Los mejores servicios de PEO que debería considerar usar en 2023

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¿Cuánto tiempo dedica a las tareas administrativas de recursos humanos?

La respuesta es probablemente mucho más de lo que usted prefiere.

Algunas nuevas empresas pueden salirse con la suya con la gestión de iniciativas de recursos humanos al principio, pero esto rápidamente se vuelve poco realista y engorroso si escala su negocio o cuando lo hace.

¿Qué pasaría si te dijera que puedes eliminar por completo las tareas de recursos humanos de tu plato sin contratar un equipo de recursos humanos a tiempo completo?

Un proveedor de servicios de organización profesional de empleadores (PEO) puede manejar todo, desde la nómina hasta la administración de beneficios, la compensación de los trabajadores, la seguridad, la mitigación de riesgos y mucho más.

Continúe a continuación para encontrar los mejores servicios de PEO para su empresa, de modo que pueda volver a administrar su negocio sin que la carga de recursos humanos recaiga sobre sus hombros.

N.° 1: Revisión de la ventaja de recursos: lo mejor para la experiencia específica del departamento

Resource Edge ha sido un líder de la industria en el espacio de servicios de PEO durante más de 15 años. Trabajan con empresas en 44 estados diferentes y brindan servicios a más de 20,000 empleados de clientes.

Me gusta Resource Edge porque los servicios son 100% personalizables según las necesidades únicas de su negocio. Puede elegir las áreas que desea que Resource Edge maneje y siempre ajustar su solución según sea necesario.

Pero Resource Edge realmente brilla por encima de la multitud con su experiencia profesional en diferentes áreas. Ofrecen especialistas en recursos humanos, gestión de riesgos, beneficios y cualquier otra área para sus necesidades de capital humano.

Estos expertos se toman el tiempo para comprender los objetivos de su empresa y alinear sus servicios en esa dirección.

También le encantará tener un administrador de cuenta dedicado como su único punto de contacto.

Entonces, si bien tiene acceso a expertos en todos los departamentos, toda su comunicación puede comenzar con alguien que se tome el tiempo para aprender más sobre usted y su negocio.

Esto hace que sea mucho más fácil para usted tener éxito y tener una experiencia fluida, ya que recibe ayuda de varios departamentos subcontratados.

Para las empresas que desean subcontratar por completo múltiples responsabilidades a un solo proveedor, no puede equivocarse con Resource Edge.

N.º 2: Amplify PEO Review: la mejor tecnología de recursos humanos de servicio completo

En promedio, Amplify PEO ahorra a sus clientes $1185 por empleado al año.

Lo logran haciendo más que solo proporcionarle recursos de capital humano. Amplify PEO tiene una tecnología superior que respalda todas sus necesidades de recursos humanos desde una única fuente de información.

Tanto usted como su personal tendrán acceso a la nómina, los beneficios, la incorporación, las tarjetas de tiempo, los recursos de cumplimiento y más, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año.

Como plataforma basada en la nube, se puede acceder a la plataforma de Amplify PEO desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

Entonces, cuando uno de sus empleados quiera actualizar su dirección o cambiar su depósito directo a otra cuenta un sábado por la tarde, puede hacerlo por su cuenta sin tener que hacer una llamada, ir a una oficina o esperar hasta el lunes por la mañana.

Esta tecnología de autoservicio elimina las cargas administrativas y los cuellos de botella, ya que la gran mayoría de las tareas o problemas se pueden resolver sin interacción humana.

Amplify PEO también es una excelente opción para empresas con empleados remotos que no tienen interacciones diarias con gerentes y compañeros de trabajo. Pueden acceder rápidamente a soluciones de beneficios, planes de jubilación y otros recursos útiles desde cualquier lugar. La plataforma incluso admite cosas como el seguimiento de PTO.

Si la tecnología de autoservicio es su máxima prioridad, no busque más allá de Amplify PEO.

#3 – Papaya Global Review — Lo mejor para organizaciones con empleados y contratistas internacionales

Papaya Global es el más adecuado para escalar negocios. Tendrá el poder de contratar y retener talentos de alto nivel desde cualquier lugar, sabiendo que todos los requisitos de cumplimiento específicos de la ubicación se manejan en su nombre.

Supongamos que desea contratar a un empleado de tiempo completo en California, un trabajador independiente en Texas y un empleado de medio tiempo en Italia. Cada uno de estos escenarios tiene diferentes trámites, impuestos y otros requisitos de cumplimiento.

Pero Papaya Global se encarga de todos estos requisitos en su nombre, por lo que solo tiene que preocuparse por encontrar a las personas adecuadas; ellos se encargarán del resto.

Más allá del proceso de incorporación, Papaya Global también admite pagos transfronterizos.

Por lo tanto, puede ejecutar ejecuciones de pago simples para todos sus trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial y contratados en todo el mundo a través de una única plataforma. Los días de usar múltiples herramientas para emitir pagos han terminado.

