Fusionar celdas en Excel en 5 minutos o menos

Conocer los entresijos de Excel es esencial para organizar datos, comprender los análisis y aprovechar al máximo sus esfuerzos de marketing. La herramienta es excelente para procesar rápidamente grandes cantidades de datos, pero puede resultar abrumadora si no pasa la mayor parte de su jornada laboral preparando hojas de cálculo.

Afortunadamente, todo lo que necesita son algunas habilidades básicas para elaborar una hoja de cálculo fácil de leer. Uno es saber cómo fusionar celdas en Excel. Ya sea que esté planificando artículos de blog para el próximo trimestre, creando una lista de correo electrónico para una campaña específica o diseñando anuncios de Google compatibles con SEO, fusionar celdas es una forma útil de organizar su información.

Para mejorar sus habilidades, cubriremos varias formas de combinar celdas.

¿No quieres empezar de cero? Utilice estas plantillas de Excel gratuitas como base para sus propias hojas de cálculo de marketing.

Cómo fusionar dos celdas en Excel

La fusión es una forma de convertir dos celdas pequeñas en una nueva celda grande. Esto es útil para organizar información y crear encabezados, sin la necesidad de cambiar el tamaño de celdas individuales. He aquí cómo hacerlo.

Paso 1: Resalte las dos celdas adyacentes que desea fusionar (estoy fusionando A1 y B1 en el ejemplo).

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Paso 2: En la pestaña Inicio , haga clic en el icono "Fusionar" y elija "Fusionar celdas".

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Paso 3: ¡Eso es todo! Has fusionado las celdas.

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Nota: Al combinar celdas, solo se guardan los datos de la celda superior izquierda. Asegúrate de guardar la información del otro celular para que no se pierda. Si tiene datos tanto en A1 como en B1, Excel no los borrará simplemente. Esta alerta aparecerá:

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¿No quieres borrar los datos? Haga clic en "Cancelar" y copie y pegue la información en un documento o celda independiente antes de fusionarla. Si solo necesita la información en la celda superior izquierda, haga clic en "Aceptar" para fusionar las celdas.

Cómo fusionar y centrar celdas en Excel

Supongamos que está creando un informe de marketing y desea que sus títulos estén centrados encima de sus datos. Fusione y centre las celdas siguiendo estos pasos.

Paso 1: resalta las celdas que deseas fusionar.

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Paso 2: En la pestaña Inicio , haga clic en el icono "Combinar" y elija "Combinar y centrar".

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Paso 3: Tus celdas se fusionarán y los datos se centrarán dentro de la celda.

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Cómo fusionar celdas en el acceso directo de Excel

Hacer clic en la función 'Fusionar' correcta una y otra vez puede ser complicado si necesitas combinar muchas celdas. Para una fusión rápida, comience resaltando las celdas que desea fusionar. Luego, escriba las siguientes combinaciones de teclas.

Atajos de Excel para Windows

1. Fusionar celdas: ALT H+M+M
2. Fusionar y centrar: ALT H+M+C
3. Fusionar a través: ALT H+M+A
4. Separar celdas: ALT H+M+U

Atajos de Excel para SO

El sistema operativo Apple no tiene una tecla ALT, por lo que debes configurar tu propio acceso directo para fusionar celdas.

1. En Excel, haga clic en "Herramientas" debajo de la barra de navegación.
2. Seleccione "Personalizar teclado".
3. Aparecerá una ventana emergente. Bajo el encabezado "Especificar un comando" hay dos columnas: Categorías y Comandos. Para Categorías, seleccione 'Pestaña Inicio'. Para comandos, seleccione "Fusionar celdas".
4. Seleccione el cuadro de texto debajo de "Presione nuevo método abreviado de teclado". Escriba la combinación de teclas para su acceso directo. Por ejemplo: CONTROL+M.
5. Haga clic en 'Aceptar' para configurar su acceso directo.
6. Ahora puede usar CONTROL+M para fusionar celdas en Excel.
7. Configure atajos adicionales para Fusionar transversalmente, Fusionar y centrar o Separar.

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Cómo fusionar varias celdas en Excel

Conoces los conceptos básicos, pero ahora quieres ser creativo y fusionar más de dos celdas. Dependiendo del diseño de hoja de cálculo que desee, puede utilizar la función Fusionar transversalmente, Fusionar celdas o Fusionar y centrar.

1. Fusionarse

Esta opción se utiliza para fusionar celdas dentro de una sola fila. No puede utilizar "Combinar entre sí" para combinar celdas dentro de una columna o en varias filas.

En este ejemplo, estoy configurando anuncios PPC y quiero ver mi descripción copiada en la fila 17. Si simplemente cambio el tamaño de la columna F, mi tabla tendrá demasiado espacio entre las columnas F y G. Fusionar varias celdas en la fila 17 me permite ver la copia y mantener la mesa ordenada.

