15 modèles de lettre de motivation pour parfaire votre prochaine candidature

Les lettres de motivation sont-elles nécessaires ? Je ne suis pas dans les RH, mais j'ai été approché par des candidats qui se demandaient si leur lettre de motivation serait réellement lue. Ma réponse est celle que peu d'entre eux voulaient entendre : "parfois". Parfois, il sera lu. D'autres fois, vous pouvez vous contenter d'envoyer votre CV, comme lorsque vous vous mettez en réseau pour postuler à un poste.

La vérité est que vous ne pouvez pas vraiment prédire au cas par cas – et il vaut mieux prévenir que guérir. Dans la plupart des cas, le fait d'avoir une lettre de motivation vous donnera un avantage par rapport à votre CV. Cela vous permet de montrer vos compétences en rédaction, de fournir des détails que vous ne pourriez pas faire figurer sur votre CV, de démontrer votre passion et de montrer votre volonté de consacrer autant de temps et d'efforts que possible.

Si vous avez déjà roulé des yeux ou hésité devant une candidature nécessitant une lettre de motivation, ce guide est pour vous. Nous verrons comment rédiger une lettre de motivation et fournirons des modèles de lettre de motivation pour vous aider à perfectionner la vôtre.

Cela semble assez basique, non ? Les lettres de motivation peuvent avoir différents niveaux d'importance pour un employeur en fonction de l'industrie dans laquelle vous travaillez et de l'emploi pour lequel vous postulez. Selon une enquête CareerBuilder, 49 % des recruteurs affirment que l'envoi d'une lettre de motivation avec votre CV augmente vos chances de décrocher le poste.

Si vous envisagez d'écrire une lettre de motivation, gardez à l'esprit qu'il y a certaines qualités qu'elle devrait avoir qui ne sont pas incluses dans la définition ci-dessus.

Quoi inclure dans une lettre de motivation

Alors, que devez-vous inclure ? Nous laisserons les 11 modèles sous cette liste parler le plus. Peu importe celui que vous téléchargez, faites attention aux éléments suivants, qui doivent tous transparaître dans la lettre que vous envoyez à votre futur manager.

1. Coordonnées

Les lettres de motivation ne doivent pas seulement contenir vos coordonnées, mais également celles de l'entreprise à laquelle vous postulez. Les informations de contact incluent votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et tous les comptes de réseaux sociaux que vous souhaitez partager et recevoir des connexions.

Les adresses de domicile ne sont pas obligatoires, mais elles peuvent rassurer l'employeur sur le fait que vous habitez déjà à proximité et que vous n'aurez aucun problème à vous rendre au bureau.

Évitez de proposer des numéros de téléphone, des adresses e-mail ou des adresses réelles appartenant à votre employeur actuel. L'utilisation de votre adresse Gmail personnelle sur votre messagerie professionnelle, par exemple, garantit que votre correspondance avec les recruteurs reste séparée de toutes vos communications professionnelles actuelles.

2. Une ligne d'adresse personnelle

Car aussi souvent que vous voyez "à qui cela peut concerner" en haut des lettres de motivation aujourd'hui, faites de votre mieux pour éviter d'écrire cette ligne épuisée.

Les lignes d'adresse qui spécifient une personne ou une entreprise attirent l'attention de votre lecteur beaucoup plus rapidement et montrent à l'employeur que vous avez pris le temps d'adapter votre lettre de candidature. Vous n'avez pas le nom du responsable du recrutement ? "Les employeurs de [nom de l'entreprise]" feront l'affaire.

3. Un crochet

Un « crochet » est une introduction intelligente qui « accroche » votre lecteur à vouloir en savoir plus. Pensez à vous en tant que candidat à un emploi - qu'est-ce qui vous rend unique ? Qu'en est-il de votre carrière, un recruteur pourrait-il être intrigué par le fait que vous puissiez formuler une première phrase intéressante ?

