La guía definitiva para la recaudación de fondos sin fines de lucro

La recaudación de fondos sin fines de lucro es emocionante. Es el elemento vital de las organizaciones benéficas y puede servir como una forma de crear conciencia sobre una causa y despertar el interés entre los donantes.

La recaudación de fondos es también una empresa enorme. Debido a que es probable que sea su principal medio de ingresos como organización benéfica, recaudar dinero puede ser un esfuerzo oneroso e interminable. Incluso puede parecer aterrador.

Pero no debería. La gran recaudación de fondos puede (¡y debe!) ser aprendida y dominada. Desarrollar un plan de recaudación de fondos sin fines de lucro es la mejor manera de equipar a sus voluntarios, evitar obstáculos en la recaudación de fondos y crear una organización sostenible.

Es por eso que construimos esta guía. A continuación, leerá sobre la legalidad de la recaudación de fondos sin fines de lucro, las diferentes formas de recaudar dinero y cómo crear una estrategia simple de recaudación de fondos. Siga leyendo para comenzar o use los enlaces de los capítulos para avanzar.

Las organizaciones sin fines de lucro pueden ser de naturaleza filantrópica, religiosa, educativa, artística o científica. Algunas iglesias y universidades califican como organizaciones sin fines de lucro ya que no obtienen ganancias; todo el dinero recibido se gasta en su causa o en el mantenimiento de la organización misma.

Fuente

La recaudación de fondos suele ser el principal medio de ingresos de estas organizaciones. Esa es una de las razones por las que las organizaciones benéficas y sin fines de lucro le dedican tantos recursos.

La otra razón es cumplir con los requisitos de la prueba de apoyo público, entre otras reglas de recaudación de fondos sin fines de lucro.

Para calificar como una organización exenta de impuestos 501(c)(3) (lo que significa que las donaciones son deducibles de impuestos con un recibo de donación), una organización sin fines de lucro tiene que recibir una "parte sustancial de sus ingresos" del público... por lo tanto, el público prueba de apoyo Las organizaciones no exentas aún pueden recaudar dinero, pero sus donantes no podrán cancelar sus donaciones como una deducción de impuestos.

La recaudación de fondos sin fines de lucro está fuertemente regulada por la ley estatal. Esto responsabiliza a las organizaciones por la forma en que se acercan y tratan a los donantes, y garantiza que los donantes estén dando dinero a las partes adecuadas.

Antes de solicitar cualquier donación, las organizaciones deben registrarse con el gobierno estatal en cualquier estado en el que operen. Si la organización va a otro estado para recaudar fondos, también debe registrarse allí. Además, si una organización contrata a un consultor de recaudación de fondos o escritor de subvenciones, él o ella también debe registrarse con el estado. (TL; DR: la recaudación de fondos requiere muchos registros).

El marketing relacionado con una causa, también conocido como empresas conjuntas comerciales, también está regulado por ley. Las empresas conjuntas comerciales existen cuando una organización sin fines de lucro hace un arreglo con una empresa para recibir un porcentaje de las ventas. Esto también se refiere a cuando dos organizaciones benéficas sin fines de lucro acuerdan vender algo juntas y se benefician conjuntamente de las ganancias. Hablamos más sobre estos a continuación.

En general, todas las organizaciones sin fines de lucro deben seguir prácticas éticas de recaudación de fondos. El IRS no hace cumplir políticas estructurales específicas, pero alienta encarecidamente ciertas prácticas operativas y de gestión para que las organizaciones puedan "obedecer las leyes fiscales, salvaguardar los activos caritativos y servir a los intereses caritativos".

Nota: esta información legal no es lo mismo que el asesoramiento legal, donde un abogado aplica la ley a sus circunstancias específicas, por lo que insistimos en que consulte a un abogado si desea obtener asesoramiento sobre su interpretación de esta información o su precisión. En pocas palabras, no puede confiar en esto como un consejo legal o como una recomendación de cualquier entendimiento legal en particular.

Comprender las legalidades de la recaudación de fondos sin fines de lucro puede ayudarlo a navegar por la amplia variedad de métodos de recaudación de fondos: cuáles puede y cuáles no, y cuáles son mejores para su organización benéfica y sus donantes.

Ideas para recaudar fondos para organizaciones sin fines de lucro

Hay muchas opciones cuando se trata de recaudar dinero para una organización sin fines de lucro; sin embargo, hay dos formas principales de recaudar dinero: recaudación de fondos individual o recaudación de fondos de empresas y corporaciones .

