11 compétences éditoriales dont vous avez besoin pour devenir un éditeur plus efficace

Lorsque j'ai commencé à pratiquer mes compétences éditoriales sur le blog marketing HubSpot, je ne savais pas vraiment combien de temps cela prendrait.

Selon la longueur, le sujet et d'autres variables, la modification d'un seul article de blog peut prendre de 20 minutes à un après-midi entier.

Ce message ne consiste pas à couper les coins ronds ; il s'agit d'éditer efficacement. Cela signifie parfois donner des commentaires plus réfléchis à l'avance afin que votre travail soit plus facile lorsque la version finale arrive. D'autres fois, cela signifie garder quelques sites Web clés à portée de main afin que vous puissiez vous y référer rapidement - que vous vérifiiez les calculs de l'auteur ou que vous ajoutiez un bouton Pinterest "Pin It" sur une image.

Vous voulez des moyens d'éditer plus efficacement tout en préservant l'intégrité ? Voici 12 façons de gagner du temps lorsque vous vous asseyez et sortez ce stylo rouge proverbial.

11 façons de gagner du temps lors de l'édition d'un texte

1. Trouvez un endroit tranquille pour faire votre montage.

N'essayez pas de faire votre montage lors d'une réunion ou lorsque vous êtes entouré de collègues bavards.

La recherche montre que le multitâche comme celui-ci peut nous rendre beaucoup moins efficaces dans notre travail et augmenter les erreurs et le stress. Et lorsque vous éditez, vous essayez de détecter ces erreurs, vous voulez donc être très diligent.

Au lieu de cela, trouvez un endroit où vous pouvez vous brancher et vous concentrer pleinement sur la pièce devant vous. Lorsque vous y arrivez, désactivez ces embêtants e-mails et notifications de réseaux sociaux, et mettez votre téléphone en mode avion (ou, mieux encore, laissez-le dans votre sac).

En fait, pour chaque notification que vous recevez, cela peut prendre 23 minutes pour se remettre sur la bonne voie, selon une étude de l'Université de Californie.

Si vous travaillez sur un travail d'écriture qui nécessitera plus de quelques heures d'édition minutieuse, pensez à bloquer des morceaux de temps ininterrompus avec de petites pauses entre les deux - la méthode Pomodoro.

2. Assurez-vous que le sujet correspond à votre stratégie de contenu.

Vous pourriez être tenté de creuser dans la chair de la pièce et de commencer immédiatement à la modifier méticuleusement. Mais, en tant qu'éditeur, il est important de mettre le contenu en contexte avant de plonger dans les détails.

Tout d'abord, parcourez rapidement le titre provisoire et les principales idées abordées dans l'article. Pensez-vous :

• Ce sujet correspond-il à notre stratégie de contenu ?
• Nos lecteurs et acheteurs s'en soucieront-ils ?
• Chaque section coule-t-elle naturellement dans la suivante ?

Si vous craignez que l'article ne porte pas sur un sujet qui intéressera vos lecteurs, réfléchissez à la façon d'ajuster l'angle.

Vous voudrez également réfléchir à la façon dont l'article s'inscrit dans ce que vous avez écrit dans le passé, surtout s'il s'agit d'un article de blog.

Les moteurs de recherche comme Google pourraient voir le deuxième message comme un contenu en double et vous pénaliser dans la recherche. Même si Google ne considère pas qu'il s'agit d'un contenu en double, la concurrence pour le classement des mots clés par rapport à un autre article de votre propre blog nuira à votre stratégie de référencement.

Les questions à se poser ici sont :

• Avons-nous couvert ce sujet de manière exhaustive dans le passé ?
• Cela offre-t-il un nouvel angle et une nouvelle perspective ?

Si les deux réponses sont oui, vous pouvez envisager de mettre à jour et de republier le brouillon original.

3. Lisez d'abord le contenu et les idées, la grammaire ensuite.

Ne commencez jamais à plonger dans des modifications détaillées avant d'avoir lu l'intégralité de l'article. Il est important d'y réfléchir de manière holistique afin de pouvoir identifier les endroits où le contenu et les idées peuvent être améliorés.

Cela peut sembler comme si nous ajoutions du temps ici, mais croyez-moi, cela vous fera économiser beaucoup de temps et de douleur à long terme. Si vous avez déjà commencé à éditer une pièce ligne par ligne pour vous rendre compte qu'elle doit être complètement restructurée, vous savez ce que je veux dire.

