La plantilla de calendario de contenido de redes sociales que todo vendedor necesita [Plantilla gratuita]

¿Has estado en una crisis de tiempo para crear contenido de redes sociales?

La mayoría de nosotros lo hemos hecho y es una posición estresante en la que estar. Crear contenido en el momento en que debe publicarse es menos que ideal por más razones de las que puede darse cuenta. No solo es menos probable que su contenido satisfaga las necesidades de su audiencia, sino que también se perderá los temas y eventos sociales creativos que se pueden planificar con anticipación.

En esta guía, obtendrá la mejor plantilla de calendario de contenido de redes sociales y una guía paso a paso que explica cómo usarla.

Use la plantilla anterior para planificar sus publicaciones navideñas en las redes sociales

¿Por qué necesito un calendario de redes sociales?

Hay varios beneficios de tener un calendario de redes sociales. La primera es que te mantiene a ti y a tu equipo organizados. En lugar de generar ideas de contenido sobre la marcha, puede planificar su contenido en torno a las necesidades, los temas de actualidad y los eventos actuales de su organización.

Otro beneficio de tener un calendario de redes sociales es que puede ayudarlo a escalar su producción de contenido sin abrumar a su equipo de marketing. Puede programar la producción según el ancho de banda de su equipo y otras tareas de las que es responsable su departamento al planificar el contenido con anticipación.

Crear un gran calendario de contenido no es tan simple como agregar algunas ideas de publicaciones de Instagram a su calendario de Google. Querrá asegurarse de incluir los componentes correctos en su calendario para que sea fácil de usar para su equipo y para que las partes interesadas lo entiendan.

Perfeccionar su calendario de contenido de redes sociales no tiene por qué ser una tarea ardua. Con estos componentes esenciales, tendrá una base para organizar su estrategia de redes sociales a nivel táctico.

Llave

Como notó en secciones anteriores, sus partes interesadas apreciarán tener una clave fácil de leer que puedan usar para comprender la información en el calendario.

Siempre que su clave sea clara, casi cualquier persona en su organización puede ver su calendario de contenido de redes sociales y comprender exactamente lo que sucede en todas las plataformas.

URL y parámetros UTM

Hemos insistido en estos parámetros UTM a lo largo de esta publicación por una buena razón. Son fundamentales para realizar un seguimiento del éxito de su campaña. Sin ellos, no sabrá qué funciona y qué no.

Las URL y los parámetros UTM son similares, pero no son lo mismo. Las URL son los enlaces que querrá compartir desde su sitio web (o incluso desde otro sitio web si está seleccionando contenido) en sus plataformas de redes sociales.

Por otro lado, un parámetro UTM es una extensión de tu URL. Es una cadena de código de seguimiento que se agrega al final de la URL y ayuda a los especialistas en marketing de redes sociales a rastrear qué tan bien sus publicaciones están generando tráfico a su sitio web. Al rastrear y analizar los parámetros UTM, podrá ver qué contenido cumple con sus objetivos de conversión y qué contenido es mejor para la participación en las plataformas de redes sociales.

Fecha y hora

Si tiene partes interesadas u otros equipos que confían en su contenido de redes sociales, verá rápidamente el beneficio de incluir fechas y horas en su calendario de redes sociales.

Cuando los compañeros de equipo pueden ver el calendario e identificar exactamente cuándo se programó o se programará una publicación, podrán continuar rápidamente con su flujo de trabajo, lo que también es beneficioso para usted. Eso significa que no serás interrumpido para dar actualizaciones de estado sobre cada Tweet en el expediente del día.

Mensaje

La transparencia y el contexto son invaluables cuando se trata de calendarios de contenido de redes sociales. Dar una breve sinopsis del mensaje o incluso compartir el título de una publicación puede ser de gran ayuda para ayudar a otros dentro y fuera de su equipo a comprender cuál será la intención de la publicación.

Consejo profesional: si está agregando un video a su calendario de contenido de redes sociales que no está terminado, considere agregar un video corto de Loom que brinde una descripción general de lo que tratará el video.

Campaña

Cuando se trata de seguimiento, es demasiado tarde para comenzar cuando la campaña ha terminado. Comience a rastrear sus campañas de redes sociales en su calendario de contenido. Puede hacer que esto sea prescriptivo al tener una lista desplegable de nombres de campaña predeterminados, o si sus campañas son pocas y distantes entre sí, simplemente copie y pegue los nombres junto al contenido correspondiente.

Consejo profesional: alinee el nombre de su campaña con la sección de la campaña de su parámetro UTM para un seguimiento continuo.

Imagen

Su calendario de contenido de redes sociales se convertirá en otra hoja de cálculo sin imágenes. Dado que gran parte de su contenido de redes sociales probablemente será visual, agregue una versión en miniatura de la imagen que se incluirá en la publicación. Junto con el mensaje, las partes interesadas que vean las imágenes del calendario tendrán una idea bastante clara de lo que se compartirá y cuándo. Para facilitar la edición de sus imágenes para cada plataforma, consulte esta hoja de trucos para conocer las dimensiones de imagen ideales en cada plataforma.

Paso 1: Identifique sus objetivos.

