¿Cuál es mejor para la gestión de proyectos?

La herramienta de administración de proyectos adecuada puede ayudarlo a mantener su negocio organizado, maximizar su productividad y administrar un equipo de trabajadores independientes o empleados, lo que le da a su negocio espacio para crecer.

Esta guía de Trello vs Monday.com lo ayudará a encontrar la herramienta perfecta al comparar estas opciones populares de administración de proyectos en cuatro categorías:

Primero echemos un vistazo rápido a lo que son estas dos herramientas.

Trello vs Monday.com: una introducción

Trello

Trello utiliza un tablón de anuncios digital o sistema "kanban" para organizar proyectos de forma visual. Puede crear fácilmente tareas, asignarles personas y mover esas tareas por el tablero utilizando la tecnología de arrastrar y soltar.

En 2021, Trello se renovó para incluir una serie de nuevas funciones, siendo las más notables nuevas formas de ver proyectos. Estos incluyen una vista de calendario, una vista de línea de tiempo y una tabla de espacio de trabajo que le permite ver tareas de varios tableros a la vez. Sin embargo, estas funciones están limitadas a los planes pagos de Trello.

lunes.com

Monday.com es un sistema de gestión empresarial centrado en "tableros" que se pueden personalizar para cualquier propósito. Esto lo convierte en una interesante alternativa a Trello. También puede acceder a cientos de plantillas de tableros para diferentes industrias y tipos de proyectos, lo que le permite crear un flujo de trabajo efectivo para su equipo en minutos. Los miembros del equipo pueden comunicarse directamente en la pizarra o a través del sistema de mensajería interna.

Monday.com también ofrece a los usuarios de pago una variedad de otras herramientas comerciales, incluida la gestión de documentos, la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y un conjunto de herramientas de marketing y ventas.

Trello vs Monday.com: características

Ahora que tiene una idea aproximada de lo que hace cada herramienta, echemos un vistazo más detallado a las funciones disponibles, centrándonos en los planes gratuitos por ahora; discutiremos los planes pagos en la sección de precios .

Trello vs Monday.com: interfaz de usuario y facilidad de uso

Trello

La interfaz de Trello se divide en dos áreas principales: espacios de trabajo y tableros.

Los espacios de trabajo son esencialmente centros de la empresa. Puede agregar tableros, navegar entre ellos y personalizar los colores de su espacio de trabajo para crear una sensación de marca. Si invierte en el plan Premium, también podrá crear tablas de Workspace, que se pueden usar para mostrar tareas de varios tableros en un solo lugar. Esta es una excelente manera de ver el progreso de todos sus proyectos en un solo lugar.

Tenga en cuenta que un solo usuario puede crear varios espacios de trabajo (ilimitados). También puede usar una cuenta de Trello para alternar entre los espacios de trabajo que ejecuta y otros espacios de trabajo a los que ha sido invitado. Sin embargo, si invierte en un plan pago, solo se aplicará a uno de sus espacios de trabajo.

Los tableros son donde ocurre la mayor parte de la acción en Trello. Estos se muestran como tableros de anuncios digitales con columnas para ayudarlo a organizar las tareas. Las tareas individuales se agregan a estas columnas como tarjetas. Puede agregar nuevas tarjetas directamente a cualquier columna y moverlas en cualquier momento usando la función de arrastrar y soltar.

Después de crear una tarjeta, puede hacer clic en ella para personalizarla. El programa base le permite agregar etiquetas codificadas por colores, descripciones de texto, imágenes y una lista de verificación. También puede asignar usuarios y establecer una fecha de vencimiento para cada tarjeta, y las personas pueden dejar comentarios en el tablero para hacer preguntas o agregar notas sobre una tarea específica.

También puede aumentar la funcionalidad de sus tableros y tarjetas agregando Power Ups; Discutiré esto más adelante en la sección sobre integraciones.

lunes.com

Una de las cosas que noté al principio de mi análisis de Trello vs Monday.com es que configurarse en Monday.com implica más trabajo. El sitio hace una variedad de preguntas sobre cómo planea usar el software y le brinda la oportunidad de invitar a sus compañeros de equipo antes de enviarlo a la biblioteca de plantillas.

