Cómo seleccionar las herramientas de gestión de productos más adecuadas para sus necesidades

Si es gerente de productos, comprenderá el valor de las herramientas de gestión de productos. Uno de los componentes más difíciles de administrar un negocio es mantener los datos relacionados con el producto.

Esto es especialmente cierto en equipos grandes, distantes y variados, en los que cada miembro del equipo debe tener acceso a tareas asignadas, datos de trabajos pendientes y otros datos. Y no tienen que molestar a su comandante de escuadrón cada pocos minutos.

¿Cual es la razón? Debido a objetivos organizacionales contrapuestos (56,4 %), falta de tiempo (50,8 %) y falta de descripción de funciones (35 %). Sin embargo, la mayoría de los gerentes de proyectos dedican el 52 por ciento de su tiempo a tareas de "apagado de incendios" no programadas. Dadas las dificultades que enfrentan, este es un escenario terrible.

Las herramientas correctas de gestión de proyectos pueden ayudarlo a superar estos obstáculos y ahorrarle mucho tiempo y trabajo.

¿Pero sabes cómo elegir uno? Esta publicación discutirá cómo elegir las mejores soluciones de gestión de productos para sus necesidades.

Cómo seleccionar las herramientas de gestión de productos más apropiadas para sus necesidades

Antes de elegir una solución de administración de productos, debe considerar algunos factores, tal como lo haría con prácticamente cualquier otra compra. Estos elementos son los siguientes:

1. Establezca un presupuesto.
2. Busque elementos que fomenten la colaboración.
3. Considere las funciones fuera de línea.
4. Utilice su teléfono inteligente para acceder a su trabajo.

1. Establecer un presupuesto.

Antes de comprar una solución de administración de productos, probablemente debería considerar primero el costo. Es fundamental que establezca un presupuesto y luego busque una herramienta que funcione dentro de él. Sin embargo, si desea funciones especiales que no están incluidas en el plan básico, es posible que deba aumentar un poco su presupuesto.

2. Busque elementos que fomenten la colaboración.

Los elementos de colaboración en el software de gestión de productos son bastante importantes. Los miembros del equipo quieren un software en línea rápido y confiable para compartir y evaluar documentos actuales y otros materiales. Esto es crítico para el éxito de cada equipo de producto inventivo. Este tipo de tecnología se vuelve mucho más útil cuando el personal trabaja de forma remota.

3. Considere las funciones fuera de línea.

No desea perder el progreso del trabajo porque el wifi no funciona o porque está de viaje y no tiene conexión a Internet. Las funciones sin conexión le permiten trabajar en su producto o registrar una idea no planificada desde cualquier lugar.

4. Use su teléfono inteligente para acceder a su trabajo.

No siempre es conveniente utilizar un PC o un portátil para acceder a las aplicaciones. Es por eso que el soporte móvil para una aplicación de gestión de productos es fundamental. De hecho, la asistencia móvil aumenta la productividad empresarial hasta en un 34 %.

Herramientas de gestión de productos: qué buscar

Ahora que sabe cómo elegir una solución de administración de productos, veamos qué características serán útiles en el viaje de su producto.

Las siguientes son las características importantes que debe buscar en una herramienta de gestión de productos:

1. Utilice herramientas de planificación para recopilar comentarios e ideas

Invertir innumerables horas y crear una estrategia de producto sólida es uno de los pilares del desarrollo eficiente de productos.

Las herramientas de planificación de proyectos exitosas son mucho más que un diagrama de Gantt o un garabato en una pizarra. Para que su proyecto despegue, necesitará un software de mapeo de carreteras hipervisual, colaborativo y dinámico.

2. Mantenga los análisis actualizados

Establecer metas es una cosa. Mantenerlos es una cosa, ponerlos en acción es otra muy distinta.

Necesitará un conjunto integral de herramientas de generación de informes para monitorear el desempeño del equipo y asegurarse de que el producto que está creando esté en camino de entregarse a tiempo y dentro del presupuesto, al mismo tiempo que cumple con los objetivos que se planeó cumplir.

Una sólida plataforma de gestión de productos ofrece todo, desde funciones básicas de creación de informes, como seguimiento de gastos e informes de rendimiento, hasta soluciones más avanzadas, como planificación de la capacidad del personal y la carga de trabajo.

3. Comunicarse en las primeras etapas de desarrollo utilizando prototipos y wireframing

La creación de prototipos y la creación de esquemas son dos de los métodos más importantes para mostrar conceptos de desarrollo en etapa inicial.

El uso de estas tecnologías permite a los desarrolladores comprender lo que están haciendo, a los diseñadores crear algo y al desarrollo de contenido sin tener que esperar a que haya algo significativo disponible.

4. No olvide las capacidades de alojamiento de archivos

Al desarrollar un producto, debe asegurarse de que todos tengan acceso e intercambien documentos cruciales. Debe llevarse a cabo de manera segura, teniendo acceso solo los involucrados en el proyecto.

Si realmente desea que su equipo tenga éxito en términos de proporcionar un gran producto, necesitará opciones de alojamiento de archivos que les permitan conservar e intercambiar estos documentos críticos.

5. Use la automatización para reemplazar el trabajo manual

Actualizar su plataforma de software de gestión de productos puede ser una tarea que requiere mucho tiempo para un gerente de producto.

Lo mismo puede decirse de su equipo, lo que podría conducir a una caída en el rendimiento. Incluso puede resultar en una negativa a abrir el sistema y realizar los cambios necesarios una vez que se completa la tarea.

Tampoco es adecuado para la gestión de proyectos. Como resultado, debe buscar una solución de gestión de productos que le permita automatizar tanto trabajo humano como sea posible.

6. Aproveche las ventajas de las integraciones con software de terceros

La técnica de gestión de proyectos de software es compleja y, con frecuencia, exige el uso de muchas herramientas y sistemas de software.

Para ser honesto, a nadie le gusta cambiar entre muchos navegadores y sistemas de forma regular.

Una plataforma de gestión de productos decente que se integre con tecnologías populares como Slack, Gmail, Dropbox y otras te evitará tales problemas.

Conclusión

Con suerte, esta información lo ayudará a seleccionar una plataforma de administración de productos funcional y efectiva para su empresa. Recuerde que esas soluciones de gestión de productos son su mejor oportunidad para aumentar la vida útil y la calidad de su producto.

Se necesita mucho trabajo para obtener un producto desde el concepto hasta la implementación. Como gerente de producto, debe mantener contacto con varios departamentos sin dejar de trabajar de forma independiente.

Debido a que las responsabilidades de un gerente de producto pueden cambiar según las necesidades de la empresa, las herramientas que utiliza son fundamentales para equilibrar todo.