8 herramientas que necesita para ejecutar un sitio web exitoso de WordPress

Ejecutar un sitio web exitoso de WordPress puede ser más complicado de lo que piensa. Por cada sitio que se hace grande, hay mucho trabajo en segundo plano que no siempre es evidente. Usar las herramientas adecuadas para ayudarlo a lidiar con esas tareas es esencial, especialmente si desea ser lo más eficiente posible.

Por ejemplo, las herramientas de edición de imágenes pueden ayudarlo a crear los gráficos perfectos para acompañar sus publicaciones. Los servicios de marketing por correo electrónico, por otro lado, pueden mantenerlo en contacto con su audiencia. Estos son solo dos ejemplos de herramientas que pueden ayudarlo a ejecutar su sitio web con más éxito; hay muchas más.

En este artículo, hablaremos sobre siete categorías de herramientas que debería considerar usar, si desea ejecutar su sitio de WordPress como un profesional. Hablaremos sobre por qué cada tipo es importante y sugeriremos múltiples opciones para que pueda comenzar. ¡Entremos de inmediato!

1. Clientes del Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

Cuando visita un sitio web a través de un navegador web, está utilizando el Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) para establecer la conexión (o la versión más segura, HTTPS). FTP es otro tipo de protocolo que le permite interactuar directamente con los archivos y carpetas de su sitio web.

Con FTP, puede enviar, recibir y editar archivos mediante una conexión segura a su sitio web. Si necesita cargar un gran lote de imágenes en su sitio, por ejemplo, la mejor manera de hacerlo sería a través de FTP. De esa manera, puede guardar las imágenes directamente en su carpeta de medios de WordPress. También puede usar FTP para instalar complementos y temas en su sitio y para agregar código personalizado.

Los clientes FTP son programas que te permiten establecer este tipo de conexión con tu sitio web. Nuestra favorita es una herramienta de código abierto llamada FileZilla, ya que es fácil de usar, está repleta de funciones y recibe actualizaciones constantes:

El uso de un cliente FTP es sencillo y debería poder hacerlo sin problemas después de consultar un tutorial simple. Sin embargo, hay muchos otros clientes disponibles si no le gustan el estilo o las funciones de FileZilla. La mayoría comparte la misma funcionalidad subyacente, por lo que la que elija depende de sus preferencias personales.

2. Herramientas de edición de imágenes

Ejecutar cualquier tipo de sitio web de WordPress requerirá que interactúes con imágenes regularmente. Los blogs, por ejemplo, se benefician de las imágenes destacadas, así como de los gráficos que lo ayudan a brindar contexto a sus artículos.

Es bastante fácil encontrar imágenes gratuitas que puede usar en su sitio web, pero a menudo necesitará modificarlas de una forma u otra para que encajen bien. Los editores de imágenes pueden ayudarlo a abordar tareas simples y complejas en esta área, como recortar imágenes, agregar texto, personalizar filtros y más.

Existe la idea errónea de que es necesario ser diseñador gráfico para saber cómo usar el software de edición de imágenes, pero eso no podría estar más lejos de la realidad. La mayoría del trabajo de imágenes para sitios web se reduce a tareas básicas como recortar, cambiar el tamaño y obtener las fotos. Los dos primeros son bastante fáciles de abordar con cualquier software de edición de imágenes, que es donde entra Gimp:

Gimp es el editor de imágenes de código abierto más popular en línea. Incluye suficientes funciones para competir con software premium como Photoshop, y tiene cientos de complementos gratuitos que puede usar para ampliar su funcionalidad. Naturalmente, hay una pequeña curva de aprendizaje cuando se trata de usar un software con tantas opciones, pero ahí es donde los tutoriales son útiles. Si no eres fanático de Gimp, hay muchas otras herramientas de edición de imágenes para elegir, tanto gratuitas como premium.

