Guía definitiva para usar formularios de gravedad en WordPress

Los formularios son más que una forma de recopilar información; también pueden servir como un medio de comunicación, facturación e incluso obtener comentarios valiosos de los clientes . La conexión de su empresa con sus clientes se facilita a través de formularios. Muchos sitios de WordPress estarían incompletos sin un generador de formularios confiable, que se puede usar para todo, desde un simple formulario de contacto hasta la suscripción a un boletín informativo y una encuesta detallada sobre la experiencia del usuario. Aunque WordPress tiene una gran cantidad de complementos gratuitos, muchos de ellos son muy básicos y tienen pocas funciones. Mientras tanto, los complementos de formularios profesionales le brindan mucho más margen de maniobra en términos de flexibilidad de diseño y administración de datos una vez que comienza a recibir envíos. Pero , ¿cuál es el mejor creador de formularios que existe ? Así que le preguntamos a los expertos de WordPress y nos dieron una guía completa para usar Gravity Forms en WordPress. Ahora, ¡manos a la obra!

¿Qué es Gravity Forms y por qué debería comenzar a usarlo en su sitio web de WordPress?

Gravity Forms es uno de los complementos de formularios de WordPress más populares y, en nuestra opinión, el mejor que existe. Con la ayuda de este complemento premium de WordPress, puede crear formularios avanzados y fáciles de usar con un clic del mouse . Este complemento simplifica la incorporación de encuestas, cuestionarios y encuestas en su sitio web. Otras características populares incluyen el formato condicional, que determina si se muestra o no una pregunta en función de la respuesta a una pregunta anterior, y el enrutamiento, que envía los envíos a las direcciones de correo electrónico que elija.

Después de más de diez años exitosos en el mercado, Gravity Forms ha consolidado su posición como el estándar de facto para los complementos de formularios de WordPress. Pero si estas razones no son suficientes, averigüemos por qué debería comenzar a usar Gravity Forms en WordPress.

¿Por qué debería comenzar a usar Gravity Forms en su sitio web de WordPress?

Si está ejecutando un sitio web de WordPress exitoso por un tiempo, probablemente haya notado que hay muchos creadores de formularios por ahí. ¡Algunos de ellos son incluso gratuitos! Entonces, ¿qué diferencia a Gravity Forms de la competencia? Estas son solo algunas de las razones:

#1 Accesibilidad

La accesibilidad web se refiere a la práctica de hacer que los sitios web sean accesibles para personas con diferentes tipos de discapacidades , incluidas aquellas que pueden tener problemas para ver o usar la pantalla. Cuando se trata de hacer que los formularios web estén disponibles para todos, Gravity Forms está a la vanguardia. Ahora puede crear formularios que cumplan con las WCAG con la ayuda de varias mejoras de accesibilidad.

Estas son solo algunas de las características de accesibilidad que se incluyeron con la actualización de Gravity Forms 2.5:

• Marcado HTML5 explícito que es potente y flexible.
• Comentarios mejorados del lector de pantalla diseñados específicamente para personas con discapacidad visual.
• Opción para proporcionar comentarios sobre diferentes errores de formulario.
• Rendimiento del teclado y navegación mejorados.

Teniendo en cuenta que los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) estiman que el 26%, o alrededor de 60 millones, de adultos en los Estados Unidos viven con una discapacidad , la accesibilidad de su sitio web es mucho más importante. Es posible mejorar la experiencia en línea para todos los usuarios, así como aumentar su base de usuarios, al hacer que sus formularios web sean accesibles. Al final del día, siempre es bueno recordar cómo la accesibilidad del sitio web afecta a las personas con discapacidad.

#2 Operación sin esfuerzo

La facilidad de uso de Gravity Forms se ha mejorado mucho. El editor gráfico de formularios de arrastrar y soltar que incluye hace que crear incluso los formularios más complejos sea pan comido. En la versión 2.5, el editor de formularios, que antes era engorroso, se ha actualizado para que sea más intuitivo. Se proporciona mucho espacio para administrar reglas complejas gracias al diseño bien organizado de la configuración de campo y al panel flotante para la configuración de lógica condicional.

Si necesita ubicar un campo específico en el editor de formularios pero no desea desplazarse por todas las opciones disponibles, puede usar la barra de búsqueda provista. También puede organizar sus datos visualmente arrastrando y soltando campos en columnas. Como resultado, armar un formulario es bastante rápido e indoloro. Incluso configurar un nuevo formulario es muy fácil. Visite la biblioteca de plantillas y elija entre los muchos diseños de Gravity Forms disponibles. Es tan simple como eso.

