5 herramientas tecnológicas que ahorran tiempo para el emprendedor ocupado

¿Quién podría entender lo que significa estar más ocupado que los empresarios? Ambos términos están conectados, y los empresarios llevan el peso de todo el mundo. Como responsables del éxito de su empresa, deben asumir diferentes roles.

La gestión del tiempo y la productividad son las áreas de enfoque más críticas con todos estos trabajos exigentes. ¿Tiene alguna esperanza de una solución para estos problemas? La respuesta es sí: el avance de las herramientas y programas tecnológicos para ayudar a los empresarios a mejorar la productividad y reducir el tiempo.

No hay tiempo para hacer todo para los dueños de negocios, y las tareas diarias repetitivas comunes pueden consumir mucho de su tiempo, que podría haber sido usado en otra parte. Para una mayor eficiencia, es esencial mantenerse al día con las últimas tecnologías para reducir el tiempo y ayudar a administrar las muchas "tareas" que pueden alegrar rápidamente su día.

Estas son las cinco herramientas de la tecnología que pueden simplificar tu vida como emprendedor. Las herramientas más actualizadas para tecnología comercial pueden ayudarlo a administrar su negocio de manera más eficiente y con menos gastos.

1. Herramientas de gestión de tareas

Las herramientas para administrar tareas son un método simple y rentable para que los pequeños empresarios ahorren tiempo y dinero. Cualquier herramienta que le permita monitorear el trabajo electrónicamente en lugar de manualmente es un excelente beneficio para los dueños de negocios que están ocupados y desean reducir el tiempo dedicado a comunicarse con sus tareas y el de sus empleados.

Las herramientas en línea para la administración de tareas, como Asana y Trello, lo ayudarán a mantenerse al tanto de su lista de tareas y el progreso y los calendarios de los proyectos. Puede programar recordatorios automáticos y actualizar notificaciones para asegurarse de que no necesita revisar cada detalle manualmente.

También se pueden usar para colaborar, de modo que todos en su equipo comprendan qué se logró la última vez, qué fue excelente y a quién se le asignó el trabajo.

Trello

Una poderosa herramienta para administrar proyectos que lo ayuda a mantenerse organizado era un sueño lejano antes de que se introdujera Trello. Trello es una hermosa herramienta para administrar su negocio. Puede servir como pizarras digitales donde puede escribir en tarjetas, y cada tarjeta viene con listas de verificación, archivos y comentarios.

Trello es una herramienta versátil que le permite estar al tanto de cada proyecto en el que trabaja mediante la creación de correos electrónicos, la creación de un libro electrónico y la gestión de tareas específicas. La gestión de un equipo que organiza reuniones, realiza sesiones informativas y lluvias de ideas de forma profesional es una tarea sencilla gracias a Trello.

2. Herramientas de programación de redes sociales

Los propietarios de pequeñas empresas son conscientes de la importancia de utilizar las redes sociales para comunicarse con clientes y clientes potenciales. Pero involucrarse en las redes sociales con demasiada frecuencia puede llevar mucho tiempo. ¿Alguna vez ha visitado un sitio web o una aplicación de redes sociales en línea "por un minuto", pero luego sale una hora más tarde y más abajo en el agujero de las redes sociales?

Las herramientas para programar las redes sociales como Buffer y Hootsuite le permiten crear publicaciones que se publicarán en las horas y fechas especificadas sin iniciar sesión en los sitios web de las redes sociales, lo que puede distraerlo. También puede hacer las publicaciones con un mes o una semana de anticipación y luego utilizar estas herramientas de programación para lanzar sus campañas en el momento exacto en que las necesita para aumentar sus ventas sin pasar demasiado tiempo en las redes sociales.

Hootsuite

La administración de cuentas de redes sociales ahora es más fácil que nunca gracias a la introducción de Hootsuite, una herramienta de programación y administración de redes sociales basada en la web en la que confían muchos empresarios de todo el mundo. Asegúrese de administrar todas las cuentas sociales y configurar publicaciones para estos perfiles en un solo lugar.

Hootsuite optimiza el tiempo de publicación para obtener la mayor participación y vistas. Asegurarse de publicar en el momento adecuado podría beneficiar a su negocio, y lo contrario podría ser un inconveniente. Tener un impacto nacional o global en la participación del cliente depende principalmente del momento de su publicación, y Hootsuite facilita la administración de sus publicaciones.

Buffer facilita la programación del uso compartido en todas las plataformas. Cuando planifico tweets personales o comerciales, puedo asegurarme de publicar en intervalos de tiempo específicos a lo largo del día para llegar a la mayor cantidad de personas posible.

3. Encontrar y retener clientes comerciales

Para retener y ganar clientes y encontrar fuentes de ingresos y fuentes de ingresos ocultas, las plataformas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) como Hubspot, SalesForce e Insightly son excelentes recursos. Un CRM puede ayudarlo a rastrear y vigilar a los clientes potenciales y actuales desde la primera vez que pasan por sus embudos de ventas y marketing, y también proporciona las herramientas necesarias para mantener vivas esas relaciones.

Un CRM que se usa de manera constante puede ayudarlo a tomar decisiones comerciales acertadas basadas en datos reales en lugar de hacer conjeturas. Puede realizar un seguimiento de cuántos clientes nuevos ha agregado a su base de datos en los últimos meses.

Es posible ver los contactos en función de puntos de datos particulares, como la ubicación o el tipo de producto que compraron. De esta manera, sabrá a quién hacer un seguimiento con mensajes para alentar referencias o repetir negocios. Esto hará que sus dólares de marketing rindan más.

4. Percha

Perch es una plataforma de comunicación basada en video con reconocimiento facial, conectividad inteligente entre usuarios y funciones de uso de instantáneas.

La aplicación elimina el estrés de programar reuniones con colegas y clientes. Es un excelente dispositivo para empresarios y emprendedores para mejorar la comunicación con personas que trabajan de forma remota o desde otros lugares de trabajo.

5. Skype

Ser emprendedor puede requerir respuestas rápidas y reuniones rápidas, que no son posibles con el correo electrónico. Para agilizar el proceso mediante una llamada de conferencia, Skype es la solución que requiere su negocio. Las reuniones se pueden realizar internamente y las sesiones de preguntas y respuestas a través de conferencias telefónicas y reuniones a través de Skype.

Además, los límites geográficos no obstaculizan las conferencias telefónicas alojadas en línea. Puede, por ejemplo, conectarse con empleados en ubicaciones remotas, así como en varias naciones con un solo clic. Además de videollamadas y llamadas telefónicas, puede transferir archivos a los empleados.

Conclusión

Cada una de las herramientas enumeradas anteriormente tiene su especialización y aplomo únicos, y se encuentran entre las herramientas más confiables que han demostrado ser útiles para todo tipo de negocios. La función y la naturaleza de su negocio determinarán las herramientas que elija.

En este caso, tener herramientas sin costo para administrar su negocio no supondrá ninguna carga financiera sobre sus hombros. Por lo tanto, seleccionar software como Trello y Skype debería ser fácil. En el caso de las herramientas y el software pagos, desea más funciones por menos dinero. Por lo tanto, seleccione sus herramientas de la manera que pueda y obtenga los máximos beneficios.