Envíe materiales peligrosos/mercancías peligrosas de UPS usando WooCommerce

Publicado: 2019-03-28

Este artículo cubre el envío de materiales peligrosos y mercancías peligrosas de UPS con WooCommerce mediante el complemento de envío de UPS de WooCommerce. Enumeraremos las formas en que puede empacar su envío para que cumpla con las regulaciones establecidas por organismos internacionales y UPS.

¿Qué son los materiales peligrosos y las mercancías peligrosas de UPS?

Los materiales peligrosos abreviados como HAZMAT son aquellas sustancias que pueden dañar a las personas, la propiedad o el medio ambiente. Estas sustancias pueden presentarse en estado líquido, sólido o gaseoso. Las mercancías peligrosas son artículos que representan un riesgo para la salud cuando se transportan y, por lo general, no son seguros para el medio ambiente.

¿Podemos enviar mercancías peligrosas o materiales peligrosos?

Con UPS, puede enviar mercancías peligrosas y materiales peligrosos según las siguientes condiciones:

  • Debe tener una cuenta de UPS Shipping registrada.
  • Tener una cuenta de pago.
  • Agregar Envío de mercancías peligrosas a Mi cuenta de pago.
  • Firmar el contrato de Mercancías Peligrosas y Materiales Hazmat.
  • Comience a enviar mercancías peligrosas a través de UPS.

UPS, como empresa de transporte, está obligada a cumplir con todas y cada una de las leyes y reglamentaciones vigentes relacionadas con el transporte de Mercancías peligrosas o Materiales peligrosos. Esta ley ha sido aprobada por el Departamento de Transporte (también conocido como DOT) o la Organización de Aviación Civil Internacional (también conocida como OACI), que son organismos reguladores que garantizan el transporte seguro de materiales peligrosos y mercancías peligrosas utilizando todos los modos de transporte, incluidas las carreteras, el aire y ferrocarril.

Lista de verificación del acuerdo de mercancías peligrosas y materiales peligrosos de UPS

El Contrato de materiales peligrosos de UPS otorga a los usuarios un método estandarizado eficiente para enviar artículos peligrosos de manera compatible. Antes de enviar Materiales Peligrosos con UPS, deberá revisar la Lista de Verificación del Acuerdo de Artículos Peligrosos y firmar el contrato para habilitar el servicio. La lista de verificación del acuerdo es:

  • He leído, entendido y acepto la Guía de UPS para el envío de materiales peligrosos por tierra y aire, la Guía de UPS para el envío internacional de mercancías peligrosas y los Términos y condiciones de servicio de UPS.
  • Cumpliré con todos los requisitos reglamentarios aplicables cuando envíe materiales peligrosos, incluidos los de las Instrucciones Técnicas de la Organización de Aviación Civil Internacional y las Regulaciones de Mercancías Peligrosas de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA).
  • Me aseguraré de que todos los envíos de materiales peligrosos se clasifiquen, empaqueten, marquen y etiqueten correctamente, y comprenderé que si no lo hago, podría dar lugar a multas, sanciones u otras reclamaciones.
  • Entiendo que UPS puede rechazar, devolver o desechar adecuadamente mis envíos de materiales peligrosos si UPS determina que no se prepararon correctamente.
  • Confirme que todos los empleados involucrados en la preparación de envíos de materiales peligrosos para ser manejados por UPS estén debidamente capacitados según los requisitos de 49 CFR y las disposiciones aplicables de las Regulaciones de Artículos Peligrosos de la IATA. Si se solicita, proporcionaré prueba de esta capacitación.
  • Reconozco que UPS tiene derecho a suspender, cancelar y/o terminar el transporte de materiales peligrosos si mi organización no cumple con las disposiciones de esta lista de verificación o de los Términos y Condiciones de Servicio de UPS.
  • Entiendo que el servicio de mercancías peligrosas de UPS solo cubre ciertas mercancías a destinos aprobados. Acepto enviar únicamente productos aceptados por UPS para su entrega en estas ubicaciones.
  • Procesará todos los envíos de materiales peligrosos a través de WorldShip o un sistema de envío de terceros comparable que proporcione a UPS la información electrónica requerida.

