Las mejores alternativas de Microsoft Office de 2022: suites de oficina móviles gratuitas, de pago y en línea
Publicado: 2022-02-11El paquete de Microsoft Office, que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y un puñado de otras herramientas de productividad de oficina, ha sido un elemento básico en el lugar de trabajo durante más de 30 años.
Tradicionalmente, se requería que descargara el paquete de oficina en su computadora con Windows y lo ejecutara sin conexión, y algunas personas todavía usan Microsoft Office de esta manera. Pero alrededor de 2006, Microsoft sintió la presión de los editores de documentos basados en la web, como la suite Google Docs Editors de su rival Google, por lo que ahora existe una versión en línea de Microsoft Office conocida como Microsoft 365.
Google ofreció su paquete de oficina en línea de forma gratuita, por lo que rápidamente capturó gran parte del mercado. También surgieron otras alternativas de Microsoft Office que se adaptaban a nichos particulares, como suites de oficina multiplataforma y herramientas de oficina de código abierto.
Actualmente existen suficientes alternativas a Office con sus propios beneficios, por lo que tiene sentido considerar si existe una mejor opción para su empresa.
En este artículo, analizamos algunas de las mejores alternativas de Microsoft Office que se ofrecen en la actualidad. No hay un ganador claro aquí porque la suite ofimática perfecta para sus necesidades depende de sus requisitos únicos. Hemos incluido una variedad de alternativas gratuitas, pagas, basadas en la web y de escritorio, y discutimos los pros y los contras de cada una.
Google Workspace , anteriormente conocido como G Suite, es una suite de productividad basada en la nube del gigante de Internet Google. Es una fusión de 12 herramientas de Google para una suscripción mensual que comienza en $4.20 por usuario al mes. Estas herramientas incluyen Gmail (correo electrónico), Drive (almacenamiento en la nube), Docs (procesamiento de textos), Sheets (hojas de cálculo), Diapositivas (presentaciones) y Meet (videoconferencias).
Las herramientas funcionan bien en cualquier navegador web moderno, lo que hace que la implementación en una organización sea pan comido. Existen aplicaciones móviles para dispositivos Apple y Android, por lo que puede acceder a sus documentos desde todos sus dispositivos dondequiera que esté.
La colaboración también es excelente, por lo que puede trabajar sin problemas en los mismos documentos con colegas sin pisar los dedos de los demás, y hay un control de versiones sólido para que pueda volver a las versiones anteriores de los documentos si es necesario.
Puede importar y exportar documentos en formato Microsoft, pero tenga en cuenta que puede causar errores de formato. Esto es más culpa de los formatos de archivo intrincados de Microsoft que de cualquier otra cosa, pero es algo de lo que hay que tener cuidado si necesita diseños de documentos con píxeles perfectos.
A veces, la naturaleza basada en la nube de Workplace también puede ir en su contra. Si pierde su conexión a Internet, algunas funciones no funcionan, por lo que es una opción relativamente mala en comparación con una suite de escritorio de Office si viaja con frecuencia.
Cientos de alternativas de código abierto a Microsoft Office se han desarrollado en las últimas décadas, y LibreOffice se ha convertido en el mejor. Precedido por OpenOffice y StarOffice, este popular software siempre le ha pisado los talones a Microsoft Office.
De forma predeterminada, LibreOffice usa el formato ODF (OpenDocument), pero puede manejar de manera competente los formatos de documentos de Microsoft Office. También puede exportar a PDF.
LibreOffice funciona mejor como una suite ofimática de escritorio para un solo usuario fuera de línea. Un servicio de servidor, LibreOffice Online, está disponible si desea crear su propio servidor de colaboración para los empleados, pero es un desafío importante de implementar en comparación con las opciones públicas basadas en la nube de Google, Microsoft y Zoho.
Como proyecto gratuito de código abierto, LibreOffice tampoco tiene el nivel de atención al cliente que normalmente obtiene de un producto comercial. Sin embargo, es, con mucho, la suite de Office de código abierto más utilizada, y hay una gran cantidad de información en línea para solucionar problemas. Hay algunos desarrolladores, consultores y entrenadores certificados de LibreOffice que también puede contratar, en caso de que sea necesario.
Zoho es una empresa que adoptó pronto los servicios en la nube. Ofrece cientos de diferentes herramientas basadas en la nube que cubren todo, desde la gestión del centro de llamadas hasta las operaciones financieras. Zoho Workplace es el subconjunto de estas herramientas que más se asemeja a la suite de Microsoft Office.
Según el plan que elija (Gratis, Solo correo, Estándar o Profesional), obtiene acceso a herramientas en línea que manejan procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, almacenamiento en la nube, videoconferencias, calendarios y correo electrónico.