3. Analizador de titulares

La herramienta gratuita de análisis de titulares de IsItWP le permite analizar los titulares de su blog sin registrarse. Solo necesita ingresar un título y la herramienta lo analizará en función de nueve factores que incluyen: equilibrio de palabras, palabras emocionales, sentimiento y otros.

4. Correctores ortográficos

Seamos realistas: si parte de su trabajo consiste en producir mucho contenido , ocasionalmente cometerá errores ortográficos y gramaticales. Es más, algunos visitantes notarán esos errores. Si hay demasiados, la credibilidad de su sitio web podría verse afectada.

Con eso en mente, puede pensar en los correctores ortográficos como su red de seguridad. Es posible que no necesite uno, pero no está de más que verifique su trabajo en segundo plano, por si acaso. La mayoría de los editores de texto en estos días incluyen correctores ortográficos incorporados, pero tienden a ser algo básicos. Personalmente, somos partidarios de Grammarly, que viene como una extensión del navegador y como un programa independiente:

Si usa la extensión del navegador, Grammarly estará atento a su gramática en cada sitio web que visite. Incluso funciona con el editor de WordPress y soluciona rápidamente la mayoría de los errores gramaticales. La versión básica de Grammarly es gratuita y es una excelente opción si solo necesita consultar una publicación de blog ocasional.

Sin embargo, si su trabajo gira en torno a la escritura, probablemente querrá ver la versión premium de Grammarly. Esta versión de la herramienta es capaz de detectar errores más complejos e incluso ayudarlo con la elección de palabras. Si está buscando un corrector ortográfico específico de WordPress, es posible que desee echar un vistazo a la herramienta integrada de Jetpack.

5. Analizadores de titulares

Cuanto mejores sean sus publicaciones, más clics y lecturas deberían obtener. En algunos casos, es tan simple como eso. Sin embargo, un título aburrido suele ser suficiente para hundir las publicaciones más prometedoras. Por ejemplo, imagine que vio las siguientes dos opciones en la página de resultados de un motor de búsqueda:

1. 8 herramientas que necesita para ejecutar un sitio web exitoso de WordPress
2. Varias herramientas para ejecutar su sitio web de WordPress de manera eficiente

¿Cuál elegirías? Ambos títulos prometen contenido similar, pero el primero te brinda un número específico. Además, sugiere que necesita estas herramientas y, como resultado, promete el éxito. Cuanto más atractivos sean sus títulos, más clics obtendrán. Esto es fundamental, ya que los usuarios no sabrán qué tan bueno es su contenido hasta que estén familiarizados con su sitio web.

Aprender a escribir títulos de publicaciones efectivos no es tan difícil y se convertirá en una segunda naturaleza después de un tiempo. Sin embargo, mientras tanto, le recomendamos que utilice un analizador de titulares para mejorar los títulos débiles de su lista. Una de las mejores opciones que existen es el CoSchedule Headline Analyzer:

Esta sencilla herramienta puede ayudarte a analizar la composición de palabras, la longitud, las palabras clave e incluso el impacto emocional de tu título. Además, desglosa toda esa información en un informe fácil de leer. Hay otras herramientas similares disponibles en línea, como Sharethrough Headline Analyzer, pero pocas pueden realmente rivalizar con CoSchedule.

6. Herramientas de gestión de proyectos

Una de las partes más complicadas de administrar un sitio web es organizar todas las tareas que debe realizar. Imagina que administras un blog que publica dos publicaciones por semana de varios autores, por ejemplo. Necesitará programar esas publicaciones, coordinar entre autores, posiblemente hacer que un editor revise cada contenido y mucho más.

Las herramientas de administración de proyectos pueden ayudarlo a organizar esas tareas, controlar el progreso, ver quién está trabajando en qué y realizar un seguimiento de lo que ya se ha hecho. Un ejemplo perfecto es Trello, que le permite crear tableros para sus proyectos, agregar miembros del equipo, asignar trabajo a cada uno de ellos y ver el progreso actual de un vistazo:

Trello ofrece muchas funciones, por lo que es posible que necesite una guía que lo ayude a aprovecharlas al máximo. Por supuesto, las herramientas de administración de proyectos en línea han estado apareciendo últimamente, por lo que tiene muchas alternativas para elegir si Trello no es su taza de té. Lo importante es que pruebes al menos uno de ellos. ¡Es posible que se sorprenda de la gran diferencia que puede hacer una gestión eficiente de proyectos!

