¿Qué se puede automatizar en WordPress?

La automatización es una de esas palabras que a todo el mundo parece gustarle. Si puede automatizar algo en su sitio web de WordPress, la decisión inteligente suele ser hacerlo. Sin embargo, WordPress apenas incluye opciones de automatización listas para usar. Ahí es donde entran los complementos de automatización, por eso queríamos compartir nuestra revisión de AutomatorWP.

AutomatorWP le permite conectar casi cualquier elemento de WordPress. Esto incluye los procesos centrales, complementos y herramientas de terceros de WordPress. El resultado es la automatización de los procesos entre ellos. Puede incluir casi cualquier combinación que puedas imaginar, dependiendo de la versión del complemento que utilices. Las automatizaciones funcionan según una acción de activación. Entonces, algo que ocurre en una aplicación desencadena una acción correspondiente en otra aplicación.

Revisión de AutomatorWP: una introducción al complemento

AutomatorWP es un complemento que le permite automatizar procesos en WordPress mediante el uso de "disparadores" y "acciones". Un desencadenante puede ser casi cualquier cosa que suceda en su sitio web (y puede involucrar complementos), lo que lleva a las acciones que puede configurar.

El complemento no se envía con automatizaciones preestablecidas. En cambio, te permite crearlos usando un editor simple. Puede elegir activadores y acciones de las opciones que proporciona AutomatorWP y utilizarlos para crear las automatizaciones que desee.

AutomatorWP es increíblemente flexible porque ofrece varias opciones de automatización para cada una de sus integraciones. Por ejemplo, puedes utilizar el complemento para automatizar el envío de un correo electrónico personalizado cuando un usuario se registra (usando Mailchimp o Brevo). Puedes configurar notificaciones para cuando alguien publique o actualice una publicación, y mucho más.

Su experiencia con AutomatorWP puede variar según los complementos que utilice, así como los complementos a los que tenga acceso. Es compatible con numerosos complementos y plataformas de terceros. Si usted es el tipo de persona que utiliza muchas herramientas mientras ejecuta su sitio, es probable que existan varias tareas menores que pueda automatizar.

️ Características clave

• Cree automatizaciones con activadores y acciones configurables.
• Se integra con docenas de complementos y plataformas de terceros.
• Utilice un generador de arrastrar y soltar para crear automatizaciones
• Mantenga un registro de las automatizaciones para solucionar problemas
• Complementos disponibles para más integraciones, acciones y activadores

Integraciones clave

Cómo funcionan las automatizaciones en AutomatorWP

Automatizar tareas que involucran múltiples complementos y/o herramientas de terceros puede parecer intimidante. Es por eso que queríamos centrar parte de nuestra revisión de AutomatorWP en repasar cómo funciona este proceso y si es fácil de usar o no.

En general, configurar automatizaciones en AutomatorWP es relativamente sencillo. Cuando crea una nueva automatización, el complemento le preguntará a qué usuarios debería afectar.

Solo puedes elegir un grupo de usuarios para cada automatización y esta configuración no se puede cambiar más adelante. Estos grupos incluyen usuarios que han iniciado sesión, visitantes que no han iniciado sesión (o "anónimos") y categorías de usuarios (como todas las cuentas con una función específica). Alternativamente, puede configurar automatizaciones que se ejecuten en todas las publicaciones o en un subconjunto específico:

El tipo de automatización que elija dependerá de lo que quiera hacer. Por ejemplo, si desea crear una automatización que entregue cupones a los usuarios que realizan una compra, probablemente querrá que funcione solo para usuarios registrados (le mostraremos cómo hacerlo en un momento).

Después de elegir un tipo de automatización, puedes configurar los activadores y las acciones para ello. Cada automatización puede tener uno o más desencadenantes y acciones. Sin embargo, si agrega varios desencadenantes, tenga en cuenta que es necesario que se produzcan todos para que se produzcan acciones:

Si alterna la opción Secuencial , los activadores deberán ocurrir en un orden específico para que las acciones funcionen. Esto le permite crear algunas automatizaciones que solo pueden ejecutarse en circunstancias muy específicas.

Una vez que esté satisfecho con la forma en que está configurada la automatización, puede presionar el botón Guardar y activar . Sin embargo, si prestas atención al widget Guardar cambios , notarás que incluye más ajustes de configuración. Aquí, puede establecer cuántas veces debe ejecutarse la automatización por usuario y si solo debe ejecutarse una cantidad determinada de veces en total:

Después de guardar una nueva automatización, puede verificar su estado en la pestaña AutomatorWP → Automatizaciones . Allí verá una lista de todas las automatizaciones que ha configurado y una breve descripción general de cómo funcionan.

¿Qué puedes automatizar usando AutomatorWP? Ejemplos

Ahora que sabes cómo funcionan las automatizaciones para este complemento, es hora de ver algunos ejemplos en acción. Para esta parte de nuestra revisión de AutomatorWP, queríamos mostrar un par de casos de uso y hablar sobre nuestra experiencia al configurarlos.

