Cómo enviar correos electrónicos de resumen de rendimiento mensual a afiliados

En el mundo del marketing de afiliados, mantener relaciones sólidas con sus afiliados es crucial para el éxito a largo plazo.

Una forma eficaz de fomentar estas relaciones y mantener a los afiliados comprometidos es enviando correos electrónicos periódicos con resúmenes de rendimiento.

Estos correos electrónicos brindan información valiosa sobre su desempeño, los motivan a continuar promocionando sus productos o servicios y fortalecen su asociación.

En este artículo, exploraremos por qué los correos electrónicos de resumen son importantes. Además, veremos cómo transmitir automáticamente a los afiliados su desempeño a través de correos electrónicos de resumen.

Entonces, preparémonos para impulsar la participación de los afiliados, aumentar las ventas y fomentar una red de afiliados próspera.

¿Qué son los correos electrónicos de resumen?

Los correos electrónicos de resumen para afiliados son informes periódicos que brindan a los afiliados una descripción general rápida sobre su desempeño durante un período de tiempo específico. Estos correos electrónicos suelen incluir métricas como:

• Ganancias totales : el monto de la comisión que ganó el afiliado durante el período.
• Referencias totales : la cantidad de nuevos clientes o clientes potenciales que ha generado el afiliado.
• Clics totales : la cantidad de veces que los visitantes han hecho clic en el enlace único del afiliado.
• Tasa de conversión : el porcentaje de clics que generaron ventas u otras acciones deseadas.
• Productos o URL de mejor rendimiento : los productos o URL que el afiliado ha tenido más éxito en promocionar.

¿Por qué se requieren correos electrónicos de resumen?

• Mantienen motivados a los afiliados celebrando su éxito y brindando comentarios positivos.
• Ayudan a los afiliados a mejorar su desempeño ayudándolos a identificar áreas de mejora.
• Fortalecen la relación entre el afiliado y el comerciante con comunicación y retroalimentación periódicas.

En general, los correos electrónicos de resumen son una herramienta valiosa para los programas de afiliados. Al brindar a los afiliados la información que necesitan para tener éxito, estos correos electrónicos pueden ayudar a impulsar la participación de los afiliados y aumentar las ventas.

¿Cómo configurar correos electrónicos de resumen con Affiliate for WooCommerce?

Como se destacó anteriormente, los correos electrónicos de resumen son un activo valioso para los programas de afiliados y definitivamente deben aprovecharse.

Sin embargo, hay muy pocos complementos de afiliados, tal vez uno o dos que ofrezcan correos electrónicos resumidos .

Affiliate for WooCommerce se destaca como uno de los raros complementos que proporciona correos electrónicos de resumen automáticos y ofrece una solución integral para administrar programas de afiliados.

Enviar correos electrónicos resumidos apenas requiere un minuto con el complemento. He aquí cómo:

Activar/desactivar correos electrónicos de resumen

El correo electrónico de resumen está deshabilitado de forma predeterminada. Para habilitarlo:

1. Instale y active el complemento Affiliate for WooCommerce. Luego vaya a WordPress admin > WooCommerce > Settings > Emails .
2. Localice y haga clic en Affiliate – Summary Email o seleccione el botón Administrar presente en el extremo derecho de ese correo electrónico.
3. Para la configuración 'Habilitar/Deshabilitar' , marque la casilla de verificación Enable this email notification . Manténgalo desmarcado para desactivarlo.
4. En la misma página, obtendrás estas opciones adicionales:
   1. Línea de asunto : adapte la línea de asunto para captar la atención de sus afiliados.
   2. Encabezado : cambia el encabezado principal del correo electrónico.
   3. Contenido adicional : agregue notas personalizadas o información para sus afiliados.
   4. Tipo de correo electrónico : elija cualquiera de los tres formatos: HTML, simple o multiparte.
5. Guarde sus cambios.

Una vez habilitados, los correos electrónicos de resumen se envían automáticamente el primer día de cada mes.

