¿Qué es un número SKU y cómo generar uno para sus productos?

Si está trabajando en su primera tienda WooCommerce, es posible que sienta curiosidad por saber qué es un número de SKU. SKU significa Unidad de mantenimiento de existencias y es un término con el que se encontrará repetidamente mientras procesa el inventario y realiza la contabilidad.

En este artículo, vamos a hablar sobre qué es un número de SKU y cómo juega en el comercio electrónico. También aprenderá a generar, asignar y administrar números SKU de WooCommerce. ¡Hagámoslo!

¿Qué es un número SKU?

La mayoría de las tiendas asignan identificaciones específicas para cada producto. De esa manera, no hay riesgo de que confunda productos similares al hacer el inventario o al actualizar su tienda.

Hay varios tipos de identificadores que puede aplicar a los productos. Los nombres por sí solos pueden ser demasiado vagos, por lo que, por lo general, confiará en los números. El sistema en el que confían la mayoría de las tiendas se llama SKU. Con este sistema, asigna un número de SKU único para cada producto en su tienda:

Los tipos de números de SKU que verá variarán de una tienda a otra. Eso es porque los códigos SKU son solo para uso interno.

Si desea crear un sistema de gestión efectivo, no puede simplemente crear números SKU aleatorios para cada producto. En su lugar, desea asignar números específicos para cada producto según su taxonomía. De esa manera, podrá obtener información de los productos solo por su código SKU.

3 beneficios de usar códigos SKU en WooCommerce

Una tienda organizada es una tienda feliz. Sin embargo, usar códigos SKU en WooCommerce no se trata simplemente de rascarse la picazón de su organización. El uso de códigos SKU puede ayudarlo a administrar su tienda de manera más efectiva de varias maneras, incluido el análisis de ventas.

1. Mayor precisión en los informes de ventas

La mayoría del software de comercio electrónico le permite verificar las ventas y qué productos son más populares entre los clientes. Sin embargo, si tiene varios productos con nombres similares, leer los informes de ventas puede resultar confuso.

El uso de SKU elimina cualquier posible confusión de los informes de ventas. Un SKU solo puede corresponder a un producto específico, lo que significa que no hay forma de que confundas las ventas de un artículo con las de otro.

2. Gestión de inventario

Aunque los complementos de comercio electrónico como WooCommerce pueden ayudarlo a realizar un seguimiento del inventario, también recomendamos mantener sus propios registros. Las hojas de cálculo pueden facilitar mucho la gestión del inventario.

A medida que su tienda crece, las hojas de cálculo de inventario pueden volverse muy difíciles de navegar. Incluso si busca herramientas para encontrar productos específicos, corre el riesgo de confundir las entradas debido a sus nombres o atributos similares.

Los números de SKU le permitirán encontrar los productos exactos que está buscando. De esa manera, podrá verificar los números de inventario de un vistazo y saber cuándo reabastecer productos o qué artículos desea descontinuar.

3. Hacer coincidir el inventario físico con los números de existencias

Muchas veces, los productos se pierden. También es posible que se encuentre con algún artículo defectuoso ocasional que no pueda vender a los clientes.

Aunque el software de comercio electrónico es excelente para ayudarlo a realizar un seguimiento del inventario general, no puede identificar las existencias faltantes o defectuosas. Eso es algo que solo los humanos pueden hacer al verificar el inventario físico manualmente.

Idealmente, cada producto debería tener una etiqueta con el número de SKU. De esa manera, será más fácil hacer coincidir el stock físico con los registros que mantiene utilizando el software de comercio electrónico o su programa de hoja de cálculo favorito.

Ejecutar un inventario manual lo ayudará a conciliar los números almacenados con el stock disponible para la venta en su sitio web. Esos números siempre deben coincidir y, si no lo hacen, debe haber una explicación para ello.

Cómo crear códigos SKU para tu tienda

Como usted está a cargo de la tienda, puede asignar a los productos cualquier número de SKU que desee. Sin embargo, recomendamos crear un sistema básico que le permita mantener los códigos SKU organizados.

