¿Qué es la regla 80/20? Cómo el principio de Pareto impulsará su productividad

Si está sentado en su escritorio mirando su lista de tareas pendientes y no tiene un plan por dónde debe comenzar, debe implementar la Teoría de Pareto, si no se conoce como la Regla 80/20.

El principio básico de Pareto, o la regla 80/20, es un principio básico predominante utilizado en numerosas industrias y empresas para ayudar a determinar los trabajos de máxima prioridad que producen la mayor cantidad de efectos. Una vez que haya identificado los trabajos de mayor impacto, se le confirmará que aumentará su eficiencia y sus ganancias.

A principios del siglo XX, Vilfredo Pareto consideró este evento al estudiar la distribución de la prosperidad en Italia. Pareto notó que el 80% de la tierra de Italia era propiedad de solo el 20% de la población. Pareto también observó esta misma incidencia 80/20 en otros asuntos, como la productividad de la vegetación de guisantes en su jardín.

Es importante comprender que la Regla 80/20 no es una fórmula matemática. En su lugar, es una observación que detalla la correlación entre el trabajo duro y el resultado final. Si solo el 20% de su lista de tareas se considera una prioridad sustancial y esas responsabilidades de prioridad superior generan el mejor retorno, ¿por qué no dedicar su tiempo y trabajo duro allí?

Ilustraciones de la teoría de Pareto

En las pequeñas empresas, por ejemplo, esto significa que el 80 % de sus ingresos provienen del 20 % de sus ingresos. Por lo tanto, sería posible si dirige su energía a clientes individuales que representan el 20% de las ventas más altas de sus productos.

Si es un especialista en marketing, es posible que haya observado que el 20 % de sus mensajes de promoción representan el 80 % de los resultados finales de su campaña. O, si está trabajando en una importante empresa de publicidad, es posible que vea que el 20% de sus iniciativas preliminares son confiables para el 80% del resultado final.

Si eres un asesor económico, podrías haber visto que el 80% de los ingresos de tu pequeña empresa provienen del 20% de tu clientela. Bien puede ser mejor trabajar en la protección del romance con estos clientes únicos.

Sin embargo, el principio de Pareto no solo se aplica a las observaciones de resultados generales.

En cambio, la regla 80/20 se puede utilizar en casi todas las secciones de su jornada laboral para ayudar a aumentar los intentos y la eficiencia.

Cómo utilizar la regla 80/20 para su beneficio

Según la Regla 80/20, el 20% de tus iniciativas crean el 80% de tus efectos.

Si considera el principio básico de Pareto en condiciones de productividad, no necesariamente significa automáticamente que solo necesita hacer el trabajo el 20% del tiempo o ir a la oficina un día en particular de los 7 días.

Es necesario tener en cuenta que el principio básico de Pareto no recomienda que funcione mucho menos.

En su lugar, al aplicar la Regla 80/20 a su jornada laboral, el Principio de Pareto puede ayudarlo a reconocer los trabajos en los que desea concentrarse para mejorar su tiempo y beneficios.

En otros términos: trabajar de forma más duradera en las responsabilidades que más te sujetan y realmente no preocuparte por las cosas más pequeñas.

Cómo implementar la regla 80/20 para mejorar la productividad

Si está a cargo de un equipo o supervisa una empresa, aplicar el Principio de Pareto puede ayudarlo a reconocer los trabajos de gran prioridad de su equipo. La Regla 80/20 asume que incluso si su equipo gasta una cantidad equivalente de tiempo en cada esfuerzo en el registro de tareas pendientes, solo dos de los deberes individuales generarán la mayor parte de los efectos del trabajo.

Entonces, para implementar el principio básico de Pareto, necesitará hacer una lista de todos los trabajos que deberán completarse para completar la empresa. Asegúrese absolutamente de incluir casi todo en esta lista de esfuerzos. Poco después de generar una lista, observe qué funciones tendrán el mayor impacto en la empresa para obtener los resultados finales óptimos. Algunas responsabilidades pueden parecer modestas, pero a veces los trabajos menores tienen el resultado más significativo.

Delegue estos deberes de mayor influencia a su equipo y preocúpese por las otras responsabilidades más adelante.

Puede utilizar exactamente el mismo principio para su lista individual de tareas pendientes. Reconoce qué tareas producirán la mayoría de los resultados finales y enfoca tus esfuerzos allí.

Cómo aplicar el principio básico de Pareto para tomar decisiones empresariales

La regla 80/20 también puede ayudarlo a tomar decisiones comerciales difíciles. Probablemente tenga un registro de tareas para varios clientes diversos, pero está corriendo poco tiempo. Si la Regla 80/20 es genuina, querrá enfocar su tiempo y esfuerzos en satisfacer y establecer interacciones sólidas con el 20% de su clientela que genera la mayor cantidad de beneficios para usted (examinar: ganancias).

Esto no quiere decir que deba ser poco profesional y faltarle el respeto a sus otros compradores. Pero, si está abrumado por las emociones o tiene poco tiempo, podría ser útil identificar dónde obtiene la mayor parte de sus beneficios y dedicar su tiempo y energía a esos clientes.

El principio básico de Pareto también puede ayudarlo a pensar sobre los desafíos de la empresa y los posibles remedios. Para implementar la teoría de Pareto para ayudarlo a resolver su desafío, asuma todas las alternativas factibles y actúe hacia atrás. Querrá hacer el trabajo con las dos mejores opciones que resuelvan su problema.

Prevención de las trampas del principio de Pareto

Como todos los principios, la Teoría de Pareto tiene algunos aspectos negativos.

Es crucial tratar de recordar que la Regla 80/20 no se trata de disminuir su carga de trabajo. Como alternativa, la Teoría de Pareto lo ayudará a identificar los trabajos más cruciales y de gran influencia en su lista de tareas pendientes. Sin embargo, no descuides las pequeñas responsabilidades, los trabajos sin importancia. En última instancia, esas tareas pequeñas se convertirán en importantes si les permite sentarse demasiado.

La Regla 80/20 posiblemente podría ayudarlo a descubrir quién de su personal está haciendo el trabajo al máximo si está dirigiendo un equipo. Ver al 20% del personal que realiza el 80% del trabajo no significa necesariamente que debas despedir a alguien más. En su lugar, utilice los resultados de la Regla de Pareto para delegar responsabilidades a su equipo de manera razonable.

Anime a su grupo a colaborar en tareas de precedencia sustancial. O asigne oportunidades de trabajo únicas a varias personas hoy y verifique con todos para asegurarse de que realmente se sientan confiables para su sección de la ecuación. Sus empleados se animarán a hacer el trabajo más duro si saben que están contribuyendo a la parte más importante de las recompensas, no solo a los aspectos pequeños.

Comprensión del principio básico de Pareto

Tenga en cuenta que los números 20% y 80% no son datos correctos, solo estimaciones y observaciones. El lugar de la Regla 80/20 no son las cantidades. El punto es que todo en compañía no se hace equivalente. Hay varios puntos que se ponderan con una recompensa mucho mayor en comparación con otras cosas.

Dedique su tiempo a trabajar en deberes o trabajar con clientes que produzcan los mejores efectos. La implementación de la teoría de Pareto en su negocio le permite aumentar sus ingresos sin perder tiempo y esfuerzo.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en [Mes Año] y se ha actualizado para que esté completa.