Envío de alimentos perecederos y vino/alcohol con UPS para usuarios de WooCommerce

Este artículo cubrirá el envío de alimentos perecederos y vino/alcohol con UPS como socio logístico. En este artículo, discutiremos el método de embalaje, los métodos de envío para seleccionar y qué protocolo debe seguirse para que el envío llegue a su destino. Además, cubriremos la capacidad de enviar alimentos perecederos y vino/alcohol utilizando el complemento de envío de WooCommerce UPS

Hay algunas cosas que el propietario de la tienda debe cumplir para enviar vino y alimentos perecederos con UPS.

Envío de alimentos perecederos con UPS

UPS permite el envío de productos alimenticios perecederos bajo las siguientes condiciones:

• Envuelva los alimentos en un sello hermético:

  • Envuelva productos horneados, pasteles y tartas en un sello hermético para conservar su frescura. Coloque el artículo en un contenedor con espacios individuales para evitar cualquier posible impacto de los lados de la caja.
  • Empaque las galletas individualmente en plástico termosellado para un enfoque profesional. Luego, empaquételos en una lata o en un recipiente resistente. Una vez que el recipiente esté listo, envuélvalo con plástico o cierre los extremos con cinta adhesiva para que el recipiente quede hermético.

• Aislamiento para retener la Temperatura fría:

  • Para alimentos como helados, postres helados y mariscos que requieren congelarse o deben permanecer fríos, use un recipiente de espuma resistente con aislamiento para mantener el artículo congelado.
  • Para aquellos alimentos que no requieran mucho material de enfriamiento, cúbralos con plástico de burbujas térmico. Los envíos que lleven alimentos en contenedores requerirán una envoltura térmica de burbujas. Aquí, coloque el recipiente en un sobre de burbujas térmicas. Coloque el refrigerante alrededor del contenedor dentro del sobre y luego empáquelo en una caja más grande para su envío. Esta caja debe tener un relleno amplio para minimizar los daños al envío.
  • En caso de que el envío consista en alimentos que no requieren ser congelados, empaque estos envíos en una caja, rodee la caja con paquetes de gel y luego colóquela en un contenedor aislado y selle el contenedor para el envío.

• Descongele y contenga el líquido en plástico hermético si se puede derretir:

  Cubra el interior del recipiente con un forro de plástico grueso. Encima del forro, coloque la almohadilla o el tapete absorbente. Mientras empaca el artículo, asegúrese de guardarlo en una bolsa de plástico hermética y, en el caso de

  • Mariscos: use dos bolsas herméticas para una protección adicional.
  • Mariscos vivos: use dos bolsas herméticas pero déjelas abiertas para que entre aire.

• Elija un refrigerante para envasar su alimento:

  • Un refrigerante es una sustancia, normalmente en estado fluido, que se utiliza para refrigerar alimentos mientras están en tránsito. Las bolsas de gel y el hielo seco son las mejores opciones del mercado para mantener tus alimentos frescos.
  • Los paquetes de gel se utilizan principalmente para envíos de helados y helados, aquellos que requieren ser congelados. Un paquete de gel generalmente retiene la temperatura de los alimentos entre 30 y 60 grados F.
  • No se preferirá el hielo regular, ya que tiende a ser pesado para el envío y podría dañar el contenedor a medida que comienza a derretirse.
  • El hielo seco se usa principalmente porque no se humedecen como los paquetes de gel cuando se descongelan. Sin embargo, existen restricciones cuando se envía con hielo seco si el envío contiene más de 5,5 libras, ya que a veces se considera un material peligroso.

Precauciones al elegir un refrigerante:

• • Asegúrese de preenfriar el contenedor isotérmico antes de empacarlo para que dure hasta el último tramo del viaje.
  • Manipule el hielo seco con cuidado, ya que puede quemarle la piel.
  • No envuelva el hielo seco ya que puede causar una pequeña explosión. El dióxido de carbono en el hielo seco necesitará espacio para expandirse.
  • No utilice hielo seco cuando envíe pescados y mariscos vivos.
  • No permita que el hielo seco entre en contacto con los alimentos.

