15 个 Excel 公式、键盘快捷键和技巧,将为您节省大量时间

3.百分比

要在 Excel 中执行百分比公式，请在格式中输入要查找百分比的单元格， =A1/B1 .要 将 生成 的 十进 制值 转换 为 百分比 ， 请 突出 显示 单元格 ， 单击 主页 选项 卡 ， 然后 从 下拉列表 下拉列表 中 选择 百分比 百分比 百分比。

百分比 本身 没有 Excel «公式» ， 但 Excel 可以 轻松 地 将 任何 单元格 的 值转换 为 百分比 ， 这样 您 不 不 必 自己 计算 重新 重新 输入 数字。

Excel 下主页标签.选择 此 选项 卡 ， 突出 显示 要 转换 为 百分比 的 单元格 ， 然后 单击 条件 格式 旁边 的 下拉菜单 （此 菜单 按钮 最初 可能 显示 为 为 常规 常规）。 ， 选择 选择百分比 百分比 从 出现 的 选项 选项 中。 然后 ， 选择 选择 百分比百分比 从 的 选项 选项 中。。这会将您突出显示的每个单元格的值转换为百分比。 请参阅下面的此功能。

请 记住 ， 如果 您 使用 的 是 其他 公式 ， 例如 除法 公式 （表示 为= A1 / B1 ) ， 要 返回 新 值 ， 默认 情况 下 您 的 值 可能 为 小数。。 需 在 执行 此 公式 值 之后 为 小数。 只 需 在 执行 此 公式 或 之后 之后 突出 突出显示您的单元格，然后从“主页”选项卡将这些单元格的格式设置为“百分比” - 如上所示。

4。 减法

要在 Excel 中执行减法公式，请以格式输入要减去的单元格， =总和（A1，-B1） .这 将 通过 在 要 减去 的 单元格 之前 添加 一 个 负号 ， 使用 SUM 公式 减去 一 个 单元格。 例如 ， 如果 A1 为 10 ， B1 为 6 ， 则 = sum (a1, -b1) 将 执行 10 + - 6，返回值 4。

与 百分比 一样 ， 减法 在 Excel 中 也 没有 自己 的 公式 ， 但 这 并不 意味 着 它 不 能 完成。 您 可以 通过 种 种 不同 的 方式 任何 值 （或 单元格内 的 值）） 不同 的 减去 任何 值 或 或 单元格内 的 值）。

• 使用 = sum 公式。要 相互 减去 多 个 值 ， 请 以 = sum (a1, -b1) 格式 输入 要 减去 的 单元格 ， 在 要 ​​减去 的 单元格 之前 加上 负号 （用 连 字符 表示）） 的 单元格 之前 加上 （用 连 字符 表示 表示）） 。 按回车键返回括号中包含的两个单元格之间的差异。 在上面的屏幕截图中查看它的外观。
• 使用格式，=A1-B1 .要 相互 减去 多 个 值 ， 只 需 键入 等 号 ， 后 跟 第一 个 值 或 单元格 、 连 字符 以及 要 减去 的 或 或 单元格。 按 Entrez 键 返回 个 个 值 之间 的 差值。

5.乘法

要在 Excel 中执行乘法公式，请以格式输入要相乘的单元格， = A1 * B1 .此公式使用星号将单元格 A1 乘以单元格 B1.

您 可能 认为 Excel 中 的 值相乘 有 其 自己 的 公式 ， 或者 使用 使用 使用 使用 使用 使用 字符 来 来 表示 多 个 之间 之间 的 相乘。 ， ， 它 就 像 星号 一样 简单 - *.

要 在 excel 电子 表格 中 将 两 个 或 多 个 值相乘 ​​， 请 突出 显示 一 个 空单元格。 然后 ， 以 格式 输入 要 相乘 的 值 或 单元格 ， = A1 * B1 * C1 …… 等等。 星号将有效地乘以公式中包含的每个值。

按 Entrez 键返回您想要的产品。

6。 师

要在 Excel 中执行除法公式，请以格式输入要除法的单元格， =A1/B1 .此公式使用正斜杠“/”将单元格 A1 除以单元格 B1.