4. Pourquoi êtes-vous qualifié

Il est évident que vous devez résumer votre expérience professionnelle dans votre lettre de motivation. Cependant, les meilleures candidatures d'aujourd'hui décrivent pourquoi cette expérience qualifie le candidat pour l'emploi pour lequel il postule. Par exemple, ne vous contentez pas de dire que vous avez passé trois ans à écrire pour un blog d'entreprise. Expliquez que ce type de travail se prête à la gestion hebdomadaire du calendrier de contenu de votre nouvel employeur potentiel.

5. Connaissance générale de l'entreprise

Des erreurs grammaticales peuvent signifier que votre candidature est jetée à la poubelle, mais ce n'est pas la seule chose qui pourrait faire jeter votre lettre de côté. L'utilisation d'une lettre de motivation générique "taille unique" - surtout si vous oubliez de changer le nom de l'entreprise - réduira également vos chances de décrocher un entretien.

Donc, si vous prenez le temps d'écrire une lettre de motivation, prenez le temps de commenter l'entreprise elle-même. Pourquoi postulez-vous dans cette entreprise ? Qu'en est-il de leur entreprise qui vous a marqué en tant que professionnel ?

Examinons maintenant un exemple de lettre de motivation, ce qui la rend efficace, ainsi que 11 modèles que vous pouvez télécharger ou dont vous pouvez vous inspirer.

Exemple de lettre de motivation

Source des images

L'exemple ci-dessus illustre comment rédiger une lettre de motivation marketing en utilisant les éléments que nous avons énumérés.

Outre les coordonnées et la ligne d'adresse, les premiers paragraphes expliquent pourquoi le candidat est qualifié pour le poste. Cet exemple utilise des données spécifiques pour montrer pourquoi elles conviendraient bien.

De plus, dans l'avant-dernier paragraphe, le candidat explique pourquoi il s'intéresse à l'entreprise en question, démontrant une connaissance générale de l'entreprise.

En combinant tous les éléments d'une lettre de motivation, c'est un excellent exemple à utiliser pour l'inspiration.

Ressource en vedette : 5 modèles de lettres de motivation professionnelles

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14 modèles de lettre de motivation gratuits pour votre prochaine candidature

Modèle 1 : de base

L'exemple ci-dessus est une lettre de motivation basique (mais excellente). Les sections numérotées sont expliquées plus en détail ci-dessous.

1. En-tête

Le niveau de formalité de votre en-tête dépendra de l'entreprise à laquelle vous postulez. Si vous postulez à une entreprise formelle, il est important d'utiliser un en-tête formel pour ouvrir votre lettre de motivation, comme dans l'exemple ci-dessus. Mettez votre adresse, la date et l'adresse de l'entreprise. Mais si vous postulez pour une entreprise qui n'est pas aussi formelle, vous n'avez pas besoin d'inclure la vôtre et l'adresse de l'entreprise. Vous pouvez toujours inclure la date, cependant.

2. Salutation

L'utilisation de «À qui de droit» est acceptable, mais vous voudrez peut-être prendre le temps de rechercher le nom du recruteur ou du responsable du recrutement en ligne. Si vous faites vos recherches et que vous n'êtes pas sûr d'avoir trouvé le bon nom, vous devez absolument utiliser la salutation générique - mais si vous êtes sûr, cela montre que vous avez fait l'effort de trouver leur nom et cela attirera l'attention du recruteur. .

Si vous avez le nom du recruteur, le saluez-vous par son nom complet ou par son titre de courtoisie (c'est-à-dire M., Mme ou Mme) ? Semblable à l'en-tête, cela dépend du niveau de formalité de l'entreprise. Si vous postulez pour une entreprise, vous pouvez envisager d'utiliser «M. Snaper" au lieu de "Jon Snaper". Si vous postulez pour une start-up ou une entreprise avec une culture plus décontractée, vous pouvez utiliser "Jon Snaper", comme indiqué dans l'exemple.