A su equipo también le encantará Papaya Global, ya que les da la opción de recibir pagos en su moneda local preferida. Por lo tanto, no tendrán que preocuparse por averiguar las conversiones por su cuenta o hacer viajes al banco.

La tecnología de Papaya Global le facilita la gestión de toda su organización desde una única fuente de información.

Incluso pueden manejar la administración de beneficios en varios países, por lo que puede ofrecer excelentes paquetes a sus trabajadores internacionales sin tener que buscar cuentas locales por su cuenta.

Tampoco hay mínimos de empleados para este servicio. Por lo tanto, su único desarrollador en Polonia y un solo profesional de marketing en Australia pueden tener acceso a los beneficios locales.

#4 – Infiniti HR Review: lo mejor para consultoría estratégica y gestión de riesgos

Infiniti HR ofrece todos los excelentes servicios que esperaría de un proveedor de PEO. Puede usarlos para nómina, administración de beneficios, seguros, reclutamiento y otros valiosos servicios de recursos humanos.

Pero donde Infiniti HR brilla por encima de la multitud es con sus soluciones de consultoría y gestión de riesgos.

Estos servicios son ideales para empresas de rápido crecimiento que desean ahorrar dinero sin tomar atajos ni exponerse a nuevos riesgos.

Infiniti HR trabaja con empresas en los 50 estados y se especializa en ayudar a los empleadores a evitar y mitigar los problemas de cumplimiento relacionados con el empleo y la mano de obra.

¿Como funciona esto?

Infiniti HR adopta un enfoque práctico: trabaja en estrecha colaboración con usted para desarrollar e implementar un entorno de trabajo seguro y saludable para su personal. También aseguran que las prácticas sean sostenibles a medida que crece su empresa.

Puede confiar en Infiniti HR para obtener ayuda para obtener certificados de seguro, exenciones de subrogación, capacitación en cumplimiento de seguridad, cumplimiento de OSHA, capacitación en el lugar y más.

Para incidentes y lesiones en el lugar de trabajo, Infiniti HR también puede manejar sin problemas el proceso de reclamos de compensación para trabajadores en su nombre.

En general, Infiniti HR es un excelente proveedor de PEO para ayudarlo a lograr una amplia gama de objetivos estratégicos relacionados con recursos humanos, reclutamiento y escalamiento de su negocio.

N.º 5: Revisión de VentureHR: lo mejor para empresas emergentes con menos necesidades de recursos humanos

Si bien muchos proveedores de servicios de PEO se adaptan mejor a las pequeñas empresas establecidas, VentureHR es único porque admite nuevas empresas desde el primer día.

Entonces, incluso si todavía se encuentra en las primeras etapas de un negocio, puede obtener la asistencia de recursos humanos que necesita hoy, incluso antes de comenzar a contratar a escala.

Para nuevas empresas con un presupuesto ajustado, incluso puede usar el kit de inicio de VentureHR sin tener que pagar tarifas de suscripción continuas. Esta configuración incluye todos sus elementos imprescindibles, como:

• Modelos de carta de oferta
• Nuevos formularios de contratación
• formularios de terminación
• Manuales y políticas del empleado
• Prevención de lesiones y enfermedades

El paquete básico viene con dos horas de consultoría y estrategia de recursos humanos. Incluso ofrecen una solución para la nómina y el seguimiento del tiempo que está diseñada específicamente para nuevas empresas.

VentureHR también ofrece uno de los servicios más exclusivos que verá de un proveedor de PEO: recursos humanos de guardia.

Esto es perfecto para las nuevas empresas que necesitan ayuda con los recursos humanos pero que no necesariamente tienen los fondos o los empleados suficientes para justificar la subcontratación completa de todos los departamentos. El servicio de guardia de recursos humanos es una suscripción mensual que le brinda acceso a un asesor de recursos humanos dedicado.

Los planes varían de cinco a 25 horas por mes, por lo que puede comenzar poco a poco y aumentar según lo necesite antes de dar el paso hacia la subcontratación completa.

Una vez que esté listo para comenzar a contratar a escala, VentureHR también tiene una solución de reclutamiento asequible para usted. Es un servicio de tarifa plana, por lo que puedes mantener un control total de tus costes de contratación.

Lo que miré para encontrar los mejores servicios de PEO

Hubo factores específicos que tomé en consideración al reducir las mejores opciones en esta guía. Con tantos servicios de PEO en el mercado hoy en día, puede usar estas mismas consideraciones mientras busca y compara diferentes opciones para su negocio.

Algunos de estos elementos serán más importantes para algunos de ustedes que para otros, y explicaré el significado de cada uno a continuación.

Tecnología de autoservicio

Cuando la mayoría de la gente piensa en los servicios de PEO, inmediatamente lo asocian sin externalizar las responsabilidades laborales. Si bien esto es obviamente un gran componente del servicio, los mejores proveedores de PEO ofrecen mucho más que experiencia humana.

También debe evaluar de cerca la tecnología que ofrece su proveedor, especialmente cuando se trata de iniciativas de autoservicio.

