Los mejores complementos y servicios de contabilidad de WooCommerce (comparados)
Publicado: 2021-12-13
Uno de los mayores desafíos al administrar una tienda WooCommerce es la contabilidad. La contabilidad adecuada puede evitar que su tienda se hunda. En 2022, no hay razón para depender de lápiz y papel para administrar los números. En cambio, puede confiar en las soluciones de contabilidad de WooCommerce que lo ayudan a realizar un seguimiento de todos los gastos y ganancias en los que incurre.
Hay muchas opciones de software de contabilidad que se integran con WooCommerce. El uso de la integración de contabilidad de WooCommerce correcta lo ayudará a realizar un seguimiento de su flujo de efectivo con precisión y garantizará que siempre esté al tanto de los gastos.
En este artículo, hablaremos sobre por qué debería usar un software de contabilidad para WooCommerce. Luego, repasaremos varias opciones de contabilidad de WooCommerce que puede usar y discutiremos cómo integrarlas con la plataforma. ¡Hagámoslo!
Por qué debería usar un software de contabilidad para su tienda WooCommerce
WooCommerce ofrece varias funciones de contabilidad listas para usar. El complemento de comercio electrónico le permite realizar un seguimiento de las ventas sin salir del panel de control de WordPress. Incluso puede generar informes de ventas personalizados para fechas específicas bajo demanda:
El complemento le permite ver informes tanto de pedidos como de ganancias. También puede usar WooCommerce para realizar un seguimiento de los costos relacionados con los impuestos. Esas son todas características fantásticas, pero los informes predeterminados de WooCommerce no son tan detallados como podrían ser.
Más importante aún, administrar una tienda en línea implica muchos costos que WooCommerce no le permite rastrear de inmediato. Por ejemplo, debe considerar los costos de reposición de inventario, los salarios de los empleados, el mantenimiento del sitio web y más.
Usar una única solución de contabilidad de WooCommerce que le permita rastrear todos esos elementos simultáneamente es una de las mejores cosas que puede hacer por su negocio. Tener acceso a todos los números dentro de una sola plataforma de software significa que nada se te escapará.
Los 3 mejores complementos y servicios de contabilidad de WooCommerce
Para esta sección, exploraremos las mejores opciones de software de contabilidad que ofrecen integraciones con WooCommerce. Todas estas integraciones funcionan mediante complementos y recomendaremos nuestras opciones favoritas para cada una. Comencemos hablando de Quickbooks.
1. Libros rápidos
QuickBooks ofrece un conjunto de software de contabilidad, procesamiento de pagos y nómina. El paquete de software es más popular por sus funciones de contabilidad. Miles de empresas, tanto en línea como fuera de línea, confían en QuickBooks para administrar sus libros.
Las funciones de contabilidad a las que tiene acceso dependen del plan de QuickBooks que elija. El plan básico Simple Start le permite:
- Seguimiento de ingresos y gastos
- Administrar recibos
- Realice un seguimiento del impuesto sobre las ventas y gestione las deducciones
- Generar facturas y procesar pagos
- Generar informes de ingresos y gastos.
En resumen, ese plan incluye todas las funciones que necesita para la contabilidad de WooCommerce. Siempre puede suscribirse a un plan de QuickBooks e ingresar cada punto de datos manualmente. Sin embargo, el complemento correcto le permitirá sincronizar su tienda WooCommerce con su cuenta de Quickbooks para que el software pueda realizar un seguimiento de los ingresos y gastos automáticamente.
Nuestro complemento favorito para ese trabajo es QuickBooks Sync para WooCommerce. El complemento conecta su tienda con QuickBooks y envía información sobre ventas, impuestos, clientes e inventario.
Una de las principales ventajas de usar QuickBooks Sync para WooCommerce es que el complemento le brinda acceso a las métricas de QuickBooks dentro de WordPress. Podrá revisar los gastos entrantes y salientes sin salir del panel y configurar a qué datos tiene acceso QuickBooks.