Resumen del contenido de los correos electrónicos

Estos correos electrónicos incluyen:

• Ganancias totales : las ganancias de sus afiliados durante el mes anterior.
• Tráfico de visitantes : el número de visitantes recomendados por sus afiliados.
• Clientes : la cantidad de nuevos clientes adquiridos a través de referencias de afiliados.
• Conversión : el porcentaje de clics que generaron ventas.
• URL de mayor conversión : los enlaces más eficaces para generar conversiones. Esto será visible cuando haya convertido las URL del mes anterior.

¿Cómo funciona el envío de correo resumido?

Para evitar sobrecargar su servidor, los correos electrónicos resumidos se envían en grupos más pequeños llamados lotes.

Cada lote contiene 5 correos electrónicos y tiene un tiempo de ejecución de 20 segundos. Si un lote no finaliza en 20 segundos, se inicia un nuevo lote para garantizar la entrega oportuna.

Si el servidor alcanza los límites de memoria al enviar el correo electrónico, el proceso se detendrá y se reanudará una vez que el servidor se estabilice.

¿Por qué utilizar servicios SMTP para enviar correos electrónicos?

Enviar un gran volumen de correos electrónicos directamente desde la dirección IP de su servidor puede aumentar el riesgo de ser incluido en la lista negra de los proveedores de servicios de correo electrónico. Esto puede obstaculizar su capacidad para enviar correos electrónicos con éxito.

Los servicios SMTP actúan como intermediarios, enrutando sus correos electrónicos a través de servidores de terceros y mejorando la capacidad de entrega. Esto ayuda a proteger la reputación de su servidor y garantiza que sus correos electrónicos lleguen a sus suscriptores.

¿Qué hace que Affiliate for WooCommerce sea un favorito de los fanáticos?

No solo correos electrónicos resumidos, sino que el complemento ofrece otras funciones poderosas para ampliar su programa de afiliados:

• Gestión de afiliados perfecta : permita que un número ilimitado de afiliados se unan a su programa con un sencillo proceso de registro. Apruebe automáticamente afiliados calificados como sus Clientes o verifique cada solicitud manualmente.
• Planes de comisiones flexibles : personalice las tasas y estructuras de comisiones para satisfacer sus necesidades específicas.
• Comisiones de varios niveles : recompense a los afiliados por recomendar nuevos afiliados a su programa.
• Comisiones de por vida : proporcione comisiones por compras repetidas, lo que permitirá a los afiliados promocionar más y permanecer con su marca por más tiempo.
• Campañas personalizadas : cree campañas específicas con materiales promocionales para apoyar a sus afiliados.
• Pagos automatizados : simplifique el proceso de pago con pagos automáticos de PayPal.
• Información en tiempo real : supervise la actividad, las conversiones y las comisiones de los afiliados para obtener información valiosa basada en datos.

y muchos más…

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Conclusión

Los correos electrónicos de resumen son la clave para un programa de afiliados próspero. Al brindarles a los afiliados información valiosa, motivación y apoyo, puede fortalecer sus asociaciones e impulsar el éxito a largo plazo.

Mantenga a los afiliados informados y comprometidos con resúmenes mensuales, comparta métricas de desempeño detalladas para mejorar, ofrezca consejos personalizados para ayudar a los afiliados a tener éxito y generar confianza para fomentar relaciones a largo plazo.

Con el complemento Affiliate for WooCommerce, puede implementar fácilmente correos electrónicos resumidos efectivos y optimizar la gestión de su programa de afiliados.

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia debo enviar correos electrónicos de resumen?
Enviar un correo electrónico sobre el rendimiento todos los meses funciona. Sin embargo, algunas empresas también pueden optar por una periodicidad semanal o trimestral. La frecuencia también dependerá de la actividad del afiliado.

¿Cómo puedo hacer que mis correos electrónicos de resumen sean más interesantes?
Utilice un lenguaje claro y conciso y gráficos fáciles de leer. Personalice el contenido para cada afiliado, resalte los éxitos y ofrezca información útil para mejorar.