La guía definitiva para las mejores aplicaciones, herramientas y software de productividad

Decir que soy un planificador es quedarse corto . Siempre hago listas de cosas por hacer y vivo de acuerdo con mi calendario que tiene recordatorios repetidos para las cosas semanales y mensuales que necesito hacer. Cuando “La magia de ordenar la vida que cambia la vida” se hizo popular, me sentí instantáneamente validado.

El problema era que toda esta planificación, creación de listas y organización del calendario, bueno, en realidad no estaba muy organizada. Tendría algunos cuadernos y notas adhesivas diferentes esparcidos por mi apartamento, auto y varias bolsas para el trabajo. Mi calendario estaba repleto de papeles al azar y, a menudo, lo dejaban en casa o en el trabajo, nunca donde estaba cuando más lo necesitaba.

Así que puedes imaginar que en realidad fue un "cambio de vida" cuando descubrí algunas aplicaciones de productividad clave para mi teléfono. Ahora, tenía mis listas de tareas conmigo en todo momento. (Seamos realistas: ¿estamos a más de unos metros de distancia de nuestros teléfonos?) Podría sincronizar mis calendarios y compartirlos con amigos y familiares para mantenernos al día. Podría recibir notificaciones automáticas para recordarme hacer la cita con el médico dentro de 6 meses y enviarle un mensaje de cumpleaños a un amigo.

No sorprende que las aplicaciones de productividad se hayan vuelto tan populares. La mayoría de nosotros tenemos demasiadas prioridades, compromisos, trabajo y otras cosas, y no tenemos suficiente tiempo. Pero afortunadamente, hay aplicaciones, la mayoría de ellas gratuitas, que puede descargar para hacer su vida más fácil, más equilibrada, más productiva y, lo que es más importante, más control de su tiempo.

Consulte esta lista de algunas de las aplicaciones más populares del año, organizadas por categoría. Y descarga algunos para convertirte en la versión más eficiente de ti mismo.

¿Qué son las aplicaciones de productividad?

Una aplicación de productividad es una aplicación de software diseñada para que usted, su equipo o su lugar de trabajo sean más eficientes. Estos pueden variar desde aplicaciones para dispositivos móviles hasta extensiones que puede instalar en su navegador.

Ahora, sin importar dónde los descargue, pueden mejorar en gran medida su enfoque, ayudarlo a concentrarse en la tarea y mejorar la organización. Tampoco son de talla única. Desde la gestión del tiempo y la programación hasta la gestión de tareas y la creación de hábitos más saludables, hay una aplicación que se adapta a tus necesidades.

Las mejores aplicaciones de productividad

Si está buscando las mejores aplicaciones y herramientas de productividad en todos los ámbitos, estas son nuestras mejores opciones.

1. Todoista

Ideal para: individuos y equipos

Costo: Gratis, $4/mes (Pro), $6/usuario/mes (Empresa)

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Con Todoist, un usuario puede recordarse a sí mismo las tareas que debe completar anotándolas rápidamente en la aplicación de la misma manera que le enviaría un mensaje de texto a un amigo. La aplicación interpretará su mensaje y establecerá una tarea para usted según el idioma que utilizó. Incluso puede usar un hashtag para categorizar el recordatorio.

Por ejemplo, si escribe: "Envíe el borrador final del documento mañana a las 4 p. m. #periodismo", la aplicación le enviará un recordatorio mañana a las 4 p. m. en su proyecto de "Periodismo". Todoist, que es gratuito, también te permite administrar de manera efectiva el trabajo en grupo asignando tareas a diferentes personas.

Lo que nos gusta:

Puede integrar Todoist con más de 60 aplicaciones, incluidas Amazon, Alexa, Dropbox y Slack, lo que la convierte en una excelente opción para alguien que desea conectar su lista personal de tareas pendientes con la lista de tareas pendientes de su lugar de trabajo.

2. Si esto, entonces eso (IFTTT)

Ideal para: Particulares y empresas (h5)

Costo: Gratis, $2.50/mes (Pro), $5/mes (Pro +)

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Si tiene problemas con la sobrecarga de aplicaciones en sus dispositivos, If This Then That (IFTTT) puede ayudarlo. IFTTT integra todas las aplicaciones en sus dispositivos y los ayuda a funcionar mejor juntos. Lo hace al permitirle configurar disparadores específicos para diferentes acciones.

Por ejemplo, si tiene una casa inteligente, puede usarla para sincronizar con su aplicación meteorológica para establecer una temperatura determinada en su casa. Si es una empresa, su equipo de marketing podría usar IFTTT para programar y publicar contenido automáticamente.

