Servicio de comunicados de prensa vs. Lanzamiento de los medios

¿Tiene un nuevo producto por salir, un libro blanco o va a celebrar su décimo aniversario en el negocio? No hay mejor manera de celebrar y dar a conocer a la gente que un comunicado de prensa.

Un comunicado de prensa es un documento escrito de interés periodístico sobre una empresa. El objetivo es difundir la noticia ganando publicidad.

Si tiene que escribir y difundir una historia, puede utilizar un servicio de comunicados de prensa o presentarla a un periodista. Pero, ¿cuál es la diferencia entre los dos?

¿Qué es un servicio de distribución de comunicados de prensa?

Es una plataforma que es gratuita o paga y distribuye noticias a sus sitios y redes de medios de comunicación y ubicaciones en línea. Un periodista suscrito recibe las noticias a través de RSS Newsfeeds.

¿Qué es lanzar?

El lanzamiento es la manera de enviar un lanzamiento a los medios. Te comunicas con un reportero directamente con un discurso con la intención de que tengan interés en cubrir tu historia.

Un lanzamiento tiene una idea o un ángulo de interés periodístico, respaldado por datos y fuentes. Es una declaración concisa que viene con una oración corta sobre su negocio, un enlace a activos multimedia y otros materiales de apoyo.

Estos términos pueden confundir a los clientes porque no saben lo que significan. En relaciones públicas, es importante que los empresarios conozcan sus diferencias y cómo funciona.

Cómo lanzar

El pitching se realiza a través de correo electrónico o conversación telefónica. Se sugiere que debe haber un seguimiento.

El tono debe responder quién es la persona, qué producto o servicio está involucrado, dónde obtener la información y por qué los lectores deberían preocuparse por ella. Debe razonar por qué el reportero debe considerar su historia o por qué es relevante para él.

El tono es más corto que un lanzamiento. También es informal en comparación con un lanzamiento formal. Cuanto más puedas personalizar tu presentación, mejor.

Significa que se ha esforzado por conocer más al reportero. Cuando muestras que conoces su artículo más reciente, o puedes deletrear bien su nombre, demuestra que estás interesado en lo que hacen.

Pueden sentir que tienes interés cuando sabes más información sobre ellos. La primera impresión es la última. Están impresionados con los profesionales de relaciones públicas o los vendedores que pueden personalizar un discurso.

Los periodistas reciben cientos de lanzamientos a diario. Sin personalización, es imposible para usted hacer el corte.

Necesitas hacer que tu lanzamiento se destaque. Debe tener el factor "eso" para que el periodista quiera contactarlo para la cobertura.

Para una comprensión más fácil, imagine que un lanzamiento es una "carta de presentación", mientras que un comunicado de prensa es el "currículum". Al comunicarse con los medios, el comunicado se copia y pega en el espacio debajo del tono.

Cuando se presenta a la prensa, puede ofrecer una exclusiva para aumentar las probabilidades de obtener cobertura. Cuando dice exclusiva, la historia no está disponible para que la cubran otros medios de comunicación o periodistas.

Hay una fecha determinada en la que la historia debe publicarse. La fecha debe ser estrictamente seguida. No puede publicarlo antes o después de la fecha prevista. Antes de lanzar, primero debe investigar un poco para aumentar las probabilidades de obtener cobertura de los medios.

• Investigue información sobre el reportero, incluidos los intereses, el ritmo, la cobertura o historia reciente y el estilo de escritura.
• Siga al reportero en las plataformas de redes sociales.
• Conéctate con ellos en las redes sociales.
• Investigación sobre la información de contacto del reportero. Identifique su modo preferido de contacto.
• Crear una lista de medios.

Consejos a la hora de lanzar a los medios de comunicación:

• Identifique a su público objetivo.

Por ejemplo, ¿a qué grupo de audiencia quieres llegar? ¿Solteros trabajadores, amas de casa o madres solteras? ¿Quieres llegar a una industria específica? ¿Personas que estén interesadas en la tecnología, la moda o la agricultura?

¿Quieres llegar al mercado local o nacional? Cuando sabe a quién quiere llegar, también conoce al reportero al que debe dirigirse. Puede presentarles a los reporteros que tienen acceso a su audiencia.

• Conozca su negocio de memoria.

Cuando realmente entiendes tu negocio, puedes elaborar un gran discurso. Es porque puedes crear una historia que interese a tu audiencia.

Si entiendes bien tu negocio, estás demostrando que eres un experto por tu cuenta. La gente confía en las marcas expertas. Mayor probabilidad de que su campaña tenga éxito.

• Investigar.

La investigación es parte de la campaña de relaciones públicas. Sin él, es imposible que elabores un discurso efectivo.

Si envió un mensaje genérico, es más probable que los periodistas lo ignoren no solo ahora, sino también sus mensajes en el futuro. Los lanzamientos genéricos no funcionan.