La clé à retenir ici est de reconnaître quand la pièce a besoin de plus de travail de la part de l'auteur.

"Parfois, un auteur envoie un article avant qu'il ne soit prêt à être édité", a déclaré Corey Wainwright, stratège CRO du site Web de HubSpot et rédacteur chez HubSpot. "Apprendre à reconnaître ces instances peut vous faire gagner beaucoup de temps, car sinon vous commencez simplement à réécrire l'article, ce qui n'est utile ni pour l'un ni pour l'autre."

Ginny Soskey, ancienne responsable du blog marketing chez HubSpot, est d'accord.

"Votre travail, en tant qu'éditeur, consiste à préserver la voix de votre écrivain tout en vous assurant qu'il respecte votre barre de qualité."

Vous remarquerez peut-être que la pièce ne coule pas bien, ou que l'introduction doit être resserrée, ou qu'il n'y a pas assez de points dans l'article pour qu'il réponde à vos normes de qualité. Dans ce cas, envoyez ces commentaires à l'auteur par e-mail, car cela peut être plus productif que de tout changer autour de vous.

Si l'article a besoin d'une aide considérable pour l'édition, l'écriture de l'auteur peut ne pas convenir à votre publication - et vous gagnerez beaucoup de temps en le disant directement au contributeur.

4. Vérifiez les endroits où l'auteur peut remplir les blancs.

En plus de fournir des commentaires plus larges et plus larges, vous devriez également lire l'article pour identifier les petites améliorations sur lesquelles vous pourriez vouloir (ou avoir besoin) de l'aide de l'auteur.

Voici quelques questions à vous poser :

• Y a-t-il des incohérences structurelles dans la pièce ? Par exemple, s'ils incluaient un exemple dans chaque section de la pièce à l'exception d'une ou deux, vous pourriez leur demander d'en trouver un pour chacune de ces sections.
• Y a-t-il des points qui ont besoin de plus ou de meilleures preuves ? Les statistiques et les données peuvent améliorer la qualité de votre contenu et le rendre plus intéressant pour les lecteurs.
• Certaines sources manquent-elles de citations ? C'est un grand.

Pendant que vous lisez, prenez des notes sur ces points dans un brouillon d'e-mail à l'auteur. Une fois que vous avez terminé, assurez-vous de nettoyer les notes afin qu'elles soient compréhensibles.

5. Marquez des sites Web utiles pour un référencement rapide.

Une fois que le contenu, les idées et la structure de la pièce sont tous prêts, vous pouvez passer aux choses sérieuses.

C'est là que j'aime garder quelques sites Web en signet pour référence. Voici ceux que je préfère.

6. Gardez des extraits de code utiles à portée de main.

En plus de mettre en signet des sites Web utiles, c'est également une bonne idée d'avoir tous ces extraits utiles de code HTML ou autre code que vous avez tendance à utiliser facilement accessibles.

Par exemple, vous pouvez utiliser un code spécifique pour inclure un module "Featured Snippet" dans votre CMS.

Pour faciliter ce processus, j'enregistre des extraits de code dans mon Evernote. Quand vient le temps de les ajouter au code source de mon article de blog, je tire simplement la note et insère les extraits au besoin.

Voici une introduction approfondie au HTML afin que vous puissiez apprendre des hacks de codage utiles.

7. Lisez la pièce à voix haute.

L'importance de cette étape ne peut être surestimée.

Lire à haute voix n'est pas seulement bon pour la mémoire, c'est aussi excellent pour repérer les erreurs. Vous êtes plus susceptible de trouver des phrases maladroites et d'autres choses que la vérification orthographique ne détectera pas si vous lisez à haute voix.

L'auteur à succès David Sedaris utilise cette approche verbale pour peaufiner son écriture.

Selon Fast Company , Sedaris teste ses travaux en cours en les lisant à haute voix devant un public en direct, car cela l'aide à remarquer les imperfections du texte. Au fur et à mesure qu'il lit, il encercle tout, de la formulation confuse ou trompeuse aux mots répétés de près.

"J'avais l'habitude de détester quand un livre sortait ou qu'une histoire était publiée et je serais comme putain, comment n'ai-je pas compris ça?", A déclaré Sedaris. "Mais vous l'attrapez presque toujours lorsque vous lisez à haute voix."