3. Présentation

Votre paragraphe d'ouverture doit, en 1 à 3 phrases, indiquer pourquoi vous êtes impatient de postuler et ce qui fait de vous le candidat idéal. Allez droit au but et ne vous souciez pas d'expliquer où vous avez trouvé l'annonce ou qui vous connaissez dans l'entreprise. Ce n'est pas un endroit pour entrer dans les détails sur les raisons pour lesquelles vous êtes un excellent candidat - c'est pour le deuxième paragraphe. Ici, énumérez simplement quelques raisons clés en une phrase pour préparer le reste de votre lettre. Gardez à l'esprit que le recruteur peut recouper votre lettre de motivation avec votre CV, alors assurez-vous que les deux se synchronisent.

4. Paragraphe 2 : Pourquoi vous êtes un excellent candidat pour le poste

Ensuite, vendez-vous et vendez votre expérience en choisissant un ou deux exemples concrets qui montrent pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. Qu'avez-vous fait dans une entreprise précédente qui vous a donné une expérience pertinente ? Sur quels projets avez-vous travaillé et qui profiteraient à la nouvelle entreprise ? Comment votre expérience antérieure aidera-t-elle cette entreprise à se développer ? Restez humble dans votre explication des références tout en montrant que vous seriez un atout pour l'équipe. Utilisez ce paragraphe pour montrer que vous êtes vraiment excité et intéressé par le poste.

5. Troisième paragraphe : pourquoi l'entreprise vous convient parfaitement

Bien qu'il soit certainement important que vous soyez un bon candidat pour le poste, il est également important que l'entreprise vous convienne. "Une lettre de motivation décrit généralement pourquoi vous êtes bon pour une entreprise - mais comment bénéficierez- vous d'être embauché ?" demande Emily MacIntyre, ancienne responsable du développement de l'équipe HubSpot. "Nous voulons savoir pourquoi notre entreprise vous attire et comment ce sera une relation de travail mutuellement bénéfique."

Dans le troisième paragraphe, montrez que vous êtes sérieux au sujet de la croissance et du développement de votre carrière dans cette nouvelle entreprise. Qu'est-ce qui vous impressionne et vous passionne dans l'entreprise ? Y a-t-il quelque chose qui vous tient à cœur et qui correspond aux objectifs de l'entreprise ? Par exemple, le candidat dans le modèle de lettre a utilisé cet espace pour montrer que son engagement personnel envers les causes environnementales s'aligne sur les initiatives vertes de l'entreprise.

6. Fort rapprochement et signature

Ne soyez pas paresseux dans les dernières phrases de votre lettre de motivation - il est important de finir fort. Soyez franc sur votre intérêt et votre enthousiasme pour le nouveau poste et dites-leur que vous êtes disponible pour parler de l'opportunité à tout moment. Assurez-vous d'inclure votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. À ce stade, la balle est (à juste titre) dans le camp du recruteur pour décider de la suite à donner.

Enfin et surtout, remerciez-les pour leur temps et leur considération. Utilisez une signature formelle comme « Best », « All the best » ou « Sincerely » et terminez en tapant votre nom complet. Vous n'avez pas besoin de le signer avec un stylo.

Modèle 2 : Lettre de motivation pour le marketing axé sur les données

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Lorsque vous postulez à un poste axé sur les données, il peut être tentant d'injecter dans votre lettre de motivation, eh bien, les données décrivant ce que vous avez fait pour d'autres employeurs. Mais dans une lettre de candidature - en particulier pour l'industrie du marketing - la façon dont vous transmettez ces données est tout aussi importante que les données elles-mêmes.

Le modèle de lettre de motivation ci-dessus, que nous avons créé ici chez HubSpot, peut vous aider à présenter les données qui sont les plus importantes pour vous en tant que candidat afin qu'elles soient importantes pour votre futur employeur.

Remarquez les trois puces près du centre de la lettre ci-dessus, précédées de l'énoncé : "... J'ai développé une stratégie qui a aidé l'entreprise à atteindre..." Cette configuration est importante, car même si vous pouvez ajouter autant de statistiques que vous le souhaitez Dans ce modèle, vos points de données doivent décrire comment votre entreprise actuelle/ancienne a bénéficié de votre travail, plutôt que comment vous-même en avez bénéficié.