• Empaque bien para minimizar el movimiento:

  • El relleno es uno de los requisitos principales al enviar alimentos. Esto ayuda a proteger el artículo de daños. Materiales como plástico de burbujas, maní de empaque, brindan protección a los alimentos en el envío. Asegúrese de aplicar al menos 2-3 pulgadas de plástico de burbujas o maní alrededor de la comida.
  • Cuando envíe latas y otros recipientes de alimentos, use una gran cantidad de plástico de burbujas para estabilizar el artículo en el centro del recipiente. Esto debe tener un grosor de 2 pulgadas.
  • Cuando envíe frutas y alimentos en frascos, use insertos de espuma suave con aberturas personalizables.
  • Use cajas de cartón corrugado resistentes para empacar todos los productos alimenticios perecederos. Asegúrese de sellar la caja en todas sus esquinas usando una cinta sensible a la presión.
    

• Elija el tiempo de envío más rápido

  • Los productos alimenticios perecederos pueden dañarse o perder su frescura si hay un retraso en el envío. UPS proporciona algunos servicios que le entregarán estos envíos dentro de las 30 horas. Esto da como resultado que el destinatario reciba su paquete que aún estará fresco.
  • UPS Next Day Air : envíos que deben entregarse a más tardar a la mañana siguiente. (tiempo de tránsito máximo de 30 horas)
  • UPS 2nd Day Air : adecuado para aquellos envíos que requieren un control de temperatura mínimo.

Consejo: envíe sus productos hacia el comienzo de una semana en lugar de hacia el final de una para que el envío no permanezca en tránsito durante 2 días (fin de semana)

Al monitorear el envío, UPS les brinda a sus usuarios la capacidad de rastrear los envíos una vez que se hayan registrado en el Centro de atención al cliente de UPS. Esto permitirá que el remitente y el destinatario rastreen su paquete y descubran si habrá una demora o si el paquete llegará a tiempo. Puede rastrear los envíos de UPS aquí

Envío con hielo seco

• Asegúrese de que no haya espacio vacío en el paquete. Esto ayuda a evitar el movimiento del artículo.
• Envuelva aquellos productos sensibles a la temperatura en dos bolsas herméticas que incluyan un material absorbente.
• Abstenerse de enviar envíos sensibles a la temperatura durante el fin de semana
• Evita colocar el hielo seco en el fondo del paquete, esto evita que circule el aire frío.
• Asegúrese de que haya una ventilación adecuada para que escape el gas de dióxido de carbono.

Use refrigerantes y refrigerantes principalmente para mantener congelados los artículos sensibles a la temperatura mientras están en tránsito.

Debido a que no existen regulaciones para los envíos de hielo seco que utilizan el transporte terrestre, puede continuar y procesar este envío hacia y desde los 48 estados contiguos de EE . UU. El proceso de envío seguirá siendo el mismo que cualquier otro envío terrestre.

Sin embargo, deberá procesar cualquier envío de hielo seco hacia y desde Alaska, Hawái, Avalon y Puerto Rico como envíos aéreos .

Envíos aéreos nacionales de EE. UU.:

Mientras se envía con hielo seco con fines médicos o de diagnóstico, los paquetes NO requieren lo siguiente:

• Acuerdo de materiales peligrosos
• Documentos de envío de materiales peligrosos
• Auditoría de aceptación y sin cargos adicionales por materiales peligrosos
• Un proceso a través de WorldShip o software compatible
• Marque la caja exterior con:
  • Las palabras "Hielo seco para fines médicos" o "Hielo seco para fines de diagnóstico"
  • La cantidad de hielo seco contenido en el paquete.
• Papeleo adicional

Envío de paquetes con hielo seco para paquetes aéreos nacionales de EE. UU. que no sean médicos ni peligrosos con 5.5 libras de hielo seco o menos, los paquetes NO requerirán lo siguiente:

• Acuerdo de materiales peligrosos.
• Documentos de envío de materiales peligrosos.
• Auditoría de aceptación y sin cargos adicionales por materiales peligrosos.
• Procese a través de WorldShip o software compatible.
• Marque la caja exterior con:
  • Las palabras "hielo seco" o "dióxido de carbono, sólido"
  • Una descripción de los contenidos no peligrosos.
  • La cantidad de hielo seco contenido en el paquete.
• Papeleo adicional.

