Las mejores plantillas gratuitas de presupuesto empresarial

Los presupuestos comerciales son una fuente de verdad para sus ingresos y gastos. Eso incluye todo el dinero que gasta, desde las pruebas A/B de sus campañas de marketing hasta el alquiler mensual de su oficina.

Si bien organizar los números puede parecer difícil, usar una plantilla de presupuesto comercial simplifica el proceso. Además, hay miles de plantillas de presupuesto empresarial para que elijas.

Compartiremos siete plantillas de presupuesto que pueden ayudarlo a organizar sus finanzas. Pero primero, aprenderá cómo crear un presupuesto comercial.

El presupuesto comercial sigue una plantilla establecida, que puede completar con los ingresos estimados, además de los gastos comerciales recurrentes o esperados.

Por ejemplo, si tiene un negocio de marketing digital, es posible que sepa que normalmente gana alrededor de $ 10,000 por su trabajo en la creación de campañas, más $ 5,000 adicionales por sus cursos digitales. Enumeraría los ingresos estimados de todas las fuentes de ingresos de su negocio como dinero entrante para el negocio.

Luego, tiene sus gastos recurrentes, que incluiría como dinero saliente. Esto podría incluir los salarios de los empleados, los gastos de oficina y los costos de software y tecnología.

Fuente de imagen

Cómo crear un presupuesto comercial

Si bien crear un presupuesto comercial puede ser sencillo, el proceso puede ser más complejo para empresas más grandes con múltiples flujos de ingresos y gastos.

No importa el tamaño de su negocio, estos son los pasos básicos para crear un presupuesto comercial.

1. Busque una plantilla o cree una hoja de cálculo.

Hay muchas plantillas de presupuesto gratuitas o de pago en línea. Puede comenzar con una plantilla de presupuesto ya existente. A continuación, enumeramos algunas plantillas útiles.

También puede optar por hacer una hoja de cálculo con filas y columnas personalizadas según su negocio.

2. Complete los ingresos.

Una vez que tenga su plantilla, comience enumerando todas las fuentes de ingresos de su empresa. Con un presupuesto, está planificando para el futuro, por lo que también deberá pronosticar los flujos de ingresos en función de los meses o años anteriores. Para un nuevo presupuesto de pequeña empresa, confiará en su investigación de mercado para estimar los ingresos iniciales de su empresa.

3. Reste los costos fijos del período de tiempo.

Los costos fijos son los costos recurrentes que tiene durante cada mes, trimestre o año. Los ejemplos incluyen seguros, alquiler de espacio de oficina, alojamiento de sitios web e Internet.

4. Considere los costos variables.

Los costos variables cambiarán de vez en cuando. Los ejemplos incluyen facturas de servicios públicos, costos de publicidad, suministros de oficina y software o tecnología nuevos. Es posible que siempre deba pagar algunos costos variables, como facturas de servicios públicos. Puede cambiar la cantidad que gasta hacia otros gastos, como costos de publicidad, cuando tiene un ingreso estimado inferior al promedio.

5. Reserve tiempo para la planificación del presupuesto empresarial.

Es posible que surjan gastos inesperados o que desee ahorrar para expandir su negocio. De cualquier manera, revise su presupuesto después de incluir todos los gastos, costos fijos y costos variables. Una vez completado, puede determinar cuánto dinero puede ahorrar.
Es aconsejable crear múltiples cuentas de ahorro. Uno debe usarse para emergencias. El otro tiene dinero que se puede gastar en el negocio para impulsar el crecimiento.

Cómo administrar un presupuesto comercial

Hay algunos componentes clave para administrar un presupuesto comercial saludable.

Preparación del presupuesto

Todo el proceso comienza con la preparación y planificación adecuada del presupuesto al comienzo de cada mes, trimestre o año. También puede crear varios presupuestos, algunos a corto plazo y otros a largo plazo. Durante esta etapa, también establecerá límites de gasto y creará un sistema para monitorear periódicamente el presupuesto.

Seguimiento del presupuesto

En empresas más grandes, puede delegar el seguimiento del presupuesto a varios supervisores. Pero incluso si es un espectáculo de una sola persona, vigile de cerca su presupuesto. Eso significa establecer una hora en su agenda cada día o semana para revisar el presupuesto y realizar un seguimiento de los ingresos y gastos reales. Asegúrese de comparar los números reales con las estimaciones.

Pronóstico de presupuesto

Con el seguimiento regular del presupuesto, siempre sabrá cómo le está yendo a su negocio. Verifique regularmente para determinar cómo le está yendo en términos de ingresos y dónde tiene pérdidas. Encuentre dónde puede minimizar los gastos y cómo puede mover más dinero a los ahorros.

¿Por qué es importante un presupuesto para una empresa?

Un presupuesto es crucial para las empresas. Sin uno, podría ahogarse fácilmente en gastos o costos inesperados.

