Los 10 mejores consejos para mejorar la productividad mientras se trabaja de forma remota

Publicado: 2022-07-06

Aquellos de ustedes que disfrutan trabajar desde casa, ya sea como propietario único, autónomo o teletrabajador, probablemente estén familiarizados con el encanto de pasar el rato frente al televisor.

Un trabajador remoto debe idear formas de mantenerse productivo con herramientas de trabajo remoto para que pueda mantener su trabajo organizado y mantener su impulso. Mantener la atención a lo largo del día no tiene por qué ser un desafío, incluso cuando las comodidades del hogar comienzan a interponerse en el camino de sus objetivos.

Cuando se trata de trabajar desde casa, estos diez consejos pueden ayudarlo a ser más productivo, ya sea que sea un principiante en el trabajo remoto o que busque métodos para mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida.

1. Reserve un espacio dedicado para el trabajo

Los estudios han demostrado que tener un área de trabajo designada te ayuda a mantenerte concentrado. Se pueden minimizar las distracciones y se puede aumentar la concentración al designar un área específica de su hogar como su " espacio de trabajo ".

Espacio de trabajo

Como cada hogar tiene su propio diseño único, deberá aprovechar al máximo el espacio disponible para aprovechar al máximo su oficina en el hogar. Un mostrador de la cocina, la mesa del comedor o una estación de trabajo en el pasillo son buenas opciones para un escritorio.

Intentar instalarse en una habitación que identificas con el sueño casi nunca tendrá éxito. Asegúrese de no tratar de lograr ambos al mismo tiempo.

2. Elabora un horario con tu familia

Puede haber períodos durante la semana laboral en los que sus hijos en edad escolar estén en casa. Cuidar a los niños mientras se trabaja puede hacer que sea aún más difícil para los padres mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Establecer un plan familiar claro es esencial si te sientes estancado. Por ejemplo, uno de ustedes podría trabajar en las mañanas mientras que alguien trabaja más tarde en el día para cuidar a los niños. También puede tratar de levantarse más temprano para aprovechar el momento de tranquilidad en la casa y hacer más trabajo. En consecuencia, usted podría ser capaz de ahorrar algo de tiempo en el futuro.

3. La puerta debe estar cerrada

Abre la puerta de la habitación o el espacio que has designado como tu oficina y lo olvidarás en poco tiempo. No es una buena idea. Significa algo para usted y su familia si la puerta está abierta. Refleja la idea de que no tienes que trabajar hoy si es difícil o no tienes ganas.

Puerta cerrada

En caso de que desee grabar la pantalla de su PC y guardarla, las herramientas integradas de una grabadora de video de pantalla le permiten grabar de manera efectiva las actividades de su pantalla.

4. Establezca un cierto tiempo para trabajar cada día

Asegúrese de que todos en la casa sepan cuándo está trabajando estableciendo "horarios comerciales", como su rutina matutina. Hágales saber a sus seres queridos, por ejemplo, que comenzará a trabajar a las 9 am todos los días y que no lo molestarán a menos que haya una emergencia. Cuando establece límites en las mejores plataformas de trabajo remoto, su jornada laboral será más fluida.

Espacio de trabajo

5. Personaliza tu espacio de trabajo

Si bien es posible que no siempre podamos elegir dónde terminamos trabajando, siempre podemos controlar la atmósfera en la que trabajamos. Hacer que su entorno de trabajo sea lo más único posible puede ser un fantástico ejercicio mental que puede ayudarlo a relajarse.

Lo que sea necesario para mantenerlo relajado, concentrado e inspirado durante todo el día puede agregarse a su espacio de trabajo, desde una vela aromática hasta una maceta. Los aromas y las plantas, en particular, pueden tener un efecto profundamente edificante en tu estado de ánimo.

6. Comunicarse efectivamente

La comunicación puede ser un desafío cuando trabajas desde casa y puede ser difícil medir qué tan bien te estás comunicando. Trate de comunicarse con sus compañeros de trabajo y gerente al menos una vez al día para mantenerse en contacto. La mejor tecnología para trabajar de forma remota con sus clientes es a través de correo electrónico o chat de video. Cuando no puede trabajar con sus colegas cara a cara, es fundamental que se comunique de manera efectiva todos los días, incluso si parece compartir demasiado.

Trabajando de forma remota

7. Crea un régimen matutino y apégate a él

Cuando te apegas a una rutina matutina, serás más productivo a lo largo del día. Siempre que siga la misma rutina matutina todos los días, puede obtener los beneficios. Trate de apegarse a cualquier plan que tenga en marcha. Los rituales matutinos a menudo se citan como un factor clave para lograr el éxito financiero y profesional. Si aún no lo has hecho, este es el mejor momento para empezar.

Esto también se aplica a su estilo personal de aseo y vestimenta. Las personas que conocemos se están afeitando la barba o probando nuevos peinados, pero no recomendamos trabajar únicamente en pijama durante este período. Los días casuales son divertidos, pero no te excedas o se notará en tu trabajo.

8. Elimina todas las distracciones digitales mientras trabajas

Incluso si no revisas las redes sociales con frecuencia mientras estás en el trabajo, es normal que lo hagas cuando llegues a casa. Desafortunadamente, es muy fácil perderse en la madriguera del conejo. Puede perder el valor de una hora de trabajo simplemente mirando los comentarios de una publicación.

Elimina las distracciones digitales si quieres evitar que te influyan. Elimine todas sus cuentas de redes sociales de sus marcadores y cierre sesión en todas y cada una de ellas. Cuando intente hacer el trabajo, apague las notificaciones y alarmas de su teléfono y manténgalo en su habitación. Una vez que haya terminado el trabajo del día, guarde sus aplicaciones de redes sociales para la noche.

Sin distracciones

9. Mantenga una vida laboral saludable

Nunca es demasiado tarde para comenzar a desarrollar un hábito diario saludable. No se requieren dos horas de ejercicio vigoroso, pero debe asegurarse de moverse y estar en forma y saludable durante todo el día.

De la misma forma, busca platos saludables para probar y hacer tiempo para el autocuidado. Mantener un estilo de vida saludable puede tener un efecto favorable en su rendimiento laboral y productividad.

10. Componga una lista de "cosas por hacer" por adelantado

Incluso cuando sabemos que algo malo va a pasar, es demasiado fácil para nosotros seguir trabajando con la esperanza de que podamos lograr el progreso suficiente para que no tengamos el acecho sobre nuestras cabezas por mucho más tiempo del que realmente necesitamos.

Después de todo, llegar a casa no es algo que tengamos que hacer físicamente. Como una forma de contrarrestar esto, establecemos las acciones exactas que tomaremos al día siguiente con esa historia o esfuerzo. Escribirlo da la impresión de que ya hemos completado la tarea o que podemos posponerla por un tiempo.