Los 7 mejores complementos gratuitos de facturas en PDF y albaranes de WooCommerce

No puede descuidar las facturas en PDF y los albaranes de WooCommerce cuando se trata de lucir profesional y mantener un registro de los pedidos.

Las facturas en PDF predeterminadas de WooCommerce son realmente insípidas y aburridas. Ciertamente, no es posible crear, enviar e imprimir facturas que sus clientes estarán encantados de leer con WooCommerce predeterminado.

Necesita algunos complementos potentes que hagan el trabajo de manera eficiente por usted. Este artículo destaca los complementos más efectivos disponibles en el mercado. Estos incluyen complementos gratuitos y premium.

¿Qué son las facturas en PDF? ¿Qué son los albaranes? ¿Alguna diferencia?

Es posible que ya esté al tanto de esto. Pero eche un vistazo rápido para ver si se ha perdido algo.

Una factura en PDF es un documento imprimible o una factura que un vendedor envía a sus clientes. La factura contiene los detalles de la transacción, los detalles de contacto del vendedor y del cliente y, lo que es más importante, los detalles del pago.

Anteriormente, era solo un documento normal. Ahora, con la ayuda de complementos, puede personalizar la apariencia de los documentos para mostrar su marca.

Un albarán es un documento de ventas imprimible que enumera cada artículo incluido en una orden de envío.

Diferencia:
Se utiliza un albarán para indicar los bienes físicos que se reciben, mientras que una factura es el documento financiero del pedido. Por lo tanto , para productos digitales, no se requiere un albarán .

Entonces, aquí hay algo interesante. Ambos documentos le serán enviados si pide algo para usted. Sin embargo, si está comprando algo para otra persona, recibirá la factura mientras que el destinatario recibirá el albarán.

¿Por qué necesita facturas y albaranes en PDF de WooCommerce?

Bastantes razones.

Mantener registros

Averigüe quién hizo el pedido y cuánto le costó. Si se mantienen registros, es muy sencillo buscar cualquier pedido anterior en cualquier momento. Además, al resolver los desacuerdos, el proceso se vuelve más transparente.

Recomendamos exportar los pedidos de manera oportuna para llevar registros y monitorearlos.

Entrega rápida y claridad.

Puede enviar automáticamente una factura en PDF en la compra del pedido. Con los albaranes, los envíos son fáciles. Esto hace que todos los procesos participen sin problemas en las transacciones.

Construcción de marca

Puede personalizar facturas de pedidos/facturas de envío con los elementos de su marca (logotipo, colores, etc.) gracias a los complementos. Las facturas profesionales aumentarán la confianza de sus clientes en usted y harán que el proceso de pago sea más fluido.

Contabilidad y cumplimiento

Muchos de los complementos de facturas en PDF de WooCommerce brindan opciones para elegir varios campos para las tasas de impuestos en la factura. Además, esto brinda más flexibilidad cuando vende productos a nivel mundial.

Ahorro de recursos

Puede ahorrar dinero en papel e impresión al no imprimir facturas y en lugar de enviarlas por correo electrónico. También disminuye la cantidad de servicio al cliente requerido si la factura se retrasa o se pierde en tránsito.

Los 7 mejores complementos de facturas en PDF y albaranes de WooCommerce

Administrar una tienda WooCommerce implica muchas tareas tediosas. La generación de facturas en PDF y albaranes es una de ellas.

Enviar facturas profesionales y funcionales a tus clientes no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con los siguientes complementos de facturas en PDF de WooCommerce, puede crear y enviar facturas a sus clientes en cuestión de minutos.

WooCommerce PDF Facturas y albaranes Profesional

Con más de 300 000 instalaciones activas y alrededor de 1350 reseñas de cinco estrellas, el complemento WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips es el más popular.

Características principales:

• Adjunte automáticamente el PDF de la factura a los correos electrónicos de WooCommerce de su elección.
• Descargue la factura/albarán en PDF desde la página de administración de pedidos.
• Genere facturas / albaranes en PDF de forma masiva.
• Plantillas de albaranes CSS/HTML totalmente personalizables.
• Números de factura secuenciales, con formato personalizado.
• Disponible en más de 15 idiomas.
• Agregue una imagen de encabezado / logotipo personalizado.
• Modifique los datos de la tienda/pie de página/descargo de responsabilidad, etc. en las facturas y albaranes.