Si bien es posible utilizar el servicio de forma gratuita, es extremadamente limitado. El plan Estándar a $3 por usuario al mes es una opción más realista; o puede actualizar al plan de $6 por usuario al mes para obtener más espacio de almacenamiento y videoconferencia, que admite hasta 100 personas a la vez.
Zoho tiene muchas aplicaciones y, a veces, es posible importar de una aplicación a otra, pero la relación entre las aplicaciones no es tan fluida como nos gustaría. Las herramientas de Zoho también carecen de algunas de las funciones de Microsoft Office Suite, como un calendario independiente y una aplicación de tareas, y las funciones sin conexión son limitadas.
Aún así, si solo necesita una suite de oficina basada en la nube sin todas las campanas y silbatos, Zoho Workplace tiene un precio atractivo y es fácil de usar.
WPS Office es una alternativa de Microsoft Office relativamente nueva del desarrollador chino Kingsoft. Tiene una interfaz de usuario limpia y bien organizada, por lo que es fácil de aprender y usar.
Existen dos versiones de WPS Office: la versión gratuita y WPS Office Premium. La versión gratuita incluye todas las funciones básicas que necesita, como un procesador de textos, una hoja de cálculo y una herramienta de presentación. Sin embargo, a menudo recibe anuncios que distraen y el almacenamiento en la nube está limitado a 1 GB.
La versión paga cuesta $ 3.99 al mes o $ 29.99 al año. Elimina anuncios, aumenta su almacenamiento en la nube a 20 GB, agrega reconocimiento óptico de caracteres e incluye un editor de PDF.
Además de los clientes descargables para todos los sistemas operativos de escritorio populares y dispositivos móviles, WPS Office tiene una versión en línea con soporte para colaboración. Puede compartir documentos con personas específicas e incluso establecer que el acceso a los documentos caduque después de una cierta cantidad de días.
Aunque WPS Office puede funcionar un poco lento en hardware de baja especificación, es una alternativa sólida a Microsoft Office, y con el plan gratuito, es fácil probarlo usted mismo.
OfficeSuite de MobiSystems es un reemplazo de Microsoft Office que se usa con mayor frecuencia en dispositivos móviles iOS y Android, aunque también hay una versión del software disponible para computadoras con Microsoft Windows. OfficeSuite suele estar preinstalado en muchos dispositivos móviles de Amazon, Sony y Toshiba. Usando su cuenta de OfficeSuite, puede sincronizar sus documentos automáticamente entre sus dispositivos móviles y su PC.
Hay muchas formas de comprar OfficeSuite. La versión gratuita es esencialmente un visor de documentos, por lo que para editar documentos necesitará el plan personal de $ 29.99 al año. O puede elegir el plan familiar de $49.99 al año que es bueno para hasta seis personas, o pagar $99.99 por una compra única que no vence.
También hay planes comerciales, desde $ 3.99 por usuario al mes. La mayoría de los planes incluyen 50 GB de almacenamiento en línea, pero las compras únicas solo incluyen 5 GB.
OfficeSuite tiene buena compatibilidad con Microsoft Office y documentos PDF, soporte para múltiples servicios en la nube y una interfaz de usuario que se parece mucho a Microsoft Office. Sin embargo, faltan herramientas de colaboración, por lo que es una mala elección para los equipos.
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Polaris Office es una suite ofimática gratuita de Infraware con varias versiones de pago disponibles. Otra alternativa de Microsoft Office que intenta copiar la interfaz de usuario del software original a la perfección, Polaris Office es fácil de usar y es compatible con todos los formatos de archivo populares de Office, y las herramientas de edición son mejores que la mayoría de las alternativas de Office.
La versión gratuita incluye 1 GB de almacenamiento en la nube, pero puede conectar su propio servicio de almacenamiento en la nube para aumentar el espacio. La versión gratuita también está respaldada por publicidad. Si encuentra esto molesto, hay múltiples actualizaciones pagas y muchas formas de pagarlas.
Por ejemplo, está Polaris Cloud Office basado en la nube (que tiene tres niveles con diferentes características), Polaris Office PC para Windows, Polaris Office PC para macOS y Polaris Office Mobile. Algunos de estos están basados en modelos de suscripción y otros son licencias de por vida. Espere pagar al menos $ 5.99 al mes por funciones comparables a Office 365.
OnlyOffice Docs , de los desarrolladores letones Ascensio Systems SIA, es un paquete de productividad de oficina en línea con más de siete millones de usuarios en todo el mundo. OnlyOffice Docs es único en esta lista, ya que es un reemplazo de Office basado en la nube que puede instalar en su propio servidor para que lo use su equipo.