Los envíos de paquetes domésticos de EE. UU. no médicos con hielo seco que pesan más de 5.5 libras, los paquetes DEBEN seguir los puntos mencionados a continuación:

• Procesar envíos a través de WorldShip, CampusShip o cualquier otro software compatible (se aplicarán tarifas de hielo seco)
• Una auditoría de aceptación.
• Marque la caja exterior con:
  • Las palabras “Hielo Seco” o “Dióxido de Carbono, Sólido” y “UN1845
  • La cantidad de hielo seco contenido en el paquete en KG
• Coloque una etiqueta de peligro de diamante de clase 9 en el paquete.

Envíos aéreos internacionales de EE. UU.:

Los envíos internacionales que incluyan hielo seco deberán seguir los requisitos establecidos:

• Los envíos con hielo seco que se envíen a un destino internacional requerirán un acuerdo bajo el programa International Special Commodities (ISC) de UPS.
• Todos los paquetes deben mostrar la información adecuada en la etiqueta de dirección de UPS, así como el marcado y etiquetado correctos.
• Si se utiliza hielo seco para refrigerar mercancías peligrosas, se requiere un contrato de mercancías peligrosas.

IMP: Antes de enviar alimentos a otro país, haga que los expertos en envíos de UPS determinen si el país tiene alguna restricción

Envío de vino y bebidas alcohólicas a nivel nacional con UPS

El envío de Vino con UPS solo está permitido cuando el remitente tiene licencia conforme a la ley para exportar Vino. Para hacer uso de estos servicios, debe celebrar un contrato con UPS.

UPS incluso brinda servicios para otras bebidas alcohólicas, pero nuevamente, esto solo está disponible para aquellos que han entrado en el acuerdo con UPS y han firmado el contrato.

En caso de que el envío contenga cerveza o alcohol, los transportistas solo pueden enviar sus productos a consignatarios autorizados. Sin embargo, UPS no aceptará ningún envío de cerveza o alcohol para entregar a consumidores individuales. Y el servicio está disponible solo entre estados seleccionados entre los 48 estados contiguos de los EE. UU.

UPS permite los siguientes tipos de envíos de vino:

Licenciado a Licenciado

Solo los transportistas autorizados pueden enviar vino a consignatarios autorizados, cuando lo permita la ley. Los envíos de vino con licencia a licencia no se pueden hacer a los consumidores, sino solo a un minorista o negocio con licencia.

Directo al Consumidor –

Unos pocos estados de destino permiten los envíos a los consumidores desde bodegas con licencia fuera del estado, solo aplicable cuando el consumidor compra el vino en la bodega. Dichos estados también se denominan estados de compra en el sitio de la bodega.

Todos los envíos de vino de bodegas con licencia fuera del estado a consumidores en estados de compra en el lugar de la bodega se pueden realizar si se cumplen las siguientes condiciones:

• La bodega debe contar con todas las licencias y permisos requeridos en el estado de destino.
• El vino debe comprarse en el local físico y no por correo e internet.
• El dueño de la bodega tiene que confirmar que el comprador es mayor de edad para comprar vino.
• Que el vino sea solo para uso personal y no para reventa
• La bodega especificará el nombre del comprador como consignatario.

Consulte el Anexo A del Acuerdo de UPS para remitentes de vino aprobados para conocer los estados de compra in situ de la bodega aprobados.

Directo al Consumidor – Estados de Envío Directo a la Bodega

Los estados permiten envíos desde bodegas fuera del estado cuando la compra no se realiza en la bodega. Los envíos de vino de bodegas con licencia fuera del estado se pueden realizar a consignatarios en " Estados de envío directo a la bodega " sujeto a todas las condiciones establecidas para los Estados de compra en el sitio, excepto que el consignatario no tiene que hacer la compra. presencial en la bodega (la compra se puede realizar por correo, internet, etc.).