Lo que nos gusta:

Por todo lo que hace, IFTTT es bastante fácil de usar. Viene con más de 700 servicios listos para la automatización y se agregan nuevos regularmente.

3. Alternar

Ideal para: autónomos y empresas

Costo: Gratis, $9/usuario/mes (Starter), $18/usuario/mes (Premium), precios personalizados (Enterprise)

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Toggl hace que el seguimiento del tiempo y mantenerse al tanto de las actividades de su equipo sea pan comido. Establezca recordatorios, cronogramas de proyectos y organice la facturación del cliente, todo en un solo lugar.

El software Toggl está diseñado para ser fácil, de modo que los usuarios puedan comenzar de inmediato. Sus informes fáciles de leer pueden ayudarlo a determinar exactamente cuánto tiempo o proyecto lleva completar, no cuánto tiempo cree que llevará.

Lo que nos gusta:

Esta herramienta es perfecta tanto para autónomos ocupados como para equipos más grandes donde cada minuto cuenta. Agiliza la facturación y las horas de facturación para que tenga una cosa menos de qué preocuparse.

4. Vencido

Ideal para: Individuos, autónomos

Costo: $7.99 para la aplicación móvil, $14.99 para la aplicación de escritorio

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Como sugiere el nombre, Due ayuda a los usuarios a mantenerse al tanto de las tareas con recordatorios sobre fechas límite importantes. La aplicación, para usuarios de Apple OS, viene en versión móvil y de escritorio. Es una lista de tareas poderosa y fácil de usar que simplifica los horarios ocupados.

Además de configurar tareas, Due le permite configurar temporizadores y ejecutar varios a la vez, perfecto para cocinar o establecer límites de tiempo específicos para las tareas. Debido también puede sincronizar sus recordatorios a través de Dropbox o iCloud.

Lo que nos gusta:

Debido continúa enviándote recordatorios hasta que marcas la tarea como completada, lo que te ayuda a ser responsable de tu lista de tareas pendientes.

5. Calendario

Ideal para: Equipos y empresas.

Costo: Gratis, $8/asiento/mes (Essentials), $12/asiento/mes (Professional), $16/asiento/mes (Teams), precios personalizados (Enterprise)

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Calendly es un programador de reuniones que simplifica el proceso de programación. Enviar correos electrónicos de un equipo a otro para programar una reunión que se ajuste al horario de todos es una molestia. Calendly elimina por completo este dolor de cabeza y ahorra tiempo al mostrar las preferencias de disponibilidad.

Cuando te registras, Calendly te pide que sincronices tus calendarios con su servicio. A partir de ahí, los usuarios ingresan sus preferencias de disponibilidad y los intervalos de tiempo preferidos (es decir, 15 minutos, una hora). Una vez que esté listo para programar una reunión, simplemente envíe a las personas su enlace de Calendly y podrán elegir la hora que más les convenga.

Lo que nos gusta:

Calendly también ofrece una versión de CRM que le permite simplificar el proceso de reserva para los equipos que utilizan HubSpot, Salesforce y otros CRM.

6.Takful

Ideal para: Individuos, autónomos y profesionales.

Costo: $3/mes

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La barra de progreso de Taskful lleva completar tu lista de tareas pendientes a un nuevo nivel. La barra avanza a medida que continúa marcando sus tareas a lo largo del día, lo que le da una sensación de logro. La aplicación incluso realiza un seguimiento de sus pasos para que pueda mantenerse en línea con sus objetivos laborales y de salud.

Los usuarios pueden crear una bandeja de entrada en Taskful que se sincroniza con otros dispositivos y envía recordatorios por correo electrónico. Si eres fanático de los colores brillantes, también disfrutarás de la estética de la aplicación. Bonificación adicional: Taskful es gratis.

Lo que nos gusta:

La aplicación incluso envía mensajes alentadores a lo largo del día a su dispositivo para mantener a los usuarios motivados.

7. Habitica

Mejor para: Individuos

Costo: Gratis, $4.99/mes; $14.99/cada 3 meses; $29.99 cada 6 meses; y $47.99/año

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Seamos sinceros. Establecer nuevas tareas y objetivos puede parecer una tarea. Habitca gamifica este proceso para hacer la experiencia más agradable. Esencialmente, convierte tu vida en un videojuego.

