Los pros, los contras y los resultados sorprendentes

Estoy dispuesto a apostar que todos nos hemos sentido sofocados por el rígido horario de trabajo de 9 a 5, especialmente en nuestra productividad tanto dentro como fuera de la oficina.

Para muchos trabajadores, un horario flexible es la respuesta. Este tipo de horario le permite trabajar cuando es más productivo y le brinda la autonomía que necesita para crear un equilibrio ideal entre el trabajo y la vida, sin importar cómo lo vea.

Aquí, cubriremos cómo es un horario de trabajo flexible y exploraremos sus ventajas. contras y resultados sorprendentes.

Es importante recordar que las horas flexibles no equivalen a menos horas . De hecho, como leerá más adelante, los empleados registran más horas trabajando desde casa. Además, todavía hay una estructura para este tipo de horario: los empleados deben trabajar una cierta cantidad de horas o llegar a un acuerdo alternativo con su empleador con respecto al horario de oficina frente al tiempo remoto.

Hay mucha ciencia que sugiere que los horarios de trabajo flexibles son fundamentales para empleados más felices y productivos y una empresa más exitosa en general.

Por ejemplo, un estudio reciente de Qualtrics encontró que la friolera de 93% de los empleados sienten que la forma en que trabajan ha cambiado “fundamentalmente y para siempre” desde la pandemia, siendo los cambios más favorables los horarios flexibles.

Según el mismo estudio, el 43 % de los empleados siente que su equilibrio entre la vida laboral y personal ha aumentado en los últimos dos años, junto con su felicidad general y satisfacción laboral.

Por supuesto, hay pros y contras en los horarios flexibles, al igual que hay pros y contras en un trabajo rígido de nueve a cinco. Pero, dado que los horarios flexibles son cada vez más comunes hoy en día, hemos compilado una lista de todo lo bueno, lo malo y lo sorprendente de implementar horarios de trabajo flexibles en su oficina. Echar un vistazo:

1. Puede adaptar su horario a las necesidades de su familia.

Si haces tus propios horarios, puedes asegurarte de que esos horarios se adapten a las exigencias de tu vida familiar y social. Por ejemplo, tenemos padres en HubSpot que hacen que su horario se ajuste a los horarios de la guardería de sus hijos: trabajan temprano en la mañana, toman un descanso en la tarde para recoger a sus hijos y luego reanudan el trabajo más tarde en la noche.

O, tal vez su horario flexible es menos rígido que eso, tal vez solo quiere tiempo para ver los partidos de fútbol de su hijo o la graduación de su hermana, y necesita flexibilidad para manipular su horario de trabajo sin tomar tiempo libre.

Emily MacIntyre, ex gerente de desarrollo del equipo de marketing de HubSpot, está de acuerdo en que los horarios flexibles tienen ventajas y desventajas en lo que respecta a la crianza de los hijos.

Ella me dice: “A menudo hay eventos en la oficina después del trabajo que tengo que perderme porque necesito estar en casa. Pero puedo ver a mi hija y pasar tiempo con ella todas las noches, así que es una compensación”.

En última instancia, un horario flexible puede contribuir en gran medida a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida y proteger las relaciones importantes en su vida.

2. Puedes disfrutar del cuidado personal.

Puede sonar extraño, pero tener la opción de anteponer ocasionalmente sus necesidades personales al trabajo puede ayudarlo a encontrar más alegría a lo largo del día.

El cuidado personal puede ser cualquier cosa, desde una clase de ciclismo al mediodía hasta encontrar tiempo para meditar en el parque, cualquier actividad que te haga sentir más capaz de enfrentar tus responsabilidades con una mente clara.

3. Sus empleados pueden perseguir sus pasiones fuera del trabajo.

Desafortunadamente, las pasiones de su empleado no siempre pueden encajar fuera de un horario de trabajo de nueve a cinco. A veces, esa clase de poesía comienza a las cuatro, y otras veces su grupo de excursionistas se va un viernes al mediodía.

Hay algunas razones por las que es importante dar a los empleados la libertad de dedicarse a otras pasiones. En primer lugar, la pasión puede fomentar ideas innovadoras. Cuanto más completos sean sus empleados, más probable es que apliquen soluciones no convencionales a los problemas de su empresa.

Además, como se mencionó anteriormente, los empleados más felices son más productivos. Y, por último, si sus empleados pueden encontrar salidas fuera del trabajo para perseguir sus pasiones, es menos probable que se sientan insatisfechos en su puesto actual.

4. Sus empleados pueden trabajar cuando sean más productivos.

Para mí, personalmente, este es el beneficio más importante de los horarios flexibles: trabajo increíblemente bien por las mañanas. Algunas mañanas, siento que puedo terminar el trabajo de dos semanas antes del mediodía. Pero luego, cuando suenan las tres o las cuatro de la tarde, se convierte en una lucha incluso para escribir una lista de compras.