Modèle 3 : Lettre de motivation directe

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Le contributeur de Harvard Business Review, David Silverman, a salué l'exemple de lettre de motivation ci-dessus comme "La meilleure lettre de motivation que j'ai jamais reçue". Pour le contexte, Silverman pense qu'il n'y a qu'une poignée de fois où la rédaction d'une lettre de motivation est réellement nécessaire :

1. Lorsque vous connaissez le nom du responsable du recrutement.
2. Lorsque vous savez quelque chose sur ce que le travail exige.
3. Lorsque vous avez été référé personnellement au poste.

Dans ces trois circonstances, une lettre de motivation directe comme celle ci-dessus pourrait être votre meilleur pari. Parce qu'il est si concis, cependant, assurez-vous d'ajouter votre propre en-tête au-dessus du message lui-même. Il peut être facile pour un recruteur de passer au crible une lettre de motivation courte et douce comme celle ci-dessus, mais il est tout aussi facile de se perdre dans le mélange de sa liste de candidatures sans conception ou format unique.

Modèle 4 : Lettre d'accompagnement de recommandation

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Ce n'est pas parce qu'un ami ou un collègue vous a recommandé pour un emploi que l'entreprise est prête à vous embaucher. Par conséquent, le modèle de lettre de motivation ci-dessus est écrit spécifiquement pour les renvois. Nous avons fait celui-ci ici à HubSpot. Téléchargez-le ici (il est également fourni avec quatre autres modèles de lettre de motivation ).

Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, le premier paragraphe de la lettre de motivation est entièrement consacré à la reconnaissance des circonstances de votre candidature : vous connaissez quelqu'un qui y travaille - pas de mal à cela. Mais il pourrait y avoir un mal à ne pas en parler au responsable du recrutement. Parler au lecteur de votre relation avec l'entreprise montre que vous êtes conscient et confiant des actions que vous entreprenez pour obtenir les opportunités qui vous intéressent.

En fin de compte, c'est mieux que le recruteur entende parler de votre relation d'employé par quelqu'un d'autre.

Comme pour le reste de la lettre de motivation, traitez votre message de la même manière que si vous aviez postulé sans lien de l'intérieur. Vos compétences et vos réussites ne sont pas moins importantes en raison de votre recommandation interne.

Modèle 5 : Lettre d'accompagnement avec papier à en-tête photo

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Le modèle de lettre de motivation ci-dessus a été conçu par Microsoft Office et, aussi complet qu'il puisse paraître, il est entièrement gratuit à télécharger et à modifier.

À l'heure actuelle, cette lettre de motivation contient environ la moitié d'une photo et la moitié d'un texte. N'hésitez pas à réduire (et à modifier) ​​l'image pour vous donner plus d'espace pour raconter votre histoire. Bien sûr, une belle image délavée qui exprime qui vous êtes peut faire partie de cette histoire…

Modèle 6 : Lettre de motivation créative numérique

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Ce sixième modèle est parfait pour le candidat qui souhaite mettre l'accent sur les nombreux canaux numériques différents sur lesquels il se trouve. Ce modèle se marie bien avec un CV du même format.

Au fur et à mesure que vous personnalisez cette lettre avec votre propre expérience, notez les réseaux sociaux et les logiciels de l'industrie inclus dans ce modèle. Vous verrez qu'il y a un espace supplémentaire en haut pour ajouter votre LinkedIn et votre site Web personnel à remplir avec vos propres informations.

Vous pouvez améliorer ce modèle en mettant en forme vos faits saillants et vos réalisations les plus importants avec des puces. Cela rendra le document plus facile à lire pour le responsable du recrutement et soulignera la valeur que vous apportez.

Modèle 7 : Lettre de motivation du responsable marketing

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Notre septième lettre de motivation provient de Monster.com. Cette lettre d'accompagnement, illustrée ci-dessus, se concentre spécifiquement sur un rôle de marketing.