En este juego, todos tus hábitos, tareas diarias y lista de tareas se convierten en pequeños monstruos que debes conquistar. Cuantos más monstruos mates, más progresarás. Si se equivoca, su progreso se desliza hacia atrás. Cada resultado produce una recompensa o un castigo. Además, la posibilidad de competir con amigos proporciona una motivación extra si la necesitas.

Lo que nos gusta:

Convertir el establecimiento de metas en un juego hace que la creación de mejores hábitos sea una experiencia más agradable, lo que aumenta las probabilidades de que los participantes continúen con el buen trabajo.

8.Tiempo de rescate

Ideal para: individuos y equipos remotos

Costo: Gratis, $6.50/mes, $9/mes (Premium), $72/año (Premium)

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¿Tiene problemas para concentrarse o reservar suficiente tiempo para completar sus tareas? Rescue Time elimina las distracciones para que pueda concentrarse en lo que debe hacerse. Una vez instalado en su PC o Mac, Rescue Time evalúa su estilo de trabajo y calendario de reuniones y combina esos datos para darle un objetivo de trabajo de enfoque.

Cuando activa una sesión de enfoque, Rescue Time bloquea los sitios web que distraen e impactan negativamente en su progreso. Su función de informes también le permite comparar su productividad para ver qué ha mejorado y qué áreas necesitan más trabajo.

Lo que nos gusta:

El programa lo ayudará a descubrir qué aplicaciones y sitios web roban más su productividad para que pueda concentrarse más en lo que importa.

9. Absorber

Ideal para: Individuos y autónomos

Gratis

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Engross mantiene a los usuarios enfocados al eliminar las distracciones y maximizar sus esfuerzos de gestión del tiempo. La aplicación, que está disponible tanto para Android como para iOS, tiene funciones como temporizadores, calendarios y recordatorios para ayudarlo a concentrarse en su tarea.

El temporizador pomodoro es útil para bloquear el tiempo de trabajo dedicado, y el bloqueador de aplicaciones bloqueará todas las aplicaciones no deseadas que se ejecutan en segundo plano para que pueda evitar distracciones.

Lo que nos gusta:

Las funciones de estadísticas y análisis de Engross permiten a los usuarios controlar su eficiencia, con la opción de agregar etiquetas para mejorar sus conocimientos de productividad.

10. Hipercontexto

Ideal para: gerentes, equipos y empresas

Costo: Gratis, $5.60/persona/mes (Pro), $8.80/persona/mes (Negocios)

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El hipercontexto ayuda a los gerentes a realizar mejores reuniones al garantizar que cada uno tenga una agenda, notas, próximos pasos y objetivos que se relacionen con sus OKR. La aplicación convierte los eventos de su calendario en espacios de trabajo para reuniones. Ya sea que lo use para reuniones individuales o de equipo, se puede acceder a las notas y decisiones de su reunión desde una agenda.

Puede crear su agenda (que se puede compartir con su equipo y los asistentes) desde cero o elegir entre una plantilla de agenda lista para usar. Este espacio de trabajo es perfecto para la colaboración y permite a los miembros del equipo agregar elementos a la agenda de la reunión en cualquier momento. La vista detallada permite a los usuarios agregar más contexto a un elemento de la reunión, adjuntar archivos y agregar comentarios.

Una vez que se completa su reunión, puede marcar los elementos que se han cubierto y enviar notas de la reunión a todos los incluidos en el espacio de trabajo.

Lo que nos gusta:

Si no está seguro por dónde empezar, Hypercontext ofrece una biblioteca de más de 500 iniciadores de conversación para asegurarse de tener el discurso más valioso en sus reuniones. Esta lista se puede filtrar por función, tipo de reunión o tema.

Aplicaciones de gestión y programación del tiempo

Si usted es alguien que ciertamente necesita un poco de ayuda en el departamento de organización, o si tiene una personalidad "Tipo A" a la que le encanta planificar, entonces las aplicaciones de gestión del tiempo y programación podrían ser una gran opción para usted. Estas aplicaciones ayudan con la planificación a corto y largo plazo, así como con la eficiencia, para que pueda disfrutar de la mayor cantidad de tiempo libre posible.

11. Parpadeo

Mejor para: Individuos

Costo: $0.99

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Quiere planificar sus días y crear listas de tareas pendientes, pero también es minimalista. Blink es la aplicación para ti.

Por solo $ 0.99, puede crear notas rápidas y recordatorios en un formato que no sea una lista. El diseño horizontal de la información es beneficioso para alguien que prefiere una forma única de enumerar tareas y crear recordatorios o notificaciones repetitivas.