Por otro lado, a uno de mis compañeros de trabajo le va mejor cuando puede entrar a la oficina alrededor de las 10 a. m. y luego trabajar, con la cabeza gacha, hasta bien entrada la noche.

Tony Schwartz, autor de The Way We're Working Isn't Working , escribe sobre la importancia de trabajar como un velocista. Él dice que es importante trabajar intensamente y sin distracciones por un período de tiempo, pero igualmente crítico tomar descansos de renovación regulares para recuperarse de ese intenso período de trabajo.

En última instancia, no todos sus empleados serán productivos al mismo tiempo. La flexibilidad les permite convertirse en mejores trabajadores: lograrán todo durante las horas que deseen y no se sentirán agotados por estar sentados en sus escritorios durante los momentos improductivos.

5. Sus empleados pueden evitar las horas pico.

Recientemente, el viaje de ida promedio en los EE . UU. aumentó a un nuevo máximo de 27,6 minutos. Eso es casi cinco horas a la semana desperdiciadas.

Otro estudio encontró que la felicidad de los empleados disminuye a medida que aumentan los tiempos de viaje. En última instancia, un viaje largo puede llevar a los empleados a buscar empresas más cerca de casa o con horarios diferentes.

Una manera fácil de mejorar la satisfacción de los empleados es permitir que los viajeros tengan la opción de evitar el tráfico saliendo incluso treinta minutos más tarde. También puede tener un impacto positivo en el nivel de energía y productividad de sus empleados.

6. Das a los empleados un sentido de autonomía.

A las personas les gusta tener control sobre sus horarios: les permite sentirse totalmente a cargo de su trabajo y de su vida personal, y les hace sentir que la empresa confía en ellos.

El Código cultural de HubSpot reconoce la importancia de la autonomía y dice: “Los resultados importan más que la cantidad de horas que trabajamos. Los resultados importan más que dónde los producimos”. Y, en referencia al gráfico de The Economist que mencionamos anteriormente, podemos ver que es cierto: las personas son más productivas incluso cuando trabajan menos horas, entonces, ¿por qué no dejar que las personas elijan el tiempo que necesitan comprometer para obtener los mejores resultados?

Siobhan McGinty, gerente sénior del equipo en la oficina de Dublín de HubSpot, dice que su horario flexible le brinda la oportunidad de “vivir mi mejor vida. Disfruto levantarme a las 7 a.m., borrar mis correos electrónicos, disfrutar de mi café y hacer algo de trabajo temprano en el día. También me gusta tomarme dos horas libres a la mitad del día para ir al gimnasio, hacer yoga o, si es un día de pago, recibir un masaje”.

7. Puede reclutar y retener mejor talento.

Se ha demostrado que los horarios flexibles aumentan la productividad de los empleados y la moral general. En última instancia, puede utilizar los beneficios de un horario flexible como punto de venta para contratar mejores talentos.

Ofrecer horarios flexibles es una buena manera para que su empresa atraiga talento y se destaque de la competencia en la industria, particularmente a medida que las horas flexibles y el trabajo remoto aumentan en popularidad y los empleados comienzan a esperarlo de su próximo trabajo.

Hemos cubierto siete maneras diferentes en que los horarios flexibles pueden beneficiar tanto a los empleadores como a los empleados. Pero como cualquier arreglo de trabajo, también hay algunas desventajas a considerar antes de comprometerse a convertirse en un lugar de trabajo flexible. Aquí hay algunos riesgos asociados con los horarios flexibles.

1. Te resulta más difícil concertar reuniones con tu equipo.

Si todos tienen horarios diferentes, determinar la disponibilidad de todos puede ser complicado; por ejemplo, tal vez no pueda tener ninguna reunión a las nueve a.m. porque tres personas de su equipo no llegan hasta las 10 a.m. Esto se vuelve aún más difícil si su equipo trabaja alrededor de la globo, o si necesita programar reuniones con clientes que trabajan de nueve a cinco.

2. Las líneas entre el trabajo y la vida se difuminan más drásticamente.

Tal vez estás trabajando desde casa y tu compañero de cuarto te pide que vayas a una clase de ciclismo al mediodía, y de repente son las tres de la tarde y todavía tienes mucho trabajo por hacer. O tal vez sus hijos interrumpan reuniones y llamadas con súplicas de viajes a la piscina.

Cualquiera que sea el caso, la vida interviene de manera más drástica cuando trabajas en horarios flexibles, especialmente si trabajas de forma remota. Además, si todas las personas en su vida trabajan de nueve a cinco, podrían tratar de presionarlo para que haga planes que no son convenientes para su horario, ya que "de todos modos hace su propio horario". Dibujar límites entre la vida personal y el trabajo puede ser difícil.

Además de tener dificultades para entrar en el modo de trabajo cuando está tentado por su vida personal, a menudo también es un desafío apagar el "modo de trabajo" cuando técnicamente puede trabajar cuando lo desee. Tal vez son las ocho de la tarde y simplemente no puede relajarse cuando su escritorio y todos esos montones de trabajo están a la vista.