La forma más fácil de hacer esto es asignar números y/o valores alfabéticos a la taxonomía de su producto. Por ejemplo, si tiene la siguiente taxonomía...

Camiseta > Grande > Azul

…que puede corresponder a un número de SKU que se ve así:

TS-LG-BL

Por lo general, los números de SKU se separan en varias secciones. Cada sección debe brindarle una información única sobre ese producto si sabe cómo leerla.

Tenga en cuenta que no existe un método universal para generar códigos SKU. Dado que estos números son solo para fines de identificación interna, se supone que debe crear un sistema que tenga sentido para usted y que sea fácil de entender.

En aras de la claridad, le recomendamos que mantenga los códigos SKU relativamente cortos. En esa misma nota, querrá separar cada sección en SKU con un guión, para que el número total sea más fácil de leer.

Si no está seguro del sistema de taxonomía de su tienda WooCommerce, puede consultarlo fácilmente. Para hacerlo, abra el tablero y acceda a las secciones Productos > Categorías, Productos > Etiquetas y Productos > Atributos :

Un número de SKU en WooCommerce puede comenzar con la categoría del producto, luego pasar al nombre del producto individual y terminar con el atributo. Ese es precisamente el formato que seguimos en nuestro ejemplo anterior.

Cómo agregar números SKU de WooCommerce

Agregar números SKU en WooCommerce es simple. Si va a la pestaña Todos los productos , notará que hay una columna SKU junto a los nombres de los productos:

De forma predeterminada, WooCommerce utilizará slugs de nombres de productos como códigos SKU. Para cambiar el código SKU de un producto, selecciónelo y haga clic en Editar .

Una vez que el editor de productos esté abierto, desplácese hacia abajo hasta el widget de datos del producto . Seleccione la pestaña Inventario y busque el campo SKU a la derecha:

Tenga en cuenta que WooCommerce le permitirá asignar cualquier tipo de SKU que desee. Puede ingresar cualquier combinación de símbolos numéricos y alfabéticos. Sin embargo, el número de SKU que asigne debe corresponder a la taxonomía del producto.

Si no está seguro de cómo crear un número SKU, vuelva a nuestra sección sobre cómo crear códigos SKU para su tienda. Los números que elijas pueden ser tan simples o tan complejos como necesites. Sin embargo, cuanto más grande sea su tienda y más productos tenga en inventario, más largos serán los números de SKU.

Preguntas frecuentes sobre los números SKU

Si aún le quedan preguntas sobre los números de SKU, esta sección las responderá. Comencemos hablando de las diferencias entre los números de SKU y los códigos de barras.

¿Los números de SKU y los códigos de barras son iguales?

Los números de SKU son códigos que las tiendas usan para la identificación interna del producto. Cada tienda puede tener un sistema de código SKU único. Eso significa que diferentes tiendas pueden vender los mismos productos, pero pueden tener códigos SKU completamente diferentes.

Los códigos de barras son universales. Son identificadores únicos a nivel de producto que las tiendas no pueden modificar.

¿Cómo obtengo un SKU para mis productos?

Dependiendo del software de comercio electrónico que utilice, puede generar números de SKU automáticamente para usted. Si está utilizando WooCommerce, deberá asignar números de SKU manualmente. Sin embargo, tiene total libertad sobre qué tipo de números asignar.

¿Existe un sistema universal para los números SKU?

Cada tienda puede crear su propio sistema para asignar números SKU. Idealmente, estos números deberían reflejar información sobre el producto y cómo lo clasifica cada tienda.

Conclusión

La idea detrás de los números SKU es simple. Puede crear un identificador único que lo ayude a distinguir los productos. Puede tener dos productos que parezcan casi idénticos, pero con los códigos SKU, no hay lugar para la confusión.

WooCommerce le permite asignar cualquier número de SKU que desee para cada producto. Sin embargo, depende de usted crear un sistema que lo ayude a obtener números de SKU que sean fáciles de entender y que le brinden información sobre los productos a los que corresponden.

¿Tiene alguna pregunta sobre los números SKU? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!