Excel 中 的 除法 是 您 可以 执行 的 最 简单 的 功能 之一。 为 此 ， 请 突出 显示 一 空单元格 空单元格 ， 输入 一 等 号 号 号 号 号 ， 然后 其 后面 加上 您 想 用 号 斜杠 \ ”/"分隔的两个（或更多）值。 结果应采用以下格式： =B2/A2 ，如下面的屏幕截图所示。

按 Enter，您所需的商应出现在您最初突出显示的单元格中。

7. 日期

Excel DATE 公式表示为=DATE(年、月、日) .此 公式 将 返回 与 括号 中 输入 的 值相 对应 的 日期 日期 —— 甚至 是 从 其他 单元格 引用 的 值。 例如 ， 如果 A1 是 2018 年 ， B1 是 7 ， C1 是 11 ， 则 = Date (A1, B1, C1) 将返回 7/11/2018。

在 Excel 电子 表格 的 单元格 中 创建 日期 可能 时常 变化 无常。 幸运 的 是 ， 有 一 个 方便 公式 公式 可以 让 您 轻松 设置 日期 格式。 有 两 方法 可以 可以 使用 此 ：:

• 从 一系列 单元 格值 创建 日期。为 此 ， 请 突出 显示 一 个 空单元格 ， 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 日期 日期 单元格 ， 在 括号 中 输入值 所 需 日期 的 单元格 从 开始 ， 然后 是 所 需 日期 的 单元格 年份 开始 ， 然后 月份 编号 ， 然后 单元格 从 开始 ， 然后 是 编号 ， 然后是日期。 最终格式应如下所示：=DATE（年、月、日）。 在下面的屏幕截图中查看它的外观。
• 自动 设置 今天 的 日期。为 此 ， 请 突出 显示 一 个 空单元格 并 输入 以下 文本 字 符串 ： = 日期 （年 （今天 （）） ， 月 （今天 （）） ， 日 （今天 （） （（今天））） ， 日 （今天 （）） 按 今天 （）） ， 日 （今天 （）） 按 按 （）） ， 日 （今天 （） ） .将返回您在 Excel 电子表格中工作的当前日期。

Excel 日期公式的任何一种用法中，您返回的日期都应采用以下形式“月/日/年” —除坞您的Excel 程序格匸

8. 数组

Excel 中 的 数 组 公式 使用 以下 格式 将 一 个 简单 的 公式 括 在 大括号字符 中 ， = （起始值 1: 终止值 1） * （起始值 2: ： 2） .Ctrl+Maj+Centre ;

计算 单 个 单元格 的 总和 、 乘积 或 商 很 容易 - 只 需 使用 = sum 公式 并 输入 要 对 其 执行 算术 运算 的 单元格 、 值 或 单元格 范围。 多 个 范围 呢？ 你 如何 找到 一 组 单元 多 个 范围 呢？ 你 如何 找到 一 组 组 单元格的组合值？

数值 数 组 是 在 单 个 单元格 中 同时 执行 多 个 公式 的 有用 方法 ， ， 您 可以 看到 一 个 最终 的 和 差 差 、 或 商。 ， ， 如果 要 查找 多 个 已 商品 的 总 ， 如果 您 要 多 个 已 商品 的 总 销售 销售 收入中的数组公式非常适合您。 以下是你的做法：

1. 要 开始 使用 数 组 公式 ， 请 键入 键入 键入 键入 键入 键入 键入 ， ， 然后 在 括号 中 输入第一两 个 （或 个 个 ， 或 四）） 范围 的 ， 您 想 它们 它们 相乘。 的 的 进度 单元格 ， 您 想 它们 它们 相乘。 的 进度 进度 如下 所 示 示 想 将 它们 相乘。 的 进度 可能 如下 所 示 示 示 示 将 将 它们 相乘。 的 进度 可能 所 所 示 示 示： =总和（C2：C5
2. 接下来 ， 在 公式 中 包含 的 第一 个 范围 的 最后 一 个 单元格 之后 添加 一 个 星号。 这 乘法 乘法。 在 这个 之后 ， ， 输入 的 第二 个 单元格 范围。 您 将 把 ， 输入 的 第二 个 范围 范围。 您 把 把 第二 单元 单元=总和（C2:C5*D2:D5）
3. 准备 好 按 Entrez 了 吗？ 没 那么 快 …… 因为 这个 公式 太 复杂 了 ， Excel 为 数 组 保留 了 不同 的 键盘 命令。 关闭 数 组 公式 上 的 后 后 ， 按 按 命令。 关闭 数 组 上 的 括号 后 ， ， 按C Trl + Shift + Entrée .这 会 您 您 的 的公式识别为一个数组，将您的公式包装在大括号字符中并成功返回您的两个范围组合的乘积。

