Principales razones más comunes por las que el correo electrónico se convierte en spam y cómo solucionarlo: parte 2

En la entrega anterior de esta publicación, aprendimos sobre algunas razones particulares y comunes por las que su correo electrónico se envía a spam y cómo evitar que el correo electrónico se convierta en spam. En esta continuación de la publicación anterior, conoceremos algunas razones más obvias por las que el correo electrónico va a la carpeta de correo no deseado y algunas formas básicas que puede aplicar para evitar que su correo electrónico vaya a la carpeta de correo no deseado.

En caso de que se haya perdido la primera parte de este artículo, siga el enlace para leerlo aquí.

En esta parte de la publicación, he decidido analizar las razones por las que el correo electrónico se envía a spam, pero en lugar de proporcionar una solución individual para solucionar el problema de que el correo electrónico llegue a la carpeta de correo no deseado, los iluminaré a todos con algunas formas sencillas pero básicas para que puede aplicar para limitar su correo electrónico de ir a spam.

Pero antes de eso, veamos rápidamente el tamaño del spam de correo electrónico y las fuentes de spam por país en el último trimestre de 2019.

Fuentes de spam de correo electrónico por país

Según el gráfico anterior, el país que alojó el mayor porcentaje de spam en el primer trimestre de 2019 es China con un 20,43 % y EE. UU. y Rusia ocupan el segundo lugar con un 13,37 % y un 5,60 % respectivamente.

Tamaño del correo electrónico no deseado

El gráfico muestra la comparación entre el tamaño del correo no deseado en los últimos dos trimestres de 2019. El tamaño de correo electrónico no deseado de 0,2 Kb ha registrado el mayor porcentaje con un 87,31 % en el segundo trimestre y un 82,93 % en el tercer trimestre de 2019. 20Kb registrados como el menor porcentaje.

Algunas razones más por las que su correo electrónico se convierte en spam

Bien, ¿cuántas veces husmeamos en la carpeta de correo no deseado para ver si hay algo que pueda ser útil para usted? El número definitivamente cercano a cero. Entonces, esto significa que una vez que su correo electrónico llega a la carpeta de correo no deseado, significa que su correo electrónico tiene casi cero posibilidades de que su suscriptor lo abra y lo vuelva a mirar.

Por lo tanto, esta es también otra razón muy importante por la que debe tomar en serio las razones por las que el correo electrónico llega a la carpeta de correo no deseado de su buzón.

Nombre de dominio en la lista negra

Al igual que tener una mala reputación de IP, el nombre de dominio en la lista negra también afecta la capacidad de entrega de su correo electrónico. El proveedor de servicios de correo electrónico también analiza la métrica llamada reputación del dominio para tomar la decisión de filtrado de dónde aterriza su correo electrónico en el buzón.

Un dominio reputado puede mostrar un impacto en una serie de cosas como la tasa de colocación de spam, la tasa de colocación de la bandeja de entrada, la tasa de quejas, la tasa de apertura de correo electrónico, etc.

Desde el punto de vista de la reputación del dominio:

Una tasa de apertura del 50 % para 5000 suscriptores (2500) es mejor que una tasa de apertura del 20 % para 50 000 suscriptores (10 000)

Con un dominio con un valor de reputación más alto, la tasa de entregabilidad da un gran salto. Entonces, para mantener esto, debe evitar el uso de un nuevo dominio o una fuente de dominio/subdominio poco confiable para enviar su correo electrónico. Como se vuelve realmente difícil revertir la reputación de un mal dominio.

Y no importa cuántas técnicas puedas aplicar, nunca funciona realmente a tu favor. Y a medida que el proveedor de buzones de correo avanza en la práctica de filtrado de spam, incluso una pequeña mella en la reputación de su dominio puede etiquetarlo como un asunto en la clase de correo electrónico.

Enlaces rotos y acortador de URL en el correo electrónico

En caso de que, por alguna razón, haya enviado un correo electrónico con un enlace roto o el enlace que envió ya se haya informado como spam o fraudulento, es muy probable que su correo electrónico vaya a la carpeta de correo no deseado de sus destinatarios.

Además, el uso de servicios de acortamiento de URL como bit.ly para ocultar esos enlaces de spam también permite que su correo electrónico se considere spam.

Por lo tanto, nunca use ningún tipo de servicio de acortador de URL para engañar a su suscriptor para que haga clic en el enlace. Esto puede filtrar automáticamente su correo electrónico a la lista de spam. Más importante aún, incluso los destinatarios incluso reportarían su correo electrónico como spam justo después de abrirlo.