Lo que nos gusta:

Blink es una aplicación sencilla y sencilla que te ayudará a abordar tu lista de tareas pendientes como un profesional.

12.Cosas

Ideal para: Particulares y profesionales.

Costo: $9.99

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Si eres de los que le encanta organizar sus tareas según la hora del día, Things puede ser de tu interés. La aplicación, que cuesta $9.99, tiene una función que te ayuda a administrar tu tiempo al separar tus tareas diarias en tres secciones: Hoy, Esta noche y Mañana.

Things también vincula sus listas de tareas pendientes con sus otros dispositivos, como su computadora portátil, iPad, etc. Además de realizar un seguimiento de las tareas, puede establecer objetivos a corto y largo plazo, y marcar los pasos que completa en el camino. .

13. Campamento de tiempo

Ideal para: Equipos y profesionales.

Costo: Gratis, $6.99/usuario/mes (Básico), $9.99/usuario/mes (Pro), personalizado (Enterprise)

14.Calendario de Google

Si tiene una cuenta de Gmail, es probable que haya oído hablar de Google Calendar. La aplicación brinda a los usuarios sugerencias inteligentes para ayudarlos a ser más productivos durante el día. Estas sugerencias incluyen formas de encontrar fácilmente la hora de las reuniones, así como reservar rápidamente salas de reuniones y ubicaciones.

Puede invitar a personas a unirse a eventos en su calendario y crear notificaciones repetitivas para eventos o recordatorios personales (y grupales).

Lo que nos gusta:

Si crea tareas desde su correo electrónico y desea que todo se integre a la perfección, Google Calendar puede ser la mejor opción para usted.

Aplicaciones de enfoque

¿Alguna vez te encuentras navegando sin rumbo por Internet? ¿Se desplaza por su feed de Instagram a pesar de que sabe que hay un trabajo mucho más importante por hacer? Mantenerse enfocado es difícil en estos días: las distracciones están en todas partes. Las aplicaciones Focus lo ayudarán a mantener el control de sus tareas y administrar su tiempo de manera más efectiva.

15. Enfoque

Mejor para:

Costo: $8.49/mes, $49.99/año

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¿Eres alguien a quien le gusta trabajar en ráfagas cortas? Luego, ¿tal vez dar un paseo, escuchar música, revisar su correo electrónico o enviar un mensaje de texto? El enfoque puede ser una gran adición a su rutina.

Esta aplicación gratuita utiliza la Técnica Pomodoro y coloca a las personas en "Sesiones de enfoque" durante 25 minutos a la vez. Durante ese período de 25 minutos, los usuarios se concentran en una tarea y tratan de hacer todo lo posible. Después de que termine la sesión, pueden tomar un breve descanso. Una vez que el individuo completa cuatro sesiones de 25 minutos, obtiene un descanso de 15 a 20 minutos para hacer lo que quiera.

Lo que nos gusta:

Este administrador de tareas también le permite realizar un seguimiento del trabajo que ha completado a lo largo del día, para que sepa lo que aún debe hacer. Esta es una gran opción para alguien que busca estructura y motivación.

16.Bosque

Ideal para: Individuos y ambientalistas.

Costo: $3.99

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Forest es una aplicación de productividad bastante única que funciona en cualquier dispositivo iOS. Si te consideras un ecologista, esto te va a encantar. Cuando quieres concentrarte, abres la aplicación y los árboles virtuales comienzan a crecer. Si cierra la aplicación mientras crece un árbol, verá cómo se deteriora.

La aplicación también funciona bien para proyectos grupales. Tiene una característica en la que los árboles solo pueden crecer si todos en el grupo están en la tarea. A medida que continúa usando Forest, recolecta monedas de oro virtuales. Cuando decida gastar una moneda de oro, Forest trabajará con su organización asociada, Trees for the Future, para plantar un árbol real.

Lo que nos gusta:

Se han plantado más de 273.000 árboles gracias a los usuarios del Bosque. Esta aplicación es excelente para las personas que necesitan un poco de estimulación visual y motivación.

17. Libertad

Mejor para: Individuos y Estudiantes

Costo: Gratis, $8.99/mes, $39.99/año

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Freedom es una buena opción para las personas que encuentran una manera de evitar otras aplicaciones de enfoque y luchan seriamente con las distracciones.

Freedom le permite bloquear sitios específicos durante el tiempo que desea concentrarse y realizar el trabajo. Hay una lista pregenerada de sitios que puede elegir para ser bloqueado. También puede agregar a esa lista si sus sitios de pérdida de tiempo no están allí. Puede programar estas sesiones de enfoque con anticipación e incluso hacer sesiones recurrentes.

