Las mejores herramientas en línea para gerentes de proyecto y líderes de equipo: realice un seguimiento del progreso y organice su equipo con facilidad

Los líderes de equipo brindarán orientación, instrucciones, dirección y liderazgo a un grupo de personas, es decir, a un equipo, para lograr un resultado que se requiere para un determinado trabajo. Ser líder de equipo o gerente de proyecto en una empresa es un honor y un privilegio, pero este puesto conlleva una gran responsabilidad.

Estarás a cargo de todo un grupo de personas que van a confiar en ti, y es tu responsabilidad guiarlas, guiarlas y asesorarlas. Además, si una de las personas de tu equipo comete un error, tú serás el responsable.

Es un hecho que ser un líder de equipo o un gerente de proyecto es difícil, pero con un poco de organización y mucho esfuerzo, también puedes ser una persona admirada por la gente de tu equipo. Es por eso que, en este artículo, presentaremos algunas excelentes herramientas en línea para líderes de equipo y gerentes de proyectos que facilitarán la comunicación con su equipo, la organización del trabajo será más rápida y las reuniones serán más educativas y divertidas.

Así que empecemos, ¿de acuerdo?

1. Alternar plan

Toggl Plan es una herramienta utilizada para la gestión de proyectos y tareas, así como para la planificación de equipos. Una de sus mejores características sería la vista del equipo, que le permite obtener una descripción general semanal de las horas de trabajo, las tareas y los plazos de su equipo.

Con esta herramienta, puede agregar plazos a las tareas asignadas, para que su equipo sea notificado cuando se esté quedando sin tiempo. También puede planificar proyectos futuros con facilidad ingresando las tareas específicas que su equipo debe realizar en un período de tiempo determinado.

Otra gran característica que tiene Toggl Plan es la codificación de colores para una mejor visión general de un proyecto, lo que aún debe hacerse y quién en su equipo se supone que debe hacerlo.

Esta es una herramienta freemium, lo que significa que hay una versión gratuita, así como dos planes de suscripción (Standard y Business) si desea funciones avanzadas. El plan Estándar cuesta 9 dólares al mes por usuario, y el plan Business 15 dólares al mes por usuario.

Oh, otra cosa buena de Toggl Plan es que no requiere una tarjeta de crédito para registrarse.

2. Holgura

Slack es una herramienta que te ayudará con la comunicación porque te permite comunicarte con tu equipo más rápido que por correo electrónico y de una manera más enfocada que a través de una herramienta de chat. Con Slack, puedes seguir todo lo que sucede y está relacionado con un determinado proyecto, tema o cliente.

Si desea ver algunas de las conversaciones anteriores sobre un proyecto, cliente u otra cosa, Slack tiene la opción de filtrar la comunicación y permitirle encontrar cierta información. Además, Slack guarda todo, para que no tengas que hacerlo tú.

Puede compartir canales de comunicación directamente con sus clientes para una mejor y más rápida comunicación. Además, Slack permite cualquier forma de comunicación, ya sean videos, llamadas o mensajes. Slack cubre todo y te permite adjuntar archivos a tus mensajes si necesitas enviar algunos archivos a tu equipo o a tus clientes lo más rápido posible.

Slack también es una herramienta freemium y tiene tres planes de suscripción junto con el plan gratuito: Standard, Plus y Enterprise Grid. El precio del plan Standard es de 6,67 dólares al mes, el precio del plan Plus es de 12,50 dólares al mes, y para saber el precio del plan Enterprise Grid tendrás que contactar con ventas.

3. Ampliar

Zoom es una herramienta de videoconferencia utilizada por muchas personas para reuniones, cursos, formación de equipos y mucho más. Zoom te permitirá grabar reuniones para que puedas compartirlas con las personas que no pudieron asistir. También puede compartir la pantalla durante una videollamada para mostrarle a su equipo los datos relevantes de los que está hablando.