Precio: QuickBooks Sync para WooCommerce es gratis. Sin embargo, debe pagar una licencia de QuickBooks para obtener acceso al software de contabilidad. Los planes de QuickBooks comienzan en $25 por mes.
2. Xero
Xero es una solución de contabilidad que ofrece planes para autónomos, pequeñas empresas y grandes organizaciones. Con Xero, puede generar facturas para los pedidos de WooCommerce, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de los ingresos de su tienda.
El plan Early Xero le permite generar hasta 20 facturas por mes, lo que definitivamente no es suficiente para la mayoría de las tiendas WooCommerce. Si planea usar Xero, deberá optar por el plan Growing , que cuesta $ 34 por mes y le permite generar facturas ilimitadas.
Con Xero, también podrá realizar un seguimiento de las facturas, las transacciones bancarias y obtener informes a corto plazo sobre el flujo de caja de su tienda. La forma más fácil de conectar Xero con WooCommerce es mediante una integración de Zapier:
La ventaja de usar Zapier para la integración con Xero WooCommerce es que es gratis. Una vez que configure la conexión, WooCommerce enviará nuevos pedidos a Xero automáticamente. Xero, a su vez, generará facturas sin que tengas que mover un dedo.
También hay un complemento oficial de Xero que puede usar para integrar la solución de contabilidad con su tienda. Con este complemento, podrá usar Xero para generar facturas, administrar el inventario y generar informes de ventas. El complemento Xero cuesta $ 79 por una licencia anual, pero ofrece una integración más profunda que Zapier.
Precio: los planes Xero con facturas ilimitadas comienzan en $ 34 por mes y usar Zapier es gratis.
3. Libros frescos
FreshBooks es una solución de contabilidad todo en uno para autónomos y empresas que se adapta perfectamente a las tiendas en línea. Con FreshBooks puede generar facturas de ventas, realizar un seguimiento de los gastos, procesar pagos y generar informes. El software incluye opciones para ayudarlo a generar balances, resúmenes de conciliaciones bancarias y comparar ingresos con gastos.
En resumen, FreshBooks puede ayudarlo a realizar un seguimiento de todo el dinero que genera su tienda WooCommerce y cuánto está gastando. FreshBooks ofrece una amplia gama de planes, con opciones desde $15 por mes (para hasta cinco clientes).
Si no está interesado en realizar un seguimiento de las facturas de un número ilimitado de clientes, el plan Lite FreshBooks puede ser perfecto para una tienda WooCommerce. En cuanto a la integración, FreshBooks le permite conectar su cuenta con WooCommerce usando Zapier o Integromat.
Integromat funciona de manera muy similar a Zapier, ya que le permite conectar varias plataformas y configurarlas para que funcionen juntas. El uso de cualquiera de los servicios le permitirá enviar datos de WooCommerce a FreshBooks.
Después de integrar WooCommerce con FreshBooks, el software de contabilidad podrá generar facturas automáticamente. También podrá sincronizar pedidos, mapear impuestos y más.
Precio: los planes de FreshBooks comienzan en $ 15 por mes. Tanto Zapier como Integromat le permitirán conectar FreshBooks con WooCommerce de forma gratuita.
Conclusión
La contabilidad es fundamental para cualquier negocio que se tome a sí mismo en serio. Tener una tienda en línea no significa que no debas prestar atención a los números. Siempre habrá gastos para rastrear y sin el software de contabilidad WooCommerce adecuado, es posible que pierda mucha información crítica.
Hay muchas integraciones y complementos de contabilidad de WooCommerce que puede configurar fácilmente para ayudarlo a administrar su tienda. Estas son nuestras tres mejores opciones:
- QuickBooks: puede usar el complemento QuickBooks Sync for WooCommerce para conectar ambas plataformas.
- Xero: WooCommerce se conecta con Xero a través de una receta simple de Zapier o el complemento Xero.
- FreshBooks: puede integrar FreshBooks con WooCommerce usando Zapier o Integromat.
¿Tiene alguna pregunta sobre qué solución de contabilidad de WooCommerce usar? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!