Esta compra se tiene que hacer en la bodega, directamente y no a un minorista.

Minorista a Consumidor – Estados de Envío Directo al Minorista

Algunos estados permiten envíos de vino de minoristas de vino autorizados fuera del estado a los consumidores. Estos estados se denominan " Estados de envío directo del minorista ".

Los envíos de vino de minoristas con licencia fuera del estado se pueden realizar a consignatarios en "Estados de envío directo del minorista" sujetos a todas las condiciones aplicables a los Estados de envío directo a la bodega, excepto que la compra se realice a un minorista con licencia fuera del estado. minorista en lugar de una bodega.

Minorista intraestatal a consumidor – Estados minoristas intraestatales

Hay algunos estados que no permiten envíos a consumidores de minoristas fuera del estado, pero sí permiten envíos a consumidores de minoristas dentro del estado, donde el remitente tiene una licencia minorista válida que permite las ventas para consumo fuera del sitio.

Estos estados se conocen como " Estados minoristas intraestatales ".

¿Cuáles son los requisitos para que los minoristas de vino con licencia envíen vino a través de UPS?

Envío de vino y bebidas alcohólicas a nivel internacional

UPS brinda a sus usuarios un paquete de opciones de servicio que brindan una expansión de la industria del vino a nuevos mercados. Las entregas/envíos de vino de UPS también ayudan en el crecimiento de los ingresos y minimizan los costos además de ayudar en la experiencia de entrega.

Con la ayuda de UPS, los transportistas pueden optimizar su proceso de envío de vino, ahorrando así un tiempo valioso. Esto se hace proporcionando seguimiento y notificación en tiempo real a sus clientes para garantizar una entrega oportuna que cumpla con las expectativas de entrega de su cliente.

Los lugares o países que importan regularmente vinos y bebidas espirituosas de los EE. UU. son:

Argentina, República Checa, Japón, Filipinas, Australia, República Dominicana, Luxemburgo, Rumania, Bahamas, Finlandia, Malta, Eslovenia, Bélgica, Alemania, Mónaco, Corea del Sur, Bulgaria, Guatemala, Países Bajos, Antillas, Taiwán, Islas Caimán, India, Noruega, Reino Unido, Chipre, Jamaica y Perú

Para cumplir con los estándares de embalaje, UPS ha establecido algunos consejos para un buen embalaje. Esto ayuda a garantizar que el vino llegue de manera segura y a tiempo. UPS acepta espuma de poliestireno expandido moldeado (EPS), bandejas corrugadas plegables o una bandeja de fibra moldeada. Estos componentes del empaque aseguran la botella hacia el centro del recipiente y lejos de los lados del mismo.

Otros métodos de envasado de vino aprobados por UPS son:

• Embalaje interior de poliestireno con un contenedor exterior corrugado
  • Los portabotellas de vidrio de poliestireno premoldeado están diseñados para proporcionar la máxima protección interna para diferentes tipos de botellas de vidrio. Envíe todos los empaques de poliestireno dentro de una caja corrugada exterior de tamaño apropiado con todas las solapas de cierre selladas de forma segura en la parte superior e inferior con cinta sensible a la presión.
• Empaque interno de pulpa moldeada o corrugado troquelado con un contenedor externo corrugado
  • El embalaje de pulpa moldeada debe ser probado antes del envío por el fabricante para cumplir con los requisitos de procedimiento de ISTA o del laboratorio de pruebas y diseño de paquetes de UPS. Coloque todos los componentes internos corrugados de pulpa moldeada o troquelados, cómodamente dentro de una caja corrugada exterior del tamaño adecuado con todas las solapas selladas de forma segura en la parte superior e inferior con cinta sensible a la presión
• Korrvu Select de Sealed Air: envía vino con presentación y protección
  • Korrvu Select es una solución de empaque corrugado que asegura cada botella de vino en su propia funda de retención individual, evitando que la botella se mueva durante el proceso de envío. Cada funda única se puede enviar individualmente, en un paquete de dos o tres, o se puede apilar una bandeja Korrvu con tres botellas para enviar seis, nueve o doce botellas. Una o más bandejas se colocan en una caja separada para facilitar el envío .

