Revisión del almacenamiento en la nube de OneDrive para empresas
Publicado: 2022-02-11En nuestra revisión de OneDrive for Business, verá que esta aplicación de Microsoft es una de las mejores plataformas de almacenamiento en la nube que existen. Ofrece soluciones optimizadas para empresas de todas las formas y tamaños, y es muy fácil de usar.
Revisión de OneDrive para empresas: instantánea
La plataforma de almacenamiento en la nube propiedad de Microsoft, OneDrive, ofrece una selección de soluciones empresariales. Sus planes son bastante asequibles y algunas opciones de suscripción se combinan con una gama de otras aplicaciones de Microsoft.
OneDrive para empresas es muy fácil de usar. No hay muchas funciones avanzadas y falta seguridad, pero las cosas que hay funcionan bien. Por ejemplo, se beneficiará de las herramientas para compartir archivos, la capacidad de asignar permisos de usuario y cargas rápidas. Esto le permite competir con el mejor almacenamiento en la nube para empresas.
OneDrive for Business es una excelente opción para quienes buscan una solución de almacenamiento en la nube optimizada y es especialmente útil para quienes ya usan aplicaciones de Microsoft. Sin embargo, es posible que desee buscar una alternativa como pCloud o IDrive si necesita herramientas de administración o seguridad más avanzadas.
Puntuación: 4/5
Siga leyendo para conocer nuestra revisión completa y detallada de OneDrive para empresas.
Competidores de OneDrive para empresas
| OneDrive para empresas | pCloud | Conduzco | |
|---|---|---|---|
| Puntaje | 4/5 | 4/5 | 4.5/5 |
| ventajas | – Cargas y descargas rápidas de archivos – Respaldado por el poder del ecosistema de Microsoft – Interfaz web fácil de usar | – Amplio almacenamiento gratuito – Herramientas integradas para compartir archivos – Excelentes velocidades de carga y descarga | – Gran compatibilidad multiplataforma – Excelentes herramientas de control de versiones de archivos – Se puede usar con dispositivos ilimitados |
| Contras | – Herramientas de seguridad promedio – La atención al cliente es promedio en el mejor de los casos | – El servicio al cliente podría ser mejor – Faltan herramientas de colaboración | – La carga y la descarga pueden ser lentas – La interfaz de usuario está un poco desactualizada |
| Veredicto | OneDrive for Business es una excelente opción de almacenamiento en la nube respaldada por excelentes velocidades de carga y descarga, una interfaz fácil de usar e integraciones con muchas otras aplicaciones de Microsoft. | pCloud ofrece excelentes soluciones de almacenamiento en la nube con excelentes herramientas de rendimiento, seguridad y respaldo, pero la falta de funciones de colaboración preocupará a algunos usuarios. | IDrive es una de las mejores plataformas de almacenamiento en la nube del mercado y ofrece soluciones avanzadas para empresas de todos los tamaños. |
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OneDrive para empresas: características clave
OneDrive for Business es una excelente opción de almacenamiento en la nube y está respaldado por un conjunto de características sólidas. Es fácil de usar y solo necesita especificar qué archivos desea respaldar. La sincronización automática está disponible y puede acceder a sus archivos desde casi cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Para ubicar su tablero de almacenamiento en la nube, deberá iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Hay una gran cantidad de herramientas para administrar su suscripción, usuarios y configuraciones generales en el centro de administración. También puede dividir diferentes usuarios en grupos para una administración más optimizada.
Se pueden asignar varios permisos de acceso, lo que garantiza que los miembros del equipo solo puedan ver los archivos y la información que usted desee. Agregar un nuevo grupo es muy sencillo y hay una integración de Microsoft Teams para aquellos que necesitan mejores herramientas de colaboración.
La interfaz web de OneDrive se puede iniciar desde su panel de administración principal. Es bastante simple e intuitivo, y no debería tener ningún problema para dominarlo. Puede arrastrar y soltar archivos a su interfaz web, o puede soltarlos en la carpeta de escritorio de OneDrive para cargarlos automáticamente.
OneDrive para empresas: características clave y aspectos destacados
Otra cosa que nos gustó fueron las herramientas para compartir archivos de OneDrive. Hay dos formas de compartir sus archivos almacenados. En primer lugar, puede utilizar la herramienta Copiar enlace para compartir archivos con grupos más grandes de personas. Puede establecer permisos para ver o editar. Pero cualquiera que tenga el enlace puede usar esta herramienta, por lo que la privacidad es limitada.
