10 herramientas de gestión de proyectos en línea para aumentar la productividad
Publicado: 2020-03-12
Antes de que te des cuenta del valor del tiempo, ¿te ha pasado que te has quedado atascado en el péndulo del tiempo? Si ese es el caso, entonces eso es cierto para muchas personas que tienen un horario de trabajo agitado en el mundo de hoy.
Al administrar una gran cantidad de proyectos, debe asegurarse de que su tiempo se utilice de manera eficiente, lo que a su vez puede afectar las ganancias y pérdidas de los ingresos comerciales.
Por lo tanto, buscar herramientas en línea efectivas para administrar sus proyectos de una manera mejor organizada puede reducir mucho su carga de trabajo.
¿Quiere conocer algunas de las mejores herramientas de gestión del tiempo y productividad en línea?
¡Afortunadamente, ha venido al lugar correcto ya que lo cubrimos con las herramientas de administración en línea que pueden facilitar mucho su flujo de trabajo!
Al principio, tu enfoque debe estar más en cómo organizar mejor las tareas y administrar tu tiempo de la mejor manera posible.
¡Descubra cómo puede aumentar fácilmente su productividad!
¡Consulte nuestra lista de las mejores herramientas de administración en línea que seguramente pueden disparar su productividad y llevarla al siguiente nivel!
¡Vamos a sumergirnos en la lista!
Trello
Trello es más una herramienta colaborativa que le permite organizar las tareas de su proyecto, como tableros, listas, etiquetas, lista de verificación, fecha de vencimiento y más.
También puede agregar archivos adjuntos mientras agrega su tarea, agregar una imagen de portada a una lista y agregar una descripción a la lista también.
En resumen, puede hacer muchas cosas para realizar un seguimiento de sus actividades diarias, de modo que permanezca en la misma página de su flujo de trabajo todos los días.
Esto tendrá un resultado directo en tu día a día.
Además, puede agregar nuevos miembros del equipo para ver sus tableros y listas de Trello y puede comentar en cualquiera de sus listas a través de la sección de comentarios que se encuentra allí.
De esta manera, usted y sus colegas de la empresa pueden permanecer intactos con un mejor alcance de productividad general.
Una vez que configura los tableros como privados , solo entonces los miembros del tablero pueden ver y editar sus tableros.
¡Por lo tanto, es muy fácil realizar un seguimiento de las tareas y actividades diarias con los miembros de su equipo!
Hoja inteligente
Smartsheet es un software de administración de proyectos que le permite administrar hojas en la " vista de cuadrícula, diagrama de Gantt, vista de tarjeta y vista de calendario ".
Hay una función de automatización en Smartsheet que le permite crear y administrar múltiples flujos de trabajo para configurar los activadores y las acciones para los distintos destinatarios.
Es simple importar proyectos existentes en minutos. También hay una opción para usar plantillas existentes donde puede elegir la plantilla preconstruida para sus proyectos.
Por otro lado, se puede acceder a Smartsheet desde cualquier lugar en cualquier momento y lo mantiene actualizado sobre el estado, la prioridad de las tareas y se asegura de generar informes simultáneamente.
Además, puede adjuntar archivos desde su dispositivo informático, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote y Egnyte.
Del mismo modo, ofrece otras características útiles que no le gustarán a las hojas de cálculo, también puede configurar recordatorios automáticos, asignar elementos, comentarios e incluso compartir su trabajo con los miembros internos del equipo para su tarea o los planes completos del proyecto.
Alternar
Si tiene varios proyectos para los mismos clientes y ahora desea realizar un seguimiento del tiempo en todas las tareas que realiza a lo largo del día, si intenta administrarlo manualmente, el caso sería que se perdería en el tiempo.
Toggl : una herramienta de seguimiento de tiempo simple que le permite realizar un seguimiento del tiempo necesario para las diferentes tareas de sus diversos proyectos.
Además, Toggl también te permite ver los informes relacionados con los distintos proyectos y sus tareas a lo largo de la semana.
Simultáneamente, puede rastrear fácilmente el tiempo utilizado para las tareas de cada proyecto (diariamente, semanalmente, mensualmente, trimestralmente o durante todo el año desde el tablero mismo).
Hootsuite
Hootsuite es una herramienta increíblemente útil para administrar varias cuentas de redes sociales. Ya sea que desee programar una publicación automática para las diversas páginas de perfil de su cuenta de redes sociales o si desea programar sus publicaciones para múltiples páginas comerciales de redes sociales como la página comercial de Facebook, la página comercial de LinkedIn, las páginas de cuentas comerciales de Twitter o Pinterest, simplemente puede programar publicaciones. con antelación y hacerlo exactamente en el momento adecuado.
