15+ compétences organisationnelles dont chaque leader a besoin [+ façons de les développer]

Avoir des compétences organisationnelles signifie que vous pouvez respecter les délais et être efficace dans la gestion de votre flux de travail. En fait, les compétences organisationnelles peuvent être synonymes de gestion de l'énergie et du temps dans la plupart des cas.

Toutes ces compétences sont très importantes sur le lieu de travail et les employeurs potentiels veulent s'assurer que vous pouvez rester au courant des choses.

Dans cet article, nous allons approfondir ce que sont les compétences organisationnelles, des exemples spécifiques de ce à quoi elles ressemblent en action et comment développer des compétences organisationnelles sur le lieu de travail.

Les compétences organisationnelles consistent à construire une structure, à augmenter la productivité et à prioriser les bonnes tâches au bon moment.

L'antithèse des compétences organisationnelles est la procrastination, l'encombrement, l'inefficacité et la mauvaise communication.

Les compétences organisationnelles signifient que vous êtes capable de rester calme tout en élaborant un plan planifié. De nombreuses personnes ayant de bonnes compétences organisationnelles divisent les projets en objectifs plus petits afin qu'ils soient plus faciles à réaliser.

Importance des compétences organisationnelles

Les compétences organisationnelles sont importantes dans tous les domaines de votre vie, mais particulièrement sur le lieu de travail.

Les managers veulent savoir que vous pouvez gérer vos tâches et travailler de manière indépendante. Cela vous aidera à obtenir des promotions et à créer des références lors de la recherche d'opportunités à l'avenir.

D'un point de vue personnel, si vous n'avez pas de plan en place pour accomplir quelque chose, il sera beaucoup plus difficile d'y parvenir.

Vous devrez anticiper la durée d'une tâche, les ressources dont vous aurez besoin pour accomplir cette tâche et avoir la discipline nécessaire pour bloquer le temps nécessaire pour la terminer - c'est là que l'organisation est essentielle.

Types de compétences organisationnelles

La prise de décision

• Planification stratégique
• Établissement d'objectifs
• Résolution de problème
• Productivité
• Planification
• L'analyse des données
• Prévision
• Gestion du temps

Travail en équipe

• Délégation
• Entraînement
• Partager des commentaires
• Respect des délais

Communication

• Écoute active
• Empathie
• La gestion des conflits
• Persuasion
• En présentant

Exemples de compétences organisationnelles sur un CV

Lorsque vous répertoriez des compétences organisationnelles sur votre CV, vous pourriez envisager de le décomposer en ensembles de compétences plus spécifiques. Plongeons-nous dans les exemples ci-dessous.

• Communication
• Gestion du temps
• Délégation
• Attention au détail
• La prise de décision
• Planification stratégique
• Établissement d'objectifs
• La pensée créative
• Résolution de problème
• Productivité
• Gestion des priorités
• Travail d'équipe/collaboration
• Délais
• Planification
• La gestion des conflits
• Gestion de bureau

Comment améliorer les compétences organisationnelles

1. Posséder votre calendrier.
2. