Las 12 mejores cuentas de correo electrónico y proveedores de servicios gratuitos (y privados) de 2022

Necesita una cuenta de correo electrónico, ya sea para establecer contactos, contratar trabajo, descargar recursos, transferir archivos, configurar recordatorios, reunirse con colegas o cualquier otra cosa.

Incluso con el auge de las plataformas de chat de oficina, todavía dependes del correo electrónico para una cantidad sorprendente de cosas. Pero desafortunadamente, no todos los servicios de correo electrónico son completamente gratuitos. E incluso los gratuitos pueden no ser los más fáciles de usar o no tener todas las funciones que necesita.

Puede ser un desafío encontrar un proveedor de servicios de correo electrónico sin costo que equilibre las funciones correctas con la facilidad de uso. Para ayudar a que su búsqueda sea más fácil, reunimos una lista de los diferentes tipos de cuentas de correo electrónico que puede configurar, seguido de los mejores proveedores de servicios de correo electrónico en los que puede alojar su cuenta ahora mismo de forma gratuita.

Tipos de cuentas de correo electrónico

Hay dos tipos principales de proveedores de servicios de correo electrónico para elegir: clientes de correo electrónico y correo web.

Repasemos brevemente estos diferentes tipos de proveedores.

Los clientes de correo electrónico de los que probablemente haya oído hablar incluyen Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e iCloud Mail.

Los ejemplos de proveedores de correo web incluyen Gmail, Yahoo! Correo y Hotmail.

Ahora, eche un vistazo a siete de los mejores proveedores de servicios de correo electrónico gratuitos (y cinco de las mejores cuentas de correo electrónico para la privacidad) que puede tener hoy en día, incluidos los clientes de correo web y de correo electrónico. Para cada proveedor de servicios de correo electrónico, hemos destacado una característica única para ayudarlo a encontrar la mejor opción.

1. Gmail: lo mejor para la accesibilidad sin conexión

Característica única: colaboración de archivos nativos

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería usarlo: cualquiera que ya use y ame el resto de los productos de Google.

Puede parecer una opción obvia, pero Gmail es demasiado versátil como para no obtener nuestro primer espacio. Según Litmus Labs, Gmail tiene la segunda cuota de mercado de proveedores de correo electrónico más alta (detrás de la aplicación de correo electrónico nativa de Apple iPhone).

Irónicamente, una de las razones por las que Gmail se ha vuelto tan popular es por todas las opciones de comunicación en su bandeja de entrada que no involucran el correo electrónico.

Gmail es una herramienta de bandeja de entrada de correo electrónico normal a la que puede acceder una vez que tenga una cuenta de Google. Dado que está integrado en Google Suite, también puede acceder a un grupo de aplicaciones gratuitas que le permiten chatear, realizar videoconferencias y compartir archivos con las personas de su lista de contactos.

Google Hangouts, disponible desde la barra lateral izquierda de su bandeja de entrada (o la derecha; puede personalizar cómo se muestra su bandeja de entrada), le permite enviar mensajes de texto y chatear por video con otros usuarios de Gmail para las cosas que podrían no justificar un mensaje de correo electrónico.

Como la mayoría de las otras cuentas de correo electrónico actuales, Gmail también tiene un calendario intuitivo donde puede configurar reuniones y recordatorios.

Consejo profesional: también puedes usar un producto gratuito como HubSpot Meetings para programar fácilmente reuniones sin correos electrónicos de ida y vuelta.

A diferencia de otras cuentas de correo electrónico, puede usar su dirección de Gmail para iniciar sesión y administrar su cuenta de YouTube, así como colaborar en documentos y hojas de cálculo compartidos directamente desde Google Drive basado en la nube.

Al ofrecer una generosa cantidad de 15 GB de almacenamiento de correo electrónico gratuito, Gmail hace todo lo posible para que su bandeja de entrada sea menos caótica, incluidos los filtros avanzados que envían automáticamente los correos electrónicos a carpetas separadas a medida que llegan. Y ninguna de estas funciones cuesta un centavo.

Características notables:

• Le permite anular el envío de correos electrónicos
• 15 GB de almacenamiento de correo electrónico gratuito
• Accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet
• 99,9 % de protección contra correos electrónicos sospechosos/spam
• Sugerencias de textos que te ayudan a escribir correos electrónicos más rápido

2. AOL: Lo mejor para la organización de la interfaz

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Característica única: almacenamiento ilimitado

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería usarlo: cualquier persona que use el correo electrónico para la mayoría de sus comunicaciones.

America Online (me siento nostálgico al escribir esas palabras) se ha mantenido silenciosamente al día con los estándares actuales para una buena experiencia de usuario y ahora es una vez más una de las mejores cuentas de correo electrónico gratuitas disponibles para usted.

Adquirido por Verizon en 2015, AOL entrega su correo electrónico desde su página de inicio clásica basada en noticias y viene con los filtros de spam contemporáneos y la protección antivirus que esperaría de su proveedor de correo electrónico. También puede enviar mensajes de texto e instantáneos desde ventanas específicas en su bandeja de entrada de correo electrónico.

Sin embargo, AOL tiene algo sobre Gmail: almacenamiento ilimitado. Además, puede importar contactos de correo electrónico desde un archivo CSV, TXT o LDIF, por lo que no está creando su "lista de amigos" (¿entiende?) desde cero.

Características notables:

• Almacenamiento ilimitado
• Altamente personalizable
• Ofrece un corrector ortográfico para reducir los errores.

3. Outlook: mejor para múltiples integraciones de aplicaciones

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Característica única: múltiples integraciones de aplicaciones

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Tipo de correo electrónico: Cliente de correo electrónico

Quién debería usarlo: cualquiera que use muchas plataformas diferentes para conectarse con otros.

Si alguna vez se encogió al ver una dirección de correo electrónico "Hotmail.com", puede agradecer a Outlook por este nombre de dominio obsoleto.

Pero hay buenas noticias: Microsoft ha reinventado su antiguo servicio de correo electrónico y su dirección de correo electrónico gratuita de Outlook.com tiene muchas características avanzadas esperando por usted.

Si bien ofrece un calendario y un filtro de mensajes similar a Gmail, Outlook también se integra con varias otras aplicaciones de comunicación populares.

Por ejemplo, puede conectar Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal e incluso software de administración de tareas como Trello, lo que facilita mucho el contacto y el trabajo con usuarios que no son de Outlook sin salir de su bandeja de entrada.

Outlook ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito para cada usuario, junto con una interfaz súper limpia.

Características notables:

• Al igual que con Excel o Word, puede usar complementos con Outlook
• Fácil acceso a otras aplicaciones de Microsoft como Skype
• Proporciona alias que agregan anonimato a su correo electrónico
• Excelente organización de correo electrónico
• Gran función de búsqueda

4.Yahoo! Correo: lo mejor para mucho almacenamiento

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Característica única: historial de medios y archivos adjuntos

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería usarlo: creativos y cualquier persona que envíe y reciba archivos adjuntos con frecuencia por correo electrónico.

yahoo! Mail, otra plataforma muy conocida, se encuentra justo detrás de AOL en espacio de almacenamiento con la friolera de 1 TB (eso es un terabyte) gratis, junto con algunas integraciones clave de redes sociales.

Puede tener temas de fondo personalizados y buscar información clave desde su bandeja de entrada con Yahoo! Correo.

yahoo! Mail facilita encontrar cada foto, video y documento que hayas adjuntado o recibido por correo electrónico en sus pestañas en la barra lateral de tu bandeja de entrada. Esto hace que la plataforma sea especialmente atractiva para aquellos que comparten documentos regularmente o simplemente quieren un álbum hecho con cada foto que han compartido alguna vez.

Características notables:

• Se conecta a la perfección con Yahoo Calendar
• Excelente organización de correo electrónico
• Temas personalizables
• Notificaciones instantáneas para nuevos correos electrónicos
• Seguridad decente para mantener su cuenta segura y protegida

5. iCloud Mail: lo mejor para el cifrado de datos

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Característica única: etiquetar a los remitentes como VIP

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería usarlo: personas que usan Mac y quieren todo en un solo sistema.

Si es un usuario de Mac, puede considerar usar iCloud Mail como su proveedor de correo electrónico. Su cuenta de correo electrónico gratuita viene con 5 GB de almacenamiento que puede usar para sincronizar sus fotos, archivos o correo electrónico.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que el almacenamiento se comparte entre todas sus aplicaciones y dispositivos, por lo que si toma muchas fotos en su iPhone, puede consumir su asignación de almacenamiento de correo electrónico para el mes. Los planes actualizados comienzan en $0.99/mes y suben hasta $9.99/mes.

Una de las ventajas más significativas de usar iCloud sobre otros proveedores de correo electrónico en esta lista es la facilidad de integración. Apple crea sus aplicaciones de correo para escritorio y iPhone teniendo en cuenta todos los clientes de correo electrónico, pero presta especial atención a hacer que la experiencia sea agradable para los usuarios de iCloud.

Características notables:

• Funcionalidad de búsqueda
• Capacidad de etiquetar a los remitentes como VIP para filtrar automáticamente los mensajes importantes y ahorrar tiempo
• Función "Cancelar suscripción" con un clic
• 5 GB de almacenamiento de correo electrónico gratuito

6. Mozilla Thunderbird: lo mejor para administrar varias cuentas

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Característica única: características de personalización y la capacidad de abrir múltiples correos electrónicos en pestañas

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Tipo de correo electrónico: Clientes de correo electrónico

Quién debería usarlo: cualquiera que busque una bandeja de entrada de correo electrónico simple pero personalizable.

Thunderbird, una aplicación de correo electrónico gratuita de Mozilla, conocida por Firefox, ofrece una configuración rápida de la bandeja de entrada del correo electrónico y una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar.

La aplicación ofrece funciones personalizables, como configuraciones de temas y extensiones de aplicaciones para mejorar su experiencia de correo electrónico. La aplicación de correo electrónico también le permite abrir varios correos electrónicos en pestañas, de forma similar a como abriría varias páginas web en los navegadores Firefox.

Características notables:

• Tiene una gran biblioteca de extensión.
• Se integra con Google Calendar para facilitar la programación de tareas y reuniones
• Organización de correo electrónico inteligente para reducir el clúster

7. Yandex Mail: lo mejor para traducir correos electrónicos

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Característica única: 10 GB de almacenamiento gratuito en la nube

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería usarlo: cualquier persona que busque un correo electrónico gratuito con capacidades de almacenamiento adicionales.

Yandex es una empresa web rusa que ofrece una herramienta de correo electrónico global. Puede registrarse para obtener una cuenta gratuita con la herramienta, vincularla a sus cuentas de Facebook, Twitter o Gmail y personalizar su bandeja de entrada de correo electrónico.

Al igual que muchos de los otros proveedores en esta lista, la bandeja de entrada de correo electrónico de Yandex se puede configurar para filtrar o priorizar correos electrónicos para que vea mensajes de personas reales. También puede reconocer palabras clave en mensajes y líneas de asunto y organizar correos electrónicos en bandejas de entrada categorizadas. Además, los usuarios que se registran en el correo de Yandex obtienen 10 GB de almacenamiento gratuito en la nube.

Características notables:

• Recordatorio automático para correos no respondidos
• Traductor incorporado
• Lea los recibos de los correos electrónicos enviados
• 10 GB de almacenamiento gratuito en la nube

8. Zoho

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Característica única: 25 direcciones comerciales

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería usarlo: startups y pequeñas empresas.

Esta es la primera de las cuentas de correo electrónico gratuitas para la privacidad en nuestra lista, pero tiene un gran potencial para las empresas.