El primer paso que desea dar para crear su calendario de contenido de redes sociales es identificar sus objetivos. Estos determinarán la frecuencia con la que publicas, quién debe participar en el proceso de creación de contenido y qué canales querrás usar.

Si no está seguro de por dónde empezar a configurar sus objetivos de redes sociales, lo cubrimos aquí.

Paso 2: Alinee a su equipo.

Con sus objetivos grabados en piedra, es hora de alinear a su equipo hacia estos objetivos. La creación de contenido de redes sociales es una tarea difícil, especialmente para los equipos de marketing reducidos, así que no se quede corto con los recursos, especialmente con el talento.

Una cosa que sabemos que es cierta hoy en día es que el contenido de video se está apoderando de casi todas las principales plataformas sociales. Eso significa que querrá tener talento frente a la cámara dedicado a producir contenido de video para satisfacer las necesidades de su calendario de redes sociales.

Si puede, busque un creador de contenido que esté bien versado en contenido escrito breve, contenido de video y contenido de audio para mantener su producción de contenido en movimiento rápidamente y evitar cuellos de botella.

Paso 3: Considere la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia.

La diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia son temas a considerar al desarrollar su calendario social. Querrás asegurarte de que tu contenido refleje y respete los valores y experiencias de tu audiencia. Además, las caras, las voces y las historias que comparte en las redes sociales deben ser representativas de su audiencia y de la comunidad en general donde opera su empresa.

Esto no es algo que pueda suceder por accidente, por lo que querrá planificar la diversidad y la inclusión a medida que desarrolla su calendario de contenido. Si desea obtener orientación sobre cómo crear contenido diverso e inclusivo, consulte nuestra investigación original sobre el tema.

Paso 4: Decide qué canales sociales usarás.

Cada canal social es diferente y el contenido que publicas en cada uno debe ser atractivo para el diseño de la plataforma y los usuarios que la usan.

Si es un vendedor experimentado o tiene un equipo grande, es posible que usar todos los canales populares e incluso experimentar con uno nuevo podría ser beneficioso para los objetivos que estableció en el paso uno. Sin embargo, si usted es un equipo de uno, o si su equipo ya está al límite, está bien comenzar con algunos canales sociales y avanzar hacia más.

Paso 5: determine su cadencia de publicación.

Similar a comenzar poco a poco y avanzar hacia más canales sociales, lo mismo se aplica a su cadencia de publicación. No es raro que las marcas publiquen diariamente en plataformas como Twitter, mientras que publicar una vez a la semana en LinkedIn puede ser más que suficiente para mantener a esa audiencia comprometida.

Eche un vistazo a la investigación de cada plataforma de redes sociales que planea usar para tener una idea de las mejores prácticas de cadencia de publicación. Luego, compare eso con el ancho de banda de su equipo y los objetivos que desea lograr. Recuerde: el objetivo de un calendario de redes sociales es crear y publicar un flujo sostenible de contenido para su audiencia: es un maratón, no una carrera.

Paso 6: Configure el seguimiento UTM.

Una de las partes más importantes de un calendario de redes sociales es en realidad la parte que no ve: análisis y seguimiento. La forma más fácil de rastrear el rendimiento de su contenido de redes sociales es usar parámetros UTM para rastrearlo. “UTM” suena como un acrónimo aterrador, pero son muy simples de configurar y usar.

Una vez que los tenga en su lugar para cada enlace en sus publicaciones de redes sociales, puede revisar las métricas de su contenido de redes sociales.

Paso 7: Cree un rastreador de análisis en su calendario.

Para las partes interesadas que desean mantenerse al tanto de qué tan bueno es su contenido de redes sociales, cree una pestaña que muestre los clics, las vistas, las interacciones y otras métricas que planea rastrear para considerar que su contenido es un éxito. El análisis de seguimiento puede ser tan simple o detallado como prefiera su equipo.

Para obtener una lista completa de métricas para rastrear y herramientas para hacerlo, eche un vistazo a la Guía definitiva de análisis de redes sociales de este año.

Cómo usar la plantilla de calendario de contenido de redes sociales de HubSpot

Si no tienes tiempo para crear tu calendario de contenido de redes sociales desde cero, comienza con la plantilla gratuita de calendario de contenido de redes sociales de HubSpot. Descárguelo ahora y siga los pasos a continuación.

Recurso destacado: plantilla de calendario de contenido de redes sociales

Descargar ahora

Las siguientes subsecciones le mostrarán cómo completar cada una de las pestañas que ve en esta plantilla: Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram y Pinterest.

Revise la pestaña Calendario de planificación mensual.

La pestaña Calendario de planificación mensual proporciona una instantánea general de sus campañas mensuales en las redes sociales. Le ayudará a coordinarse con otras partes interesadas y mantener todas las partes móviles en orden. Esto es lo que parece:

Hay tres secciones para tomar nota cuando edite esta plantilla. Primero, la clave de codificación por colores. Cada color representa un tipo de contenido o campaña que puede coordinar, como libros electrónicos, seminarios web, publicaciones de blog, lanzamientos de productos, etc. Aunque solo algunos de estos pueden ser relevantes para usted, son solo el comienzo de lo que puede querer incluir aquí, así que asegúrese de agregar y eliminar categorías que se alineen con sus propios tipos de contenido.