Durante el procesamiento de mercancías peligrosas nacionales o internacionales, ¿qué documento debe proporcionar el remitente de materiales peligrosos?

Puede enviar Material Peligroso de UPS solo sobre una base contractual. Los servicios están disponibles dentro de los EE. UU. y en ciertas ubicaciones fuera de los EE. UU.

En Puerto Rico y EE. UU., UPS aceptará cantidades no voluminosas de materiales peligrosos para el transporte por carretera o servicios ferroviarios. Esto es posible solo cuando el remitente prepara el paquete de acuerdo con el DOT de EE. UU. y el Reglamento de materiales peligrosos.

UPS aceptará Materiales Peligrosos en envíos aéreos considerando que el paquete ha sido preparado de acuerdo con las regulaciones establecidas por ICAO e IATA.

Todos los envíos de Materiales Peligrosos y Mercancías Peligrosas requieren los Documentos de Envío (49 CFR) que se aplicarán a todos los envíos por tierra o por aire.

El documento de envío (49 CFR) debe incluir:

  • Número de cuenta de UPS del remitente que tiene habilitado el servicio de materiales peligrosos.
  • Un número de contacto de emergencia
  • El nombre, ciudad, estado, seguimiento del paquete/número de referencia del destinatario
  • Una descripción del contenido del paquete:
    • Número de identificación
    • Nombre de envío
    • Números de clase o división peligrosa
    • Grupo de embalaje Número
    • Descripciones adicionales
    • Número de permiso especial del DOT, números LAA y números EX
  • El número de paquetes y el tipo de paquete.
  • La cantidad de lo que se envía.

El documento de envío debe estar firmado y debe mencionarse la fecha.

SAI Material Peligroso
Papel de envío de muestra con UPS

Los envíos con UPS Hazardous Materials/Dangerous Goods también requerirán la Declaración del Remitente (Sección 8 de IATA), que incluye:

  • Consignatario : el nombre y la dirección del consignatario
  • Número de guía aérea : para especificar el número de página de la declaración del remitente
  • Limitación de aeronaves : elija el tipo de aeronave que se aplica a su envío
  • El aeropuerto de salida : Dejar en blanco
  • El aeropuerto de Destino : Dejar en blanco
  • Tipo de envío : especifique solo el tipo de envío que se aplica al paquete
  • Naturaleza y cantidad de mercancías peligrosas :
    • Número ONU o ID
    • Nombre de envío
    • Clase o División
    • Riesgo subsidiario
    • Grupo de embalaje
    • Cantidad y tipo de embalaje utilizado
    • Instrucciones de embalaje
    • Autorización
  • Información de manejo adicional : se utiliza para especificar el número de servicio de emergencia las 24 horas
  • Certificación : esto certifica que el paquete cumple con todas las reglas y regulaciones establecidas.
SAI Material Peligroso
Ejemplo de formulario de declaración de remitentes para materiales peligrosos y mercancías peligrosas
Los niveles de servicio aéreo de EE. UU. incluyen UPS Next Day Air, UPS 2nd Day Air, UPS 3 Day Select, dentro de EE. UU. e International Express y Expedited Services internacionalmente, únicamente con el propósito de cumplir con las normas.
Los clientes con una cuenta de recolección programada son elegibles para el servicio de contrato de materiales peligrosos. Esto incluye:
  • Recogida diaria
  • Recogida en ruta
  • Recogida inteligente de UPS

El remitente debe completar todos los requisitos necesarios para un envío de materiales peligrosos mucho antes de la recolección.

El cargo por manejo del servicio de materiales peligrosos de UPS se aplica a todos los materiales peligrosos/paquetes de mercancías peligrosas. Estos son cargos cuando se requiere un documento de envío o una Declaración del remitente de mercancías peligrosas.

UPS no aceptará envíos de materiales peligrosos en las siguientes ubicaciones:

  • Centros de atención al cliente de UPS
  • La tienda UPS
  • Centros de cartas aéreas
  • Puntos de Envío Autorizados
  • Mostradores comerciales

*La garantía de tiempo en tránsito se aplica a los paquetes de materiales peligrosos.

¿Existen restricciones de embalaje durante el envío de materiales peligrosos de UPS?