Lo que nos gusta:

El "modo de bloqueo" garantiza que incluso los usuarios más astutos no podrán trabajar en el sistema y distraerse. Freedom ofrece a los usuarios siete sesiones de bloqueo gratuitas antes de solicitar una tarifa de suscripción.

18. Mantente enfocado

Ideal para: Particulares y profesionales.

Gratis

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Stay Focusd es una extensión de Google Chrome que promueve la productividad a través del enfoque y la disciplina. La aplicación restringe el tiempo que los usuarios pueden permanecer en los sitios en los que pierden el tiempo.

Una vez que se agota la cantidad de tiempo asignada en un sitio específico, el usuario no puede ir a ese sitio por el resto del día. La aplicación bloquea todo tipo de sitios, subdominios, páginas específicas, así como contenido en la página (videos, juegos, etc.).

Stay Focusd es una buena opción para aquellos de ustedes a quienes les gusta mantener un montón de pestañas abiertas mientras trabajan para desplazarse ocasionalmente por las noticias de las redes sociales o ver un video en YouTube.

Lo que nos gusta:

La aplicación te obliga a practicar buenos hábitos de enfoque. Y si no tiene ganas de trabajar en esos hábitos, no se preocupe: ¡la aplicación lo bloqueará de todos modos de todos sus sitios de pérdida de tiempo!

Aplicaciones personales

Las aplicaciones de productividad personal te ayudan a organizar tu vida cuando las cosas se complican o se vuelven estresantes. Les recuerdan a las personas qué alimentos deben recoger, qué mandados deben hacer o a quién deben llamar para desear un feliz cumpleaños.

Les dicen a los usuarios cuántos pasos más deben tomar para alcanzar esa meta diaria arbitraria de 10,000 que supuestamente todos debemos alcanzar. Incluso hay aplicaciones de productividad personal que nos ayudan a meditar y mantener el control de nuestros niveles de estrés.

19. Atención plena

Mejor para: Individuos

Costo: Gratis, $9.99/mes (Premium), $59.99/año (Premium)

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¿Te sientes un poco nervioso? ¿Ansioso? ¿Alguien que necesita un recordatorio para respirar y relajarse de vez en cuando?

La atención plena puede ayudarte a hacer precisamente eso. Las personas usan la aplicación para meditar, relajarse y estar más presentes en su vida diaria. Hay más de 200 sesiones de meditación guiadas y cronometradas con estadísticas que lo ayudan a realizar un seguimiento de su viaje.

Lo que nos gusta:

Mindfulness también tiene una integración con la aplicación de salud de Apple, por lo que puede seguir realizando un seguimiento de todos sus objetivos personales de salud en un solo lugar. La aplicación es gratuita y las meditaciones guiadas duran entre 3 y 30 minutos. Así es, 3 minutos. Ahora tienes todas las excusas para empezar a meditar.

20. Pasos

Mejor para: Individuos

Gratis

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¿Tienes un mal hábito del que esperas deshacerte por completo? ¿O un buen hábito que quieres conservar? Strides combina todos tus buenos hábitos, las rutinas que deseas continuar y tus metas personales en una sola aplicación.

Tiene un rastreador SMART, lo que significa que la aplicación lo mantiene responsable con recordatorios y gráficos para mantenerlo motivado y enfocado en lograr su objetivo. La aplicación funciona bien para las personas que son más visuales. Los sistemas de línea de ritmo verde y roja siguen tu progreso.

Lo que nos gusta:

Strides es una buena opción (y gratuita) para aquellos de ustedes que desean recordatorios detallados para sus rutinas diarias.

21. Google guarda

Mejor para: Individuos

Gratis

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Google Keep funciona un poco como una nota Post-It virtual. Las personas pueden usar esta aplicación gratuita en cualquier dispositivo iOS. Puede escribir listas rápidas, crear recordatorios, grabar una nota de voz y organizar todas sus notas por color, categoría y etiqueta.

Esta aplicación es excelente para aquellos que necesitan anotar algo rápidamente mientras están en movimiento. También puede establecer recordatorios para notas específicas.

Lo que nos gusta:

Google Keep es una forma sencilla de mantenerse organizado y recordar las tareas que deben completarse.

22. Kiwake

Mejor para: Individuos

Costo: Gratis, $1.99 (Básico), $13.99 (Premium)

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Todos somos culpables de quedarnos dormidos de vez en cuando. Algunos de nosotros simplemente no somos madrugadores, presionamos el botón de repetición una y otra vez y terminamos llegando tarde al trabajo u otros eventos importantes. Ahí es donde entra en juego Kiwake.