请参阅上面屏幕截图中的最终公式。

9. 计数

Excel 中的 COUNT 公式表示为=COUNT（起始单元格：结束单元格） .此 公式 将 返回 一 个 值 ， 该 值 等于 在 所 需 单元格 范围 内 找到 的 条 目数。 ， ， 如果 有 八 单元格 单元格 的 输入值介 于 A1 和 A10 之间 ， 则 = COMPT (A1: A10) 将返回值 8。

Excel 中 的 Count 公式 对于大电子 表格 ， 您 想 在 其中 查看 有 多少 单元 格 包含 实际 条 目。 不 要 被 ：:此 公式 不 会 对 单元格 的 的 值 进行 任何 数学 运算。这个 只 是 为了 找出 值 进行 任何 数学 运算。 这个 只 是 为了 找出 找出 选定 选定 任何 数学 运算 这个 公式 只 是 为了 找出 找出 选定范围内有多少单元格被某物占用。

结果看起来有点像这样：

10.平均

要 在 Excel 中 执行 平均 公式 ， 请 以 格式 输入 要 计算 平均值 的 值 、 单元格 或 单元格 范围 ， = moyenne （数字 1 、 数字 2 等）或 = moyenne （起始值 ： ： ： 结束 值）。 这 这 将计算括号中包含的所有值或单元格范围的平均值。

在 Excel 中 查找 一系列 单元格 的 平均值 使 您 不 必 找到 单独 的 总和 ， 然后 对 总和 执行 单独 除 除 法 方程。 = 平均作为 您 初始 文本 输入 ， 您 可以 让 使用 = 平均 作为 的 初始 文本 ， ， 您 可以 让

作为参考，一组数字的平均值等于这些数字的总和除以该组中的项目数。

11.SUMIF

Excel中的SUMIF公式表示=SUMIF（范围，标准，[总和范围]） .这 将 返回 所有 满足 一 个 标准 的 所 需 单元格 范围 内 的 值 的 总和。 例如 ， = sumif (C3: C12, "> 70 000") 将 仅 大于 3 的 单元格 返回 单元格 单元格 C12 和 C700000 之间的值的总和。

假设 您 想 确定 从 与 特定 区域 代码 相关联 的 潜在 客户 列表 中 产生 的 利润 ， 或 计算 某些 的 的 工资 总和 总和 但 前提 是 他们 低于 金额。 至少 可以 说 ， 手动 执行 此 操作 起来 金额。 至少 可以 说 ， 手动 此 此 听 起来 起来 有点耗时。

使用 SUMIF 函数，它不必是 - 您可以轻松地将满足某些条件的单元格的总和相加，就像上面的薪水示上面的薪水示〻和相加，就像上面的薪水示

• 其计算公式: = SUMIF（范围，条件，[sum_range]）
  • 测量范围：使用您的标准测试的范围。
  • 标准：确定 Criteria_range1 中哪些单元格将被添加在一起的条件
  • [总和范围]： An除了第一个单元格之外，您要添加的可选单元格范围Range进入。 该字段可以省略。

在 下面 的 示例 中 ， 我们 想要 计算 大于 70,000 美元 的 工资 总和。 Sumif 函数 将 单元格 C3 到 C12 中 超过 该 数字 的 美元 金额 相加 ， 公式 如下= sumif (c3: c12, "> 700000") .