Se trataba de la versión gratuita del complemento en WordPress.org.

Debe obtener su extensión paga para crear / enviar por correo electrónico facturas proforma en PDF, notas de crédito (para reembolsos), albaranes de envío por correo electrónico, carga automática a Dropbox, etc.

Precios: Versión gratuita en WordPress.org, Versiones de pago desde 59 Euros.

Obtener WooCommerce PDF Facturas y albaranes Profesional

WooCommerce Imprimir facturas y listas de empaque

Este es un complemento premium pero popular que se vende en WooCommerce.com. La mejor parte de este complemento es que no requiere ningún tipo de codificación.

Características principales:

• Mientras edita pedidos, puede imprimir documentos de pedido directamente desde la página Pedidos (individualmente o en bloque).
• Permite a los clientes ver las facturas desde la página "Mi cuenta".
• Personalice la apariencia y la información del documento con una vista previa en vivo usando el Personalizador de WordPress.
• Envíe por correo electrónico facturas/albaranes por pedido o de forma masiva. Los correos electrónicos se enviarán solo cuando se pague un pedido.
• Ordene los artículos en las listas de empaque por categoría para un cumplimiento de pedidos más rápido.
• Envíe automáticamente por correo electrónico las listas de embalaje a los administradores de la tienda para nuevos pedidos.
• Imprima listas de selección para múltiples pedidos para ayudar con el cumplimiento masivo de pedidos.
• Utilice números de factura consecutivos o números de pedido de WooCommerce como números de factura.

Precio: $79

Obtenga el complemento de impresión de facturas y listas de empaque de WooCommerce

Administrador inteligente

Smart Manager es una entrada sorpresa a esta lista. No es solo un complemento de factura en PDF, también es un complemento de administración de tiendas con todas las funciones.

Características relacionadas con las facturas en PDF:

• Genere e imprima facturas en PDF de WooCommerce de forma masiva o individual.
• Vea todos sus pedidos en un solo lugar, edítelos directamente y luego imprima facturas.
• Agregue el logotipo de su marca a las facturas.
• Aplica filtros de búsqueda para imprimir solo aquellas facturas de los pedidos que quieras.
• Imprima facturas de pedidos en PDF para un rango de fechas en particular, hora precisa.

Potentes funciones de gestión de tiendas:

• Edite en bloque cualquier tipo de publicación : pedidos, productos, cupones, usuarios, etc.
• Edite en línea cualquier campo usando la hoja de cálculo.
• Aplique filtros de búsqueda avanzada para realizar una edición instantánea.
• Exporte todo: pedidos, productos, cualquier tipo de publicación de WordPress a CSV.
• Compatibilidad con los principales complementos: reservas de WooCommerce, suscripciones de WooCommerce, cupones inteligentes, etc.

Existen varias alternativas si solo necesitas un plugin para facturación en PDF. Quédese con Smart Manager si desea una solución completa de administración de tiendas que también le permita generar facturas en PDF de manera rápida y eficiente.

Precios: versión gratuita en WordPress.org, versión de pago por $149.

Obtenga el complemento Smart Manager

Facturas en PDF de WooCommerce

WooCommerce PDF Invoices también es un complemento rico en funciones en WordPress.org con más de 20000 instalaciones activas y alrededor de 400 reseñas de cinco estrellas. Hay bastantes cosas en la versión gratuita. Sin embargo, las mejores características están en la extensión premium.

Características principales (versión gratuita):

• Generación automática de facturas en PDF y archivo adjunto.
• Cree o elimine manualmente facturas en PDF.
• Adjunte la factura en PDF a varios tipos de correo electrónico de WooCommerce de su elección.
• Genere albaranes en PDF.
• Conéctese con Google Drive, Egnyte, Dropbox o OneDrive.
• Múltiples plantillas de facturas en PDF limpias y altamente personalizables.
• Numeración de pedidos de WooCommerce o numeración secuencial de facturas integrada.
• Tabla de artículos avanzados con reembolsos, descuentos, diferentes columnas de tasas de impuestos de artículos y más...