Mientras revisa estos tipos de recaudación de fondos, y las diferentes ideas detrás de cómo recaudar dinero dentro de ambas categorías, no tenga miedo de combinar algunos de los métodos o utilizar el enfoque de recaudación de fondos multicanal .

Al utilizar este enfoque multicanal, diversifica sus métodos de recaudación de fondos para que los donantes tengan más formas de contribuir. Además, los donantes pueden estar motivados por un método pero enviar su donación a través de otro método (como ver una pieza de correo directo pero donar por mensaje de texto).

Nota : muchas de las siguientes ideas para recaudar fondos se pueden usar tanto para recaudaciones de fondos individuales como corporativas; las hemos colocado en la categoría en la que se usan con más frecuencia. Por ejemplo, notará que tenemos eventos listados tanto para individuos como para empresas. recaudación de fondos a continuación.

Además, antes de implementar cualquiera de estas ideas, no olvide revisar las pautas de recaudación de fondos del IRS .

1. Recaudación de fondos individuales

Las personas representan aproximadamente dos tercios de todas las donaciones realizadas a organizaciones sin fines de lucro.

Con la recaudación de fondos individual, también conocida como recaudación de fondos personal, puede pedirle a las personas dentro de su red, como amigos, familiares o colegas, que donen a su causa. El proceso te permite compartir tu historia y pedirles a estas personas que te ayuden y apoyen tu causa (o para quien sea o para lo que sea que estés recaudando dinero).

¿Por qué utilizar tácticas individuales de recaudación de fondos?

Algunas razones por las que puede implementar tácticas de recaudación de fondos individuales incluyen la necesidad de recaudar dinero para una emergencia o desastre natural, viajes, eventos de la vida, educación o gastos médicos.

Aquí hay algunas ideas sobre cómo puede implementar tácticas individuales de recaudación de fondos dentro de su organización sin fines de lucro:

Donaciones por correo directo

El correo directo es una táctica probada y verdadera de recaudación de fondos. Es barato, rápido y se puede repetir una y otra vez. ¿La clave? Escribir una gran carta de recaudación de fondos.

En el mundo de hoy, el correo directo solo debe ser una de las muchas tácticas de recaudación de fondos que utiliza debido al hecho de que gran parte del contenido es digital. Por lo tanto, no olvide proporcionar una forma para que los destinatarios de su correo también donen en línea (en lugar de enviar un cheque por correo... lo que parece un poco anticuado en estos días, ¿no?).

Donaciones en línea

Las donaciones en línea se refieren a cualquier donación realizada en línea, a través de su sitio web, redes sociales o en un sitio de financiación colectiva.

Dar en línea es bastante sencillo. También sirve como método de donación principal para la mayoría de las demás tácticas de recaudación de fondos. E incluso si sus donantes no se enteran primero de su recaudación de fondos en línea, aún existe una gran posibilidad de que terminen visitando su sitio web para obtener más información y hacer su donación en línea.

Donaciones de redes sociales

Las redes sociales se han convertido en una táctica de recaudación de fondos en línea en auge debido a la gran cantidad de personas en varias plataformas: más de 3.500 millones de personas en todo el mundo, para ser exactos.

Por ejemplo, Facebook permite a las personas realizar eventos para recaudar fondos en sus noticias y para sus cumpleaños. La plataforma también ha lanzado un botón "Donar ahora" para las páginas de la organización. En Instagram, puede compartir una URL en su biografía que lleve a sus seguidores directamente a su sitio/página web de recaudación de fondos; incluso puede escribir una breve descripción de su organización sin fines de lucro, causa o recaudación de fondos en su biografía para vincularla con la URL.

Por último, sin importar la plataforma, las redes sociales hacen que sea muy fácil compartir contenido sobre su causa, por qué está recaudando fondos y quién ya está involucrado para entusiasmar a otros a participar.

Donaciones Móviles

En estos días, las personas rara vez están sin sus teléfonos, y las organizaciones benéficas lo saben. Hoy en día existen múltiples formas de donar usando tu dispositivo móvil.

Algunas organizaciones benéficas tienen aplicaciones a través de las cuales puedes donar. Las aplicaciones como Charity Miles, Feedie y Walk for a Dog permiten a las personas retribuir mientras realizan actividades cotidianas como correr, pasear a su perro o publicar su comida en las redes sociales. Las empresas pueden registrarse para patrocinar organizaciones sin fines de lucro a través de estas aplicaciones.

No nos olvidemos de los mensajes de texto, la forma más popular de dar usando su teléfono inteligente. En 2018, casi el 50 % de las donaciones provinieron de un enlace de texto. Puede enviar enlaces a través de mensajes de texto o alentar a sus donantes a donar a través de un mensaje de texto.