El presupuesto empresarial ayuda con varias operaciones. Puede usar un presupuesto comercial para realizar un seguimiento de sus finanzas, ahorrar dinero para ayudarlo a hacer crecer el negocio o pagar bonos en el futuro, y prepararse para gastos inesperados o emergencias.

También puede revisar su presupuesto para determinar cuándo dar el siguiente salto para su negocio. Por ejemplo, es posible que esté soñando con un edificio de oficinas más grande o con el último software, pero desea asegurarse de tener un ingreso neto saludable antes de realizar la compra.

Las mejores plantillas gratuitas de presupuesto empresarial

1. Plantilla de presupuesto de marketing

Fuente de imagen

Saber cómo administrar un presupuesto de marketing puede ser un desafío, pero con útiles plantillas gratuitas como este paquete de plantillas de presupuesto de marketing, puede realizar un seguimiento de todo, desde gastos de publicidad hasta eventos y más.

Este paquete gratuito incluye ocho plantillas diferentes, por lo que puede crear varios presupuestos para ayudarlo a determinar cuánto dinero invertir en marketing, más el retorno de su inversión.

2. Plantilla de presupuesto para pequeñas empresas

Fuente de imagen

Para las pequeñas empresas, puede ser difícil encontrar el tiempo para elaborar un presupuesto, pero es crucial para ayudar a mantener la buena salud del negocio.

Capterra ofrece una plantilla de presupuesto específicamente para pequeñas empresas. Además, esta plantilla funciona con Excel. Comience ingresando las proyecciones para el año. Luego, la hoja de cálculo proyectará el presupuesto de mes a mes. Puede ingresar sus ingresos y gastos reales para comparar, haciendo que las ganancias y pérdidas sean fáciles de detectar.

3. Plantilla de presupuesto de inicio

Fuente de imagen

¿Qué pasa si no tiene números anteriores en los que confiar para crear estimaciones de gastos y ganancias? Si eres una startup, esta plantilla de presupuesto de Gusto te ayudará a elaborar un presupuesto antes de que tu negocio esté oficialmente en el mercado. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de todos los gastos que necesita para poner en marcha su negocio, estimar sus primeros ingresos y determinar dónde escatimar centavos.

4. Plantilla gratuita de presupuesto comercial

Fuente de imagen

Es posible que esté familiarizado con Intuit. Muchas empresas, grandes y pequeñas, confían en los servicios de Intuit, como Quickbooks y TurboTax. Incluso si no usa los servicios financieros pagados de la empresa, puede aprovechar la plantilla de presupuesto gratuita de Intuit, que funciona en Google Sheets o Excel.

Cuenta con múltiples pestañas de hojas de cálculo e instrucciones simples. Introduces tus ingresos en una pestaña específica y tus gastos en otra. También puede agregar pestañas adicionales según sea necesario. Luego, como por arte de magia, la hoja de cálculo utiliza los datos de las pestañas de ingresos y gastos para resumir la información. Esta plantilla puede incluso determinar los ahorros netos y el saldo final.

5. Hoja de presupuesto del departamento

Fuente de imagen

Una empresa de tamaño mediano a grande tendrá varios departamentos, todos con diferentes necesidades presupuestarias. Todos estos presupuestos se consolidarán en una hoja de presupuesto masiva para toda la empresa. Tener una plantilla específica para cada departamento puede ayudar a los equipos a realizar un seguimiento de los gastos y planificar el crecimiento.

Esta plantilla gratuita de Template.net funciona en formato de documento o de hoja de cálculo. Esta plantilla de presupuesto puede ayudar a diferentes departamentos a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos.

6. Plantilla de presupuesto del proyecto

Fuente de imagen

Cada nuevo proyecto viene con gastos. Esta plantilla de presupuesto gratuita del lunes ayudará a su equipo a estimar los costos antes de emprender un proyecto. Puede detectar fácilmente si se está pasando del presupuesto a la mitad de un proyecto para que pueda ajustarlo.

Esta plantilla es especialmente útil para las pequeñas empresas que informan sobre los presupuestos a los clientes y para los equipos internos que obtienen la aprobación de proyectos complejos.

7. Plantilla de presupuesto de la empresa

Fuente de imagen

¿Quieres hacer un seguimiento de cada centavo? Utilice esta plantilla de TemplateLab para elaborar un presupuesto detallado. La lista de gastos incluye costos fijos, costos de empleados y costos variables. Esta plantilla comercial puede ser especialmente útil para las pequeñas empresas que desean realizar un seguimiento de los gastos en un documento completo.

Cree un presupuesto comercial para ayudar a su empresa a crecer

Hacer su primer presupuesto comercial puede ser desalentador, especialmente si tiene varios flujos de ingresos y gastos. El uso de una plantilla de presupuesto puede facilitar el comienzo. Y, una vez que lo configura, estas plantillas son fáciles de replicar.

Con poca planificación y un seguimiento regular, puede planificar el futuro de su negocio.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en septiembre de 2021 y se actualizó para que sea más completa.