También puede compartir directamente con personas específicas. Esto se hace agregando las direcciones de correo electrónico o los nombres de las personas a la lista compartida con para un archivo o carpeta. Los permisos también se pueden agregar aquí, dando a las personas la capacidad de ver o editar archivos.
Además de esto, la papelera de reciclaje de OneDrive proporciona una capa de seguridad contra la eliminación accidental de archivos. Puede ver los archivos eliminados y restaurarlos si lo necesita, y hay una papelera de reciclaje de segunda etapa para una protección aún mayor.
Por último, pero no menos importante, OneDrive for Business está integrado con el resto del ecosistema de Microsoft. Esto lo hace particularmente útil para empresas que trabajan con aplicaciones como Word, PowerPoint o Excel. Encontrará un montón de herramientas integradas para ayudarlo a usar las aplicaciones separadas entre sí.
En general, las características de OneDrive son decentes sin destacarse como excelentes. No ofrece copias de seguridad de todo el dispositivo o del sistema operativo, y se carece de herramientas comerciales y de seguridad avanzadas.
OneDrive para empresas: ¿Qué hay de nuevo en 2022?
OneDrive se quedó atrás de la competencia cuando se lanzó por primera vez, con características básicas que no se comparan con las de Google Drive o Dropbox. Sin embargo, el equipo de Microsoft ha estado trabajando duro tras bambalinas, lanzando regularmente nuevas versiones con funciones adicionales e ingeniosas herramientas nuevas.
Por ejemplo, ha habido lanzamientos regulares en los últimos meses que se centran en funciones relacionadas con el rendimiento y la confiabilidad. Es genial verlos, ya que muestra evidencia de que el equipo continúa esforzándose por alcanzar la excelencia. Muchas actualizaciones también agregan nuevas funciones, como varias ventanas emergentes de notificación y visualización en el navegador para nuevos tipos de archivos.
OneDrive para empresas: precios
Hay cuatro opciones de suscripción a OneDrive para empresas. El plan OneDrive for Business más económico comienza en $ 5 por usuario al mes para hasta 1 TB de almacenamiento por usuario. El plan OneDrive for Business de gama alta cuesta $10 por usuario al mes y agrega almacenamiento ilimitado y una selección de herramientas de seguridad y cumplimiento.
Como alternativa, puede acceder a 1 TB de almacenamiento por usuario con una suscripción a Microsoft 365 Business. El plan básico más barato cuesta $5 por usuario al mes para una selección de aplicaciones básicas de Microsoft. El plan Estándar más caro, que cuesta $12.50 al mes , agrega una selección de aplicaciones más avanzadas.
Tenga en cuenta que tendrá que pagar un año por adelantado con todas las suscripciones. También hay una prueba gratuita de un mes disponible con los planes Microsoft 365 Business.
| Tipo de plan/característica | OneDrive para empresas (plan 1) | OneDrive para empresas (plan 2) | Microsoft 365 Empresa Básico | Microsoft 365 Empresa Estándar | pCloud – plan básico | IDrive – plan básico |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Costo por mes | $5 | $10 | $5 | $12.50 | $4.99 | $5.79 |
| Costo por año | $60 | $120 | $60 | $150 | $49.99 (Ahorra 17%) | $79.50 |
| Almacenamiento ilimitado | X | |||||
| Compartición de archivos | ||||||
| aplicaciones web de oficina | ||||||
| aplicaciones de escritorio de oficina |
Prueba de OneDrive para empresas
Para ver qué tan fácil es usar OneDrive for Business en comparación con sus competidores, creamos una cuenta y probamos la interfaz de carga de archivos.
¿Qué tan rápido es OneDrive para empresas?
Las velocidades de carga y descarga son muy importantes en el mundo del almacenamiento en la nube, ya que pueden ser factores limitantes para quienes trabajan con archivos grandes. Probamos las velocidades de OneDrive con un archivo multimedia genérico de 660 MB y funcionó bastante bien.
Llevó casi exactamente seis minutos cargar este archivo, lo que da una velocidad promedio de 1,8 MB por segundo. Esto fue con una conexión a Internet relativamente lenta cargando y descargando a 15 y 22 Mbps respectivamente, y nuestra velocidad de carga probablemente estuvo limitada por la velocidad de nuestra red.
