Qué es un calendario de contenido y cómo crear uno: cree su hoja de ruta hacia el éxito

Piense en tener una casa sin estantes y, para colmo de males, tampoco hay armarios. No hay manera de hacer un seguimiento de sus pertenencias. ¿No es un poco aterrador? No es fácil encontrar lo que necesita o hacer las cosas rápido en este tipo de hogar. Es la peor pesadilla de todo fanático del control.

La situación descrita anteriormente es equivalente a crear una estrategia de contenido sin un calendario de contenido. Suponga que no tiene un marco o técnica para organizar su enfoque. En ese caso, puede ser difícil, si no imposible, cumplir con los plazos, monitorear su éxito y hacer muchas otras cosas esenciales.

Tener un calendario de contenido te ayuda a ti y a tu equipo con esto. Usándolo, puede cumplir fácilmente sus objetivos de contenido y mantenerse al día mientras mantiene los niveles de estrés en un mínimo razonable.

¿Qué es exactamente un calendario de contenido?

Un calendario de contenido es una lista de cuándo y dónde se lanzará material nuevo en el futuro. Su objetivo principal es ayudarlo a visualizar contenido y planificar su estrategia de distribución de contenido.

Las próximas entradas de blog, actualizaciones de estado, tweets, actividades promocionales planificadas y modificaciones al material actual pueden estar en su calendario de contenido. Los calendarios de contenido generalmente se guardan en una hoja de cálculo, lo que le permite usar funciones como menús desplegables y casillas de verificación.

No hay dos calendarios de contenido iguales; algunos contienen numerosas páginas y funciones, mientras que otros tienen solo unas pocas columnas y filas. Sin embargo, independientemente de cuán simples o sofisticados sean, los calendarios de contenido suelen compartir algunos aspectos fundamentales, pero hablaremos de eso más adelante.

Comencemos con cómo un calendario de contenido puede ayudarlo.

¿Cómo son útiles?

1. Guían tu estrategia

Los calendarios de contenido ayudan en el desarrollo de un plan de marketing de contenido unificado y exitoso que esté alineado con sus objetivos comerciales generales. Es fácil perder de vista lo que intenta lograr y publicar contenido que no se corresponde con los objetivos de su empresa si no tiene un plan establecido.

Si uno de sus objetivos es generar clientes potenciales más calificados a través de la búsqueda orgánica, su contenido debe reflejar eso.

2. Ahorran tiempo

Los calendarios de contenido son fáciles de crear y le ahorran tiempo y frustraciones. En lugar de apresurarse a completar todo el día, use un calendario organizado para planificar y programar todo su contenido de redes sociales o publicaciones de blog con anticipación.

Por supuesto, puede hacerlo el mismo día, pero si hay un error en el título, por ejemplo, no podría notarlo hasta después de que esté en línea.

3. Mejoran la consistencia

Un calendario de contenido garantiza que tenga materias y temas planificados con anticipación y un cronograma para todas sus responsabilidades.

Otra razón por la que los calendarios de contenido son tan importantes es porque le permiten publicar material de manera más consistente. Puede ser un desafío generar nuevas ideas de contenido regularmente si no tiene un plan establecido.

Cómo crear un calendario de contenido en Google Sheets

Uno de los aspectos más atractivos de usar Google Sheets como plantilla para un calendario de contenido es que es completamente gratuito, accesible desde cualquier dispositivo e infinitamente personalizable.

Sin embargo, no hay dos calendarios iguales, pero por lo general contienen algunos de los mismos componentes, así que abróchese el cinturón y echemos un vistazo a esos y cómo puede incorporarlos en un calendario de contenido.

La mejor manera de abordarlo es crear uno para todo el año o mensualmente. Por lo tanto, la primera columna debe ser una especie de minicalendario que le permita ver el panorama general y planificar el mes con anticipación. Tome las columnas AG y cree un mini calendario que pueda ordenar por fecha.

Este es un ejemplo para enero, pero si lo desea, puede repetir fácilmente el proceso a medida que avanza en la línea y tiene un mini-calendario que le permitirá ver el futuro lejano.

Después de eso, te recomendamos que consideres los elementos necesarios. Si publica principalmente artículos, el calendario debe incluir aspectos como una fecha de vencimiento, una meta descripción, etc. Y si está publicando contenido de video en YouTube, tal vez el calendario debería tener una pestaña de enlace, y así sucesivamente.

Entonces, echemos un vistazo a los elementos esenciales de un calendario de contenido según el tipo de contenido que estés creando.

Elementos esenciales de un calendario de contenido

Para bloguear, le sugerimos que utilice las siguientes columnas:

• fecha de vencimiento
• Metadescripción
• título
• formato
• un enlace de archivo
• imágenes
• autor
• estado (marque esto con el siguiente, trabajando en él, listo para publicar o publicado)

Para contenido de video en YouTube u otras plataformas, utilice lo siguiente:

• Fecha de carga
• título
• llamada a la acción
• Título de YouTube/Vimeo
• URL
• notas

Cree columnas para todos los elementos enumerados anteriormente y edite o agregue cualquier otra cosa que pueda necesitar en la suya; como dijimos, no existen dos calendarios de contenido idénticos.

Asegúrese de codificar con colores y separar correctamente las cosas, y debería estar listo para comenzar en poco tiempo. Cuando haya terminado de configurar todo, su primer borrador de su calendario debería verse así.

Plantillas de calendario de Hojas de cálculo de Google

Crear un calendario de este tipo puede ser complicado si no tiene experiencia en Google Sheets o herramientas similares. Pero, la buena noticia para nosotros es que muchas personas han compartido sus plantillas y pueden ser útiles.

Entonces, para facilitar aún más su trabajo, buscamos en la web y acumulamos una lista de los mejores.

Las mejores plantillas de calendario de Hojas de cálculo de Google

• Plantilla de spreadsheeppoint
• Calendario editorial de Medium.com
• Calendario de contenido por Backlinkio

Herramientas de calendario de contenido

Además de usar Hojas de cálculo de Google para crear un calendario de contenido usted mismo, siempre existe la opción de optar por una herramienta diseñada para ayudarlo. Hay numerosas opciones disponibles, y algunas de ellas brindan opciones gratuitas adecuadas para comenzar. Y aunque algunas opciones pagas son muy superiores, siempre puede comenzar poco a poco y avanzar.

Las mejores opciones gratuitas

• Lunes
• Complemento de calendario editorial de WordPress
• Reunir contenido
• CoHorario

Herramientas pagadas

• hubspot
• Telaraña
• Evernote (no es su propósito principal, pero se puede convertir en un calendario de contenido).
• Buffer

Puede consultar cualquiera de estas opciones y ver qué funciona mejor para usted. Sin embargo, en lo que respecta a las opciones gratuitas, el complemento Calendario editorial es un excelente lugar para comenzar si está utilizando WordPress.

Pensamientos finales

Un calendario de contenido es su hoja de ruta hacia el éxito. Le ayuda a mantenerse organizado y estar siempre al tanto de las cosas. Entonces, si se siente un poco perdido y no está seguro de cómo organizar mejor su calendario de publicación, es hora de mejorar el juego del calendario.