Además, le permite configurar el tiempo de publicación programado para diferentes zonas horarias en todo el mundo.
Echa un vistazo a la captura de pantalla que se muestra a continuación tomada de Hootsuite .
ásana
Asana es una plataforma de gestión del trabajo eficaz que es increíblemente útil para gestionar el flujo de trabajo del equipo. Con la ayuda de Asana, puedes organizar tareas para cada miembro del equipo y asignarles la tarea de proyectos que deseas.
Al hacerlo, los miembros de su equipo se mantendrán enfocados en el proyecto, las metas y sus tareas diarias.
De esta manera, puede cumplir fácilmente con los plazos mediante la creación de una hoja de ruta visual de los planes de su proyecto y eliminar los obstáculos que pueden llevar mucho tiempo si se hacen manualmente.
Campamento libre
Freedcamp es una plataforma creada exactamente para que su equipo se mantenga organizado de una mejor manera. No importa si está trabajando desde su hogar u oficina, Freedcamp puede ayudarlo a mantener su flujo de trabajo con características como
Además, también hay una opción de carga de archivos e integraciones de terceros como Google Calendar, Google Drive, Dropbox y más que se pueden vincular fácilmente con su cuenta de Freedcamp.
redbooth
Redbooth, que anteriormente se conocía como Teambox, es una plataforma de gestión de proyectos en línea que está diseñada específicamente para gestionar las tareas y la comunicación entre su equipo rápidamente.
Puede organizar los proyectos más cruciales y agregar tareas asignando diferentes tareas a los miembros de su equipo, agregando etiquetas y estableciendo fechas de vencimiento para que las tareas puedan pasar fácilmente al siguiente nivel.
Además, al organizar las tareas en el tablero, la lista y la línea de tiempo, también puede iniciar una conversación con cualquiera de los miembros de su equipo al tener reuniones de video HD con unos pocos clics.
Campamento base
¡Basecamp es una plataforma ágil de gestión de proyectos en línea que ofrece una interfaz fácil de usar bastante buena para todo lo que está trabajando para sus diversos proyectos!
Con el uso de Basecamp, todas las cosas de su proyecto se pueden organizar en un solo lugar desde el Tablero de mensajes, las listas de tareas pendientes, los documentos y los archivos, y establecer fechas importantes en un cronograma compartido (también puede agregar cronogramas a Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple) y registros automáticos para obtener respuestas a sus preguntas planteadas por los miembros de su equipo deseados.
Además, facilita la función Campfire que funciona exactamente como una opción de chat en la que puede obtener los enlaces y archivos desde la ventana de Campfire.
Además, si desea hacer ping en privado a un miembro del equipo y tener un chat privado, no hay problema, puede iniciar un chat privado directamente desde la opción "ping".
Naranjascrum
Orangescrum es una plataforma de software de gestión de proyectos que satisface las necesidades comerciales con un mayor nivel de opciones de personalización.
Orangescrum tiene un amplio conjunto de más útiles que pueden adaptarse mejor a cualquier necesidad de la organización.
Para resumir, con el uso de Orangescrum puede hacer cualquier cosa para su organización, diversos proyectos y gestión de equipos, tales como:
Del mismo modo, hay una innumerable cantidad de funciones e integraciones de terceros para organizar mejor a su equipo para que puedan entregar mejor sin perder ningún plazo.
proyectoturf
Esta es una herramienta de administración de proyectos y colaboración en línea que es útil para administrar proyectos, agregar miembros del equipo y tareas.
Projecturf también permite a las empresas obtener valiosa información comercial, colaboración y uso compartido al mismo tiempo.
Hay otros conjuntos de funciones, como el uso compartido de archivos, el seguimiento del tiempo y el presupuesto, el calendario y los eventos, la publicación de comentarios, la promoción de listas de tareas, las notificaciones en tiempo real y mucho más.
Como está diseñado específicamente para empresas, tiene un precio que debe elegir entre sus planes de precios Básico, Estándar y Avanzado.
Línea de fondo
Por lo tanto, todas estas son la lista de las mejores herramientas de administración en línea que pueden ayudarlo a aumentar su productividad de manera más eficiente y rápida. Si tiene más plataformas de productividad o gestión del tiempo, nómbrelas en el cuadro de comentarios a continuación, ¡intentaremos mencionarlas en nuestros futuros artículos de blog!
