4 consejos de gestión de inventario de Shopify a seguir en 2022

La cadena de suministro es una parte crucial de la función operativa de cada negocio que tiene un impacto a largo plazo en la rentabilidad. Esto incluye la gestión del inventario empresarial, como materias primas, productos finales, trabajo en curso y suministros de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO). El control efectivo del flujo de estos productos dentro y fuera de su negocio tiene innumerables beneficios.

Por ejemplo, puede reducir los costos operativos al eliminar gastos innecesarios en los productos básicos que no se requieren. Esto aumenta el flujo de efectivo disponible en su negocio y puede canalizar el capital libre hacia otras actividades generadoras de ingresos. Además, como propietario de un negocio, querrá un sistema de inventario que le permita crecer en el futuro. En ese caso, aquí hay cinco formas de crear un sistema de gestión de inventario escalable de Shopify:

Invierta en el software de gestión de inventario adecuado

Con el advenimiento de la tecnología, quedaron atrás los días de utilizar métodos tradicionales de gestión de inventario laboriosos y lentos. Como empresario, ahora puede confiar en el software de gestión de inventario para realizar un seguimiento del inventario de su empresa en todas las fases. Según las estadísticas del mercado, se estimó que las empresas que utilizan un sistema de gestión de inventario mejoran la eficiencia del inventario en aproximadamente un 30 % y experimentan un aumento de la productividad de alrededor del 25 %.

En particular, la gestión de inventario de Shopify permite un seguimiento en profundidad de los productos actuales en su tienda de comercio electrónico. Proporciona métricas en tiempo real sobre las cantidades de inventario propicias para operaciones continuas o cuándo aprovechar el aumento de la demanda. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos programas de inventario pueden venir con capacidades o características excesivas que su empresa puede no necesitar. Por lo tanto, para evitar pagar extra, es posible que desee invertir en software compatible con sus necesidades actuales para que pueda actualizar su funcionalidad a medida que se expande.

Aquí hay algunos beneficios más de usar software de gestión de inventario

• Optimiza las operaciones, evitando errores de conteo o de entrada de datos por enfoques humanos.
• Proporciona una base de datos central para mantener todos sus registros, presupuestar el inventario y generar informes basados ​​en datos.
• Elimina la necesidad de contratar personal para realizar tareas repetitivas.
• Puede detectar fácilmente amenazas externas como el robo y tomar las precauciones necesarias para evitar pérdidas.
• Otros paquetes integran elementos de gestión de compras que le permiten conectarse con sus proveedores e iniciar y completar sus pedidos de inventario.
• Facilita la gestión de múltiples ventas a través del procesamiento instantáneo y cumplimiento de pedidos.

En general, un sistema de inventario automatizado garantiza una gestión de existencias perfecta y el cumplimiento de las demandas de los clientes. De esta manera, su negocio seguirá siendo competitivo en el mercado acelerado lleno de proveedores establecidos.

Utilice el análisis de datos para hacer proyecciones de ventas

Las proyecciones de ventas pueden ayudar a determinar qué tan rápido puede vender las existencias actuales y cuándo necesitará el próximo lote. Por esa razón, lo mejor es invertir en un sistema de gestión de inventario que incorpore análisis de datos en tiempo real para el pronóstico de ventas instantáneo. Con estos conocimientos del mercado, puede escalar sus niveles de existencias hacia arriba o hacia abajo en el momento apropiado y evitar el exceso o la escasez de existencias.

Por ejemplo, puede analizar sus ventas históricas para medir el comportamiento futuro de los clientes. Si ha estado moviendo alrededor de 1000 artículos cada mes, es probable que necesite aproximadamente 1000 productos al mes.

Además, le gustaría estar atento a otros factores que influyen en la demanda de los consumidores. Eso incluye:

• Estacionalidad: durante las temporadas altas, como las festividades navideñas u otras festividades importantes, los consumidores tienden a comprar más para financiar sus celebraciones.
• Crisis económica: por ejemplo, durante la pandemia, hubo una gran disminución en la compra de bienes y servicios debido a las exigentes condiciones de vida.

Por lo tanto, para hacer esto, asegúrese de que sus enfoques analíticos proporcionen una visión más amplia de toda la industria para obtener información detallada y predicciones precisas. Debería permitirle evaluar los patrones a lo largo del año para determinar los cambios del mercado y los ajustes de inventario necesarios para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Establecer niveles de par

El par de inventario, también conocido como stock de seguridad, es la cantidad mínima de inventario que debe tener disponible regularmente. Cuando los niveles de inventario están por debajo del nivel nominal predeterminado, es el momento adecuado para ordenar más para garantizar la consistencia. Sin embargo, algunos empresarios tienden a mantener demasiado inventario debido al temor de quedarse sin existencias. Esto viene con altos riesgos ya que es susceptible a daños o depreciación, lo que resulta en pérdidas. Otros se ven obligados a vender los productos a precio de desecho o enviarlos al extranjero para minimizar el desperdicio. Además, el inventario adicional requiere almacenamiento, por lo que puede incurrir en altos costos de almacenamiento para administrar la mayor parte.

Por lo tanto, como empresario, establecer niveles de par adecuados asegura su fuente y conserva lo que solo necesita. La integración de esta táctica en su sistema de gestión de inventario es vital, especialmente para los artículos perecederos que pueden estropearse en períodos cortos. Para las pequeñas empresas o las empresas emergentes que aún buscan aumentar su base de clientes, es mejor mantener niveles bajos de existencias de seguridad que tengan sentido mientras tanto. Puede ajustarlos a medida que evoluciona y atrae a más compradores.

Además, tenga en cuenta que los niveles de par establecidos pueden variar según el producto porque hay productos de movimiento rápido y lento. Por esa razón, vigile siempre los artículos que se venden más rápido para volver a pedirlos a fin de evitar escasez y garantizar una satisfacción óptima del cliente.

Tener un plan de contingencia

A medida que su negocio se expande, es posible que enfrente muchos riesgos de gestión de inventario que pueden perjudicar su empresa. Para evitar esto, es mejor determinar sus riesgos potenciales y desarrollar estrategias eficientes para mitigarlos. Algunos de los riesgos incluyen:

• Interrupciones en el transporte de materias primas debido a calamidades naturales
• Un suministro discontinuo imprevisto de productos por parte de su proveedor
• Conteos erróneos en las cantidades de inventario disponible
• Espacio de almacenamiento inadecuado para el almacenamiento
• Déficit de flujo de caja para hacer frente a los nuevos pedidos

Estos problemas pueden surgir en cualquier momento durante el negocio, y no querrá que lo tomen desprevenido. Por lo tanto, es posible que desee crear un sistema de inventario que proporcione soluciones a problemas potenciales. Por ejemplo, debe ofrecer formas alternativas de gestionar cualquier producto defectuoso o no deseado devuelto por los consumidores o fomentar asociaciones estratégicas con sus proveedores.

Conclusión

Todas las empresas que gestionan cualquier forma de inventario requieren un sistema de inventario eficiente con el que puedan escalar. Por lo tanto, considere elegir la solución de envío adecuada para automatizar la gestión de inventario, utilizando el análisis de datos de inventario para realizar predicciones, establecer niveles de par óptimos y preparar un plan de contingencia. Recuerde, un negocio bien abastecido se traduce en valor para los consumidores, brinda una buena reputación y una ventaja competitiva. Todo esto te prepara para el éxito a largo plazo.