Lire à haute voix vous aidera à détecter ces erreurs dès le premier tour, ce qui vous fera gagner du temps plus tard.

8. Utilisez "Rechercher et remplacer" pour corriger rapidement les erreurs courantes.

Nous avons tous des mots qui nous font trébucher, peu importe depuis combien de temps nous écrivons ou éditons.

Pensez-y : quelles sont les erreurs que vous avez tendance à commettre lors de l'écriture ou de l'édition ? Quelles sont les choses que vous avez tendance à manquer ?

Commencez à suivre cela et à l'ajouter à un blog personnel. Ensuite, pendant que vous éditez, faites un "Rechercher et remplacer" avant de publier pour détecter les erreurs qui se sont glissées entre les mailles du filet. C'est un moyen beaucoup plus rapide de peaufiner une pièce que de rechercher ces instances manuellement.

Pour faire un "Rechercher et remplacer", appuyez sur Ctrl + F sur un PC (ou Commande + F sur un Mac), tapez le mot ou la phrase qui pose problème, puis cliquez sur "Rechercher".

9. Effectuez une dernière vérification sur Microsoft Word.

Peu importe la méticulosité avec laquelle vous avez examiné un texte : le plus souvent, vous trouverez des erreurs supplémentaires en utilisant la vérification orthographique que vous auriez autrement manquées.

Si votre logiciel d'écriture dispose d'un correcteur orthographique, utilisez-le. Nous vous recommandons également de coller le contenu dans Microsoft Word (si la longueur le permet) pour une vérification finale.

N'oubliez pas de donner au document quelques secondes supplémentaires pour traiter votre pièce une fois que vous l'avez collée, car Word prend un peu plus de temps pour «lire» votre pièce et découvrir les erreurs.

Ensuite, vous pouvez le parcourir et évaluer les lignes sinueuses rouges ou vertes que vous voyez.

10. Sachez quand le contenu est assez bon.

Je sais aussi bien que n'importe quel autre éditeur qu'il est difficile d'abandonner le perfectionnisme. Mais il s'avère que le perfectionnisme, bien qu'utile dans certains contextes, peut devenir un obstacle majeur à la productivité.

Il y aura toujours quelque chose que vous pourrez faire pour améliorer un texte. Vous pourriez penser que « fait » signifie passer chaque minute possible à améliorer, polir et affiner une pièce jusqu'à ce qu'elle soit taillée à la perfection.

Mais que sacrifiez-vous en apportant davantage d'améliorations mineures ? Et ces sacrifices sont-ils réalistes ? Valent-ils votre temps? À un moment donné, vous devez vous demander : " Quand est-ce que "assez bien" est assez bien ?"

Bien sûr, savoir quel est le seuil pour "assez bon" est plus facile à dire qu'à faire. Voici une formule utile pour vous donner une direction :

1. La pièce résout avec succès le problème, répond au besoin ou transmet le message voulu.
2. C'est clairement et distinctement sur la marque.
3. La qualité du travail est conforme ou supérieure au niveau des travaux antérieurs.
4. Il a été minutieusement mais objectivement examiné par d'autres personnes qualifiées.
5. La décision finale de préférence avait été laissée entre les mains du créateur.

Assurez-vous d'effectuer les tâches d'édition et de relecture les plus importantes. Ensuite, une fois que vous avez suffisamment affiné une pièce pour passer à autre chose… passez à autre chose.

11. Gardez cette liste de contrôle de pré-publication à portée de main.

Avant de cliquer sur "publier", il est temps de faire une dernière vérification pour vous assurer que vous avez coché toutes les cases.

Bien que cela semble être une autre étape supplémentaire, rappelez-vous qu'il s'agit d'un investissement de temps qui vous évitera d'avoir à revenir à la pièce plus tard pour effectuer des modifications et des ajustements.

En tant que tel, utilisez cette liste de contrôle d'édition et de relecture en ligne lors de votre vérification finale. N'hésitez pas à ajouter également à la liste, car vous pouvez avoir des étapes supplémentaires dans votre processus.

En fin de compte, être un éditeur efficace nécessite de la concentration, une attention aux détails et la capacité de savoir quand s'arrêter. Avec cette liste à votre disposition, vous serez meilleur en un rien de temps.

Note de l'éditeur : Ce message a été initialement publié en avril 2016 et a été mis à jour pour plus d'exhaustivité.