12.修剪

Excel 的TRIM公式表示为=修剪（文本） .此 公式 将 删除 在 单元格 中 输入 的 文本 之前 和 之后 输入 的 所有 空格。 例如 ， 如果 A2 包含 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 ， ， 则 则 = Trim (a2) 将 名字 前 有 多余 空格 ， ， 则 =中返回没有空格的“Steve Peterson”。

电子 邮件 和 文件 享享 是 当今 工作 场所 的 绝佳 工具。 也就 是 说 ， 直 到 您 的 一 位 同事 向 您 发送 了 一 个 带有 非常 时髦 的 间距 的 工作表。 这些 流氓 空间 不仅 使 搜索 数据 间距 的 的 工作表 这些 流氓 空间 不仅 会 搜索 数据 数据 变得困难，而且当您尝试将数字列相加时，它们也会影响结果。

您 可以 使用 Trim 函数 清除 任何 不 规则 的 空格 ， 而 不 是 根据 需要 费力 地 删除 和 添加 空格 ， 该 函数 用 从 数据 数据 中 删除 的 空格 （单词 之间 的 单 个 数据 中 删除 的 空格 （单词 之间 的 单 个 空格 除外）。。 空格 （单词 之间 的 单 个 空格 除外。。

• 其计算公式: =修剪（文本）。
  • 文本：要从中删除空格的文本或单元格。

这 是 一 个 示例 ， 说明 我们 如何 使用 使用 TRING 函数 删除 名称 列表 前 的 多余 空格。 为 此 ， 我们 输入= 修剪 （“的））到 栏 中 ， 并 将 其 下面 的 每 个 名称 复制 带有 不 需要 将 将 其 下面 的 个 个 复制 到 带有 不 需要 需要 将 其 其 下面 每 个 名称 复制 带有 不 不 需要 需要空格的列旁边的新列中。

以下是一些其他 Excel 公式，随着数据管理需求的增长，您可能会发现这些公式很有用。

13. 左、中、右

假设 您 在 单元格 中 有 一行 文本 ， 您 想 将 其 分解 为 几 个 不同 的 段。 用户 可以 根据 需要 利用 一系列 字 符串函数 来 解构 ： ： ： à droite 或 ， 而 是 手动 将 每 ： 代码 重新 重新 或 ， 而 不 是 将 将 段 代码 重新 重新输入到相应的列中。

左

• 宗旨：用于提取单元格中的前 X 个数字或字符。
• 其计算公式: =左（文本，number_of_characters）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • Nombre_de_caractères ：您希望从最左边的字符开始提取的字符数。

在 下面 的 示例 中 ， 我们 输入= 左 （A2,4）进入 单元格 B2 ， 并 将 其 复制 到 B3: B6 中。 这 使 我们 能够 提取 代码 的 前 4 个字符。

MILIEU

• 宗旨：用于根据位置提取中间的字符或数字。
• 其计算公式: = MID（文本，开始位置，字符数）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • 例如，字符串中的第一个位置是 1。
  • Number_of_characters ：您要提取的字符数。

在 本 例 中 ， 我们 输入= MID （A2,5,2）进入 单元格 B2 ， 并 将 其 复制 到 B3: B6 中。 这 使 我们 能够 提取 从 代码 的 个 位置 开始 的 两 我们 能够 提取 从 代码 的 个 位置 开始 的 两 个 数字。。 代码 的 个 位置 开始 的 两 个 数字。。

权

• 目的：用于提取单元格中的最后 X 个数字或字符。
• 公式： =右（文本，nombre_de_caractères）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • Nombre_de_caractères ：要从最右边的字符开始提取的字符数。

为了 这 个 例子 ， 我们 输入= 右 （A2,2）进入 单元格 B2 ， 并 将 其 复制 到 B3: B6 中。 这 使 我们 能够 提取 代码 的 最后 两 个 数字。。 这 我们 能够 提取 代码 的 最后 个 数字 数字。

14. RECHERCHEV

这 是 一 个 老歌 ， 但是 一 个 好 东西 —— 它 比 我们 在 这里 列出 的 其他 一些 公式 更 深入 一些。 但是 ， 当 您 在 个 不同 的 电子 表格 上 拥有 两 组 数据 并 希望 它们 合并 到 一 一 拥有 两 组 数据 并 将 它们 合并 到 一 一 一电子表格中时，它特别有用。