Las restricciones de embalaje son:

  • Todos los paquetes deben cumplir con los requisitos del protocolo de prueba del Procedimiento 3A de ISTA. Los paquetes de materiales peligrosos de UPS deben cumplir con las especificaciones y los requisitos de rendimiento.
  • No puede enviar Materiales Peligrosos de UPS en paquetes provistos por UPS, como Cajas, Cartas, Paquetes y Tubos.
    • Los UPS Paks se han puesto a disposición para su uso como sobreembalaje para sustancias biológicas y para muestras humanas o animales exentas.
  • No una, pegue con cinta adhesiva ni sujete ningún paquete de materiales peligrosos de UPS.
  • El embalaje de materiales peligrosos de UPS requiere el uso de paquetes de permisos DOT aplicables.
  • No sobrecargue los envíos de materiales peligrosos de UPS.
  • Debe empacar los envíos de materiales peligrosos en un embalaje exterior resistente que requiere un documento de envío:
    • El peso mínimo del paquete debe ser de 200 libras. El paquete debe ser una caja certificada por 32 Edge Crush Test (ECT). La caja debe ser lo suficientemente fuerte para proteger el contenido durante el tránsito.
    • Cualquier paquete sin especificación que muestre el sello ISTA que indica que el paquete ha sido probado y certificado según el Procedimiento 3A de ISTA no está sujeto a los requisitos mínimos de ECT o resistencia al estallido.
  • UPS ofrece envíos de Materiales Peligrosos en un solo paquete, sujeto a las siguientes condiciones:
    • El servicio terrestre dentro de los 48 estados contiguos enviará material peligroso de UPS.
    • UPS puede ofrecer este servicio solo para los niveles de servicio aéreo como envíos de aviones de carga únicamente (CAO). (Se aplica a productos que no sean hielo seco).
    • No puede enviar Material Peligroso de UPS con bolsas y otros embalajes individuales fabricados con metal de calibre ligero.
    • Los paquetes individuales no requerirán las flechas de orientación.
    • Se pueden aplicar cargos de manejo adicionales.

Al enviar materiales peligrosos o mercancías peligrosas, deberá asegurarse de incluir las siguientes descripciones en el paquete (la descripción más adecuada): ácido, cáustico, combustible transmisible, gas comprimido, corrosivo, explosivo, inflamable, infeccioso, venenoso, Radiactivo, Refrigerado, Tóxico o Volátil


Envío de materiales peligrosos y mercancías peligrosas de UPS con WooCommerce

Envío de materiales peligrosos y mercancías peligrosas de UPS con WooCommerce

WooCommerce no permite envíos de materiales peligrosos o que contengan mercancías peligrosas. Sin embargo, mientras usa el complemento de envío de WooCommerce UPS , puede hacer exactamente eso. El complemento, además de calcular y mostrar tarifas en tiempo real y etiquetas de envío, también permite a los usuarios enviar material peligroso y mercancías peligrosas de UPS, considerando que su número de cuenta de UPS ha comprado y habilitado este servicio.

Teniendo en cuenta que el servicio de Materiales Peligrosos y Mercancías Peligrosas de UPS está disponible tras la firma de un contrato, el servicio solo se mostrará en el complemento si el Número de Cuenta de UPS y los detalles relevantes ingresados ​​son los mismos que los Detalles de la Cuenta para los cuales el Material Peligroso y las Mercancías Peligrosas el servicio está habilitado.

Para mostrar las opciones de Material peligroso y Peligroso a nivel de producto, debe consultar los siguientes pasos:

  • Comience configurando el complemento
  • Vaya a WooCommerce > Productos > Datos del producto > Envío > Habilitar materiales peligrosos (UPS) (se muestra a continuación)

Configuración de nivel de producto de materiales peligrosos (UPS)

