10+ façons d'augmenter votre productivité au travail et à la maison

Lorsque vous essayez d'atteindre des objectifs personnels et/ou professionnels, l'une des premières choses que vous évaluez est votre productivité.

Gérez-vous bien votre temps ? Cochez-vous des éléments sur votre liste de tâches ? Ou vous retrouvez-vous en retard? Si oui, cet article est pour vous.

Découvrez des moyens simples d'augmenter votre productivité, que vous travailliez à domicile ou que vous vous rendiez au bureau.

• Comment augmenter la productivité au travail
  • Déterminez vos modèles de productivité.
  • Ne faites pas plusieurs tâches.
  • Soyez responsable.
  • Décomposez les grandes tâches.
  • Bloquez votre calendrier.
  • Utilisez des applications de productivité.
• Façons d'augmenter la productivité à la maison
  • Limitez les distractions.
  • Tenez-vous en à une routine.
  • Privilégiez les pauses.
  • Configurez votre environnement.
  • Avoir un espace de travail désigné.

Comment augmenter la productivité au travail

1. Déterminez vos modèles de productivité.

Ce n'est pas parce qu'une journée de travail moyenne se situe entre 8 h et 17 h que ce sont les heures pendant lesquelles vous travaillez le mieux.

Certains d'entre nous se concentrent mieux tôt le matin avant que le soleil ne se lève et certains d'entre nous sont des noctambules.

La première chose que vous devez faire lorsque vous travaillez sur votre productivité est d'abord de vous observer, en particulier lorsque vous en faites le plus ou le moins. Parce que certains jours sont naturellement plus mouvementés que d'autres, faites cela sur une période d'une semaine.

L'identification de ces jours et heures « sweet spot » vous permettra de mieux planifier votre journée et d'effectuer des tâches plus rapidement sans compromettre la qualité ou la précision.

Par exemple, j'ai conçu mes lundis pour inclure des tâches à faible effort parce que j'ai tendance à être en réunion et en dehors. Il est donc difficile de faire quoi que ce soit qui nécessite une concentration intense. En conséquence, je planifie des tâches courtes et rapides.

Les mardis, en revanche, sont très calmes et je fais de mon mieux entre 10 h et 13 h. Dans cet esprit, je fais mes tâches les plus lourdes comme la recherche et l'écriture.

Une fois que vous savez quelles heures vous travaillez le plus efficacement, vous pouvez répartir les projets en conséquence et utiliser ce temps pour des tâches difficiles.

Beaucoup d'entre nous pensent que nous sommes paresseux ou improductifs alors qu'en vérité, nous n'écoutons pas notre corps. Identifier les moments de la journée qui font ressortir le meilleur de vous-même est probablement la clé d'une motivation et d'une efficacité accrues au travail.

Une fois que vous avez fait cela, il ne vous reste plus qu'à ajuster votre emploi du temps en conséquence.

2. Ne faites pas plusieurs tâches.

Il semble que nous ayons tous reçu une note de service en tant que jeunes adultes indiquant que le multitâche était une productivité maximale. Il s'avère que non. En fait, des études récentes suggèrent que tenter d'effectuer plusieurs tâches à la fois nuira en fait à votre productivité.

Bien que le va-et-vient entre plusieurs tâches puisse sembler plus rapide, cela prend plus de temps car l'esprit ne peut se concentrer que sur une activité à la fois. Ainsi, votre cerveau finit par faire le double de travail pour se recentrer sur chaque tâche.

Vous est-il déjà arrivé d'avoir une conversation avec un ami mais de vous rendre compte que vous n'avez pas enregistré quelque chose qu'il a dit parce que vous avez été distrait ? Avec le multitâche, vous ne vous en rendez peut-être pas compte et finissez par faire des erreurs.

Votre meilleur pari est de concentrer votre énergie et votre attention sur une tâche à la fois. Vous éliminerez les distractions et permettrez à votre esprit d'être plus présent.

Vous constaterez que vous donner suffisamment d'espace conduit à des délais d'exécution beaucoup plus rapides et à un travail de meilleure qualité dans l'ensemble.