我 的 同事 ，雷切尔 · 斯普朗 - 谁 的 ”如何 使用 excel” 教程 是 任何 想要 学习 的 人 的 必读 之 物 物 物 以 姓名 、 电子 邮件 地址 和 公司 为 例。 如果 您 在 电子 邮件 地址 和 公司 为 例。 如果 您 在 一 个 个电子 表格 中 的 电子 邮件 地址 旁边 有 一 ​​个 人员 姓名 列表 ， 在 另 一 个 电子 表格 中 的 的 公司 名称 旁边 这些 人 人 电子 邮件 地址 列表 ， 但 想要 这些 人 的 姓名 、 电子 地址 和 和 公司 名称 名称 人 的 姓名 电子 邮件 地址 和 和 公司 名称在一个地方——这就是 VLOOKUP 的用武之地。

注意: 使用 此 公式 时 ， 您 必须 确定 至少 出现 一 列同样 地在 两 个 电子 表格 中 搜索 搜索 您 的 数据 以 确保 确保 用 于 组合 信息 数据 数据 列 完全 相同 ， 包括 多余 于 组合 信息 数据 数据 列 相同 ， 包括 没有 的 空格 空格 空格。。

• 公式： RECHERCHEV（查找值，表数组，列号，[范围查找]）
  • 查找 值:您 在 两 个 电子 表格 中 的 值 相同。 在 您 的 第一 个 电子 表格 中 选择 第一 个 值。 随后 随后 的 Spring 示例 中 ， 这 着 着 列表 中 的 第一 个 电子 邮件 ， 或 意味 着 列表 中 的 第一 个 电子 邮件 ， ， 或单元格 2 (C2)。
  • 表格 数 组:您 要 从中 提取 数据 的 工作表 2 上 的 列 范围 ， 包括 与 工作表 1 中 的 值 值 （在 我们 示例 示例 中 为 电子 地址） 相同 的 数据 列 以及 您 尝试 的 数据 地址 到 工作 的 数据 数据 列 您 尝试 的 数据 列 到 到 工作 工作表 1。 在 我们 的 示例 中 ， 这 是 是 工作表 2！ A: B ”。。。 表示 表 2 中 的 A 列 ， 即表 2 中 列 列 ， 其中 列出 了 表 表 1 中 的 查找 值 列 ， 其中 列出 了 与 表 1 中 的 查找 值 值 ， ， 其中 了 与 表 1 中 的 查找 值（电子邮件）相同的数据。 “B”表示 B 列，其中包含仅在工作表 2 中可用的信息，您希望将其转捨 。墨希望専其转捨
  • 列号:表格 数 组 告诉 Excel 您 要 复制 到 工作表 1 的 新 数据 的 位置 （哪 一 列）。 在 我们 的 示例 中 ， 这 将 是 是 列 ， 我们 我们 组 中 的 ， 个 列 ， 使 其 ， ， 我们 组 中 的 第二 个 列 使 使 其 其 其 其成为第 2 列。
  • 范围查找：使用 FALSE 确保您只提取完全匹配的值。
• =VLOOKUP(C2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

在 此 示例 中 ， 表 1 和表 2 包含 描述 同 一 个 人 的 不同 信息 的 列表 ， 两 者 的 的 同点 是 他们 的 电子 邮件 地址。 假设 想要 合并 两 个 数据集 ， 以便 将 地址。 假设 想要 合并 两 个 数据集 ， 以便 将 表 2 中 的所有房屋信息转换为表 1。这是如何工作的：

15. 随机化

这样 的伟大 的 文章 这 将 Excel 的 Randomiser 公式 比 作 洗牌。 整 副牌 是 一 列 ， 每 牌 牌 （一 副牌 中 有 52 张牌） 是。。 要 要 洗牌 ， 副牌 史蒂夫麦克唐纳 史蒂夫麦克唐纳 史蒂夫麦克唐纳 张牌） 一行。。 要 洗牌 ， ， 史蒂夫麦克唐纳 史蒂夫麦克唐纳写道 ， “你 可以 计算 一 个 新 的 数据 列 ， 用随 机 数 填充列 中 的 每 个 单元格 ， 然后 根据 随机 数字 对 对 工作簿 进行 排序。。。 然后 然后 随机 数字 段 工作簿 工作簿 进行 排序。。