Directrices para el envío de vinos y productos alcohólicos con UPS

• Todos los minoristas de vino que deseen enviar sus productos internacionalmente deben tener un acuerdo internacional de productos básicos especiales de alcohol antes de poder comenzar a enviar sus productos.
• Todos los envíos requerirán una Guía Aérea Internacional de UPS, una Factura Comercial detallada y aquellos envíos que sean de Negocios a Clientes deben tener la Confirmación de Entrega de UPS con la Firma de un Adulto Requerida.
• UPS tendrá el derecho exclusivo de modificar cualquier requisito para los envíos internacionales de vino o alcohol sin previo aviso.
• Los clientes deberán ser responsables de mantenerse actualizados con los cambios en el aviso y deben continuar cumpliendo con cualquier cambio que realice UPS. Estos cambios pueden ser en forma de documentación, etiquetado , embalaje o cualquier otro requisito o restricción.
• La responsabilidad del remitente es cumplir con las Leyes y Regulaciones Internacionales aplicables.

Envío de alimentos perecederos y vino/alcohol mediante el complemento de envío de UPS de WooCommerce

Mientras envía alimentos perecederos y vino con WooCommerce, necesitará el complemento de envío UPS de WooCommerce para completar la tarea por usted. Desafortunadamente, dado que WooCommerce no proporciona una solución para el envío independiente de alimentos perecederos y vino/alcohol, el complemento de envío de UPS de WooCommerce le otorga al usuario la capacidad de mostrar las tarifas de envío en vivo según el origen y el destino y las dimensiones y el peso del paquete. también le brinda la capacidad de generar e imprimir etiquetas de envío, rastrear envíos, enviar materiales peligrosos/peligrosos, así como enviar alimentos perecederos y vino/alcohol.

Recuerde: para poder configurar las bebidas alcohólicas para el envío utilizando el complemento de envío de WooCommerce UPS, primero deberá firmar un acuerdo con UPS. Al hacerlo, el complemento proporcionará automáticamente al usuario la disponibilidad del servicio. Si es un cliente con contrato, asegúrese de ingresar los detalles correctos de la cuenta al configurar el complemento.

El proceso:

• Comience configurando el complemento de envío de UPS de WooCommerce.
• Vaya a la página de configuración y configure los servicios de envío que prefiere usar para enviar alimentos perecederos y vino.

• Abra la página del producto y vaya a Datos del producto > Envío y configure el producto si se trata de una bebida alcohólica y guarde el producto.

• Salta sobre la tienda y agrega el artículo al carrito.
• Introduce la dirección de destino y elige el servicio de entrega más adecuado.
• Procesar el pago y confirmar el pedido.
• Ahora vaya a la página de detalles del pedido en WooCommerce y desplácese hasta la parte inferior de la página hasta la etiqueta de envío de UPS .

• Genere paquetes e imprima etiquetas. La etiqueta de envío incluirá el aviso si el producto es de naturaleza alcohólica o no. En base a esto, UPS tomará las medidas necesarias para garantizar que el paquete cumpla con el acuerdo que se firmó.

Pensamientos finales…

Muchos han buscado la capacidad de enviar alimentos perecederos y vino/bebidas alcohólicas durante mucho tiempo. Este artículo cubre cómo puede lograr eso. con la ayuda de UPS y el complemento de envío de WooCommerce UPS

, ese proceso se ha simplificado. Al leer este artículo, descubrirá los beneficios, las restricciones y el proceso de empaque para enviar alimentos perecederos y vino/bebidas alcohólicas dentro de los EE. UU. y destinos internacionales.

Si hay alguna pregunta o duda sobre el artículo o el complemento. No dude en comunicarse con nosotros comentando debajo de la publicación o poniéndose en contacto con nuestro equipo de soporte y ellos resolverán su consulta lo antes posible.