3. Soyez responsable.

La responsabilité peut être un moteur de productivité majeur pour les objectifs personnels et professionnels. Ils vous rappellent souvent votre « pourquoi » et servent de motivation pour continuer.

Au travail, cette responsabilité devra être auto-imposée, à moins que vous n'ayez un collègue ou une équipe sur laquelle vous pouvez compter pour cela.

Être responsable ressemble à ceci :

• Bloquez des heures sur votre calendrier pour effectuer des tâches spécifiques.
• Mettre une minuterie d'une heure pour terminer une tâche.
• Programmer un rappel.
• Fixer des délais, même si votre tâche ou projet ne l'exige pas.

Si vous travaillez à domicile, avoir un partenaire responsable peut être particulièrement utile. Peut-être que votre équipe se réunit le lundi pendant une heure pour travailler ensemble via Zoom, même si c'est en silence.

Ou vous pourriez rencontrer votre collègue une fois par semaine pour vous donner des rapports d'avancement sur les projets à venir.

Qu'elle soit personnelle ou partagée, la responsabilité peut augmenter considérablement votre productivité.

4. Divisez les grandes tâches.

Imaginez que vous ayez un projet à fort impact prévu dans quelques semaines. Chaque fois que vous y pensez, vous imaginez le projet dans son ensemble et à quel point vous êtes loin de l'achèvement. C'est une recette pour un désastre.

Pour rester productif, il est essentiel que vous décomposiez vos tâches en petits morceaux exploitables. Cela diminuera (ou supprimera) l'anxiété souvent associée au travail lui-même et vous permettra de rester motivé à mesure que vous atteignez des jalons importants.

5. Bloquez votre calendrier.

Il n'y a rien de plus frustrant que d'essayer d'entrer dans la zone mais d'être interrompu par une réunion de dernière minute ou une notification Teams.

Une façon de protéger votre temps est de bloquer votre calendrier à des heures fixes pour vous attaquer à votre liste de tâches. Cela créera les limites nécessaires pour éviter les interruptions tout en établissant des attentes pour vos collègues quant au moment où vous serez disponible.

S'ils vous contactent pendant cette période, ne vous sentez pas obligé de répondre immédiatement.

Mieux encore, activez la fonction "Ne pas déranger" sur votre application de messagerie de groupe pour indiquer que vous n'êtes pas disponible.

La plupart des stratégies d'augmentation de la productivité exigent que vous adoptiez une approche proactive plutôt que réactive. Et c'est celui où les avantages sont immédiatement évidents.

6. Utilisez des applications de productivité.

Si toutes les autres techniques échouent, il existe probablement une application pour vous aider à augmenter votre productivité.

Les applications de productivité varieront en termes d'objectif et de fonction. Certains se concentrent sur la gestion du temps tandis que d'autres se concentrent sur l'organisation. Voici quelques options principales :

• Toggl - Une minuterie à utiliser lors de l'utilisation de la méthode de mise au point Pomodoro et lors du suivi du temps nécessaire à chaque tâche.
• Notion – Un espace de travail numérique pour stocker vos documents, vos listes de tâches, etc.
• Mindfulness – Une application à utiliser pendant vos pauses pour vous recalibrer.

Façons d'augmenter la productivité à la maison

1. Limitez les distractions.

Les distractions peuvent être un obstacle majeur à la productivité au travail, c'est pourquoi il est si important de les limiter au maximum.

Lorsque vous lisez ceci, vous pensez peut-être à des choses comme les médias sociaux et la télévision. Ceux-ci sont mauvais aussi, mais il y a des distractions sans méfiance à considérer.

Le premier est les colocataires - qu'ils vous parlent directement ou en arrière-plan, ils sont difficiles à ignorer. Si vous le pouvez, assurez-vous de vous isoler pendant vos heures les plus productives pour vous assurer de pouvoir faire votre travail.

Conseil de pro : si la séparation n'est pas possible, mettez des écouteurs pour bloquer le bruit.

Vient ensuite votre (vos) animal(s) de compagnie. Bien sûr, ils sont moelleux et adorables, mais lorsqu'ils font des zooms ou demandent de l'attention, cela peut rapidement devenir perturbateur.