Lo primero que notará sobre Zoho es su facilidad de uso. Desde la integración con Google Drive, Box y otros administradores de archivos basados ​​en la nube, hasta su administrador de tareas integrado, este servicio de correo electrónico ofrece una forma sencilla de realizar todas sus tareas diarias.

Sin embargo, lo que realmente marca la diferencia es la capacidad de personalizar el nombre de dominio para hasta 25 direcciones de correo electrónico conectadas. ¿Desea reemplazar "@zoho.com" con el nombre del sitio web de su empresa? Puede hacerlo con Zoho Lite, que le brinda 5 GB gratis, todo bajo [email protected]

Características notables:

• No escanea su bandeja de entrada con fines publicitarios
• Los correos electrónicos están en un formato encriptado
• Le notifica si sus mensajes no se entregan
• Se integra fácilmente con Zoho CRM

9. Correo de protones

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Característica única: correo electrónico cifrado

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debe usarlo: Cualquiera que envíe y reciba información sensible.

ProtonMail ofrece solo 500 MB de espacio gratuito, pero por el valioso intercambio de correo electrónico encriptado, lo que le permite enviar mensajes que nadie más puede ver y desaparecer después de un mes.

¿Cuál es el truco? ¿El servicio es difícil de usar? ProtonMail es fácil de usar en cualquier dispositivo sin necesidad de ningún software para cifrar sus correos electrónicos, como ocurre con la mayoría de las plataformas de correo web. Su interfaz de bandeja de entrada es tan fácil de entender de un vistazo como los otros servicios de correo electrónico en esta lista.

Y la herramienta ofrece etiquetas rápidas codificadas por colores para ayudarlo a organizar mejor qué correos electrónicos merecen el mayor cuidado y protección.

Características notables:

• No se requiere información personal para abrir una cuenta
• Compatible con otros proveedores de correo electrónico
• Bandeja de entrada optimizada para aumentar la productividad
• Cifrado de datos de extremo a extremo

10. Correo GMX

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Característica única: direcciones de correo electrónico de alias

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería usarlo: cualquier persona que necesite múltiples correos electrónicos con una bandeja de entrada central.

Si bien es posible que no haya oído hablar de GMX Mail, existe desde hace bastante tiempo (desde 1997), y tiene un montón de características que hacen que valga la pena considerarlo.

En primer lugar, GMX ofrece 65 GB de almacenamiento. Eso es mucho espacio de almacenamiento para un servicio de correo electrónico gratuito. De hecho, afirman que te permite mantener casi medio millón de mensajes en tu bandeja de entrada.

Otra característica que vale la pena mencionar es la capacidad de enviar archivos adjuntos de gran tamaño. Si bien muchos servicios tienen límites bajos para los archivos adjuntos de correo electrónico, GMX Mail le permite enviar archivos de hasta 50 MB. Eso es excelente si comparte un montón de fotos, presentaciones u otros archivos grandes desde su cuenta.

Pero la característica de GMX Mail que realmente lo distingue es la capacidad de configurar hasta 10 direcciones de correo electrónico de alias, todo desde una sola cuenta. Esto puede ser útil en muchas situaciones, tanto a nivel personal como profesional.

En una nota personal, puede usar un alias para todas sus compras e inicios de sesión en línea, para mantener los correos electrónicos de marketing separados de sus mensajes privados. Desde una perspectiva comercial, varias direcciones de correo electrónico pueden ayudar a administrar correos electrónicos basados ​​en roles, como [email protected] o [email protected]

Características notables:

• Filtro de spam para proteger su bandeja de entrada de mensajes sospechosos
• Plantillas de administración de bandeja de entrada fáciles de usar
• Colector de correo para mantener todos sus correos electrónicos (incluso de otros proveedores de servicios) en un solo lugar

11. Confianza

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Característica única: prevención de pérdida de datos

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería usarlo: cualquiera que no quiera elegir entre tener una bandeja de entrada segura y funcional.

Trustifi combina lo mejor de un proveedor de correo electrónico productivo y seguro en un solo lugar.