#3 Flexibilidad y capacidad de crecimiento

La capacidad de Gravity Forms para crecer y adaptarse es una de sus mayores fortalezas. Por ejemplo, puede usar Gravity Forms para crear formularios de pedido de productos, formularios de registro para eventos o suscripciones de correo electrónico para expandir su lista de correo. Además de eso, hay muchas extensiones disponibles que puede usar para integrar Gravity Forms en otras aplicaciones populares.

Estas extensiones amplían la funcionalidad del complemento principal más allá de la de un simple creador de formularios . Por ejemplo, puede hacer cosas como mostrar envíos de formularios en el sitio principal, exportar datos a PDF y realizar cálculos complejos con datos de formularios. Esto hace que Gravity Form sea la columna vertebral perfecta para una variedad de diferentes tipos de sitios web, incluido el comercio en línea, las bases de datos de empleados y las comunidades de miembros.

#4 Funciones disponibles

Gravity Forms viene con un montón de características geniales y útiles . Los campos de entrada básicos y los campos más complejos, como el campo Cargas de archivos, el campo Producto, el campo Fecha y el campo Hora, están disponibles al crear formularios. Gravity Forms también tiene una lógica condicional incorporada, por lo que puede elegir qué campos mostrar y cuáles ocultar según la entrada del usuario. Con esto, puede diseñar formularios para fines específicos y capturar los datos que necesita. Por último, pero no menos importante, Gravity Forms le permite configurar notificaciones que pueden actuar como respuestas automáticas, manteniéndolo al tanto de cada envío de formulario.

#5 Bloqueo de spam

Los envíos de formularios de spam son uno de los aspectos más frustrantes del funcionamiento de un sitio web. De hecho, no hay ningún sitio web que no se haya enfrentado a este problema en algún momento. Agrega un formulario de contacto a su sitio y, en cuestión de días, comienza a inundarlo con spam. Si está utilizando Gravity Forms, puede estar tranquilo sabiendo que los usuarios no pueden enviar spam en su sitio web. Hay una serie de métodos poderosos para evitar que se envíe spam a través de Gravity Forms, incluido el uso de la función de trampa avanzada y la instalación de un complemento gratuito .

Una guía paso a paso para usar Gravity Forms en WordPress

Ahora que sabe por qué usar Gravity Forms en WordPress es una gran idea, aquí hay una guía paso a paso para instalarlo .

1. Elija y compre una de las licencias anuales de Gravity Forms. Después de hacer esto, descargue el complemento Gravity Forms como un archivo .zip y guárdelo en su dispositivo.
2. Ahora es el momento de cargar el complemento Gravity Forms en su WordPress. Haga clic en Complementos > Agregar nuevo en el menú de administración de WordPress y elija el archivo Gravity Forms del sistema de archivos de su computadora. Haga clic en el botón Cargar complemento y listo.
3. Después de cargar el archivo .zip en su WordPress, es hora de hacer clic en " Instalar ahora ". Una vez completada la instalación, haga clic en " Activar complemento ".
4. Ahora deberá ingresar la clave de licencia . Después de comprar Gravity Forms, recibirá una clave de licencia que desbloquea todo el poder del complemento, incluido el acceso a soporte, actualizaciones y actualizaciones automáticas de complementos. Puede acceder a su clave de licencia yendo a Sus licencias después de iniciar sesión en su cuenta en el sitio web de Gravity Forms. Regrese a su tablero de WordPress y seleccione Formularios> Configuración. Puede encontrar la sección Clave de licencia de soporte en la pestaña Configuración general; copie y pegue su clave allí, luego haga clic en " Guardar configuración " en la parte inferior de la página.
5. Ahora está listo para comenzar a usar Gravity Forms en WordPress.

Configurar los ajustes generales de Gravity Forms

Ahora que instaló y activó el complemento Gravity Forms, es hora de ajustar la configuración general . Su moneda de pago deseada, el registro de errores y las actualizaciones silenciosas son todas las opciones aquí. Hacer que Gravity Forms se actualice automáticamente en segundo plano es un gran ahorro de tiempo y garantiza que siempre esté utilizando la versión más reciente y segura disponible. Una vez que esté satisfecho con los ajustes que ha realizado, simplemente haga clic en el botón " Guardar configuración " en la parte inferior y estará listo para comenzar.

Crear un formulario

Ahora es el momento de la parte divertida: crear un formulario para su sitio web. Comience seleccionando Formularios > Nuevo formulario en el tablero. Es en este punto que le dará un nombre a su formulario y (si así lo desea) una breve explicación. El siguiente paso es ingresar al editor de formularios , donde puede usar el generador de arrastrar y soltar, los campos y las opciones de personalización para diseñar su formulario. Como verá, es bastante sencillo y muy fácil de usar. Incluso a los principiantes de WordPress les encanta.