7. Servicios de marketing por correo electrónico

Lo más probable es que muchos sitios web que visita regularmente, en algún momento, le hayan pedido que se registre en una lista de correo electrónico. Eso no es una coincidencia. El correo electrónico es una de las mejores plataformas para interactuar directamente con sus usuarios, generar conversiones y recordarles a las personas que regresen a su sitio web.

El problema es que, si bien WordPress es capaz de la funcionalidad básica de correo electrónico, no está configurado para el marketing por correo electrónico listo para usar. Si desea desbloquear todo el potencial del marketing por correo electrónico, su mejor opción es integrar WordPress con una plataforma dedicada. MailChimp sería nuestra primera opción, ya que ofrece un sólido plan gratuito y le permite automatizar sus campañas (para que no tenga que microgestionarlas):

Integrar WordPress con MailChimp es bastante simple si usa el complemento correcto. Recomendamos MailChimp para WordPress, que es bastante fácil de instalar y configurar. Todo lo que necesita para que funcione es una cuenta de MailChimp y un sitio web de WordPress existente. Si no eres fanático de MailChimp después de probarlo, puedes consultar cualquiera de estas alternativas. Las plataformas de marketing por correo electrónico más populares ofrecen integración con WordPress, por lo que no es difícil encontrar otra opción.

8. Herramientas de análisis

Técnicamente hablando, el análisis implica el estudio de conjuntos de datos masivos para ayudar a descubrir tendencias. En un sentido más práctico, el análisis puede ayudarlo a descubrir de dónde provienen los visitantes de su sitio web, comprender qué contenido encuentran más interesante, ver qué publicaciones no funcionan y mucho más.

Para obtener acceso a toda esta información, necesitará una herramienta de análisis que pueda rastrear la forma en que los visitantes se comportan en su sitio web a través de las cookies. Es completamente posible ejecutar un sitio exitoso sin análisis, pero no hay razón para volar a ciegas cuando tiene servicios robustos como Google Analytics disponibles de forma gratuita:

Google Analytics es, con diferencia, la herramienta más compleja de esta lista. Se han escrito libros completos sobre cómo usar el servicio y analizar sus resultados, pero no es necesario saber qué hace cada función para obtener valor al usarla. Hace un tiempo, Moz publicó una excelente guía sobre cómo comenzar a usar Google Analytics desde cero. Le recomendamos que le eche un vistazo si está interesado.

Cuando se trata de servicios de análisis gratuitos, Google Analytics no tiene mucha competencia real. Sin embargo, hay algunas alternativas decentes. Matomo, por ejemplo, es perfecto si está buscando una herramienta de código abierto.

Conclusión

En estos días, es fácil encontrar herramientas en línea que pueden ayudarlo con casi todos los aspectos de su trabajo. Si está ejecutando un sitio web, tiene sentido aprovechar esas herramientas para simplificar la administración de su sitio web. Esto sigue siendo cierto ya sea que esté usando WordPress o cualquier otra plataforma.

En nuestra opinión, hay siete tipos de herramientas que debería considerar si desea administrar su sitio web de la manera más efectiva posible. Estos incluyen análisis, marketing por correo electrónico, gestión de proyectos, analizadores de titulares, correctores ortográficos, editores de imágenes y clientes FTP. Con esas bases cubiertas, tendrá toda la potencia de fuego que necesita para aprovechar al máximo su sitio.

¿Hay alguna herramienta sin la que no pueda vivir cuando se trata de administrar su sitio web de WordPress? ¡Comparta sus experiencias con nosotros en la sección de comentarios a continuación!