Estos tipos de herramientas facilitan que su personal administre depósitos directos, vea sus paquetes de beneficios, realice cambios en su cuenta, vea un talón de pago antiguo y mucho más.

Con la tecnología de autoservicio, usted y su personal tienen acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a información crucial de recursos humanos. Más allá de un portal en línea, también debe buscar proveedores que ofrezcan aplicaciones móviles tanto para iOS como para Android, para que su personal realmente pueda acceder y administrar su información desde cualquier lugar.

Soporte de gestión de cuentas

A veces, un portal web o una aplicación móvil no serán suficientes para obtener una respuesta o resolver un problema. En estos escenarios, que a menudo son importantes y sensibles al tiempo, desea tener la capacidad de levantar el teléfono y obtener una respuesta de una persona real en la otra línea.

Los mejores servicios de PEO brindan este tipo de soporte más allá del horario comercial estándar.

También extienden este apoyo a sus empleados, por lo que no tendrá que ser intermediario en las conversaciones. Su personal tendrá acceso directo al soporte como si estuvieran llamando a un departamento interno de recursos humanos.

Me gustan las soluciones de PEO que vienen con un administrador de cuenta dedicado. Entonces, todas sus interacciones comenzarán con un único punto de contacto. Esta persona te conocerá a ti y a tu negocio con el tiempo, lo que significa que no tendrás que presentarte constantemente y explicar tu situación en cada nueva llamada.

Administración de Nómina y Beneficios

Para la mayoría de las empresas, la administración de la nómina y los beneficios de los empleados es la mayor parte de sus responsabilidades de recursos humanos.

Toda empresa necesita ejecutar nóminas precisas, y la gran mayoría de las empresas desea ofrecer algún tipo de paquete de beneficios a sus empleados. La subcontratación de estas tareas le devolverá el tiempo inmediatamente si actualmente está manejando esto internamente.

Si bien todos los servicios de PEO ofrecen administración de nómina y beneficios, esta oferta será más importante para algunos de ustedes en comparación con otros.

Por ejemplo, tal vez esté satisfecho con su proveedor de nómina actual y no quiera cambiar, al menos no ahora. Algunos de ustedes podrían considerar la administración de nóminas y beneficios como la razón principal de los servicios de PEO.

Algunos proveedores de PEO tienen una tecnología de nómina superior al resto. Otros tienen más opciones de beneficios y seguros para empleados. Así que todo depende de lo que sea más importante para ti.

Cumplimiento de recursos humanos

Mantenerse en cumplimiento puede ser complicado para las empresas en ciertas industrias. Más allá de lo básico, debe considerar las reglas y regulaciones específicas de la industria que se encuentran dentro del alcance de RRHH.

Por lo tanto, es importante encontrar un proveedor de PEO que tenga experiencia en esas áreas para garantizar que cumpla con los requisitos.

Esta consideración es aún más importante para las empresas que actualmente tienen empleados en varios estados y países o que planean expandirse a nuevas regiones en el futuro.

Las reglas cambian cuando cruzas fronteras, y las herramientas genéricas de recursos humanos no siempre serán suficientes para ayudarte. Deberá apoyarse en gran medida en su proveedor de servicios de PEO para garantizar que se sigan las reglas de cumplimiento para cada empleado, independientemente de su ubicación y los requisitos de ubicación únicos.

Servicios de consultoria

La consultoría de recursos humanos y la planificación estratégica son más importantes para las organizaciones medianas que se están expandiendo rápidamente.

Estos servicios generalmente vienen con evaluaciones de riesgo sobre cómo contrata, retiene y administra a su personal. Se centrarán en los riesgos específicos relacionados con los empleados que podrían ser problemáticos o costosos para su empresa.

El aspecto de consultoría de los proveedores de PEO también puede ayudar a mitigar los costos a medida que escala.

Su proveedor ofrecerá orientación estratégica a través de iniciativas únicas, como la contratación de un nuevo departamento, la subcontratación de tareas a contratistas remotos o la expansión de su operación a un nuevo estado. Querrá encontrar un proveedor de servicios de PEO que tenga experiencia con este tipo de situaciones, ya que podrá recomendarle el camino de menor resistencia.

Conclusión

Si no tiene los recursos para contratar un departamento de recursos humanos interno, los servicios de PEO son una alternativa rentable. Manejarán todas estas responsabilidades en su nombre, para que pueda dedicar más tiempo a las otras áreas de su negocio.

Todas mis mejores opciones que revisé en esta guía serán buenas opciones para que las consideres. Pero para encontrar verdaderamente el mejor proveedor de PEO para usted, preste mucha atención a mis casos de uso recomendados y los criterios que utilicé para reducir la lista.

• Resourcing Edge: lo mejor para la experiencia específica del departamento
• Amplify PEO: la mejor tecnología de recursos humanos de servicio completo
• Papaya Global: lo mejor para organizaciones con empleados y contratistas internacionales
• Infiniti HR: lo mejor para consultoría estratégica y gestión de riesgos
• VentureHR: lo mejor para empresas emergentes con menos necesidades de recursos humanos

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