Recordatorios de texto SMS para citas: 25 plantillas gratuitas

¿Envía periódicamente recordatorios de citas a sus clientes? ¿Quiere cambiar la plantilla de mensaje de texto de recordatorio de cita predeterminada y hacerla más atractiva o informativa? Hemos creado una lista de ejemplos de recordatorios de texto para citas para diferentes tipos de negocios, que pueden ayudarloa disminuir las ausenciasymejorar la comunicacióncon sus clientes.

El desafío de los mensajes de texto de recordatorio de citas es que normalmente son muy cortos.

¡Esto significa que debe ser muy coherente, directo y útil en solo una o dos líneas de sus recordatorios de citas por mensaje de texto! Le mostraremos cómo puede intentar hacer eso con nuestras muestras gratuitas.

Además, si desea ahorrar dinero para que sus recordatorios se envíen dentro de un solo segmento de mensaje y no pagar de más por los servicios de mensajes, se recomienda que los mensajes sean lo más breves posible.

De hecho, aquí está la recomendación de uno de los populares servicios de SMS Twilio, que también es muy común con otros proveedores de SMS:

"Twilio recomienda enviar mensajes que no tengan más de 320 caracteres para garantizar la mejor capacidad de entrega y experiencia de usuario".

Ahora echemos un vistazo a las plantillas de mensajes SMS: hemos intentado que sean lo más breves posible. Estas plantillas son básicamente algo que puedes transformar para adaptarlas a las necesidades de tu negocio. ¡Cópialos, pégalos y edítalos!

Texto recordatorio de citas para barberías y salones de belleza

Aquí están nuestras plantillas de recordatorio de citas por SMS diseñadas para barberías, peluquerías, maquilladores y diversos establecimientos de la industria del bienestar y la belleza.

#1:
Hey [Customer Name]! This is a reminder about your haircut on [Date] at [Time]. Want to reschedule or cancel? Call us at: [Phone number]

#2:
We look forward to seeing you in our salon on [Date] at [Time]. Questions? Call us!

#3:
[Customer Name], your appointment is soon! Our salon waits for you on [Date] at [Time]. Please bring clean towels!

#4:
This is a reminder from [Salon Name]! Your beauty services are scheduled for [Date] at [Time]. See you soon

#5:
Your [Service Name] appointment is coming up at our barbershop on [Date] at [Time]. Get ready!

Servicios de coaching y consultoría.

¿Trabaja como consultor empresarial o personal, terapeuta, entrenador o administrador de bienes raíces? Asegúrese de llenar todos los vacíos en su agenda enviando estos amigables recordatorios de citas por SMS. Tus recordatorios por SMS pueden contener información sobre el tipo de reunión, la ubicación y quizás… ¡un poco del ambiente motivador!

#1:
Reminder: Dear [Customer Name]! Your coaching session with us is right around the corner, scheduled for [Date] at [Time]. It's a virtual season, we'll send you the link 2 hours before we start.

#2:
Please don't forget that your consulting session is scheduled for [Date] at [Time]. Our coach [coach name] is already getting ready to meet you!

#3:
This is a friendly reminder about your [Service Name] consultation on [Date] at [Time]. The following documents are necessary: [Documents list].

#4:
A gentle reminder of your upcoming therapy session on [Date] at [Time]. Looking forward to our time together at [Location].

#5:
Reminding you about the appointment you scheduled with us! Our consultants are waiting for you in the office on [Date] at [Time]. Change in plans? Call: [Phone Number], email [Email Address].

Ejemplos de recordatorios de citas por SMS para educación y clases

Aquí están nuestras plantillas de recordatorios por SMS de citas para clases, talleres y cursos de mejora de habilidades. Asegúrese de que los participantes recuerden los horarios y horarios de clases específicos, además de brindarles información adicional sobre los requisitos para unirse a la clase.

#1:
We are starting the next [Class name] class this [Day], exactly at [Time]. You've also booked a place, so we are waiting for you at [Location Name].

#2:
Get ready to study with us! We are meeting at [Location Name], on [Date] at [Time]. We are sending this because you scheduled a class in our school.

#3:
Dear [Customer Name]! We are reminding you about the upcoming class on [Class name]. The venue is at [Location Name], on [Date] at [Time]. It's very soon!

#4:
Class appointment reminder! Let's continue your education on [Date] at [Time]. The meeting is online, make sure you have a stable internet connection!

#5:
Hi there! Your language class lesson is right around the corner, set for [Date] at [Time]. We'll send you a Google Meet link soon!

Industria médica

¿Está operando una clínica o tiene una práctica personal? Es fantástico poder concentrarse en su trabajo mientras los clientes programan sus citas por sí mismos y se envían recordatorios automáticos.