La biblioteca de plantillas en sí también es bastante abrumadora la primera vez que inicia sesión. Se le inscribirá automáticamente para una prueba gratuita del plan más caro, por lo que verá más de mil plantillas, cada una optimizada para un propósito específico. Muchas de las plantillas avanzadas también utilizan funciones premium como la automatización y la generación de clientes potenciales para ayudar con su propósito designado. Esto hace que sea aconsejable ceñirse a las plantillas de tablero más simples disponibles si desea utilizar la versión gratuita de Monday.com.

También puedes crear tableros desde cero. Esta es una excelente opción si ya sabe cómo quiere estructurar su proyecto, y también es la forma más fácil de asegurarse de no usar accidentalmente una plantilla premium.

Los tableros creados desde cero incluyen dos vistas: la vista de tabla predeterminada y una vista kanban similar a Trello. La vista de tabla está organizada en "Grupos" codificados por colores, que se convierten en columnas en la vista kanban. Esto facilita cambiar entre las dos vistas sin perder de vista sus tareas. Puede mover tareas entre columnas o grupos en cualquier momento utilizando la función de arrastrar y soltar.

La vista de tabla facilita la modificación de varios aspectos de una tarea con un par de clics, incluida la asignación de miembros del equipo, el cambio del estado de progreso y la adición de una fecha de vencimiento. Cuando hace clic en una tarea, podrá hacer aún más, como agregar una descripción y adjuntar archivos relevantes.

En general, el sistema Monday.com es un poco abrumador al principio, pero en realidad es bastante fácil de usar, especialmente si se apega a las plantillas simples y/o crea sus propios tableros desde cero.

Una característica de Monday.com que se destaca en el debate de Trello vs Monday.com es la Bandeja de entrada. Esta es un área donde puede enviar, recibir y administrar mensajes de los miembros de su equipo. Esta es una excelente manera de comunicarse sobre cosas que pueden no estar relacionadas con una tarea específica.

Otra cosa que me gusta de Monday.com es el área Mi trabajo . Esta es un área donde puedes ver las tareas que te han sido asignadas, enumeradas en el orden en que vencen, muy similar a cómo se ven las cosas en Todoist. Me gusta esto porque hace que sea más fácil realizar un seguimiento de lo que se le asigna personalmente, lo que puede resultar bastante complicado en Trello si forma parte de varios proyectos diferentes.

Trello vs Monday.com: complementos e integraciones

Trello

Trello utiliza un sistema de Power Ups que se puede aplicar fácilmente a tableros individuales. Hay cientos de ellos, lo que le permite agregar nuevas funciones a sus tableros Trello e integrarlos con una variedad de herramientas comerciales populares.

Aquí hay una lista rápida de algunos de los Power Ups más notables:

• Complemento Amazing Fields para campos personalizados
• Rastreador de tiempo de TimeCamp
• Formularios de Trello de Blue Cat
• Integración con SurveyMonkey
• Integraciones para Gmail, Google Drive, Salesforce y Zendesk

Trello no cobra nada por agregar Power Ups a sus tableros. Sin embargo, algunos creadores externos cobran una tarifa de suscripción por sus Power Ups. Si planea usar cualquiera de estos Power Ups, deberá tener en cuenta la tarifa de suscripción adicional en el costo total de ejecutar Trello.

lunes.com

Monday.com ofrece una amplia variedad de aplicaciones que se pueden agregar a su espacio de trabajo en cualquier momento. Luego, las integraciones estarán disponibles para su uso en todas las placas, en lugar de requerir la instalación en cada placa individualmente. Tenga en cuenta que un gran porcentaje de estas aplicaciones debe comprarse al creador externo.

Aquí hay una lista rápida de algunas de las aplicaciones más notables que ofrece Monday.com:

• notas
• HTML incrustado
• Voicer para grabar descripciones de audio de tareas
• superforma

Monday.com también ofrece integraciones con una variedad de herramientas para cosas como correo electrónico, comunicaciones internas, administración de archivos y marketing. Sin embargo, estas integraciones están restringidas a cuentas con planes pagos en el nivel Estándar o superior. Esto es notable en comparación con Trello, que ofrece todas las integraciones en el plan gratuito, aunque con cargos ocasionales de proveedores externos.