Donaciones de eventos individuales

Los eventos son una forma popular de recaudar dinero. Los eventos son un método común de recaudación de fondos individual y entre pares (p2p), lo que significa que se alienta a sus seguidores (no a los voluntarios) a recaudar dinero en su nombre. Ejemplos de estos eventos incluyen subastas silenciosas, cenas benéficas, ventas de artesanías y espectáculos de talentos.

Nota : Recuerde: las corporaciones también pueden recaudar dinero a través de eventos.

2. Recaudación de fondos de empresas y corporaciones

Anualmente se recaudan alrededor de $5 mil millones de dólares a través de donaciones en el lugar de trabajo. Puede utilizar la recaudación de fondos de empresas y corporaciones si está buscando recaudar dinero de empresas que están dispuestas a asociarse con su organización sin fines de lucro.

¿Por qué utilizar tácticas corporativas de recaudación de fondos?

Algunas razones por las que las empresas pueden buscar asociarse con una organización sin fines de lucro incluyen el apoyo o el cumplimiento de su responsabilidad social corporativa, reputación y relaciones públicas.

Aquí hay algunas ideas sobre las formas en que puede implementar la recaudación de fondos corporativos para su organización sin fines de lucro:

Regalos a juego

El proceso de igualar los obsequios es cuando una empresa iguala las donaciones de los empleados. El 90 % de las empresas ofrecen algún tipo de programa de donaciones equivalentes. Esto se debe a que estos programas ayudan a las empresas a devolver mientras ayudan a los donantes a dar el doble. Si está interesado en igualar las donaciones, considere usar una herramienta como Double the Donation para hacer que estos programas sean fáciles de comercializar e implementar.

Subvenciones para voluntarios y empresas

Las empresas otorgan becas de voluntariado cuando sus empleados han realizado un cierto número de horas de voluntariado. Esto alienta a los empleados a donar su tiempo y responsabiliza a las empresas por las donaciones benéficas. El voluntariado también puede servir como una excelente salida para el equipo (o la empresa).

Las subvenciones corporativas son sumas de dinero que las empresas y corporaciones dan a organizaciones sin fines de lucro. Las empresas pueden otorgar estas subvenciones directamente a una organización o elegir entre un grupo de solicitantes de subvenciones. Las organizaciones sin fines de lucro deben buscar oportunidades de subvenciones y formas de solicitar financiamiento corporativo.

Donaciones en Especie

Las donaciones en especie describen los artículos no monetarios que se entregan a organizaciones sin fines de lucro por parte de empresas y negocios. Por lo general, incluyen alimentos, bebidas o suministros para un evento, servicios profesionales gratuitos como servicios contables o legales, o equipos para un proyecto de construcción. Las donaciones en especie generalmente se aceptan de empresas con las que una organización sin fines de lucro ya tiene una relación.

Nota : las donaciones en especie a menudo se usan como parte de eventos de recaudación de fondos, como subastas silenciosas.

Donaciones Comerciales de Co-Venture

Las empresas conjuntas comerciales, o marketing relacionado con una causa, es cuando una organización sin fines de lucro se asocia con una empresa para recaudar dinero. Ejemplos de empresas conjuntas comerciales son cuando un restaurante dona una parte de sus ganancias para una noche, o cuando una tienda minorista da un porcentaje de sus ventas a una organización sin fines de lucro.

Carrera de caminata y carrera de 5 km

Organice una carrera de 5 km para que participen los empleados (y miembros de la comunidad). Para recaudar dinero, cobre una tarifa de inscripción a la carrera. También puede dar a los participantes la opción de obtener patrocinios y/o recaudar fondos para participar en la carrera.

Libro de cocina corporativo

Pida a los empleados que proporcionen una de sus recetas favoritas para crear un libro de cocina corporativo. Puede cobrar una pequeña tarifa a los empleados que envían sus recetas; luego, una vez que se imprime el libro, puede mostrar los libros a los empleados y a los miembros de la comunidad local.

Eventos de empleados

Brinde a los empleados una razón para vincularse, divertirse y recaudar dinero para una buena causa. Acepta donaciones durante toda la noche y cobra una tarifa de entrada; también puedes organizar una rifa. Incluso puede alentar a los empleados a que traigan a sus familiares y/o amigos según el tipo de evento que elija.

Aquí hay algunas ideas de eventos para empleados para usted:

• Bolos
• karaoke
• Muestra de arte
• Degustación de vinos (socio con una bodega local)
• salida de golf
• Subasta silenciosa