#1
Dear [Customer Name], this is a reminder of your upcoming appointment on [Date] at [Time]. Kindly ensure your availability and let us know if there are any changes by calling this number: [Phone Number]

#2
Your appointment in the [Clinic Name] is tomorrow at [Time]. Please confirm or reschedule ASAP by replying to this message. Notify us about the changes in plans by calling our office!

#3
This is a reminder about your confirmed appointment with doctor [Doctor name]. When: [Date] at [Time]. Please visit the registration desk first.

#4
A reminder of your scheduled appointment on [Date] at [Time] in the [Clinic Name] clinic. If you need to reschedule or have any questions, please let us know.

#5
Thank you for scheduling an appointment with [Clinic Name]. Your doctor is waiting for you on [Date] at [Time].

Viajes, turismo y actividades.

¿Ofrecen recorridos a pie por la ciudad, puenting o actividades acuáticas? Aunque es difícil olvidarse de actividades tan emocionantes, ¡de todos modos debes recordar a la gente las fechas y horas exactas de estos eventos! Aquí están nuestras plantillas de recordatorios de citas por SMS para la industria del turismo.

#1
Hi [Client Name]! I look forward to showing you the city! We're meeting at [Address]. I'll see you on [Date] at [Time]! More information on my Instagram: [Link]

#2
Hey [Client Name]! Don't forget, we're meeting for our city tour at [Location] on [Date] at [Time]. Can't wait to catch up and stroll around the city with you!

#3
Woohoo, your booked activity of [Activity name] is just around the corner! We're waiting for you at [Location] on [Date] at [Time]. Not coming? Let us know in advance by replying to this SMS.

#4
This is an SMS reminder that you have a planned tour with the [Travel Agency Name] and [Guide Name]. Come and meet your guide at [Location] on [Date] at [Time].

#5
Remember, you booked a tour? Don't forget your hiking shoes, a cap, and some food for the day. We'll see you on [Date] at [Time] for an unforgettable tour!

Consejos sobre cómo crear recordatorios de texto para citas

¿Qué información deben contener los recordatorios de citas por mensaje de texto para que funcionen realmente e influyan en la reducción de las inasistencias?

Los elementos más importantes de la plantilla SMS de recordatorio de cita son la fecha, la hora, el lugar, el tipo de reunión y los requisitos (cosas que los clientes deben traer consigo o qué deben usar, por ejemplo).

Aquí hay algunas recomendaciones más:

• Sea muy claro y específico, evite términos y abreviaturas complejos.
• Utilice emoji si la voz de su marca lo permite.
• Añade un toque personal al mensaje.
• Proporcione una manera de comunicarse con usted si los planes de un cliente cambian.

Cómo enviar recordatorios automáticos de citas por SMS

¡Esperamos que no envíe recordatorios de citas manualmente al número de cada cliente!

Hay toneladas de herramientas de automatización que lo ayudarán a facilitar, automatizar y acelerar el proceso de recordarles a sus clientes las próximas citas.

La forma más óptima es enviar recordatorios de citas a través del software de reservas que utiliza para programar citas en su sitio web, sitios web de listados de terceros o redes sociales.

Si bien es relativamente fácil enviar correos electrónicos de recordatorio de citas, no todos los programas integran SMS tan fácilmente.

Hemos cubierto varias soluciones de este tipo para WordPress en los artículos siguientes:

Además, para nuestro complemento MotoPress Appointment Booking, hemos creado una potente extensión de integración que conecta el software de programación de citas con el servicio Twilio y le permite enviar varios tipos de SMS, incluidos confirmaciones y recordatorios.

Estos mensajes se activan automáticamente cuando sus clientes interactúan con el formulario de reserva. Puedes ver cómo funciona en este vídeo tutorial de integración de Twilio:

Es fácil elegir un remitente de servicios, por ejemplo, entreel número de teléfono de su marca, números cortos personalizados o números de teléfono emitidos por Twilio.A los clientes de reserva de citas les resulta relativamente fácil enviar SMS con Twilio, ya sean recordatorios de citas, cancelaciones o notificaciones de confirmación de reservas.

Básicamente, esto significa que puede enviar SMS de recordatorio de citas automatizados a sus clientes a través de WordPress cuando conecta la extensión Twilio al complemento principal de reserva de citas de MotoPress. Muchos otros complementos y soluciones también son compatibles con Twilio y otros proveedores de SMS.

Si desea aprender cómo configurarlo con nuestro complemento de reservas, aquí tiene un breve tutorial de Twilio SMS.

Resumen sobre la redacción de recordatorios de texto para citas

¡Es mucho más fácil crear mensajes de texto de recordatorio de citas cuando ya tienes una muestra en la que confiar! Esperamos haberte ayudado también a acelerar el proceso con los consejos para escribir SMS. Cree comunicación SMS personalizada basada en los servicios prestados, automatice mensajes y, por supuesto, ¡reduzca las ausencias!