Necesitas crear un tono que funcione para cada periodista. Lo que funciona para el periodista A no funcionará para el periodista B.

• Presentar una historia de interés periodístico.

Al lanzar, asegúrese de que sea de interés periodístico y único. Asegúrate de que tenga un nuevo ángulo.

Por ejemplo, “El hombre muerde al perro”, es un ejemplo concreto de una historia de interés periodístico. “El perro muerde al hombre”, no es porque la gente ya sepa este hecho. Compartir una historia con un ángulo único es más convincente para los lectores.

• Mantenlo breve pero atractivo.

Los lanzamientos deben ser breves y aún interesantes para que los lectores se involucren. Como se mencionó, un tono es más corto que un comunicado de prensa. Contiene solo el mensaje clave del contenido y por qué puede ayudar lo mejor del periodista.

Al escribir el discurso, asegúrese de enfatizar el valor para los lectores. Hazlo breve usando una lista de viñetas. Copie y pegue el lanzamiento. No utilice archivos adjuntos.

• Escribe un titular pegadizo.

El titular de tu presentación debe ser llamativo. Al igual que la línea de asunto, el titular es otra parte crucial del discurso.

Puede hacer o deshacer su oportunidad de obtener cobertura de los medios. Mantenga el título corto y dulce. Debe contener palabras clave en las tres primeras palabras.

Idealmente, debe tener entre 65 y 80 caracteres solamente. Hazlo convincente agregando números o estadísticas. Usa la voz activa.

• Construir relaciones.

A diferencia de cuando utiliza un servicio de cable, no necesariamente necesita establecer relaciones con los medios relevantes. Sin embargo, cuando lanza directamente, debe establecer una buena relación con ellos.

Interactuar con ellos en las redes sociales. Dale me gusta, comparte o comenta sus publicaciones.

Es importante que los conozca personalmente. Envíeles muestras de productos o ayúdelos proponiendo ideas para historias de vez en cuando. Cuando ven su marca a menudo, se familiarizan con usted. Un día, simplemente devolverán esos favores.

Consejos al usar un servicio de cable:

• Elija un proveedor de distribución de comunicados de prensa de buena reputación.

Debe investigar o preguntar a las personas que han trabajado con un servicio de cable en particular acerca de su servicio. Necesitamos saber si está tratando con una plataforma efectiva y confiable.

Puede consultar los sitios de reseñas y las personas que han dejado reseñas en los foros. Debe considerar los comentarios que brindan porque tienen experiencia personal con el servicio.

Algunos servicios de relaciones públicas son simplemente prometedores, pero en realidad no dan resultados. Asegúrese de solicitar informes de monitoreo o seguimiento.

• Elija un proveedor en función de su objetivo, necesidades y presupuesto.

Al igual que cuando compra cualquier cosa, debe verificar el objetivo, las necesidades y el presupuesto. Antes de elegir una plataforma, ¿cree que puede brindarle las funciones que son importantes para alcanzar su objetivo comercial?

Vuelve a tu objetivo. ¿Quiere impulsar las ventas, incrementar el tráfico al sitio o establecerse como un experto? ¿Qué plataforma puede ayudarte mejor?

¿El plan se adapta a tus necesidades? ¿Qué tal el precio? ¿Es rentable o caro? Tenga en cuenta que debe elegir el que pueda brindarle un buen retorno de la inversión.

• Considere el servicio al cliente.

Es importante que te fijes en cómo te hablan o te ayudan durante el proceso. ¿Puede comunicarse con su personal cuando tiene preguntas? ¿Responden rápidamente o tardan horas o incluso días en responder?

Nuevamente, lea las reseñas sobre su servicio al cliente. Newswire es una plataforma de distribución paga conocida en esta área. Basado en varios sitios de revisión, se destaca por brindar un servicio de alta calidad a sus clientes.

Ofrece asistencia desde el inicio de la distribución hasta el final. Ayudan a sus clientes en cada paso del proceso, especialmente cuando son nuevos en la distribución de un lanzamiento.

También es importante que puedas contactarlos después del servicio. ¿Puede hablar con el personal inmediatamente después de la presentación de relaciones públicas para conocer el resultado?

• Elige el que cumpla con tus expectativas.

¿Qué esperas cuando usas un servicio? ¿Proporcionan servicios adicionales como edición o servicio de redacción?

Debe elegir una plataforma que brinde dicho servicio sin la necesidad de pagar una tarifa adicional. ¿Qué hay de la velocidad del sitio?

¿Le resulta fácil y rápido enviar su liberación? ¿Pueden cumplir con estas expectativas?

Si desea tener éxito en su campaña, puede utilizar ambos métodos para maximizar los beneficios. Diríjase directamente a los periodistas y utilice un proveedor de distribución de comunicados de prensa.

Si haces ambas cosas, puedes ampliar aún más tu historia. Es más rápido y más fácil para su negocio crecer.