Las 15 principales herramientas y servicios web para aumentar la productividad: Nunca fue tan fácil aprovechar al máximo su jornada laboral

¿Cuántas veces has escuchado a la gente decir “el tiempo es dinero”? Esta afirmación nunca puede ser cierta para las personas que buscan constantemente obtener grandes ganancias sin perder el tiempo. La tecnología que crece cada día puede ofrecerle innumerables oportunidades para maximizar y crear eficiencia en el trabajo diario. Además, en muchos sentidos, puede ayudar a ahorrar tiempo.

Además, esto maximizará su eficiencia y traerá productividad a su trabajo. No debe usar herramientas para usar la tecnología. Pero, trate de ver el panorama general y comprender cómo le está yendo a su negocio. Determine qué tipo de tecnología será mejor para usted para ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

Estas son herramientas súper productivas, y muchas personas las utilizan para organizar mejor su trabajo.

1. Holgura

Slack es una aplicación utilizada durante los últimos años. Sin embargo, la gente todavía se está acostumbrando. Pero, hasta ahora, la retroalimentación es fantástica, y se usa cada vez más en los entornos de varias empresas y para las necesidades de proyectos específicos. Slack se aplica a la comunicación por mensajería instantánea y reemplaza herramientas como Skype, WhatsApp, etc.

Algunas de las opciones de Slack:

• Comunicación directa,
• Grupos (Canales) a los que todos pueden unirse,
• grupos bloqueados,
• Abra rápidamente mensajes más pequeños entre 2 o más personas,
• Integraciones con aplicaciones externas que realizan publicación automática en canales definidos,
• Enviar archivos, videos, etc.

Pruébelo y déle la oportunidad de mostrarle sus características únicas.

2. Asanas

Una de las herramientas de software más utilizadas para la gestión de proyectos (organización o programación de tareas) es Asana. Asana es un programa gratuito que facilita la organización y coordinación de compromisos empresariales y privados y facilita la gestión del tiempo.

Si comparamos Asana con otros programas de gestión, la principal ventaja es que esta herramienta te permite monitorear y trabajar en múltiples proyectos simultáneamente. Además, también te dará la posibilidad de crear diversas tareas, proyectos y conversaciones.

Todo esto hace que Asana sea adecuado para coordinar reuniones. Este programa también ofrece otra característica beneficiosa: conectarse a Dropbox, Google Drive, Slack y muchos otros. Permite cargar documentos de hasta 100 MB de tamaño.

3. Software de Jira

Jira Software es una herramienta para monitorear el trabajo en proyectos que resuelven tareas específicas en el equipo de proyectos de Atlassian. Es uno de los sistemas de gestión de proyectos más avanzados para monitorear el trabajo del proyecto de principio a fin. Asegura que cada proyecto se ejecute en un momento específico con los recursos disponibles.

Con las funciones más esenciales de Jira, puede monitorear las actividades del proyecto, los errores, los problemas, la integración del código y mucho más. Las empresas que desarrollan software los utilizan principalmente para rastrear y corregir errores en los programas.

4. Documentos de Google

Google Docs es un servicio para administrar tus documentos que funcionan a través del sitio web. Es una gran herramienta que puede satisfacer a la mayoría de los usuarios ya que es fácil de usar. Google Docs le permite crear documentos como el paquete de Office pero con capacidades limitadas ya que todavía se accede a ellos a través de la interfaz web. Esta herramienta es más que suficiente para documentos más sencillos.

Algunas de las características que ofrece esta herramienta son:

• Puede almacenar sus documentos en la web, haciéndolos accesibles desde cualquier computadora después de iniciar sesión,
• La herramienta es gratuita,
• Puede compartir documentos con varias personas (cada cambio es automáticamente visible para todos),
• Varias personas pueden intercambiar documentos al mismo tiempo,
• Una descripción general de las versiones anteriores de los documentos.

5. Skype

Probablemente ya hayas oído hablar de Skype al menos una vez. Con Skype, puede hablar con cualquier persona, en cualquier momento, en todo el mundo y, lo que es más importante, ¡es gratis! Puede comunicarse con varias personas a la vez: conferencias telefónicas, enviar mensajes de texto.

Además, puede comunicarse con otros usuarios de Skype a través de video. Entonces, de repente, puede hacer una videollamada, ver a la persona del otro lado, hablar con él. Es importante tener en cuenta que todas las conversaciones se almacenan en su computadora, para que siempre se pueda acceder a ellas.

Además, al mismo tiempo, puedes intercambiar mensajes con ellos. Puede usar Skype para hacer llamadas con PC, portátiles y dispositivos móviles.

6. Alternar

¿Sabes a dónde va tu tiempo? ¿Gestionas tu tiempo con calidad, o desperdicias tu tiempo libre? Como la mayoría de las personas con responsabilidades, supondremos que está concentrado en realizar múltiples tareas todos los días. En tales circunstancias, la noción del tiempo perdido desaparece rápidamente. Además, se vuelve difícil determinar qué deberes ocupan la mayor parte de su tiempo o representan una pérdida de tiempo.