En cuanto al enlace sospechoso o roto en el correo electrónico, esto se puede solucionar revisándolo dos veces y también utilizando la aplicación de marketing por correo electrónico adecuada. Aunque esto todavía puede suceder con un dominio que la solución de marketing por correo electrónico está utilizando para reescribir los enlaces, al menos las posibilidades se reducirán.

Incluir archivo adjunto con el correo electrónico

Al probar alguna estrategia de marketing agresiva, muchos especialistas en marketing adjuntan archivos que reciben alertas en el filtro de correo no deseado, lo que reduce sus posibilidades de enviar ese correo electrónico a la bandeja de entrada de los suscriptores/usuarios. En la mayoría de los casos, los destinatarios hoy en día se sienten inseguros con los archivos adjuntos en los correos electrónicos de fuentes promocionales.

Como sienten, esto podría ser un virus o un truco para hackear su cuenta. Por lo tanto, simplemente tienden a reportar ese correo electrónico como spam sin siquiera intentar cotejar la autenticidad de las fuentes.

Por lo tanto, incluso si está enviando su mejor boletín de correo electrónico promocional a sus suscriptores o clientes potenciales, no debe incluir ningún archivo adjunto a su correo electrónico para plantear ninguna pregunta sobre la presencia de malware o virus.

Esto aumentará su tasa de informes de spam con seguridad. Y hablando honestamente, ¿por qué necesita incluir un archivo adjunto cuando hoy en día puede agregar CTA, imágenes, detalles de la oferta y toda otra información dentro del cuerpo del correo electrónico?

Excluyendo contactos de correo electrónico inactivos y obsoletos

Desperdicia su dinero y tiempo cuando envía constantemente correos electrónicos promocionales y ni siquiera los abren regularmente. Por lo tanto, enviar correos electrónicos a dichos contactos no le brinda ningún beneficio, sino que desperdicia el dinero que tanto le costó ganar.

Además, se suma a una mala reputación de dominio que afecta la capacidad de entrega de su correo electrónico a largo plazo.

Por lo tanto, es realmente esencial que actualice y actualice para crear su lista de correo electrónico regularmente para que su tasa de apertura general no disminuya drásticamente. Esto podría desempeñar un papel vital a la hora de enviar su correo electrónico a la carpeta de correo no deseado o no por parte del proveedor del buzón.

Además, a veces los suscriptores escriben incorrectamente algunas ID de correo electrónico mientras se suscriben desde su sitio web. Y probablemente nunca vuelvas a contactarlo debido a este error. Pero para evitar estas letras mal escritas, incorrectas o intercambiadas en la identificación de correo electrónico de los suscriptores, uno puede seguir estos consejos sobre cómo reducir las direcciones de correo electrónico incorrectas.

Sugiere al usuario sugerencias cada vez que detecta un error tipográfico o cuando parece que hay letras intercambiadas en la dirección de correo electrónico. Pero envía una cadena vacía si no encuentra un error tipográfico o similar.

Demasiados errores gramaticales y ortográficos

Suponga que está leyendo un correo electrónico y de repente se da cuenta de que ni siquiera tiene sentido en algunas partes y contiene una serie de errores gramaticales y ortográficos regulares. Esto quitaría fácilmente la confiabilidad de su correo electrónico para sus lectores.

La mayoría de las veces, este es el caso cuando cualquier escritor que no habla inglés nativo usa un traductor para convertir su texto al inglés para escribir estos correos electrónicos.

Para evitar la vergüenza de ser considerado un spammer experto. También presentaría su correo electrónico por debajo del estándar y lo haría parecer poco profesional a los ojos de sus suscriptores. Y hoy en día, si su copia de correo electrónico incluye demasiados errores gramaticales y ortográficos, los filtros de correo no deseado del proveedor de servicios de correo electrónico pueden marcar automáticamente su correo electrónico como correo no deseado.

Por lo tanto, debe tener especial cuidado cuando esté preparando su copia de correo electrónico. En este sentido, Grammarly, el corrector instantáneo de errores ortográficos y gramaticales puede ser una buena opción para ayudarlo a corregir su copia de correo electrónico más rápido. Este también tiene una extensión de Chrome que se integra fácilmente con su hoja de Google y sitios de WordPress.

Algunas formas mejores de evitar que el correo electrónico se convierta en spam

Existe una forma ética de enviar tu correo electrónico para interactuar con tus clientes potenciales. Básicamente, esto puede mejorar sus posibilidades de que sus usuarios o suscriptores no bloqueen o marquen su correo electrónico como spam.

Veamos algunos de los mejores enfoques que puede utilizar para que esto suceda.