Trello vs Monday.com: precios

Trello

Junto con el plan gratuito discutido en este artículo, Trello ofrece tres planes pagos:

• Estándar. Disponible por $5 por usuario por mes, facturado anualmente (mínimo de $60/año). Este plan incluye todo en el plan gratuito + tableros ilimitados, listas de verificación avanzadas, campos personalizados, la capacidad de descargar archivos de hasta 250 MB de tamaño, hasta 1,000 comandos de Workspace (automatización) por mes, invitados de un solo tablero y búsquedas guardadas.
• De primera calidad. Disponible por $10 por usuario por mes (mínimo de $120/año). Este plan incluye todo en el plan Estándar + vista de tablero, vista de línea de tiempo, vistas de tabla y calendario de Workspace, vista de mapa, comandos ilimitados de Workspace (automatización), plantillas de nivel de Workspace y una variedad de funciones de administración y seguridad.
• Empresa. Disponible por $17.50 por usuario por mes (mínimo de $210/año). Este plan incluye todo en el plan Premium + la capacidad de aplicar este plan a espacios de trabajo ilimitados, permisos para toda la organización y tableros visibles para la organización, administración de tableros públicos, invitados de varios tableros y funciones de administración y seguridad más avanzadas.

Tenga en cuenta que los planes Estándar y Premium cuentan cualquier usuario que se agregue a varios tableros para la facturación. Esto significa que si tiene varios compañeros de equipo trabajando en varios tableros, el plan Enterprise podría ser más rentable, ya que puede convertir a esos usuarios en invitados y pagar solo por los usuarios que necesitan capacidades completas de administración de Workspace.

lunes.com

Junto con el plan gratuito discutido en este artículo, Monday.com ofrece cuatro planes pagos:

• Básico. Disponible por $8 por asiento por mes, facturado anualmente. También hay un mínimo de tres asientos, lo que hace que la tarifa anual mínima para este plan sea de $288/año. Este plan incluye todo en el plan gratuito + espectadores gratuitos ilimitados, artículos ilimitados, almacenamiento de archivos de 5 GB, la capacidad de crear un tablero basado en un tablero y acceso a atención al cliente priorizada.
• estándar Disponible por $10 por asiento por mes, facturado anualmente. Nuevamente, este plan tiene un mínimo de tres asientos, lo que hace que la tarifa anual mínima sea de $360. Este plan incluye todo en el plan Básico + 20 GB de almacenamiento de documentos, escala de tiempo y vistas de Gantt, vista de calendario, acceso de invitado, 250 automatizaciones por mes, 250 acciones a través de integraciones por mes y la capacidad de crear un tablero combinando hasta cinco tableros .
• profesional Disponible por $16 por miembro por mes, facturado anualmente. Con el mínimo de tres asientos, esto hace que la tarifa anual mínima sea de $576. Este plan incluye todo lo del plan Estándar + 100 GB de almacenamiento de documentos, tableros y documentos privados, seguimiento de tiempo, nuevos tipos de columnas, 25 000 acciones de automatización, 25 000 acciones de integración y la capacidad de crear un tablero combinando hasta 10 tableros.
• Empresa. Este plan solo está disponible a través de precios personalizados. Obtendrá soluciones de nivel empresarial para automatización e integraciones, permisos de varios niveles, análisis e informes avanzados, incorporación personalizada y soporte premium, y la capacidad de crear un tablero con hasta 50 tableros.

Desafortunadamente, el sitio Monday.com es algo opaco acerca de lo que califica como un "asiento". Por lo que puedo decir, se trata de cualquier persona a la que se le haya dado acceso a todo su espacio de trabajo de Monday.com. Si desea tener usuarios que solo colaboren en proyectos individuales y que no se agreguen a su facturación, deberá suscribirse al plan Estándar o superior.

Trello vs Monday.com: el veredicto final

• Funciones: Monday.com
• Interfaz de usuario/facilidad de uso: Corbata; Trello es más fácil para empezar, pero Monday.com tiene muchas más funciones
• Complementos e integraciones : Trello gana porque la mayoría de los Power Ups están disponibles de forma gratuita, mientras que las integraciones de Monday.com solo están disponibles en planes pagos y la mayoría de los complementos requieren un pago adicional.
• Precios : Trello es más asequible gracias a la posibilidad de configurar una cuenta con un usuario

¿Qué herramienta de gestión de proyectos te interesa más? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!