Tarifas de envío precisas de WooCommerce en la factura comercial de UPS

Si eres el nuevo propietario de una tienda WooCommerce que vende tus productos a nivel internacional, preparar todas las facturas y los documentos válidos para enviar tus productos a nivel internacional podría ser una tarea abrumadora.

Cuando se trata de comercio internacional, junto con la factura regular de WooCommerce, también debe generar la factura comercial.

Este artículo tiene como objetivo simplificar el significado de las facturas comerciales y especificar cómo completar una factura comercial para que sea un documento válido. El artículo también tiene la respuesta a por qué necesita mencionar los gastos de envío en su factura comercial.

¿Qué es Factura Comercial?

Al vender a través de WooCommerce, la factura habitual que se genera es una transacción de prueba de venta.

Al realizar envíos internacionales, sus productos deben pasar por la aduana. El arancel aduanero se determinará en función de los datos facilitados en la factura comercial.

En términos simples, una factura comercial es simplemente una prueba de venta entre el comprador y el vendedor. A diferencia de un conocimiento de embarque relacionado con la propiedad de los bienes, una factura comercial es prueba de contrato entre el comprador y el vendedor.

¿Qué necesita incluir en una factura comercial?

Dado que la factura comercial es el documento sobre el que se decide el derecho de aduana, el documento debe contener algunos detalles específicos. Aquí se explica cómo completar una factura comercial.

1. Nombre y dirección de la persona que envía la mercancía: el vendedor.
2. Detalles de envío como la identificación del envío, la fecha de envío del producto, el motivo de la exportación de los bienes (si se trata de una venta, reparación o muestra).
3. Nombre y dirección del comprador
4. Nombre y dirección del lugar real de entrega (si es diferente del comprador)
5. Descripción del producto, como la cantidad de productos, las unidades de medida, el costo unitario, la composición real de los productos y el código HS de los productos.
6. El costo real del envío: el costo total de los productos, el flete, el seguro, otros cargos y el monto total de la factura.
7. El número total de paquetes en el envío, el peso total del envío y la moneda en la que se realizó la transacción.
8. El país de origen de los productos también debe mencionarse en la factura comercial.
9. Debe haber una firma inconfundible en la parte inferior con el título del firmante (dependiendo del operador, puede tener una firma digital)

¿Qué es el código HS y por qué debería incluirlo en su factura comercial?

Cuando envía sus productos a nivel internacional, debe asegurarse de que cada producto en su factura tenga un código HS. La Organización Mundial de Aduanas decide el Código SA.

Un código HS (Código del Sistema Armonizado) es una serie específica de números asignados a un grupo de productos. Este número permite a las autoridades aduaneras de todo el mundo calcular la cantidad correcta de derechos o impuestos a aplicar sobre los productos.

Aunque el código HS generalmente es una cadena de seis números, cada país puede agregar una serie específica de números al código HS para que sea único para ese país.

Factura comercial sin papel de UPS

Los usuarios de WooCommerce que optan por UPS como transportista tienen una ventaja única sobre los demás. UPS le permite tener facturas comerciales sin papel con el objetivo de promover la sostenibilidad y reducir el desperdicio.

Es fácil adjuntar una factura comercial de UPS a su etiqueta de envío, especialmente si tiene instalado el complemento de envío de UPS de PluginHive WooCommerce con etiqueta impresa .

La factura comercial debe incluir todos los detalles requeridos que pueden ayudarlo a pasar la aduana rápidamente. Cualquier pequeño error en el documento puede causar demoras indebidas en la aduana, generar impuestos adicionales o incluso que el envío se devuelva al vendedor.

Gastos de envío en factura comercial

Los gastos de envío son el coste calculado por la empresa de transporte en función del peso y otras dimensiones de su producto. Esta cantidad también cambia según el modo de transporte que haya elegido para el envío: carretera, aire o barco.

El valor total de cualquier factura comercial incluye el costo de los productos, los descuentos aplicados, los cargos de flete y los impuestos.

Cada país tiene su forma de calcular los aranceles e impuestos aduaneros. Los derechos de aduana se pueden calcular sobre CIF (costo, seguro, flete) o FOB (franco a bordo).

En CIF, el derecho de aduana es un porcentaje del costo de los productos, los gastos de seguro de las mercancías y el valor del flete. Y, en FOB, el arancel aduanero es un porcentaje del costo total de los bienes y todos los gastos relacionados con la entrega de los bienes al cliente.

En cualquier caso, si un comprador está pagando los gastos de envío en el momento de la compra de los productos, debe mencionarse en la factura comercial. Una factura comercial está incompleta si falta un solo detalle.

Si faltan los cargos de flete en la factura comercial, la aduana puede cobrar un monto mayor como arancel. O la autoridad aduanera puede retener las mercancías indefinidamente y cobrar un cargo por retraso en el envío sobre el valor de las mercancías.

Por otro lado, algunos países pueden no cobrar impuestos sobre los gastos de envío pagados por el comprador. Sin embargo, para estar más seguro y cumplir con todas las reglas, los cargos de flete deben incluirse en el costo. Esto asegura que los productos se entreguen al cliente sin demora.

Además, al imprimir una factura comercial, puede suceder que el sistema no imprima los cargos de flete en la factura. Esto puede retrasar el envío de productos al cliente.

Automatice la factura comercial sin papel de UPS con el complemento de UPS WooCommerce de PluginHive con etiqueta impresa

Con PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin with Print Label , es fácil imprimir una factura comercial que sea aceptable para todas las autoridades aduaneras. No hay trabajo adicional que deba hacer. Los detalles de sus productos y sus cargos ya están disponibles en su sistema. El complemento viene equipado con la opción de factura comercial sin papel. Los detalles se completan automáticamente una vez que genera la factura y el complemento.

Lo único que debe hacer es marcar la casilla que dice "Incluir gastos de envío en la factura comercial" al activar su complemento. Esto garantiza que cumple con los requisitos aduaneros y puede garantizar la entrega rápida de productos a sus clientes. También lo ayuda a obtener cargos precisos en tiempo real directamente desde el sitio web de UPS; lea más sobre eso en PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin With Print Label.