WooCommerce: soluciones de facturación premium

Independientemente de los productos o servicios que venda, la facturación y la facturación son parte integral de cada negocio.

Una factura contiene toda la información importante relacionada con una compra, desde los detalles del cliente hasta el monto adeudado y el modo de pago acordado, y proporciona un registro de la venta tanto para usted como para el cliente.

Además de ser un requisito legal y contable crítico, también lo ayudan a realizar un seguimiento de los ingresos provenientes de las ventas, comprender los patrones de compra y planificar su inventario en consecuencia.

Pero a pesar de lo importante que es, generar facturas en PDF y enviarlas a cada cliente manualmente puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.

Afortunadamente, hay algunos complementos excelentes en el ecosistema de WooCommerce que pueden optimizar y automatizar el proceso de generación de facturas por usted. Estos complementos de facturas en PDF pueden crear facturas infalibles de aspecto profesional y enviarlas a los clientes en su nombre, lo que hace que su negocio sea más sistemático y eficiente.

La semana pasada vimos una lista de complementos gratuitos de facturación de WooCommerce; esta vez revisaremos sus versiones premium, para que pueda obtener una imagen completa de sus funcionalidades completas .

¡Explorémoslos!

YITH WooCommerce PDF Facturas y albaranes

El complemento de facturas en PDF de Yith genera y administra automáticamente las facturas por usted, para que pueda concentrarse en actividades comerciales generadoras de ingresos en lugar de crear y enviar facturas manualmente.

Le brinda un control completo sobre cuándo generar facturas y cómo nombrarlas y numerarlas (numeración secuencial o basada en el número de pedido).

Ofrece tres plantillas de factura que puede personalizar fácilmente para que coincidan con la marca de su tienda. También puede elegir qué contenido mostrar en las facturas con opciones para agregar el logotipo de su empresa, dirección, detalles del producto, desglose de impuestos, notas adicionales, etc.

El complemento también viene con un tablero limpio donde puede ver y administrar facturas o incluso descargarlas, regenerarlas o eliminarlas de forma masiva . Mientras tanto, sus clientes pueden acceder y descargar sus facturas en PDF desde su página "Mi cuenta".

Característica superior: le permite hacer una copia de seguridad automática de todas las facturas en su cuenta de Dropbox o Google Drive.

Precio: $ 79.99 / año con actualizaciones y soporte de 1 año y una garantía de devolución de dinero de 30 días.

Facturas PDF

Este complemento no solo crea facturas en PDF sino que también los adjunta a los correos electrónicos que envía a los clientes. Y aunque automatiza la generación de facturas, puede elegir el estado del pedido ('procesando' o 'completado') que lo activa.

También ofrece plantillas prefabricadas que puede personalizar según sus preferencias . Por lo tanto, puede agregar el logotipo de su tienda, modificar la fuente y el color, o incluso agregar una sección de "Términos y condiciones", un pie de página para los detalles bancarios, un campo personalizado para el número de teléfono móvil y más. También puede elegir cómo mostrar las fechas en las facturas y cómo numerarlas y nombrarlas.

Permite a sus clientes acceder a sus facturas desde el enlace de descarga que se muestra después de finalizar su pedido. Además, también pueden ver e incluso descargar facturas anteriores desde la página "Mis pedidos". Mientras tanto, tiene acceso a todas las facturas en PDF en el backend y puede volver a enviarlas o descargarlas fácilmente.

Característica superior: también puede crear facturas para pedidos completados previamente o aquellos que no tienen un número de factura, sin enviar un correo electrónico al cliente.

Precio: $ 79 / año con actualizaciones y soporte de 1 año y una garantía de devolución de dinero de 30 días.

Factura en PDF de WooCommerce

WooCommerce PDF Invoice de RightPress es una de las extensiones de facturas de WooCommerce más profesionales, que genera automáticamente facturas para usted y garantiza que cumplan con los estándares contables.

Le permite crear facturas tanto proforma (disponibles antes de completar el pedido) como regulares (emitidas después de que el pedido se marque como completo). Además, también adjunta estas facturas a los correos electrónicos de "Nuevo pedido" que se le envían.

El complemento le permite eliminar o regenerar facturas manualmente si los detalles del pedido se modifican a mitad de camino. Además, viene con un sistema de numeración incorporado que evita duplicidades o lagunas en la numeración de las facturas.

También ofrece excelentes funciones de personalización, pero lo interesante es que también le permite agregar descripciones breves de productos en las facturas, para ayudar a los clientes y mejorar su experiencia.

Característica superior: le brinda opciones para habilitar o deshabilitar el envío de facturas por correo electrónico y mostrar enlaces de descarga a los clientes.

Precio: La licencia cuesta $35 con futuras actualizaciones y seis meses de soporte.

WooCommerce PDF Facturas y albaranes Profesional

Con más de 300 000 instalaciones activas, WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips puede crear facturas automáticamente después de las compras y enviarlas por correo al cliente en cuestión.

Además de proporcionar todas las funciones básicas de un complemento de factura en PDF, también ofrece extensiones que mejoran aún más su funcionalidad. El complemento Plantillas Premium, por ejemplo, le da acceso a dos plantillas de factura; también puede personalizarlas según sus necesidades.