Remarquez comment l'auteur inclut des références à des mesures et à une terminologie marketing importantes. Si vous postulez à un rôle axé sur les données, vous ne voudrez peut-être pas remplir la page avec une histoire de votre expérience sous forme de paragraphe, comme le fait le modèle 1 au début de cet article. Au lieu de cela, envisagez de mettre en évidence trois (ou quatre ou cinq) de vos succès avec lesquels, selon vous, le responsable du recrutement résonnerait le plus, sous forme de puces.

En tant que professionnel du marketing, décomposer votre lettre avec des détails à puces comme ceux ci-dessus montre un respect pour le temps limité du responsable du recrutement - une mentalité que tous les spécialistes du marketing doivent comprendre lorsqu'ils communiquent avec le public d'une marque.

Modèle 8 : Lettre d'accompagnement de suivi de la journée carrière

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Il s'agit d'un type unique de lettre de motivation de l'Université de Princeton.

LinkedIn, Glassdoor, Monster et Indeed peuvent se tailler la part du lion dans vos recherches d'emploi en ligne, mais certaines opportunités d'emploi proviennent tout de même d'un salon professionnel, d'un salon de l'emploi ou d'un événement de réseautage similaire. Pour ces événements, vous avez le modèle de lettre de motivation de suivi ci-dessus.

Cette lettre d'accompagnement contient tout ce dont vous avez besoin pour aider un employeur à se souvenir d'une conversation que vous avez eue avec lui lors d'un salon de l'emploi. Comme vous pouvez le voir dans le deuxième paragraphe, la lettre est particulièrement utile aux personnes qui sont sur le point d'obtenir leur diplôme universitaire.

Modèle 9 : Logo et lettre de motivation en filigrane

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Voici un autre modèle de lettre de motivation de Microsoft Office. Celui-ci a une légère touche de couleur dans la conception juste au-dessus de l'en-tête, mais ne vous y trompez pas - le modèle s'adresse à tout professionnel cherchant à faire une bonne première impression sur son futur employeur.

Ne laissez pas l'espace logo en haut à droite de la page vous confondre. Il peut s'agir du logo de l'entreprise à laquelle vous postulez — pour attirer rapidement l'attention du recruteur — ou de votre propre logo. Peut-être êtes-vous indépendant à côté ou aimez-vous simplement vous démarquer. Ce modèle de lettre de motivation est destiné à la personnalisation.

Modèle 10 : Lettre d'accompagnement de Data Scientist

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Ceci est notre deuxième modèle de l'Université de Princeton. Bien qu'il soit axé sur un rôle de data scientist, il s'agit d'un excellent modèle à utiliser pour les étudiants postulant à des emplois avant l'obtention de leur diplôme.

Le texte souligne comment les recherches académiques et les projets du candidat en font un candidat idéal pour le poste. Le format est également suffisamment simple pour être soumis au format pdf, sous forme de texte dans un message électronique ou dans une zone de texte d'application.

Modèle 11 : Lettre de motivation commerciale

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Le modèle de lettre de motivation ci-dessus est parfait pour les spécialistes du marketing débutants et intermédiaires qui souhaitent faire preuve d'un peu plus de professionnalisme dans leur note d'ouverture à un employeur potentiel.

L'en-tête multicolore (vous pouvez changer la couleur si vous le souhaitez) montre juste ce qu'il faut de créativité et peut très bien aller avec un CV du même style. Si vous n'avez pas assez d'expérience pour remplir toute la page, ne vous inquiétez pas. N'hésitez pas à écrire d'une longueur que vous pensez être représentative de qui vous êtes et de ce que le responsable du recrutement souhaite voir.

Quelle que soit la longueur de votre lettre de motivation finale, le modèle ci-dessus est votre opportunité de montrer votre souci du détail - de vos coordonnées dans l'en-tête supérieur à la ligne d'adresse personnalisée où vous pouvez inclure le nom du responsable du recrutement. Comme nous l'avons dit, "à qui cela peut concerner" est assez dépassé, de toute façon.