Esta aplicación económica te ayuda a levantarte de la cama con un proceso completo de despertar que tiene tres categorías principales: cuerpo, cerebro y motivación. La aplicación le pide que tome una fotografía de un objeto lejos de la cama antes de irse a dormir para que pueda demostrar que se levantó de la cama por la mañana.

También puedes jugar un minijuego para despertar tu cerebro mientras estás acostado en la cama. Y, por último, puede revisar sus tareas del día para motivarse y ponerse al día con lo que debe lograrse.

Es seguro decir que tendrá tiempo para preparar el desayuno todas las mañanas después de descargar esta aplicación. ¡Puntos extra para tus objetivos personales de salud!

Lo que nos gusta:

Kiwake no tiene un botón de repetición, por lo que no hay forma de evitar levantarse por el día.

Aplicaciones para el lugar de trabajo

Uno de los lugares más notorios donde las personas se distraen y se atrasan en su trabajo es mientras están en el trabajo. Cualquiera que se siente en un escritorio detrás de una computadora durante toda una semana tiene muchas oportunidades de ser ineficiente y perder el enfoque.

Las aplicaciones de productividad en el lugar de trabajo no solo lo mantienen al día con las tareas laborales, sino que también lo ayudan a administrar equipos de personas, comunicarse con colegas, organizar documentos y archivos importantes, trabajar con archivos PDF y más.

23. Hacer clic

Ideal para: Equipos y profesionales.

Costo: Gratis, $5/usuario/mes (Ilimitado), $12/usuario/mes (Empresa), $19/usuario/mes (Empresa+), personalizado (Empresa)

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ClickUp es una aplicación de productividad todo en uno gratuita diseñada para administrar todo, desde sus tareas diarias hasta proyectos complejos. Muchas veces, los equipos usan ClickUp por sus poderosas capacidades de personalización y su experiencia rica en funciones para optimizar procesos, monitorear actualizaciones de proyectos y colaborar con el equipo.

ClickUp presenta cientos de herramientas flexibles para aumentar la productividad, junto con una interfaz fácil de usar y una funcionalidad de arrastrar y soltar para potenciar la gestión de su trabajo.

Con el plan Free Forever de ClickUp, obtiene 1000 MB de almacenamiento y puede agregar miembros ilimitados. Para funciones más avanzadas, sus planes pagos comienzan en $5.

Lo que nos gusta:

Puede visualizar su trabajo con más de 15 vistas únicas en ClickUp, incluidas Lista, Gantt, Calendario y su vista de tablero similar a Kanban, mientras que los campos personalizados, los estados de las tareas y más de 1000 integraciones lo ayudan a optimizar aún más sus flujos de trabajo.

24. Google Drive

Ideal para: Particulares y empresas.

Costo: Gratis, $12.99/usuario/mes (Empresa)

No hay nada mejor que Google Drive para una forma segura de compartir archivos y colaborar. Con una integración con documentos, diapositivas, hojas y formularios, podrá crear fácilmente proyectos y colaborar en tiempo real con su equipo.

Drive también complementa la tecnología existente de su equipo, lo que les permite colaborar en archivos de Microsoft Office sin necesidad de convertir formatos de archivo y editar y almacenar múltiples tipos de archivos, incluidos PDF, archivos CAD, imágenes y más.

Lo que nos gusta:

Además de ser fácil de usar, Drive también ofrece seguridad adicional con protecciones integradas contra malware, phishing y ransomware para garantizar que sus archivos estén seguros.

25. broma

Ideal para: equipos y empresas de nivel empresarial

Costo: $10/usuario/mes (Principiante), $25/usuario/mes (Plus), $100/usuario/mes (Avanzado)

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Quip es una aplicación gratuita que funciona bien para equipos de todos los tamaños que buscan colaborar fácilmente y compartir ideas. Los usuarios pueden editar documentos, crear hojas de cálculo, revisar listas de tareas, tomar notas y enviar mensajes a otros miembros del equipo en tiempo real.

Puede obtener acceso a todo lo que Quip tiene para ofrecer en cualquier dispositivo, en cualquier momento. Quip tiene integraciones con muchas otras aplicaciones, como Dropbox y Slack, para optimizar aún más la experiencia de su equipo.

Lo que nos gusta:

Esta es una opción realmente simple para cualquiera que busque mejorar la organización y comunicación entre los miembros del equipo en el trabajo.

