizan bien.

¿Qué es un correo electrónico deficiente?

El envío de archivos adjuntos de gran tamaño puede obstaculizar la bandeja de entrada del receptor y permitir que reboten otros correos electrónicos esenciales. Entonces, mientras envía el archivo adjunto, llame al receptor y pregúntele si está bien enviar un archivo adjunto grande por correo electrónico.

¿Deberías confesarte un correo electrónico largo?

Sí, puede ser una buena práctica para hacer. Antes de enviar su correo electrónico principal, está bien escribir al comienzo de un correo electrónico: Me disculpo de antemano por la extensión del correo electrónico .

¿La gente lee correos electrónicos largos?

Sí, parece que a los destinatarios les gustan los correos electrónicos más largos y tiene altas tasas de apertura y de clics.

¿Cómo se escribe un correo electrónico corto?

5 consejos para escribir correos electrónicos más cortos que no parezcan groseros o abruptos

01. Usa signos de exclamación
02. Que tengas una dulce despedida
03. Entrega algo agradable
04. Mantenlo informal
05. Considere un toque personal

Terminando

En esta era digital, nadie quiere pasar su tiempo leyendo un artículo largo que uno más corto. Si sus correos electrónicos tienen un buen golpe y se cubren brevemente, a sus destinatarios les gustarán más sus correos electrónicos.

Por ejemplo, necesita probar continuamente A/B sus estrategias y encontrar la mejor que realmente funcione.

Las marcas que siempre incluyen un test A/B en sus emails generan un ROI de 48:1

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Así que siga los procedimientos que discutimos anteriormente y aplíquelos paso a paso. Seguramente, estos te ayudarán a crear correos electrónicos inteligentes. Una vez que domine la forma correcta de escribir correos electrónicos, su campaña de marketing por correo electrónico creará los mejores resultados en poco tiempo.

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