Luego, con la extensión Profesional, puede personalizar el nombre, los títulos y el contenido de las facturas, enviar correos electrónicos de notificación de pedidos (con o sin facturas) a direcciones de correo electrónico específicas a la vez y exportar archivos PDF de forma masiva .

Además de las facturas regulares y los albaranes, el complemento también le permite crear facturas proforma y notas de crédito. Además, te da la opción de hacer una copia de seguridad de todas tus facturas en Dropbox de forma segura.

Característica superior: la extensión Profesional le permite adjuntar hasta tres archivos estáticos (como Términos y condiciones, Política de reembolso, Manual del usuario) a los correos electrónicos de notificación de pedidos enviados a los clientes.

Precios: gratis, pero las extensiones son de pago.

Challan Pro

Sencillo y fácil de usar, Challan Pro genera automáticamente facturas para usted tan pronto como un cliente realiza un pedido en su tienda, lo que facilita la gestión.

Lo interesante es que puede admitir y crear facturas para todo tipo de productos: simples, combinados y combinados. Todo lo que tiene que hacer es configurar el estado del pedido para entregar las facturas a los clientes y le enviará correos electrónicos de pedido automatizados.

También ofrece potentes funciones de personalización. Por ejemplo, le permite agregar atributos de productos como una descripción, una imagen y una categoría a las facturas , para que los clientes puedan comprender el resumen de su pedido de un vistazo.

También puede seleccionar el tamaño de su factura (A3, A4, etc.) y adjuntarles archivos estáticos. Como guinda del pastel, también le permite agregar su firma y un sello de "Pagado" al documento.

Característica superior: es compatible con las suscripciones de WooCommerce, lo que significa que también puede generar y enviar automáticamente facturas para pagos recurrentes.

Precios: comienza en $29/año (sitio único) con soporte y una garantía de devolución de dinero de 30 días.

WooCommerce PDF Facturas, albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío

Como sugiere su nombre, este complemento automatiza la creación de facturas y otros documentos comerciales esenciales, como albaranes, notas de crédito, listas de selección y etiquetas de envío. La buena noticia es que puede habilitar o deshabilitar cualquiera de estos según sus requisitos.

Hablando de facturas, le permite adjuntarlas a los correos electrónicos de pedidos que envía a los clientes; también puede optar por enviarlas solo para estados de pedidos específicos.

Si bien ofrece plantillas de facturas prefabricadas, también le permite personalizar y crear las suyas propias. Con sus botones de alternar y su editor de arrastrar y soltar, puede agregar fácilmente elementos como su logotipo, información de pago e impuestos, descripciones de productos/pedidos y crear plantillas sin problemas.

Curiosamente, también permite que sus clientes compren un producto y lo paguen más tarde. Para esto, puede habilitar la opción "Pagar más tarde" al finalizar la compra y luego agregar un enlace "Pagar ahora" en las facturas.

Característica superior: ofrece una vista previa en vivo, para que pueda ver cómo se vería su factura antes de enviarla o imprimirla.

Precio: comienza en $69/año (un sitio) con actualizaciones de 1 año, soporte con boleto y una garantía de devolución de dinero de 30 días.

Factura en PDF de WooCommerce con albarán

Desarrollado por MakeWebBetter, WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip es un complemento fantástico que lo ayuda a automatizar la generación masiva de facturas.

Le brinda la flexibilidad de numerar sus facturas como desee y elegir una fecha para restablecer la numeración cada año. También puede regenerar facturas anteriores rápidamente, sin tener que buscar en los datos.

Ahora, ofrece dos plantillas de factura totalmente personalizables que puede comenzar a usar al instante. Pero también le permite diseñar sus propias plantillas, utilizando el editor Gutenburg, y obtener una vista previa antes de ponerlas en uso . También puede agregar diferentes metacampos a las facturas para incluir más información sobre el pago y el estado del pedido.

Ofrece tres variaciones de nombres para que pueda nombrar sus facturas de una manera conveniente tanto para usted como para sus clientes. Además, brinda a ambas partes acceso a las facturas: puede descargarlas desde la página de administración, mientras que los clientes pueden hacerlo desde la página "Mi cuenta". Mientras tanto, también puede compartir facturas individuales o masivas con los clientes por correo electrónico.

Característica superior: tiene un registro de facturas que brinda informes detallados sobre las facturas generadas y compartidas durante un período determinado, junto con los detalles del cliente. Esto puede ayudarlo a evaluar los patrones de ventas y compras y planificar el inventario de una mejor manera.

Precio: $49 (pago único) con soporte de 1 año.

Conclusión

Crear y administrar facturas y enviarlas a los clientes puede ser una gran molestia para los propietarios de las tiendas, pero ya no. Estos complementos premium de facturas en PDF de WooCommerce pueden automatizar todo el proceso por usted, para que pueda concentrarse en administrar su tienda y maximizar las ventas mientras se automatizan las tareas mundanas.

Si bien todos estos complementos ofrecen funciones útiles, asegúrese de investigar cada uno de ellos cuidadosamente y elija el que mejor se adapte a sus requisitos y presupuesto. ¡Buena suerte!