26. Aplicación en la nube

Ideal para: Equipos y profesionales.

Costo: Gratis, $3/mes (Individual), $8/usuario/mes (Equipos), personalizado (Empresa)

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CloudApp es un software de comunicación basado en la nube que le permite crear y compartir sin problemas grabaciones de pantalla, capturas de pantalla con anotaciones, GIF y más.

Mediante el uso de métodos abreviados de teclado o la aplicación de fácil acceso, puede grabar tutoriales al instante, explicar conceptos y más, directamente desde su pantalla. Esta función le ahorrará tiempo que, de lo contrario, se gastaría minuciosamente en la redacción de un correo electrónico extenso. La colaboración es más eficienteymás personalizada con la opción de grabación de cámara web.

Lo que nos gusta:

Además de las grabaciones de pantalla, puede crear fácilmente GIF y capturas de pantalla con anotaciones para colaborar con su equipo.

27.Experto en PDF

Ideal para: Profesionales y equipos.

Costo: $6.67/mes, $139.99 (compra única de por vida)

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Si alguna vez ha intentado trabajar con un documento PDF, sabe lo quisquillosos que pueden ser.

El editor de PDF le permite hacer todo eso. Para empezar, podrá cambiar el texto y las imágenes en cualquier PDF que se le presente. Los usuarios pueden incluso firmar, enviar y exportar documentos directamente desde la aplicación.

PDF Expert le permite escribir notas y configurar recordatorios sobre diferentes secciones del PDF mientras trabaja en el archivo.

Lo que nos gusta:

Esta aplicación es ideal para cualquier persona que necesite dar su opinión, anotar o marcar un PDF.

28. Trello

Ideal para: negocios y empresas de nivel empresarial

Costo: Gratis, $5/usuario/mes (Estándar), $10/usuario/mes (Premium), $17.50/usuario/mes (Enterprise)

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Trello es una aplicación gratuita creada para trabajar solo o en grupo. Ya sea que esté haciendo una lista de tareas para un proyecto de respuesta rápida, administrando un calendario editorial o rastreando un rediseño de 6 meses, la aplicación tiene un diseño que funciona.

Los usuarios pueden enumerar varios proyectos a la vez y hacerlos visibles para todo su equipo en el tablero de la aplicación. Hay tableros de proyectos con plazos para establecer claramente los pasos necesarios para lograr el éxito al final del proyecto.

Los tableros y pasos dentro de ellos se pueden asignar a un grupo o una persona. Trello tiene funciones que brindan a los usuarios la posibilidad de adjuntar documentos, videos e imágenes.

Lo que nos gusta:

Si está en un equipo en el que todas las personas trabajan en diferentes piezas del rompecabezas a la vez, Trello es una excelente manera de asegurarse de que todos estén en sintonía y al tanto del progreso general.

29. nTarea

Ideal para: Equipos y empresas.

Costo: $3/mes (Premium), $8/mes (Business), personalizado (Enterprise)

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nTask es una herramienta versátil con una serie de características que lo ayudan a atender sus necesidades y requisitos organizacionales cotidianos.

Puede usarlo como programador, como espacio de trabajo para sus equipos físicos y virtuales, y también como centro de reuniones para todas sus conversaciones con su escuadrón.

Lo que nos gusta:

Puede usarlo para crear y asignar proyectos a su equipo, y no tendrá que preocuparse de que sus datos caigan en las manos equivocadas. nTask tiene autenticación de dos factores para una seguridad amplia.

30.Documentos 6

Ideal para: Particulares y empresas.

Costo: Gratis, $9.99 (Plus), $49.99 (Profesional)

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¿Utiliza almacenamiento de archivos basado en la nube? ¿Dropbox? iCloud? ¿Google Drive? Si necesita compartir archivos de texto, música, videos o fotos con frecuencia, esta aplicación puede ayudarlo.

Documentos 6 le permite sincronizar los archivos y carpetas que guarda en la nube. La aplicación también tiene un navegador web para descargar archivos y una función para leer, anotar y editar archivos.

Lo que nos gusta:

Este administrador de archivos es gratuito y es una excelente adición a su caja de herramientas si usa con frecuencia almacenamiento basado en la nube.

31. Último pase

Ideal para: Individuos y empresas

Costo: Gratis, $3/mes (Premium), $4/mes (Familias), $4/usuario/mes (Teams), $6/usuario/mes (Empresas)

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Ya sea su correo electrónico, su espacio de trabajo o una de las muchas otras cuentas en las que tiene que iniciar sesión todos los días, es seguro decir que algunos de nosotros tenemos listas de nuestros nombres de usuario y contraseñas escondidos en algún lugar "seguro". (Sí, yo también soy culpable. No, no te diré dónde está mi lista de contraseñas).