• Envíe correos electrónicos sobre temas relevantes que realmente agreguen valor al grupo de audiencias al que los envía.
• Concéntrese más en el problema de los suscriptores en la línea de asunto en lugar de promocionar sus productos o servicios.
• En lugar de comunicarse en un correo electrónico grupal, a veces se siente bien para el suscriptor o el usuario cuando les envía correos electrónicos personalizados para interactuar con ellos.
• Tener doble opción de suscripción o de exclusión voluntaria y pedir permiso al suscriptor para recibir dicho correo electrónico es importante para la retención de suscriptores.
• Es mejor segmentar a los usuarios y luego enviarles la información que realmente necesitan.
• Sea contundente, honesto y directo con el suscriptor cuando se acerque en un correo electrónico en lugar de tratar de atraerlo para que compre su producto solamente. Recuerde, se necesita tiempo para ganar la confianza que da mayores dividendos más adelante.
• Vuelva a verificar el correo electrónico en busca de errores, claridad y orden antes de enviarlo.
• Finalmente, use una solución de marketing por correo electrónico efectiva pero asequible para operar su campaña de marketing.

Conclusiones clave

Con suerte, después de leer la parte de este contenido exclusivo sobre la comprensión de la razón por la cual su correo electrónico se envía a correo no deseado y su posible solución para mejorar la tasa de ubicación de su bandeja de entrada, probablemente pueda comprender la gravedad de no ocuparse de este problema.

Entonces, ¿qué hemos aprendido hasta ahora? Resumamos los puntos principales que debe recordar aquí:

• Mantener una reputación de remitente con una buena puntuación es importante ya que determinará la posibilidad de que su correo electrónico se acople en la bandeja de entrada deseada de sus destinatarios.
• La autenticación de su dominio es esencial. Puedes hacerlo con varias herramientas como DMARC Record Checker
• Necesitas mantener una buena reputación de IP y Dominio
• Siempre asegúrese de obtener el permiso de su público objetivo antes de enviarles sus correos electrónicos.
• Tome nota de la frecuencia de envío de su correo electrónico en función de las necesidades de sus suscriptores.
• Siempre asegúrese de que sus correos electrónicos respondan completamente a dispositivos móviles
• Trate de mejorar su tasa de apertura utilizando una línea de asunto atractiva, manteniendo actualizado el contacto de correo electrónico, eligiendo el momento adecuado, segmentando la lista de correo electrónico según lo que el público objetivo quiere o necesita.
• Tenga especial cuidado al escribir la información del remitente
• Para recopilar datos reales del suscriptor, utilice siempre la opción doble para proporcionarles el valor adecuado.
• Tenga mucho cuidado al preparar su copia de correo electrónico. Vuelva a comprobar si hay errores tipográficos, gramaticales u ortográficos antes de enviarlo, ya que esto refleja la profesionalidad de su empresa, así como el estándar de su correo electrónico.

Planifique y cree sus campañas de correo electrónico mejor para impulsar la conversión

Es cierto que incluso después de hacer todo bien y obedecer la ley CAN-SPAM completa, su correo electrónico podría terminar en el depósito de chatarra de su buzón. Pero sin duda reducirá la posibilidad de que su suscriptor pase desapercibido sus correos electrónicos con seguridad.

Además, hoy en día incluso puede probar el spam de su correo electrónico incluso antes de enviarlo a su herramienta de marketing por correo electrónico. Mail Tester es una de esas herramientas de prueba de correo electrónico en la que puede confiar. Simplemente tendrás que elegir el correo electrónico que has preparado para enviárselo a tus suscriptores o lista de usuarios y escanearlo a través de Mail Tester.

Al instante tendrá una puntuación de spam y un informe sobre los lugares que puede o necesita mejorar en el correo electrónico que escribió. Y en base a eso, puede actualizar el contenido de su correo electrónico o el error que haya cometido.

Una vez que haya terminado de corregir su error dentro de su correo electrónico, probablemente necesitará una solución de marketing por correo electrónico efectiva y avanzada para completar su campaña de marketing con éxito. Y weMail puede ser su elección en este sentido. La combinación de herramientas como Mail Tester y weMail sin duda puede cambiar por completo sus prácticas y experiencias de marketing por correo electrónico y llevarlo al siguiente nivel.

Bueno, no solo weMail, hay algunas otras buenas soluciones de marketing por correo electrónico que pueden hacer el trabajo muy bien. Pero hay ciertas cosas que puede hacer incluso con la versión gratuita de weMail que solo puede hacer con la versión Pro de otras herramientas populares de marketing por correo electrónico. Siéntase libre de hacer un recorrido desde el enlace de arriba.