在 市场 营销 中 ， 当 您 想 为 联系人列表 分配 一 个 随机数 时 ， 您 可能 会 使用 此 功能 功能 例如 例如 ， 如果 想 尝试 一 个 新 的 电子 营销 活动 并且 必须 使用 盲标 来 选择 的 电子 邮件 营销 活动 并且 必须 使用 来 选择 接收 它 的 的 人 人 人 活动 活动 并且 必须 盲标 来 选择 它 的 的 的 的 人 人 人 人。 通过为上述联系人分配号码，您可以应用规则，“任何数字为 6 或以上的联系人都将被添加则添加刖以上的联系人都将被添加则添加刖以上的联系人都将被添加则添加刖”

• 公式：兰德()
  • 从单列联系人开始。 然后，在与其相邻的列中，键入“RAND()”（不带引号），从顶部联系人的觡开勂
• • RANDBETWEEN 允许您指定要分配的数字范围。 在本例中，我想使用 10 到 XNUMX。
  • 底部：范围内的最小数字。
  • 最佳：范围内的最高数字，例如： RANDBETWEEN （底部，顶部）
  • 以下示例中的公式： = RANDBETWEEN（1,10）

有用 的 东西 ， 对 吧？ 现在 是 锦上 添花: 一旦 您 您 了 所 需 需 的 Excel 公式 ， 您 将 希望 在 不 重 写 公式 的 情况 将 其 复制 到 其他 其他。 幸运 的 是 ， 还 有 一 个 个 到 功能 功能 幸运 的 是 ， 有 一 个 个 个 个 功能 功能。看看下面。

有时，您可能希望在电子表格的整行或整列中运行相同的公式。 例如，假设您在电子表格的 A 列和 B 列中有一个数字列表，并且想要将每行的单独总计输入到 C列中。

显然 ， 为 每 个 单元格 调整 公式 的 值太 繁琐 了 ， 因此 您 要 找到 每 行 各自 数字 的 总和。 幸运 的 是 ， ， 允许 您 自动 该 列 ； 您 所 要 做 的 就 是 在 第一 输入 公式 您 您 所 要 做 的 就 是 第一 行 输入 公式 公式。查看以下步骤：

1. 在空单元格中输入您的公式，然后按"Enter"运行公式。
2. 将光标悬停在包含公式的单元格的右下角。 您会看到一个小的粗体“+”符号出现。
3. 虽然 您 可以 双击 此 符号 以 使用 您 的 公式 自动 填充 整个 列 ， 但 您 也 可以单击 并 拖动手动 向下 移动 光标 仅 仅 填充 特定 长度 的 列。到达 要 输入 公式 的 列 中 的 最后 一 个 单元格 后 ， 释放 鼠标以 复制 公式。 然后 ， 只 检查 检查 每 个 新值 确保 它 它 对应 于 正确 单元格。。

Excel 键盘快捷键

1. 快速选择行、列或整个电子表格。

也许 你 时间 紧迫。 我 的 意思 是 ， 谁 不 是？ 没 时间 ， 没 问题。 您 可以 键 键 选择 整个 电子。 您 您 只 单击 工作 表左 的 的 选项 卡 即 可 一 次 显示 所有 内容 上角 的 选项 卡 即 可 一 次 显示 所有 内容。。

只想选择特定列或行中的所有内容？ 使用这些快捷方式同样简单：

Pour Mac：

• 选择列 = Commande + Maj + 向下/向上
• 选择行 = Commande + Maj + 右/左

对于PC：

• 选择列 = Contrôle + Maj + 向下/向上
• 选择行 = Contrôle + Maj + 右/左

当您处理较大的数据集时，此快捷方式特别有用，但只需要选择其中的特定部分。

2. 快速打开、关闭或创建工作簿。

需要即时打开、关闭或创建工作簿?

Pour Mac：

• 打开 =命令 + O
• 关闭 =命令+ W
• 新建 = Commande + N.

对于PC：

• 打开 =控制+ O
• 关闭 =控制+ F4
• 新建=控制+ N

3. 将数字格式化为货币。

有 想 要 转换 成 货币 的 原始 数据 吗？ 无论是 工资 数据 、 营销 预算 还 是 活动 的 门票 ， ， 解决 方案 都 简单。。 只 需 突出 显示 要 格式化 格式化 的 单元格 ， 然后 选择 控制 只 需 突出 显示 重新 格式化 格式化 的 单元格 ， 然后 选择控制 + .