La aplicación es gratuita y almacena de forma segura todos sus nombres de usuario y contraseñas en la "Bóveda". Le ayuda a generar contraseñas seguras y crea perfiles de compras en línea para los sitios que más frecuenta. LastPass ingresa automáticamente su información de inicio de sesión cuando visita un sitio, por lo que no tendrá que luchar para encontrar la lista de contraseñas ocultas que creó.

Para aquellos de ustedes que son un poco escépticos acerca de la seguridad, LastPass enumera las características de su sistema de protección avanzada en línea, que incluye un cifrado AES de 256 bits (usted es el único que tiene la contraseña de su clave de cifrado) y la opción de seguridad adicional, como un pin opcional, autenticación multifactor, TouchID y opciones sin conexión.

Lo que nos gusta:

Con LastPass, solo necesita recordar una contraseña (su clave de cifrado) para acceder a todos sus perfiles en línea.

32. Holgura

Ideal para: Profesionales y equipos.

Costo: Gratis, $7.25/mes (Pro), $12.50/mes (Business+), personalizado (Enterprise)

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Slack es la aplicación definitiva para la comunicación en equipo. Ya sea que tenga un equipo de tres o 3000, todos pueden comunicarse y conectarse fácilmente en Slack.

Puede comunicarse en grupos de usuarios o canales, que puede nombrar por equipo o tema. Los canales pueden ser de toda la empresa o incluir solo un grupo selecto de personas. También puede enviar un mensaje directo a otra persona, reduciendo el uso de correo electrónico y acelerando el proceso de comunicación.

La función de chat no solo es fácil de usar, sino que también puede compartir documentos, fotos, videos y más. Personalmente, soy fanático de la función que te permite enviar GIF a tus compañeros de trabajo.

Lo que nos gusta:

También hay integración de aplicaciones con muchos otros recursos que puede estar usando en la oficina, como Dropbox, Google Drive y Twitter. Slack es ideal para aquellos que buscan comunicarse y colaborar fácilmente con un equipo de cualquier tamaño.

Aplicaciones de escritura y aplicaciones para tomar notas

¿Eres alguien que está constantemente anotando notas, pensamientos y listas de tareas pendientes, y luego olvida dónde están esas listas? A veces necesita registrar información rápidamente y otras veces necesita notas extensas sobre un tema específico. Las aplicaciones de productividad para escribir y tomar notas tienen funciones que ayudan a los usuarios a registrar información de manera eficiente, con muchas opciones para editar, compartir, anotar, organizar y exportar.

33. Oso

Ideal para: Estudiantes y profesionales.

Costo: Gratis, $1.49/mes (Pro), $14.99/mes (Pro)

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Bear es una aplicación gratuita que funciona bien para cualquiera que busque escribir una lista rápida de cosas para recordar o incluso para aquellos que necesitan escribir un ensayo largo. Los usuarios pueden vincular sus notas, organizar sus pensamientos de una manera que tenga sentido para ellos y escribir en texto sin formato para que exportar y convertir notas a un PDF o cargarlas a un CMS sea simple.

Lo que nos gusta:

Bear tiene una estética limpia y minimalista para aquellos que prefieren un look minimalista. La aplicación organiza tus notas a través de hashtags, para que siempre sepas en qué sección se encuentra tu trabajo.

34. Notoriedad

Ideal para: Educadores y estudiantes

Cost: Free, $14.99/year subscription

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Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

Lo que nos gusta:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

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Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

Lo que nos gusta:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

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The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

Lo que nos gusta:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

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Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

Lo que nos gusta:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

Mejor para:

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

Lo que nos gusta:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

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Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

Lo que nos gusta:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

Lo que nos gusta:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

Conclusión

Las distracciones, la mala gestión del tiempo y la procrastinación están recortando nuestra capacidad de ser productivos. No importa su personalidad o ética de trabajo, hay una aplicación de productividad que puede ayudarlo. Piense en ellos como piezas de tecnología amigables que pueden mejorar considerablemente su capacidad para trabajar de manera eficiente.

Las aplicaciones de productividad son herramientas que no solo afectan la calidad de su trabajo, sino también el tiempo que pasa fuera del trabajo. ¿Quién no quiere pasar menos tiempo preocupándose por ser productivo y más tiempo realmente haciendo las cosas?