Funciones principales (versión de pago):

• Generación masiva de facturas en PDF.
• Envía notas de crédito y facturas canceladas en PDF.
• Personalice completamente el contenido de la tabla de facturas en PDF modificando las columnas de elementos de línea y las filas totales.
• Deje que los clientes decidan generar una factura en PDF al finalizar la compra.
• Cambiar la fuente de las facturas en PDF.

Precios: Versión gratuita en WordPress.org, Versiones de pago desde 59 Euros.

Obtenga el complemento de facturas en PDF de WooCommerce

Facturas PDF

Otro complemento en WooCommerce.com que es fácil de usar y está repleto de funciones potentes.

Características principales:

• Plantilla de factura personalizable.
• Secciones de información legal de la empresa como el número de identificación fiscal.
• Numeración secuencial de facturas.
• Adjunte PDF al correo electrónico "Nuevo pedido" para administradores.
• Agregar imagen de logotipo a PDF.
• Personaliza el formato de fecha.
• Personalice el formato del número de factura.
• Agregar/Eliminar columnas de la factura usando filtros.
• Vuelva a enviar la factura o descargue la factura de la lista de pedidos.
• Cuadro meta de información de factura en la pantalla de orden de edición.
• Enlaces y filtros para cambiar una o dos de las cadenas de salida, como el número de IVA.

Precio: $79

Obtenga el complemento de facturas en PDF

Factura en PDF de WooCommerce

WooCommerce PDF Invoice es un complemento popular en CodeCanyon. Los desarrolladores de este complemento lo afirman como la extensión de facturación de WooCommerce más profesional del mundo.

Características principales:

• Genera automáticamente factura para cada nuevo pedido.
• Los documentos PDF de la factura se adjuntan a los correos electrónicos estándar de WooCommerce.
• Detecta la moneda que se utiliza en su tienda, así como otras configuraciones.
• Facturas proforma disponibles para todos los pedidos nuevos de forma predeterminada.
• Editor de bloques de detalles del comprador avanzado para que coincida con cualquier formato posible.
• Sistema de numeración de documentos patentado incorporado .
• Protege de números de factura duplicados y lagunas en la secuencia de numeración.
• Admite impuestos tal como están configurados en WooCommerce y muestra filas de impuestos en el bloque de totales.
• Agregue y modifique fácilmente el contenido del pie de página.
• Es posible utilizar cualquier campo de pedido personalizado como macro.

Precio: $49

Obtenga el complemento de factura en PDF de WooCommerce

Imprimir facturas y notas de entrega para WooCommerce

El complemento Imprimir facturas y notas de entrega es completamente gratuito. Tiene más de 50.000 instalaciones activas en WordPress. El complemento agrega un nuevo panel lateral en la página del pedido para permitir que los administradores de la tienda impriman la factura o el albarán de entrega.

Características principales:

• Impresión masiva de facturas y albaranes.
• Permita que los clientes impriman el pedido desde la página "Mi cuenta".
• Incluya un enlace de impresión en los correos electrónicos de los clientes.
• Personaliza completamente la plantilla de factura y albarán.
• Admite números de orden secuencial.
• Admite el sistema de reembolso de WooCommerce.
• Sistema inteligente de plantillas de facturas y albaranes con soporte hooks y functions.php.

Precios: Gratis

Obtenga el complemento Imprimir facturas y notas de entrega

Entonces, ¿cuál es el mejor complemento?

Esa no es una elección fácil. Hay muchas buenas opciones.

Si solo está buscando una solución simple de facturas en PDF (impresión masiva) y que también pueda ayudarlo a administrar toda su tienda WooCommerce diez veces más rápido , elija Smart Manager .

Pero si solo desea una solución completa de embalaje y facturas en PDF, puede optar por WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Professional.

En resumidas cuentas, elige cuáles son tus necesidades. Las mejores opciones están frente a ti.