Sin embargo, descargar el mismo archivo fue una historia diferente. La descarga tardó más de 10 minutos, lo que sugiere que los servidores de OneDrive no son tan rápidos como podrían ser. Sin embargo, la velocidad de descarga promedio seguía siendo de alrededor de 1 MB por segundo, lo cual es decente.
Alternativas a OneDrive para empresas
OneDrive for Business es una excelente opción de almacenamiento en la nube, pero existen varias alternativas que vale la pena considerar. Por ejemplo, IDrive y pCloud ofrecen soluciones avanzadas de respaldo y almacenamiento en la nube para empresas de todos los tamaños.
IDrive se destaca como una excelente opción para usuarios avanzados. Su interfaz principal está un poco desactualizada, pero es muy funcional y fácil de usar. Al igual que OneDrive, ofrece excelentes herramientas para compartir archivos. También viene con excelentes funciones de copia de seguridad automática que se pueden usar para servidores, bases de datos, dispositivos completos y más.
Sin embargo, IDrive puede ser un poco lento, por lo que no es la mejor opción para aquellos que buscan velocidades rápidas de carga y descarga. Pero es asequible, e incluso el plan más económico viene con un amplio espacio de almacenamiento. La atención al cliente también es excelente, especialmente cuando se compara con el servicio deficiente de OneDrive.
Otra alternativa popular es pCloud, conocida por sus excelentes herramientas de seguridad y sus altas velocidades. Su programador avanzado de copias de seguridad en la nube le permite ajustar sus copias de seguridad automáticas. Puede seleccionar exactamente qué archivos y/o carpetas desea respaldar y cuándo desea que se haga.
Al igual que OneDrive, pCloud ofrece un servicio al cliente deficiente. Sin embargo, su equipo de soporte por correo electrónico es útil y receptivo, lo cual es agradable de ver. pCloud también es asequible y su interfaz de usuario es una de las mejores que hemos visto. Incluso hay un plan gratuito de 10 GB para siempre que puede usar para probarlo.
| OneDrive para empresas | pCloud | Conduzco | |
|---|---|---|---|
| Almacenamiento ilimitado | (con actualización) | ||
| Herramientas de colaboración | |||
| Apoyo | Devolución de llamada telefónica, correo electrónico | Correo electrónico | Chat en vivo las 24 horas, correo electrónico, teléfono |
| Plan básico | $5 al mes | $4.99 al mes | $5.79 al mes |
OneDrive para empresas: veredicto final
OneDrive for Business se destaca como una opción líder de almacenamiento en la nube. Es asequible, fácil de usar y está respaldado por el poder del ecosistema de Microsoft. Además de esto, cuenta con velocidades de carga y descarga decentes, y hay muchas herramientas de colaboración.
Sin embargo, OneDrive está lejos de ser la plataforma de almacenamiento en la nube más poderosa que hemos usado. Viene con las funciones esperadas, incluido el uso compartido de archivos, la administración de archivos optimizada y una aplicación de escritorio simple. Pero faltan herramientas avanzadas de seguridad y administración, y las grandes empresas pueden encontrar que no es lo suficientemente potente para sus necesidades.
Una cosa que se destacó fue lo fácil que fue dominar la interfaz de OneDrive for Business. Es súper intuitivo, y tanto el panel web como la aplicación de escritorio son funcionales y fáciles de navegar.
Dado que OneDrive es un producto de Microsoft, esperamos que continúe desarrollándose y volviéndose más poderoso a medida que pasa el tiempo. Sus velocidades de descarga fueron un poco preocupantes, pero las velocidades de carga fueron excelentes.
En general, recomendamos OneDrive for Business para cualquiera que busque una plataforma de almacenamiento en la nube básica y fácil de usar.
Lectura adicional sobre el almacenamiento en la nube
Puede explorar sus opciones de almacenamiento en la nube leyendo nuestras guías sobre el mejor almacenamiento en la nube, el mejor almacenamiento en la nube gratuito, el mejor almacenamiento en la nube seguro y el mejor almacenamiento en la nube encriptado. Si está buscando algo más especializado, nuestra mejor guía de almacenamiento en la nube para fotos podría ser útil. O, si se siente un poco atascado, aprenda a elegir y usar el almacenamiento en la nube.