Al administrar una gran cantidad de proyectos, debe asegurarse de que su tiempo se utilice de manera eficiente, lo que a su vez puede afectar las ganancias y pérdidas de los ingresos comerciales.
Por lo tanto, buscar herramientas en línea efectivas para administrar sus proyectos de una manera mejor organizada puede reducir mucho su carga de trabajo.
¿Quiere conocer algunas de las mejores herramientas de gestión del tiempo y productividad en línea?
¡Afortunadamente, ha venido al lugar correcto ya que lo cubrimos con las herramientas de administración en línea que pueden facilitar mucho su flujo de trabajo!
Al principio, tu enfoque debe estar más en cómo organizar mejor las tareas y administrar tu tiempo de la mejor manera posible.
¡Descubra cómo puede aumentar fácilmente su productividad!
¡Consulte nuestra lista de las mejores herramientas de administración en línea que seguramente pueden disparar su productividad y llevarla al siguiente nivel!
¡Vamos a sumergirnos en la lista!
Trello
Trello es más una herramienta colaborativa que le permite organizar las tareas de su proyecto, como tableros, listas, etiquetas, lista de verificación, fecha de vencimiento y más.
También puede agregar archivos adjuntos mientras agrega su tarea, agregar una imagen de portada a una lista y agregar una descripción a la lista también.
En resumen, puede hacer muchas cosas para realizar un seguimiento de sus actividades diarias, de modo que permanezca en la misma página de su flujo de trabajo todos los días.
Esto tendrá un resultado directo en tu día a día.
Además, puede agregar nuevos miembros del equipo para ver sus tableros y listas de Trello y puede comentar en cualquiera de sus listas a través de la sección de comentarios que se encuentra allí.
De esta manera, usted y sus colegas de la empresa pueden permanecer intactos con un mejor alcance de productividad general.
Una vez que configura los tableros como privados , solo entonces los miembros del tablero pueden ver y editar sus tableros.
¡Por lo tanto, es muy fácil realizar un seguimiento de las tareas y actividades diarias con los miembros de su equipo!
Hoja inteligente
Smartsheet es un software de administración de proyectos que le permite administrar hojas en la " vista de cuadrícula, diagrama de Gantt, vista de tarjeta y vista de calendario ".
Hay una función de automatización en Smartsheet que le permite crear y administrar múltiples flujos de trabajo para configurar los activadores y las acciones para los distintos destinatarios.
Es simple importar proyectos existentes en minutos. También hay una opción para usar plantillas existentes donde puede elegir la plantilla preconstruida para sus proyectos.
Por otro lado, se puede acceder a Smartsheet desde cualquier lugar en cualquier momento y lo mantiene actualizado sobre el estado, la prioridad de las tareas y se asegura de generar informes simultáneamente.
Además, puede adjuntar archivos desde su dispositivo informático, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote y Egnyte.
Del mismo modo, ofrece otras características útiles que no le gustarán a las hojas de cálculo, también puede configurar recordatorios automáticos, asignar elementos, comentarios e incluso compartir su trabajo con los miembros internos del equipo para su tarea o los planes completos del proyecto.
Alternar
Si tiene varios proyectos para los mismos clientes y ahora desea realizar un seguimiento del tiempo en todas las tareas que realiza a lo largo del día, si intenta administrarlo manualmente, el caso sería que se perdería en el tiempo.
Toggl : una herramienta de seguimiento de tiempo simple que le permite realizar un seguimiento del tiempo necesario para las diferentes tareas de sus diversos proyectos.
Además, Toggl también te permite ver los informes relacionados con los distintos proyectos y sus tareas a lo largo de la semana.
Simultáneamente, puede rastrear fácilmente el tiempo utilizado para las tareas de cada proyecto (diariamente, semanalmente, mensualmente, trimestralmente o durante todo el año desde el tablero mismo).
Hootsuite
Hootsuite es una herramienta increíblemente útil para administrar varias cuentas de redes sociales. Ya sea que desee programar una publicación automática para las diversas páginas de perfil de su cuenta de redes sociales o si desea programar sus publicaciones para múltiples páginas comerciales de redes sociales como la página comercial de Facebook, la página comercial de LinkedIn, las páginas de cuentas comerciales de Twitter o Pinterest, simplemente puede programar publicaciones. con antelación y hacerlo exactamente en el momento adecuado.
Además, le permite configurar el tiempo de publicación programado para diferentes zonas horarias en todo el mundo.