Zoom tiene una función de chat integrada que puede usar durante una videollamada; si desea hacer preguntas privadas o compartir enlaces y archivos.

Zoom es una de las herramientas más populares y extendidas para realizar videoconferencias, y es utilizada por empresas de todo el mundo.

Zoom también es una herramienta gratuita, por lo que si desea funciones adicionales, hay tres planes de suscripción. El plan Pro cuesta 14,99 dólares al mes, el plan Business cuesta 19,99 dólares al mes y el plan United Business cuesta 35 dólares al mes.

4. 15Cinco

15Five es una excelente manera de motivar a sus empleados para lograr mejores resultados en el trabajo. Su función de registro le permitirá a su equipo marcar sus últimas victorias y desafíos, para que sepa en qué concentrarse cuando tenga reuniones 1 a 1 con los miembros de su equipo.

15Five lo ayudará a mantenerse enfocado en sus OKR al señalar las habilidades de los miembros de su equipo hacia la meta. Con sus funciones de panel e informes, podrá realizar un seguimiento del viaje hacia la meta.

El refuerzo positivo siempre es algo en lo que debe concentrarse, y es por eso que existe la función High Five. Le permitirá elogiar a los miembros del equipo que lo merecen y le ayudará a ver cuáles de ellos reciben más elogios.

Hay tres planes de precios para esta herramienta, uno es un plan personalizado que se puede ajustar al tamaño de su equipo y empresa. El plan Básico cuesta siete dólares al mes y el plan Plus 14 dólares al mes.

5. Scoro

Scoro es una herramienta de administración de proyectos en línea que le permitirá programar tareas, administrar la utilización de su equipo y obtener una descripción general de todo su equipo y proyecto.

Si ha terminado con un proyecto, puede enviar fácilmente facturas a sus clientes con este software. Además, recibirá notificaciones sobre pagos atrasados ​​y podrá automatizar la facturación recurrente.

Con Scoro, podrá ver el rendimiento, los resultados, los gastos, los presupuestos y las ventas de su equipo, todo a través de un panel.

Hay cuatro planes de precios para Scoro, y el más caro se puede ajustar a su empresa. El precio del plan Essential comienza en 19 euros, y el plan Work Hub, así como el plan Sales Hub, en 29 euros.

6. Campamento base

Basecamp es una herramienta todo en uno para gestionar proyectos. Basecamp le permitirá publicar anuncios, presentar ideas y notificar a su equipo sobre actualizaciones a través del tablero de mensajes. Puede tener una lista de tareas pendientes directamente en su interfaz de usuario que le mostrará los proyectos terminados, los plazos, las tareas asignadas, etc.

Todos los miembros de su equipo podrán acceder al horario compartido de Basecamp, por lo que todos serán notificados sobre las fechas importantes.

Puede organizar todos los archivos compartidos en carpetas en caso de que los necesite nuevamente, y podrá hablar con su equipo a través de la función de chat.

Las preguntas automáticas que se pueden enviar a su equipo les recordarán que lo actualicen sobre su progreso en lugar de que usted les pregunte constantemente al respecto.

Basecamp cuesta 99 dólares al mes, sin importar el tamaño de tu equipo o tu empresa, y tiene una prueba gratuita de 30 días para que decidas si quieres seguir usándolo.

Conclusión

Estas seis herramientas lo ayudarán con la gestión de proyectos y las tareas de liderazgo de equipos, por lo que no tiene que hacer cada una de ellas manualmente por su cuenta. Además, puedes usarlos en lugar de herramientas como Wrike, que no son del agrado de todos.

Ser gerente de proyecto o líder de equipo puede ser estresante, pero también puede ser una experiencia increíble que le permite motivar a su equipo, mostrar liderazgo y ser un modelo a seguir para sus empleados. Entonces, ¿por qué no hacer lo mejor que pueda y facilitarle las cosas buscando ayuda de algunas de estas herramientas?