这些数字将自动转换为美元金额——包括美元符号、逗号和小数点。

注意：此快捷方式也适用于百分比。 如果要将一列数值标记为“百分比”数字，请将“$”替换为“%”。

4. 将当前日期和时间插入单元格。

不管 你 是 不 是 记录 社交 媒体 帖子 ， 或 跟踪 您 正在 检查 待 办事 项 列表 的 任务 ， 您 可能 希望 在 工作表 添加 添加 日期 和 时间。 首先 选择 要 添加 此 信息 的 日期。 时间。 首先 选择 要 添加 此 信息 的 单元格。

然后，根据您要插入的内容，执行以下操作之一：

• 插入当前日期 =控制 + ; （分号）
• 插入当前时间 =控制 + Shift + ; （分号）
• 插入当前日期和时间 =控制 + ; （分号） ，空间，然后控制 + Shift + ; （分号） .

其他 Excel 技巧

1.自定义标签的颜色。

如果 您 在 一 个 工作簿 中 有 大量 不同 的 工作表 （我们 中 最 优秀 的 人 会 遇到 这 种 情况） ， 则 通过 通过 对 选项 卡 颜色 编码 来 更 轻松 地 确定 您 需要 去 哪里 例如 ， 您 更 轻松 地 确定 您 需要 去。 例如 ， 您可以将上个月的营销报告标记为红色，将本月的营销报告标记为橙色。

只 需 右键 单击 选项 卡 并 选择“标签 颜色。”将 出现 一 个 弹出 窗口 ， 允许 您 从 现有 主题 中 选择 一 颜色 ， ， 或 定义 一 种 以 满足 您 的 需求。 ， 或 定义 一 种 满足 满足 您 的 需求。

2. 向单元格添加评论。

当 您 想要 在 工作表 中 的 特定 单元 格 中 添加 注释 或 添加 评论 时 ， 只 需 右键 单击 要 评论 的 单元格 ， 然后 单击插入 评论.在文本框中输入您的评论，然后在评论框外单击以保存它。

要查看评论，请将鼠标悬停在它上面。

3.复制和复制格式。

如果 您 曾经 花 一些 时间 根据 自己 的 喜好 格式化 工作表 ， 您 可能 会 同意 这 并 不 是 最 人 人 愉快 的 活动 事实上 ， ， 这 很 乏味。

出于 这个 原因 ， 您 可能 不 想 在 下次 重复 该 过程 - 也 不 必 这样 做。 感谢 Excel 的 格式 刷 ， 您 可以 轻松 地 将 格式 从 工作表 一 个 区域 复制 到 另 一 将 区域 工作表 工作表 一 个 区域 复制 到 另 一 个 区域。

选择 您 要 复制 的 内容 ， 然后 选择格式 刷选项 - 画 笔 图标 - 来自 仪表板。 然后 指针 将 显示 ， ， 提示 您 选择 应用 应用 该 格式 的 、 、 或 整个 工作表 ， ， 如下 ： ：:

4. 识别重复值。

在 许多 情况 下 ， 重复值 （例如 管理 SEO 时 的 重复 内容） 如果 不 加以 纠正 可能 会 很 麻烦。 但是 ， 在 情况 情况 下 ， 您 需要 意识 到 这 一 点。。 下 ， 您 需要 意识 到 这 一 点。

无论 情况 如何 ， 只 需 几 个 快速 步骤 即 可 轻松 显示 工作表 中 的 任何 现 有 重复值。 此 此 ， 请单击 格式选项 ， ， 选择突出 显示 单元格 规则> 重复值

使用弹出窗口，创建所需的格式规则以指定您希望提出的重复内容类型。

在上面的示例中，我们希望识别所选范围内的任何重复工资，并将重复的单元格格式化为黄色も

Excel 快捷方式为您节省时间

在 营销 中 ， Excel 的 使用 是 不 可 避免 的 —— 但 有 了 这些 技巧 ， 它 就 不 必 那么 令 人生 畏。 正 正 他们 所 说 ， 生巧 令 您 使用 这些 公式 、 和 技巧 次数 次数 生巧 越 多 它们 公式 捷径 和 的 次数 次数 次数 越 多 它们 它们 、 和 技巧 的 次数 次数 越 越 ， 它们 它们越会成为第二天性。

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