Echa un vistazo a la captura de pantalla que se muestra a continuación tomada de Hootsuite .
ásana
Asana es una plataforma de gestión del trabajo eficaz que es increíblemente útil para gestionar el flujo de trabajo del equipo. Con la ayuda de Asana, puedes organizar tareas para cada miembro del equipo y asignarles la tarea de proyectos que deseas.
Al hacerlo, los miembros de su equipo se mantendrán enfocados en el proyecto, las metas y sus tareas diarias.
De esta manera, puede cumplir fácilmente con los plazos mediante la creación de una hoja de ruta visual de los planes de su proyecto y eliminar los obstáculos que pueden llevar mucho tiempo si se hacen manualmente.
Campamento libre
Freedcamp es una plataforma creada exactamente para que su equipo se mantenga organizado de una mejor manera. No importa si está trabajando desde su hogar u oficina, Freedcamp puede ayudarlo a mantener su flujo de trabajo con características como
- Lista de tareas diarias
- subtareas
- Gráfico de gantt
- Discusiones
- Configuración de los hitos
- Calendario
- Seguimiento del tiempo
Además, también hay una opción de carga de archivos e integraciones de terceros como Google Calendar, Google Drive, Dropbox y más que se pueden vincular fácilmente con su cuenta de Freedcamp.
redbooth
Redbooth, que anteriormente se conocía como Teambox, es una plataforma de gestión de proyectos en línea que está diseñada específicamente para gestionar las tareas y la comunicación entre su equipo rápidamente.
Puede organizar los proyectos más cruciales y agregar tareas asignando diferentes tareas a los miembros de su equipo, agregando etiquetas y estableciendo fechas de vencimiento para que las tareas puedan pasar fácilmente al siguiente nivel.
Además, al organizar las tareas en el tablero, la lista y la línea de tiempo, también puede iniciar una conversación con cualquiera de los miembros de su equipo al tener reuniones de video HD con unos pocos clics.
Campamento base
¡Basecamp es una plataforma ágil de gestión de proyectos en línea que ofrece una interfaz fácil de usar bastante buena para todo lo que está trabajando para sus diversos proyectos!
Con el uso de Basecamp, todas las cosas de su proyecto se pueden organizar en un solo lugar desde el Tablero de mensajes, las listas de tareas pendientes, los documentos y los archivos, y establecer fechas importantes en un cronograma compartido (también puede agregar cronogramas a Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple) y registros automáticos para obtener respuestas a sus preguntas planteadas por los miembros de su equipo deseados.
Además, facilita la función Campfire que funciona exactamente como una opción de chat en la que puede obtener los enlaces y archivos desde la ventana de Campfire.
Además, si desea hacer ping en privado a un miembro del equipo y tener un chat privado, no hay problema, puede iniciar un chat privado directamente desde la opción "ping".
Naranjascrum
Orangescrum es una plataforma de software de gestión de proyectos que satisface las necesidades comerciales con un mayor nivel de opciones de personalización.
Orangescrum tiene un amplio conjunto de más útiles que pueden adaptarse mejor a cualquier necesidad de la organización.
Para resumir, con el uso de Orangescrum puede hacer cualquier cosa para su organización, diversos proyectos y gestión de equipos, tales como:
- Gestión de proyectos
- Administración de tareas
- Seguimiento del tiempo
- Administracion de recursos
- Informes de seguimiento
Del mismo modo, hay una innumerable cantidad de funciones e integraciones de terceros para organizar mejor a su equipo para que puedan entregar mejor sin perder ningún plazo.
proyectoturf
Esta es una herramienta de administración de proyectos y colaboración en línea que es útil para administrar proyectos, agregar miembros del equipo y tareas.
Projecturf también permite a las empresas obtener valiosa información comercial, colaboración y uso compartido al mismo tiempo.
Hay otros conjuntos de funciones, como el uso compartido de archivos, el seguimiento del tiempo y el presupuesto, el calendario y los eventos, la publicación de comentarios, la promoción de listas de tareas, las notificaciones en tiempo real y mucho más.
Como está diseñado específicamente para empresas, tiene un precio que debe elegir entre sus planes de precios Básico, Estándar y Avanzado.
Línea de fondo
Por lo tanto, todas estas son la lista de las mejores herramientas de administración en línea que pueden ayudarlo a aumentar su productividad de manera más eficiente y rápida. Si tiene más plataformas de productividad o gestión del tiempo, nómbrelas en el cuadro de comentarios a continuación, ¡intentaremos mencionarlas en nuestros futuros artículos de blog!