Durante tales casos, es importante que separe el trabajo del resto de su vida tanto como sea posible, incluso creando un límite físico cerrando la puerta de su oficina cuando se vaya.

3. No encontrarás mucha estructura en casa.

Si está trabajando de forma remota, hay muy poca estructura. Con esa libertad para tomar descansos, es posible que de repente descubras que estás haciendo muy poco.

Trabajar de forma remota a menudo requiere más enfoque y disciplina que trabajar en una oficina. Tendrá que establecer su propia estructura rígida y apegarse a ella, o podría correr el riesgo de que su rendimiento disminuya a medida que toma más descansos frente al televisor o dedica valiosas horas de productividad a doblar la ropa.

4. Puede ser difícil crear un equipo unido.

Si tiene un equipo que trabaja desde cualquier lugar y en cualquier momento, puede ser difícil establecer a tiempo para desarrollar relaciones orgánicas y auténticas entre los miembros de su equipo. Simplemente no sucede tan naturalmente como sucedería si todos se sentaran uno al lado del otro de 9 a 5 y se desviaran para hablar sobre el último episodio de Bachelorette .

Una forma de contrarrestar esto es planificar actividades divertidas de creación de equipos corporativos, pero es posible que aún deba trabajar con las horas flexibles o el tiempo remoto de todos.

Siobhan McGinty admite que el trabajo remoto en particular puede volverse solitario. Esto es lo que ella sugiere: “Para superar eso, configuro 'charlas de enfriadores de agua' virtuales con personas del equipo si tengo 15-30 minutos entre reuniones. También ayuda a mantener la relación”.

También dice que "practicó" el trabajo remoto trabajando inicialmente desde casa unos días a la semana y, finalmente, trabajando hasta llegar a trabajar de forma remota a tiempo completo, y admite que, si bien es gratificante, también es difícil.

Horarios Flexibles: Lo Sorprendente

Hemos explorado algunos pros y contras de un horario flexible para empleados y empleadores, pero hay algunos hechos sorprendentes adicionales que debe saber al decidir si los horarios flexibles son adecuados para usted y su empresa.

1. Cuanto más flexibles sean los horarios de sus empleados, más tiempo trabajarán.

Si le preocupa que los empleados aprovechen los horarios flexibles y trabajen una hora al día antes de ir a la playa, no se preocupe: un informe reciente de Owl Labs encontró que el 55% de los encuestados dicen que trabajan más horas de forma remota que en la oficina física.

Una explicación para esto se conoce como la teoría del intercambio de obsequios, que es la idea de que estás agradecido cuando tu empleador te da un horario flexible y lo ves como un obsequio, que te sientes obligado a pagar trabajando más duro y por más tiempo. Quiere demostrar que merece el horario flexible, por lo que se obliga a trabajar más de ocho horas al día.

2. Los horarios flexibles hacen más felices a sus empleados y a sus hijos.

Un estudio realizado por American Sociological Review encontró que los trabajadores con horarios flexibles dormían mejor, se sentían más saludables y estaban menos estresados ​​que sus contrapartes de nueve a cinco. En general, el grupo con horarios flexibles se sintió más feliz que el grupo con un horario rígido.

Pero, lo más sorprendente, como señaló el New York Times, es que “los efectos incluso cayeron en cascada a los hijos de los empleados, quienes informaron menos volatilidad en torno a su propio estrés diario; los adolescentes vieron mejorar la calidad de su sueño”.

La felicidad es contagiosa, al igual que el estrés, por lo que tiene sentido que los padres con niveles más bajos de estrés y niveles más altos de felicidad pudieran transmitir esas emociones a sus hijos.

3. Los trabajadores remotos se están tomando menos días de enfermedad.

Para muchos trabajadores remotos, un día de baja por enfermedad es solo otro día. Un informe reciente encontró que dos tercios de los trabajadores estadounidenses sienten que el trabajo remoto agrega presión para trabajar durante la enfermedad. Otro informe sugiere que los trabajadores se sienten obligados a fichar de forma remota, incluso si están enfermos.

Por supuesto, no tomar descansos, ya sea que esté enfermo o no, puede conducir rápidamente al agotamiento y al estrés. De hecho, el trabajo remoto no es una "cura" para el agotamiento de los empleados. De hecho, un estudio de 2021 encontró que aquellos que trabajan virtualmente tienen más probabilidades de decir que el agotamiento ha empeorado con los años (38 %) que aquellos que trabajan en el sitio (28 %).

Pensamientos finales

En última instancia, proporcionar horarios flexibles para los empleados no funcionará para todas las empresas ni para todos los departamentos.

Por ejemplo, si sus empleados trabajan en la industria de servicios y a menudo hablan tanto por teléfono como en persona con los clientes, tal vez necesite que mantengan un horario de nueve a cinco.

Con suerte, sopesar estos pros y contras lo ayudará a tomar la mejor decisión para su equipo, o incluso a pensar en formas alternativas de combatir algunas de las consecuencias negativas de un horario de trabajo tradicional.