Paso 1: resalta todas las celdas que deseas fusionar dentro de la fila.

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Paso 2: En la pestaña Inicio, haga clic en el icono "Fusionar" y elija "Fusionar".

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Paso 3: Las celdas se fusionan en toda el área resaltada.

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2. Fusionar y centrar

Puede fusionar y centrar varias celdas en filas y columnas. Solo recuerde que los datos en la celda superior izquierda son la única información que permanecerá una vez fusionada. En el siguiente ejemplo, utilizo 'Fusionar y centrar' para combinar las filas 15, 16 y 17 con las columnas F, G y H.

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3. Fusionar celdas

La función 'Fusionar celdas' es ideal para combinar varias celdas adyacentes en filas y columnas. Funciona igual que la función 'Fusionar y centrar', excepto que los datos se alinearán a la izquierda en lugar de centrarse después de fusionarlos.

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Cómo fusionar celdas en Excel sin perder datos

¿Quiere fusionar celdas sin perder información de todas excepto de la celda superior izquierda? Fácil. Puede utilizar el signo comercial (&) o la función CONCATENAR para combinar datos de dos o más celdas.

En el siguiente ejemplo, estoy creando una copia para Instagram y quiero combinar el título con su enlace correspondiente.

ampersand

Paso 1: elige la celda donde deseas colocar los datos combinados. Asegúrate de que esté separado de las celdas que estás fusionando.

Paso 2: Escriba = en la celda en blanco y seleccione la primera celda para combinar.

Paso 3: Escriba & y use " " para dejar un espacio entre los datos de la celda.

Paso 4: escribe & nuevamente antes de elegir la siguiente celda. Repita para todas las celdas que desee combinar. Una fórmula de ejemplo es =D5&” “&E5.

Paso 5: presiona Enter. En el ejemplo, puedes ver cómo el texto de las celdas D5 y E5 se fusionó en F5.

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CONCATENAR o CONCAT

La función CONCATENAR (o CONCAT) es otra forma de combinar dos o más cadenas de texto.

La fórmula en Excel es =CONCATENAR (texto1,texto2,…). Texto1 es la primera celda que se fusiona y puede ser un valor de texto, un número o una referencia de celda. Text2 es el siguiente elemento en unirse. Para esta función, puede combinar hasta 255 elementos u 8192 caracteres.

Paso 1: Resalte una nueva celda en blanco donde desea fusionar los datos.

Paso 2: En la barra de fórmulas, escriba =CONCATENAR(

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Paso 3: Aparecerá un generador de fórmulas que le permitirá elegir Texto1, Texto2, etc. Seleccione las celdas que desea fusionar, en orden del primero al último. Para incluir espacios entre los datos de la celda, debes incluir”, “, dentro de la fórmula. [es decir, =CONCATENAR(D5”, “,E5)]

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Paso 4: presiona Enter. Los datos de las celdas seleccionadas se combinarán en la celda CONCATENAR.

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¿Por qué no puedo combinar celdas en Excel?

Muchas cosas pueden salir mal si la fórmula o el formato no están configurados correctamente. Si tienes dificultades para fusionar celdas, prueba estos consejos para solucionar problemas.

1. Asegúrate de no estar editando activamente una celda que deseas fusionar. El ícono 'Fusionar' estará sombreado si estás realizando cambios. Para solucionar este problema, simplemente presione "Entrar" para detener la edición o haga clic en otra celda antes de volver a hacer clic en la celda que desea fusionar.

1. Compruebe si una de las celdas forma parte de una tabla de Excel. Las tablas tienen un formato único que no permite fusionarse. Puedes saber que estás en una tabla si las pestañas "Diseño de gráfico" o "Formato" en la parte superior de tu libro están resaltadas en verde y el icono "Combinar" está sombreado.

1. Mire los permisos para compartir del libro de Excel. Si no se comparte contigo o no está protegido, no podrás realizar ningún cambio ni fusionar celdas.

Cómo separar celdas

Tal vez te emocionaste un poco al probar tus nuevas habilidades y fusionaste una celda de más. No entrar en pánico. Simplemente separe sus celdas siguiendo estos pasos.

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1. Resalte las celdas que desea separar.
2. En la pestaña Inicio , haga clic en el icono "Combinar" y elija "Seleccionar celdas".
3. Sus celdas volverán al formato original, pero habrá perdido la información anterior a la fusión.
4. Si necesita esa información, haga clic en 'Comando' + Z (OS) o 'CTRL' +Z (Windows) para deshacer sus acciones hasta que vea aparecer los datos.

Los atajos de Excel hacen la vida más fácil

Si bien el uso de hojas de cálculo puede resultar intimidante al principio, con los consejos y atajos anteriores lo dominarás en poco tiempo.

Nota del editor: este artículo se publicó originalmente en mayo de 2021 y se actualizó para que esté completo.