Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos que lo mantendrán organizado y al día

Ejecutar un sitio puede ser una tarea muy diferente dependiendo de su situación. En los casos en que es su primer sitio/negocio, lo más probable es que sea un espectáculo de un solo hombre. A medida que haga crecer su negocio, lo mismo ocurrirá con su sitio y, antes de que se dé cuenta, estará trabajando con un equipo de personas y, en última instancia, con equipos aún más especializados en el futuro.

Esta es la razón por la que hay tantas herramientas de gestión de proyectos en el mercado hoy en día. Todo líder anhela la eficiencia y este tipo de soluciones la proporcionarán.

Hemos compilado una lista de los mejores disponibles en este momento que cubrirán todas sus necesidades organizacionales. Es muy importante tener en cuenta que dado que el propósito principal de cada una de las soluciones que mencionaremos es el mismo, no habrá diferencias drásticas entre ellas, pero buscaremos señalar esos pequeños detalles que hacen que cada aplicación sea única en por derecho propio.

SmartTask

Si pudiéramos describir SmartTask en una palabra, sería: simplificado. Donde algunas otras soluciones intentan especializarse en un campo u otro, SmartTask busca eliminar por completo la necesidad de cualquier otro software. Chats, gráficos de flujo de trabajo (y cualquier otro), administración de personal: todo está aquí para que lo utilice.

Incluso podrá ver la organización desde una perspectiva "a vista de pájaro" supervisando todos los proyectos actualmente activos en una página.

Las integraciones de chat de texto y video no solo harán que la comunicación sea muy sencilla, sino que la interacción con los compañeros de trabajo también se llevará a un nuevo nivel con Karma Points. Aparte de sus evaluaciones personales de sus colegas, estos les permitirán hacer evaluaciones entre ellos de una manera accesible, lo que le brindará una mayor comprensión de la atmósfera de la oficina y dónde hay margen de mejora.

Lunes

El lunes es una opción popular que ha estado dando vueltas en las oficinas de todo el mundo desde hace un tiempo. La razón principal de su popularidad es la facilidad de uso tanto para los que están a cargo de los proyectos como para los que se encargan de la ejecución. Es decir, todo se puede organizar y codificar por colores para que sepa exactamente la tarea y la fecha límite simplemente mirando los gráficos.

Los grupos grandes también se alegrarán de saber que las opciones de filtrado se realizan a un nivel muy alto y podrás encontrar lo que buscas en cuestión de momentos, incluso sin tener que recurrir a la barra de búsqueda.

Si se ha acostumbrado a una determinada aplicación, es probable que pueda seguir usándola porque Monday alberga una cantidad impresionantemente grande de integraciones para aplicaciones populares como Teams, Dropbox, Zoom, Google Drive y muchas más. hasta el punto de permitirle crear sus propias aplicaciones dentro del software. Este tipo de enfoque hará que la transición al lunes sea mucho más fácil para los equipos que ya tienen procesos de trabajo implementados.

ásana

Asana tiene que ver con la visualización. Como líder del proyecto y/o del equipo, podrá configurar proyectos completos y tareas dentro de ellos como listas que se pueden segmentar aún más para una organización más detallada; Tableros Kanban que se ven como columnas; en calendarios para esos plazos tan importantes; e incluso una versión de diagramas de Gantt que muestra una línea de tiempo con tareas que se pueden conectar si una depende de otra anterior.

Naturalmente, dentro de estas diversas vistas, tendrá opciones para asignar tareas, fechas de vencimiento, agregar comentarios, etc., como en cualquier otra aplicación de gestión de proyectos. Si bien puede ser utilizado por equipos de todos los tamaños, los detalles y la interfaz de Asana se prestan mejor para equipos más pequeños.

hacer clic

Similar a SmartTask que ya hemos visto, ClickUp busca reemplazar todas sus aplicaciones de administración de proyectos en lugar de ser solo una de ellas. La característica más interesante debe ser la opción de importar proyectos que ya ha comenzado en una aplicación diferente a ClickUp y simplemente continuar desde allí.

Otra característica a destacar son los objetivos. Más vagos que los proyectos y las tareas, los objetivos representan algo por lo que usted y su(s) equipo(s) se esfuerzan; un ejemplo sería "aumentar las ventas en un 10 % este trimestre". Luego, las metas se desglosan en metas que, una vez alcanzadas, darán como resultado el logro de la meta antes mencionada.

Tablas de Google

Todo lo que tiene Google en su nombre tiene el poder de llamar la atención de inmediato y las tablas de Google no son diferentes. La mayor ventaja aquí es la integración perfecta con todos los demás servicios de Google. Esto puede parecer redundante, pero todos usamos estos servicios a diario, por lo que merece atención tener una plataforma que pueda reunirlos y hacerlo mejor que la mayoría de las otras aplicaciones.

Por otro lado, Google Tables aún se encuentra en la etapa beta. Debido a esto, en este momento, con Google Tables, obtendrá una aplicación común y corriente que tiene todas las características principales que todos los demás comparten. Sin embargo, el pedigrí de Google les brinda un gran potencial, razón por la cual los hemos incluido en la lista.

Trello

Trello es una alternativa de Wrike que probablemente sea la más responsable de que las personas utilicen un sistema de organización de tableros Kanban como su estilo preferido. La aplicación lo puso en el centro de atención y, años después, todavía está por delante de la competencia en este aspecto particular.

Kanban organiza las tareas en columnas según su estado, el ejemplo más obvio sería: pendiente>trabajando en>terminado. Las tareas se representan como tarjetas que se mueven de izquierda a derecha a medida que avanzan por las etapas. Todas las tarjetas se pueden personalizar aún más con atributos básicos como esquemas de color o avanzados como desvanecimiento con el tiempo.

Debido a la vista vertical, Trello es una opción especialmente buena para teléfonos y tabletas donde el formato de pantalla no es ideal para gráficos horizontales largos.

Campamento base

Basecamp ha existido por un tiempo, por lo que es probable que hayas oído hablar de ellos antes. Mientras tanto, han surgido muchas soluciones nuevas, pero este veterano aún puede valerse por sí mismo. Todas las características habituales que han sido generales hasta ahora también están presentes aquí. Sin embargo, dos características son claramente únicas.

La primera de las dos es la función de registro automático. Estos, si están habilitados, envían preguntas prefabricadas a los miembros del equipo que luego pueden actualizarlo rápidamente sobre su progreso sin que tenga que estar pendiente de ellos.

El segundo es la visualización única: el gráfico de colinas. La idea detrás de los gráficos de colinas es dividir las tareas entre cuesta arriba (equipos que descubren cómo resolver problemas) y cuesta abajo (equipos que ejecutan soluciones). La configuración de tareas de esta manera les permite a los supervisores saber si hay áreas problemáticas en las que enfocarse.

Conclusión

No diríamos que el mercado está inundado de ellos, pero ciertamente hay una gran cantidad de aplicaciones de gestión de proyectos. Por lo tanto, es comprensible sentirse abrumado por todo. Los que hemos destacado son solo la punta del iceberg y cada uno tiene al menos un nicho específico que podría ser especialmente interesante. Según sus necesidades, cada uno de ellos representa una solución legítima que no se arrepentirá de usar.