Agregar un formulario a su sitio web de WordPress

Cuando esté satisfecho con su primer formulario, es hora de publicarlo en su sitio web de WordPress . Puede crear una nueva página o editar una existente. Simplemente vaya a Páginas en su tablero de WordPress y use el botón " Agregar nuevo " o " Seleccionar un existente ". Al editar una página, notará un botón Agregar formulario cerca de la parte superior. Al hacer clic aquí, aparecerá un submenú que contiene todos los formularios disponibles. Simplemente haga clic en el botón Insertar formulario y luego elija el formulario recién creado. Haga clic en " Actualizar " y ahora podrá ver su nuevo formulario en vivo en su sitio web de WordPress.

Características que vienen con Gravity Forms

Crear y administrar todo tipo de formularios en WordPress es muy sencillo con la ayuda del complemento Gravity Forms y todas las funciones que lo acompañan. Puede mejorar la calidad de las contribuciones que recibe de los usuarios de sus formularios aprovechando las siguientes funciones.

Editor de formularios fácil de usar

Crear formularios con Gravity Forms es tan simple como arrastrar y soltar elementos en su lugar . Hay mucha flexibilidad en el editor de formularios, lo que le permite simplemente insertar nuevos campos, cambiar el tipo de campos y modificar el orden de los campos. Puede recopilar cualquier tipo de información con la gran cantidad de tipos de campos de formulario del complemento, que van desde una simple entrada de texto hasta captchas y campos de precios.

Reenvío de correo electrónico eficiente

Tan pronto como los visitantes comiencen a completar sus formularios, Gravity Forms puede distribuir automáticamente los datos a los miembros del equipo apropiados . Tomemos, por ejemplo, un salón de belleza para mascotas donde los estilistas individuales han desarrollado experiencia en el cuidado de una variedad de especies. Los consumidores interesados ​​pueden llenar un formulario en el que indican el tamaño de la mascota que requiere acicalamiento (p. ej., perro, gato, conejo). Los envíos de los clientes que seleccionen "conejo" se reenviarán a la bandeja de entrada del empleado que tenga experiencia en el cuidado de conejos como mascotas. Hará que sus operaciones sean mucho más eficientes.

Función de lógica condicional

La característica más popular de Gravity Forms, la lógica condicional, le permite mostrar u ocultar campos según el valor de otro campo . Por ejemplo, si el usuario responde “Sí” a la pregunta “¿Tienes una mascota?” aparecerá otro campo pidiéndoles que especifiquen la especie de mascota que tienen. Si selecciona "No", se mantendrá oculto el menú desplegable.

Tomando pagos

Agregar campos de precios para cobrar pagos es otra función ampliamente utilizada de Gravity Forms. Puede aceptar pagos de forma segura y sencilla sin dejar su formulario con el soporte integrado de Gravity Forms para PayPal, Stripe, Square y más.

Conversión y exportación de datos

Otra opción que ofrece Gravity Forms es exportar los datos que ha recopilado de los formularios como una hoja de cálculo de Excel . Además, Gravity Forms proporciona datos de conversión para que pueda comparar fácilmente la cantidad de envíos de formularios con la cantidad de vistas de formularios para determinar dónde puede realizar mejoras para generar más clientes potenciales y, en última instancia, más ingresos.

Subir diferentes tipos de archivos

Las características avanzadas de Gravity Forms incluyen permitir que las personas adjunten archivos como fotografías y documentos a sus envíos de formularios . Gravity Forms también puede administrar contenido generado por el usuario. Usando un generador de formularios simple, puede invitar a los usuarios del sitio a contribuir con publicaciones de WordPress a su sitio web.

integraciones

Finalmente, Gravity Forms se puede usar junto con otras plataformas populares para marketing por correo electrónico, CRM, análisis y mensajería. HubSpot, Slack, MailChimp, Stripe y Constant Contact son solo algunos ejemplos de conectores populares. Gravity Forms es un complemento premium que ayuda a los usuarios a combinar muchos programas; puede verificar su compatibilidad con las herramientas que ya usa explorando su biblioteca de complementos.

Terminando

Como puede ver, instalar y usar Gravity Forms en WordPress es bastante simple. Aunque este complemento tiene un precio, definitivamente vale la pena. Este complemento premium le permitirá no solo crear formularios únicos, sino también ayudarlo a recopilar información sobre los visitantes de su sitio web. Todo esto le dará una imagen clara de dónde se encuentra su sitio web y lo ayudará a encontrar áreas potenciales que necesitan mejorar.

Teniendo todo esto en mente, apreciamos cuánto trabajo hay cuando se ejecuta un sitio web exitoso. ¡Y sabemos que acabamos de arañar la superficie! Entonces, ¿por qué no hacer tu vida mucho más fácil contactando a los profesionales de WordPress? Pueden asegurarse de que su sitio web esté siempre actualizado y funcione sin problemas mientras usted se enfoca en aumentar su audiencia y pensar en otras formas de expandir su negocio.