  • Al habilitar el servicio, aparecen 9 nuevos campos en la página de datos del producto:
    • Identificador de registro químico: El identificador de registro químico son los productos químicos en el envío. Si hay 3 productos químicos, deben numerarse en ese campo con 1, 2, 3 como valores en el contenedor.
    • División de Clase : Clase o División asociada con el Material Peligroso
    • ID de la mercancía: número de identificación de la mercancía
    • Modo de transporte : El modo de transporte por el cual se aprueba el traslado del envío y las reglamentaciones asociadas con ese método.
    • HazMat Regulation Set : seleccione el conjunto de regulaciones ( ADR : envíos terrestres de Europa a Europa; CFR : materiales peligrosos regulados por el DOT de EE. UU. dentro de EE. UU. o envíos terrestres a Canadá; IATA : envíos aéreos mundiales; Servicio estándar de EE. UU.)
    • Tipo de embalaje : la categoría del grupo de embalaje se asociará al producto específico
    • HazMat Proper Shipping Name : El nombre de envío establecido por ADR, CFR o IATA
    • HazMat Technical Name : El nombre técnico de la mercancía especificada
    • HazMat Descripción adicional: Observaciones adicionales o información sobre disposiciones especiales. Información adicional que puede ser requerida por la regulación sobre un material peligroso como Cantidad Limitada, Números DOT-SP, Números EX.
    • Tipo de paquete : código de tipo de paquete, que identifica el tipo de embalaje utilizado para el envío
    • Producto HazMat : seleccione el tipo de regulación apropiado ( FR : totalmente regulado; LQ : cantidad limitada; EQ : cantidad exceptuada; LR : regulación ligera)
  • Continúe y agregue el producto a su carrito y procese el pago.
  • Ahora que el pedido está confirmado, vaya a la página Detalles del pedido y desplácese hacia abajo hasta la sección Etiqueta de envío de UPS y haga clic en Generar paquetes. Esto permitirá que el complemento envíe la solicitud XML a la API de UPS para proporcionarnos una etiqueta de envío para el material peligroso que se envía.
SAI Material Peligroso
Solicite XML a UPS con los detalles de HazMat para el producto
SAI Material Peligroso
Imprimir etiqueta: materiales peligrosos y mercancías peligrosas de UPS
  • Haga clic en Imprimir etiqueta para generar la etiqueta de envío para materiales peligrosos de UPS ( que se muestra a continuación )
SAI Material Peligroso
Etiqueta de envío de muestra para materiales peligrosos de UPS
  • Observe, al pie de página de la etiqueta de envío, se menciona el número de identificación de HazMat . También tiene una notificación que dice " MATERIALES PELIGROSOS - SÓLO EN TIERRA " especificando el servicio seleccionado.

Imprima el manifiesto de mercancías peligrosas desde su tienda WooCommerce

El complemento WooCommerce UPS Shipping también le permite generar e imprimir el manifiesto de mercancías peligrosas directamente desde su tienda WooCommerce.

Todo lo que necesita hacer es, una vez impresas las etiquetas de envío, hacer clic en el Manifiesto de mercancías peligrosas ( que se muestra a continuación ).

imprimir manifiesto de mercancías peligrosas

Esto le permitirá imprimir el Mnaifest de mercancías peligrosas de UPS desde su tienda WooCommerce sin ningún problema (como se muestra a continuación ).

sube el manifiesto de mercancías peligrosas

Puede ver los siguientes detalles enumerados en el manifiesto de mercancías peligrosas,

  • Descripción del material peligroso
  • Cantidad de material peligroso
  • Conjunto de Reglamentos para el material peligroso
  • Si el envío puede enviarse por carretera, vías aéreas o carga
  • Número de contacto de emergencia
  • Número de seguimiento del envío

Conclusión…

Este artículo trata el tema de los materiales peligrosos de UPS y el método con el que se pueden enviar mercancías peligrosas con UPS. Dado que la función no está disponible para los usuarios de WooCommerce, nos hemos tomado el tiempo para mostrar la funcionalidad de tener HazMat dentro del complemento de envío de UPS de WooCommerce .

UPS Hazardous Materials/Dangerous Goods es una función paga con UPS y no está disponible para todos. Es un acuerdo contractual en el que el remitente tiene que procesar los materiales peligrosos con cuidado y al pie de la letra para no recibir ninguna sanción o advertencia de UPS.

Si tiene alguna consulta o duda relacionada con los materiales peligrosos de UPS , no dude en dejar un comentario a continuación o comuníquese con nuestro equipo de soporte, que estará encantado de ayudarlo.