Toggl es una aplicación web y de escritorio sin esfuerzo que le permite realizar un seguimiento de su tiempo. Como cliente web o como aplicación para Windows, Mac, Linux, iOS y Android, Toggl puede ayudarlo a controlar el tiempo dondequiera que esté. Sin embargo, Toggl es único porque es fácil de usar y funciona perfectamente en todos los dispositivos.

7. Evernote

Probablemente ya te hayas encontrado con el problema de los clásicos, las notas en papel y los cuadernos. ¿No es lo más irritante cuando escribes algo y luego no puedes encontrar el papel en el que lo escribiste? Con Evernote y su sistema de etiquetado y búsqueda de documentos, ya no perderás ninguna información vital.

Evernote es un servicio en línea y un conjunto de aplicaciones para almacenar todas sus notas, fotos, capturas de pantalla, etc. Todo lo que almacene en su computadora Evernote se actualizará con sus servidores. Por lo tanto, puede acceder a sus notas desde cualquier otra computadora y dispositivo móvil como Apple, Android y BlackBerry.

8. Cazador

En la era digital en la que vivimos, es fácil encontrar a la persona que necesitamos. Digamos que estás buscando a un viejo amigo llamado John. Simplemente escriba su nombre en un motor de búsqueda de Facebook y tendrá muchas posibilidades de encontrarlo. Sin embargo, con las direcciones de correo electrónico, no es tan simple. Hunter es una herramienta web que puede ser útil para buscar una dirección de correo electrónico si está relacionada con una empresa.

Puedes realizar hasta 150 búsquedas al mes de forma gratuita. Enumerará las fuentes de los resultados de la búsqueda y detectará el formato de la dirección de correo electrónico de esa empresa. Le facilitará la búsqueda incluso si esa persona no se encuentra entre los resultados de búsqueda.

9. Bosque

El objetivo de Forest es una aplicación para mantener a los usuarios alejados de los teléfonos celulares, las redes sociales, también los sitios web que reducen su productividad y los motivan a concentrarse en las tareas laborales.

Esta aplicación también es sencilla, y todo lo que necesita hacer después del lanzamiento es plantar un árbol y dejar su teléfono celular en paz. Sí, lo leiste bien. Cada vez que quieras concentrarte por completo en tu tarea laboral, debes establecer un período en el que no quieras que nada te distraiga y plantar un árbol que crecerá al final del tiempo.

¿No es esta una de las formas más creativas de mantener a las personas alejadas de sus teléfonos celulares que haya escuchado en mucho tiempo?

10. Mixmax

Si busca constantemente formas de mejorar Gmail, probablemente ya tenga algunos complementos instalados. Dale una oportunidad a Mixmax, la extensión de Chrome, que viene con algunas opciones adicionales en la correspondencia por correo electrónico.

Una novedad emocionante es que puede enviar al destinatario los períodos exactos en los que puede reunirse cuando abre el mensaje para enviar. Para que esa persona pueda elegir.

En lugar de intercambiar múltiples mensajes, ahora las cosas van más rápido. El destinatario del 'correo electrónico' obtiene su disponibilidad y decide uno de los términos sugeridos que más le convienen, y una vez que le responde, su reunión es un asunto resuelto.

11. Especie

Speccy es una aplicación que te permite ver rápida y fácilmente qué componentes tienes en tu computadora y cómo funciona tu sistema. Ya no importa haber olvidado la memoria RAM que tienes. Incluso cuánto puede querer ver la temperatura de la CPU, etc.

Speccy puede escanear su máquina y brindarle una breve descripción general de todo lo que le interesa saber. Desde el número de modelo del componente hasta la temperatura, la velocidad del ventilador, el estado SMART, etc. Todo lo que el usuario necesita Speccy puede ayudarte a averiguar. También puede descargar la aplicación como una versión "portátil", para que no tenga que instalarla. Simplemente ejecute el archivo .exe.

12. GT Metrix

En enero de 2018, Google lanzó su actualización de velocidad. Esta actualización ha afectado la velocidad de la lista de factores de clasificación en los motores de búsqueda. Sin embargo, debido a esta actualización, la velocidad de carga de la página de su sitio afectará su clasificación en dispositivos móviles y de escritorio. También es esencial que las páginas que se cargan lentamente, ya sea en un dispositivo móvil o de escritorio, contribuyan a las altas tasas de rebote.

Nadie quiere sentarse y esperar a que la página se cargue lentamente. En cambio, todos irán a buscar otra y mejor solución. GTMetrix ofrece una excelente herramienta de optimización de sitios web para ayudarlo a determinar qué tan rápido se cargará una página y qué debe hacer para solucionarlo.

Conclusión

En este artículo, tuvimos la oportunidad de cubrir algunas de las herramientas cruciales que pueden ayudarlo a hacer el trabajo más rápido y ayudarlo a organizarse. Lea, aprenda sobre ellos y use sus servicios todos los días, lo que ayudará a su productividad general.