1. Enviar correos electrónicos y redirigir a los usuarios
2. Enviar a los compradores un código de cupón

1. Envía correos electrónicos y redirige a los usuarios.

Para empezar, veamos cómo le va a AutomatorWP con automatizaciones básicas que no involucran complementos ni herramientas de terceros. La versión gratuita del complemento le permite utilizar "eventos" de WordPress (cosas que suceden en su sitio) como desencadenantes o acciones.

El desencadenante aquí es un evento de WordPress, por lo que elegimos la opción de WordPress al agregarlo. Puede cambiar la configuración del activador en cualquier momento y experimentar con diferentes opciones, por lo que le recomendamos que lo haga para acostumbrarse al complemento:

Los activadores y acciones que vea variarán según los complementos y complementos que haya instalado. Por ejemplo, si ejecuta un sitio WooCommerce, la integración de WooCommerce aparecerá en el menú Seleccionar una integración .

Una advertencia es que puede resultar discordante ver aparecer una integración en el menú y luego ver que requiere un complemento para funcionar. Los complementos y las licencias para AutomatorWP son relativamente caros, algo que discutiremos en un minuto.

Para nuestra primera automatización de prueba, queríamos utilizar un software para enviar un correo electrónico y redirigir a los usuarios después de que se registraran. Esto puede resultar increíblemente útil como forma de enviar a los usuarios a una página de bienvenida o a cualquier información que pueda ser relevante para ellos:

Todas las acciones en AutomatorWP son totalmente configurables. Al hacer clic en los botones azules que ve dentro de cada acción, podrá cambiar su configuración. En el caso de la acción Enviar un correo electrónico al usuario , puedes escribir el contenido del correo electrónico, todo sin salir de la página de creación de automatización.

2. Envíe a los compradores un código de cupón ️

Una de las integraciones más útiles que ofrece AutomatorWP tiene que ver con WooCommerce. La versión gratuita del complemento le permite elegir entre una variedad de activadores y acciones de WooCommerce. Por ejemplo, puede utilizar AutomatorWP para ofrecer a los usuarios un descuento en su próxima compra si compran un producto específico.

Configurar esa automatización fue más simple de lo que parece. Todo lo que teníamos que hacer era elegir un activador de WooCommerce y usar el activador de producto para que el usuario compre , luego elegir a qué producto se aplica:

Para la acción, seleccionamos la opción Agregar usuario a un cupón de WooCommerce y elegimos uno de nuestros cupones. La forma en que funciona esta automatización es que el descuento se aplicará automáticamente:

Para evitar confusiones, agregamos una segunda acción que envía un correo electrónico al usuario explicando que recibirá un descuento en su próxima compra y por qué. Así es como se ve la automatización final:

En general, el proceso fue notablemente sencillo. El único problema, según nuestra experiencia, radica en determinar qué automatizaciones están disponibles según la versión del complemento que utilice.

Revisión de AutomatorWP: gratis versus premium

AutomatorWP viene en versión gratuita y premium. La versión gratuita del complemento le brinda acceso a una gama limitada de activadores y acciones. Puede verlos al crear una nueva automatización o si consulta la lista del complemento de activadores y acciones disponibles.

La versión gratuita del complemento funciona muy bien si las automatizaciones que necesita están disponibles en esa versión. Sin embargo, muchos activadores y acciones útiles están restringidos a la versión premium del complemento, así como a sus complementos.

El complemento ofrece una biblioteca de cientos de complementos, cada uno de los cuales se puede comprar por separado. Los complementos tienen un precio inicial de $29 por una licencia anual. Alternativamente, puede pagar por un "pase de acceso", que es como AutomatorWP llama a sus licencias. Las licencias anuales que dan acceso a todos los complementos, activadores y acciones comienzan en $149 por año.

En lo que respecta a las licencias de complementos, son relativamente caras. Debido a su precio, solo podemos recomendar la versión premium de AutomatorWP si necesita crear múltiples automatizaciones que no están disponibles en la versión gratuita del complemento.

Alternativamente, puedes probar Zapier o algunas de sus alternativas. En esencia, esas herramientas funcionan de manera muy similar a AutomatorWP, pero no están tan integradas con su sitio web de WordPress y, por lo tanto, es posible que no ofrezcan algunas de las automatizaciones o activadores más específicos de WordPress.

Revisión de AutomatorWP: conclusión

Mientras trabajábamos en nuestra revisión de AutomatorWP, descubrimos que el complemento es notablemente fácil de usar. Le permite configurar automatizaciones complejas con bastante facilidad. Sin embargo, la principal desventaja de herramientas como esta es su precio. Parece que todo el segmento de herramientas de automatización de WordPress tiene precios muy similares, pero esos precios no son exactamente bajos.

Aún puedes usar la versión gratuita de AutomatorWP, pero algunas herramientas, activadores, acciones y automatizaciones no están disponibles, lo que te obligará a actualizar. Aún así, para el tipo de usuario adecuado, AutomatorWP puede ser una mejora increíble en sus flujos de trabajo diarios con su blog de WordPress.

¿Tiene alguna pregunta sobre nuestra revisión de AutomatorWP? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!