8 pasos para escribir un plan de negocios interno útil

El beneficio más significativo de un plan de negocios es usarlo como una herramienta de administración interna que puede ayudarlo a administrar su negocio. Sin embargo, esto no significa que deba crear un plan de negocios completo como el que utilizaría para buscar la financiación que necesita o presentar a los inversores.

En su lugar, puede apegarse a una plantilla de plan de negocios interno simple que hace que su documento sea delgado y fácil de compartir.

Pasos para escribir un plan de negocios interno efectivo

Los planes de negocios internos para el negocio son sencillos. Los documentos extensos no suelen actualizarse cuando los planes comerciales simples de una página son fáciles de mantener y operar. Elimine los párrafos largos y las explicaciones extensas y, en su lugar, concéntrese en oraciones breves y listas con viñetas. Recuerde que el plan está diseñado para usted y debe ser uno que usará y actualizará periódicamente.

1. Propuesta que vale la pena

Es una descripción de una sola oración de su negocio. ¿Qué valor proporcionas y a quién se lo ofreces? Esta sección puede explicar su declaración de misión, que les recuerda a los empleados el objetivo general de su empresa.

2. El problema y su solución

No es difícil explicar los servicios y productos que ofrece. Pero la parte más crucial de esta sección es delinear el problema que resuelve para sus clientes. Una descripción detallada de los problemas con los que ayuda a sus clientes lo mantiene informado cuando busca posibles fuentes de ingresos.

3. El mercado del target y competidores

Identificar quiénes son sus clientes es tan vital como describir las dificultades de los clientes. Esto garantiza que sus esfuerzos de marketing estén dirigidos y que su personal comprenda a las personas a las que intenta llegar. Recuerde a sus clientes quién podría ser un competidor potencial y por qué pueden elegir a la otra empresa en lugar de a usted.

4. Canal de venta y actividades de marketing

El plan de negocios interno que cree debe describir cómo vende sus productos y servicios y los medios que empleará para conectarse con sus clientes. Si está buscando expandirse en nuevos segmentos de mercado, un plan de negocios puede ayudarlo en la dirección de su expansión.

5. Estimaciones presupuestarias

Para supervisar a su personal, es esencial, como mínimo, determinar la cantidad de ventas que realizará y crear presupuestos de gastos. Además, los pronósticos de flujo de efectivo ayudarán a determinar el mejor momento para buscar fondos de otras fuentes o extender una línea de crédito para ayudar a expandir su negocio.

6. Hitos

Los hitos establecen las metas y objetivos clave que tu grupo debe cumplir. No se trata de marcar tareas diarias sino de marcar unos objetivos imprescindibles para los próximos meses. Su equipo se mantendrá enfocado en los objetivos más cruciales al establecer objetivos.

7. Hechos significativos

Los hitos son las piedras angulares que definen los principales objetivos y metas de su equipo. Crear algunos planes significativos para los próximos meses es más crucial que establecer tareas diarias. Establecer hitos puede garantizar que su equipo se centre en los objetivos más críticos.

8. Tu equipo

Si no ve que su empresa está creciendo demasiado, puede omitir esta sección para hacer planes de negocios enfocados internamente. Sin embargo, si un aspecto crucial de su estrategia es contratar y agregar miembros importantes al equipo, asegúrese de determinar las áreas de crecimiento más importantes de su equipo.

¿Cuál es el propósito de un negocio?

Se emplea un plan comercial interno dentro de su empresa para definir su estrategia comercial, determinar las personas que desea atraer como sus clientes, crear una estrategia de marketing más integral y establecer presupuestos para gastos e ingresos.

La planificación empresarial generalmente se asocia con nuevas empresas y recaudación de fondos. Sin embargo, la elaboración de un plan de negocios interno puede tener muchas ventajas para las empresas existentes:

Crear una estrategia comercial

Un negocio exitoso necesita un plan sólido, y determinar el programa lo ayudará a mantener la vista en la pelota cuando avance. Las oportunidades surgen constantemente y, como propietario de un negocio, debe conocer su estrategia y determinar si puede encontrarle sentido.

El enfoque debe estar en el desempeño y las proyecciones .

Los presupuestos y las previsiones se encuentran entre las herramientas más eficientes para administrar su negocio. El plan de negocios interno siempre debe contener una profecía que establezca objetivos de ingresos para su negocio y presupuestos para guiar los gastos. Los presupuestos y las predicciones deben revisarse con regularidad, al menos una vez al mes, y volver a evaluarse según sea necesario de acuerdo con el rendimiento de su negocio.

Refresca los recuerdos de todos

Todos deben trabajar hacia el mismo objetivo, especialmente a medida que crece el tamaño de su empresa. No es complicado que diferentes empleados tengan opiniones diferentes sobre la dirección que debe tomar su negocio. Cuando los empleados trabajan para alcanzar otros objetivos, estos puntos de vista divergentes pueden hacer que su empresa sea menos efectiva.

Haga uso de su estrategia interna .

¿Tiene el conocimiento que necesita para escribir una estrategia de negocios? Mire la plantilla del plan Lean para comenzar a crear su plan de negocios interno. Esta plantilla ayudará a crear un plan de negocios de una página que describa su sistema y los eventos críticos.

Desarrolle sus presupuestos y proyecciones financieras a partir de ahí. Para hacer que el balance completo comience con un pronóstico de ventas y un presupuesto de gastos, y se recomienda preparar una proyección de flujo de efectivo siempre que sea posible.

Ahora es el momento de llevar su plan al mundo real. Analice su estrategia y compare las predicciones de su plan de ventas y gastos con los resultados reales. Una reunión mensual para revisar su plan puede iniciar un proceso de revisión regular para su proyecto.

Los presupuestos de gastos pueden limitarse en función de los gastos reales y los objetivos cambiantes de ingresos. Puede modificar su plan y cambiar sus objetivos de ingresos en su informe mensual para reflejar los cambios que se están produciendo en su empresa. Si necesita un instrumento poderoso adicional para ayudarlo con esta tarea, consulte las herramientas de generación de informes y pronósticos de Sheth Jeebun.

Mantenerlo liviano y fluido es clave para un plan interno exitoso. Un plan interno bien diseñado puede ser una herramienta que requerirá una gestión estratégica con responsabilidad fiscal para desarrollar su negocio.

Conclusión

La audiencia prevista para los planes comerciales internos suele ser sus socios comerciales y empleados. El proyecto rara vez se distribuye más allá de su pequeño círculo de quienes participan diariamente en su empresa. Debido a la pequeña audiencia y al énfasis en la gestión y la estrategia de negocios, los planes de negocios internos son generalmente más informales. No incluyen mucho de lo que se incluye en un plan de negocios desarrollado externamente.