Enfin, votre téléphone portable. C'est probablement ce que vous atteignez chaque fois que vous détournez le regard de votre ordinateur, mais c'est aussi ce qui vous empêchera de revenir en arrière.

Une façon d'éviter cela consiste à placer votre téléphone en dehors de votre espace de travail. Si vous craignez de manquer des appels, mettez votre sonnerie forte pour vous assurer d'entendre vos appels.

Garder les distractions au minimum peut faire des merveilles pour votre productivité, car ce sont peu de temps dont vous ne tenez souvent pas compte.

2. Tenez-vous en à une routine.

Lorsque j'opère en dehors de ma routine habituelle, c'est à ce moment que ma productivité est au plus bas.

C'est parce que l'esprit aime ce qui est familier. Depuis le moment où vous vous levez jusqu'à la musique que vous écoutez à votre bureau, chaque étape de votre routine sert d'indices pour votre comportement.

Ainsi, lorsque vous ne parvenez pas à maintenir une routine cohérente, il peut être difficile de se concentrer et d'être productif.

Une routine peut ressembler à ceci :

• Commencer et terminer le travail à la même heure chaque jour.
• Avoir un espace de travail désigné.
• Faire des pauses toutes les deux heures.
• Associer chaque journée de travail à un ensemble de tâches. Par exemple, les lundis pour les réunions, les mardis pour l'écriture et les mercredis pour l'analyse.
• Écouter de la musique lors de l'accomplissement de certaines tâches.

3. Privilégiez les pauses.

Pour maintenir des niveaux de productivité élevés à la maison, il est essentiel de prendre des pauses régulières.

Dans un bureau, les pauses sont ancrées dans l'environnement. Vous pouvez vous arrêter pour discuter avec des collègues ou vous lever pour prendre un en-cas ou un café. A la maison, il faut structurer ses pauses sous peine de s'épuiser.

S'éloigner de votre bureau - même pour seulement cinq minutes - sert de réinitialisation, un rappel du cerveau qui vous aidera en fait à rester concentré tout au long de la journée.

De plus, une pause n'a pas à ressembler à une pause-repas. Ça peut être:

• Se promener
• Assis dehors
• Faire des exercices de respiration
• S'entraîner
• Élongation
• Journalisation

Contrairement au doom scrolling, ces activités sont considérées comme des boosters d'énergie qui vous aideront à rester productif pendant les heures de travail.

4. Configurez votre environnement.

Tout comme votre routine sert de repère pour votre productivité, votre environnement le sera également. En tant que tel, il est important que vous vous prépariez à réussir dans ce domaine.

Commencez par organiser votre bureau pour le garder propre. Bien que cela devienne probablement désordonné tout au long de la journée, assurez-vous de terminer chaque journée de travail en rangeant pour le lendemain. Considérez cela comme un petit investissement dans votre avenir.

La musique peut également être un excellent signal pour commencer votre journée de travail. Mon préféré est ma liste de lecture Cafe con Leche Spotify. C'est apaisant mais optimiste et indique qu'il s'agit d'un temps de travail tête baissée.

Qu'il s'agisse de jazz ou de Dembow, la musique peut être un énorme booster de productivité si vous l'utilisez à bon escient.

5. Avoir un espace de travail désigné.

Le travail à domicile est devenu une réalité à long terme pour beaucoup, mais le changement de décor peut être difficile si vous ne prenez pas le temps d'établir un espace de travail efficace.

Avoir une zone désignée spécialement pour le travail vous aidera à rester concentré et organisé. Cela fournira également une barrière physique et mentale entre la vie familiale et professionnelle - ce qui est essentiel pour rester productif.

Pouvoir passer en « mode travail » dès que vous vous asseyez à votre bureau ou à votre table peut vous permettre de vous mettre dans le bon état d'esprit pour atteindre vos objectifs.

Une fois en place, le fait d'avoir un lieu de travail désigné vous permettra certainement de rester concentré sur votre travail tout en profitant des avantages de le faire à distance.

Suivez ces conseils et vous serez sur la bonne voie pour devenir une centrale de productivité.