Con las opciones de lista blanca y lista negra disponibles, puede elegir fácilmente a quién permite que le envíe mensajes. Trustifi también cumple con HIPAA/HITECH, PII, GDPR, FSA, FINRA, LGPD, CCPA y más, por lo que no tiene que preocuparse por perder su cuenta de la noche a la mañana.

Incluso puede usar el complemento Trustifi para agregar una capa de seguridad adicional a su bandeja de entrada de Gmail o Outlook.

Características notables:

• Detección de ransomware y fraude
• Posibilidad de establecer fechas de caducidad en los correos electrónicos enviados
• Integraciones perfectas con otros sistemas de correo electrónico o proveedores de servicios
• Cifrado de correo electrónico de extremo a extremo

12. Valla de correo

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Característica única: protección legal

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Tipo de correo electrónico: Webmail

Quién debería usarlo: cualquiera que busque una cuenta de correo electrónico segura que se integre con otras herramientas.

Mailfence es un proveedor de servicios de correo electrónico seguro basado en navegador con sede en Bélgica. Dadas las leyes de Bélgica, todos sus datos están bloqueados y no tienen acceso a terceros.

Su plan gratuito le brinda 500 MB de espacio de correo electrónico. Pero para disfrutar verdaderamente de lo mejor de Mailfence, tendrá que contratar un plan de pago que comienza en 2,50 €/mes.

Podría crear hasta 10 alias en el plan pago y tener 5 GB de espacio de correo electrónico, entre muchas otras funciones.

Con Mailfence, es fácil organizar su día y su negocio porque podrá integrar fácilmente su cuenta de correo electrónico con sus contactos, calendario y documentos.

Características notables:

• Integración rápida con un conjunto de herramientas
• Verdadero cifrado OpenPGP de extremo a extremo

Cómo hacer un correo electrónico

Independientemente del proveedor que elija, crear un correo electrónico es un proceso simple. Sin embargo, sigue siendo importante conocer las mejores prácticas para que pueda tener una que se adapte mejor a sus necesidades. El propósito de un correo electrónico es proporcionar un espacio para que usted tenga comunicaciones fáciles y seguras. Siga los pasos a continuación para crear un correo electrónico:

1. Elija un proveedor de correo electrónico

Seleccione un proveedor de correo electrónico en función de sus necesidades como usuario. Piense qué funciones, como la seguridad de primer nivel, las capacidades de programación de correo electrónico o las integraciones, son las más importantes para usted. Además, considere cuánto almacenamiento necesitará y qué tipo de proveedor funciona mejor.

2. Elija un nombre de usuario

Seleccione un nombre de usuario según el propósito de la cuenta. Si se trata de una cuenta profesional, su nombre con un número significativo servirá. El nombre de su negocio servirá si es una cuenta comercial. También puede considerar su [email protected] para cuentas profesionales.

3. Crea una contraseña

Los proveedores de correo electrónico generalmente tienen requisitos mínimos sobre qué tan segura debe ser su contraseña. Estos a menudo incluyen un número o un carácter especial. Siga estas pautas y elija una contraseña que sea única y tenga una variedad de letras, números y caracteres para que sea muy segura.

4. Asegure su cuenta

Muchos proveedores de correo electrónico incluyen formas de agregar seguridad adicional a su cuenta. Aproveche estas funciones para mantener su cuenta y sus datos seguros. Configurar la autenticación de dos factores es un excelente lugar para comenzar.

5. Escriba una firma

Configure una firma de correo electrónico para su cuenta. Esto ahorra mucho tiempo mientras escribe correos electrónicos y ayuda a mantener su cierre consistente. Incluya información como su nombre, su cargo y su información de contacto.

Cómo aprovechar al máximo su correo electrónico

Y con eso, tienes algunas de las mejores opciones para cuentas de correo electrónico gratuitas este año. ¿Pero quién sabe? Su próxima dirección de correo electrónico podría ser completamente diferente y brindarle justo lo que necesita para tener éxito.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en marzo de 2018 y se actualizó para que sea más completa.