Modèle 12 : Lettre d'accompagnement de niveau débutant

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Le modèle de lettre de motivation ci-dessus, rédigé par HubSpot, est spécialement conçu pour les candidats débutants.

Lorsque vous n'avez que quelques années d'expérience, il est important de montrer comment vous avez acquis vos compétences et ce que vous avez appris de votre formation ou de vos stages. De plus, il est important de mentionner pourquoi vous souhaitez travailler dans l'entreprise à laquelle vous postulez.

Quelle que soit votre expérience, le modèle ci-dessus vous aidera à décider quelles compétences vous souhaitez mettre en évidence et étoffer dans votre lettre de motivation.

Vous pouvez le télécharger ici (il est également fourni avec quatre autres modèles de lettre de motivation ).

Modèle 13 : Lettre d'accompagnement sur les soins de santé

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Ce qui ressort de cette lettre d'accompagnement, ce sont les puces directes et directes qui font référence à l'offre d'emploi. La lettre d'accompagnement, créée par The Balance Careers, réduit les répétitions en suivant la déclaration "J'ai" avec six points qui mettent en évidence les points forts du candidat, notamment "J'ai… des connaissances pratiques sur la création et la mise en œuvre de plans de soins" et "J'ai … une expérience éprouvée en matière de soins compatissants et efficaces ».

De plus, des phrases telles que « J'aimerais mettre mes compétences au service de votre clinique » et « Veuillez me contacter à votre convenance et faites-moi savoir comment je peux vous aider » se concentrent sur ce que l' entreprise gagnera à la suite de l'embauche du demandeur, plutôt que ce que le demandeur cherche à gagner.

Modèle 14 : Lettre de motivation indépendante

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Si vous êtes à la recherche d'un travail indépendant, votre objectif principal est de faire passer vos points forts rapidement, afin que les clients occupés ne passent pas entièrement à côté de votre lettre de motivation. De plus, si vous envoyez plusieurs lettres de motivation à différents clients, vous souhaiterez cibler chacune d'elles sur les objectifs uniques de ce client.

Par exemple, si un client recherche un contenu optimisé pour le référencement lié au marketing, vous voudrez mettre en évidence l'expérience passée dans la rédaction de contenu marketing ; cela changera si, par exemple, le client recherche du contenu de fitness.

Pour cette raison, c'est une bonne idée de structurer votre lettre de motivation de manière à commencer par a) les informations d'identification ou les références passées, et b) les informations à puces liées à l'objectif du client, comme indiqué dans la lettre de motivation ci-dessus.

Modèle 15 : Lettre d'accompagnement du directeur

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Si vous postulez pour un poste de directeur, vous voudrez commencer par expliquer comment vous avez réussi à gérer un rôle similaire dans le passé ou pourquoi vous pensez être qualifié et prêt à assumer de nouvelles responsabilités pour la première fois. .

Dans la lettre d'accompagnement ci-dessus, la candidate fait un bon travail décrivant comment elle a réussi dans un rôle de leadership auparavant : "Au cours des cinq dernières années, j'ai développé et maintenu avec succès tous les systèmes de données, y compris les horaires et les dossiers pour une entreprise employant plus de 100 personnes. personnes."

Vous voudrez démontrer comment vos compétences s'alignent sur un poste de directeur - à la fois par l'organisation et le leadership - et, si possible, où vous avez été reconnu pour votre travail acharné (par exemple, "J'ai gagné un prix pour le membre du personnel administratif le plus précieux").

Rédigez une lettre de motivation gagnante

Rédiger une lettre de motivation est plus facile à dire qu'à faire. N'hésitez pas à passer beaucoup de temps à l'écrire et à l'éditer. Ou demandez à un ami ou à un membre de votre famille de le relire et de vous faire part de ses commentaires. Si le recruteur finit par le lire, vous lui en serez reconnaissant.

Note de l'éditeur : cet article a été initialement publié en novembre 2014 et a été mis à jour pour plus d'exhaustivité.