Las otras dos secciones que deberá editar son el Mes y el Año en la parte superior del calendario, así como las celdas debajo de cada día de la semana. En esas celdas, debe ingresar el tipo de contenido que promocionará ese día y codificarlo con colores para alinearlo con la campaña que respalda.

En lugar de eliminar todo el contenido de esta hoja de cálculo cada mes, recomiendo copiar esta hoja de trabajo doce veces y crear una hoja separada para cada mes. (Si eso llega a ser demasiado abrumador, siempre puede guardar esas pestañas como un libro de trabajo separado).

Complete su primer canal social en el calendario.

Muy bien, ahora vayamos a la parte del contenido de las redes sociales del calendario. Por el bien de esta publicación de blog, usaremos Twitter como ejemplo, pero estos pasos funcionarán para cada pestaña de canal social en la plantilla.

Supongamos que desea agregar algunos tweets a su plantilla de programación. Desplácese hasta la pestaña Actualizaciones de Twitter en la hoja de cálculo del calendario de contenido, donde verá esto:

Día, fecha y hora

Las primeras cuatro columnas, Día, Fecha, Hora y Fecha y hora están ahí para su conveniencia, y si elige usar una aplicación de terceros para programar previamente sus tweets (como el software de administración de redes sociales de HubSpot), entonces estas columnas será útil. Por ahora, solo ingrese la fecha en la que publicará las actualizaciones en Twitter y la hora en que desea que se publiquen. La columna Fecha y hora cambiará automáticamente según lo que escriba en las dos columnas anteriores.

Mensaje

Ahora, pasemos a la columna Mensaje. Aquí, ingrese la copia que le gustaría que aparezca en su tweet, teniendo en cuenta que debe tener un límite de 217 caracteres para dejar suficiente espacio para un enlace. (Lea esta publicación de blog para obtener una guía completa de conteo de caracteres). Esta hoja de cálculo calculará automáticamente la cantidad de caracteres que ha ingresado para mantenerlo en el punto, volviéndose amarilla y eventualmente roja a medida que se acerca a 240 caracteres.

Enlace

Después de haber redactado su tweet, pegue la URL que desea incluir en su tweet en la columna Enlace. Asegúrese de incluir parámetros UTM para saber si estos tweets generan tráfico, clientes potenciales y clientes. Este es un paso importante para recordar si desea demostrar el ROI de las redes sociales. También puede usar la columna Campaña para agregar una campaña asociada que ayude con un seguimiento e informes más detallados.

Imagen

Finalmente, en la columna Imagen, adjunta la imagen del tuit (si tienes). Para Twitter, recomendamos imágenes de 1200 x 670 píxeles.

(Haga clic aquí para obtener una hoja de trucos completa de los tamaños de las imágenes de las redes sociales).

Si tiene problemas para adjuntar su imagen a la hoja de cálculo, siga estos pasos:

Paso 1: Haga clic en la celda donde desea colocar su imagen.

Paso 2: haga clic en Insertar en la fila superior, luego haga clic en el botón Imagen y, finalmente, haga clic en Imagen en la celda para elegir su imagen.

Paso 3: En la ventana Insertar imagen, elija la opción de la que provendrá su foto. En este ejemplo, subimos una imagen desde nuestra computadora.

Paso 4: Ahora verás que la imagen aparece en la celda.

Consejo profesional: este proceso es solo para fines organizativos. Si decide cargar la hoja de cálculo en su software de publicación de redes sociales, no se adjuntará, tendrá que hacerlo manualmente. Si eres cliente de HubSpot, puedes encontrar detalles sobre cómo cargar de forma masiva tu contenido de Twitter a HubSpot Social PublishingTool en la plantilla descargada.

No olvides interactuar con tus seguidores

Ya sea que use esta hoja de cálculo para planificar su contenido o lo cargue en una aplicación de terceros, aún deberá complementar estas actualizaciones con contenido sobre la marcha. ¿Últimos éxitos de noticias? Prepare una actualización rápida para compartirla con su red. ¿Alguien en su red tuiteó algo interesante? Dale un retweet con algún comentario. ¿Tienes un comentario fascinante sobre una de tus actualizaciones? Responda con un “gracias” por su interacción.

Crear y programar su contenido de redes sociales por adelantado es un gran ahorro de tiempo, pero no hace falta decir que aún necesita monitorear y agregar a su presencia social durante todo el día.

Finalmente, lo alentamos a que experimente con su publicación en las redes sociales. Esta plantilla proporciona fechas y horas de publicación para cada red social, pero es posible que descubras que son demasiadas actualizaciones para que las llenes, o quizás demasiado infrecuentes para tu floreciente presencia social. Si este es el caso, debe ajustar la frecuencia de publicación de sus redes sociales según sea necesario.

Ahora que conoce los entresijos de un calendario de contenido de redes sociales, descargue el siguiente de forma gratuita y comience a planificar su contenido.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en enero de 2020 y se actualizó para que sea más completa.