OnlyOffice Docs puede ejecutarse en su propia máquina local con Windows, Debian, Ubuntu o CentoOS, una plataforma de nube privada como Nextcloud o una plataforma de nube pública como Amazon AWS.
El código de OnlyOffice es de código abierto. Puede descargar y usar la versión comunitaria del software de forma gratuita, pero solo admite hasta 20 usuarios. Para la opción comercial, paga una tarifa de licencia única de $1,200 por cada 50 usuarios. Si bien esto inicialmente suena costoso, podría ser más económico que pagar suscripciones para Microsoft 365 o Google Workplace.
OnlyOffice Docs incluye un procesador de textos, una herramienta de hoja de cálculo y un software de presentación. La gestión de documentos, correo y proyectos también está disponible. Puede colaborar en documentos con otros en tiempo real, y hay características interesantes como temas de documentos y autoformas editables.
OnlyOffice Docs incluso tiene versiones de escritorio de las aplicaciones para Windows, Linux y macOS. Las versiones móviles para iOS y Android también están disponibles de forma gratuita.
OnlyOffice es una excelente alternativa a Microsoft 365 o Google Workplace para las empresas que desean utilizar su propia infraestructura para obtener beneficios de privacidad, ahorro de costos y versatilidad.
WordPerfect es la alternativa de Microsoft Office más antigua de nuestra lista y es anterior a Office en más de una década. Disponible solo para Windows, WordPerfect sigue siendo una suite ofimática decididamente de la vieja escuela. Aquí no encontrará ningún servicio basado en la nube.
WordPerfect tiene un modelo de precios igualmente anticuado. Una versión limitada Home & Student cuesta $ 99.99, la versión estándar cuesta $ 249.99 y la versión profesional $ 339.99. Esto es bastante costoso, aunque no hay una tarifa continua como con los servicios basados en la nube.
Todas las versiones incluyen un procesador de textos, un programa de hoja de cálculo, un creador de presentaciones de diapositivas y un cuaderno digital, pero la versión Home & Student del procesador de textos elimina funciones como la importación de PDF y la numeración Bates.
Hay algunas características de WordPerfect que podrían hacer que lo consideres por encima de las alternativas. Cabe destacar que las versiones Estándar y Profesional incluyen un editor de libros electrónicos, para que pueda convertir su documento en formato EPUB.
También obtiene Corel AfterShot 3 (un editor de fotos sólido), MultiCam Capture Lite (software de captura de video que funciona con varias cámaras simultáneamente) y Roxio Secure Burn (software de grabación de CD/DVD). Pero si no necesita estos extras, el precio de WordPerfect parece poco competitivo.
FreeOffice es una suite ofimática completa que se puede descargar y utilizar de forma gratuita. Admite una amplia gama de formatos de archivo populares y es particularmente bueno para manejar documentos de Microsoft, algo que no se puede decir de todos los programas de nuestra lista.
Ofrece un procesador de texto (TextMaker), una herramienta de presentación (Presentaciones) y una herramienta de hoja de cálculo (PlanMaker). FreeOffice también se parece mucho a Microsoft Office, hasta el punto de que sería difícil distinguirlos de un vistazo. Esto facilita que los usuarios experimentados de Office lo utilicen.
Pero FreeOffice tiende a fallar. Y aunque es de uso totalmente gratuito, FreeOffice es realmente una versión simplificada de SoftMaker Office, un producto pago con un modelo de suscripción. ¿Quiere el modo de pantalla completa, la revisión ortográfica con diccionarios comerciales o un diccionario de sinónimos? Estas funciones básicas, y muchas más, están reservadas para el producto de pago.
Calligra es una suite ofimática de KDE, la comunidad internacional de software libre que desarrolla software de código abierto. Es el sucesor de KOffice, una suite ofimática de código abierto que alguna vez fue posiblemente la mejor alternativa a Microsoft Office disponible, pero Calligra ha sido eclipsada un poco por un software desarrollado más activamente como LibreOffice.
Calligra comprende Words (procesador de textos), KEXI (creador de aplicaciones de bases de datos visuales), Plan (aplicación de gestión de proyectos), Sheets (herramienta de hoja de cálculo), Karbon (herramienta de dibujo vectorial) y Stage (aplicación de presentación).
En comparación con otras opciones de nuestra lista, Calligra tiene una interfaz algo torpe y maneja los documentos de Microsoft Office bastante mal. Puede ser un poco difícil instalar Calligra si su distribución aún no lo incluye y no hay funciones para la colaboración en línea.
Los puntos brillantes de Calligra son la herramienta de dibujo vectorial Karbon y la herramienta de hoja de cálculo Sheets. Es posible que desee utilizar algunas de las herramientas de Calligra junto con otra suite ofimática de código abierto como LibreOffice, pero no funciona bien como reemplazo de Microsoft Office por sí solo.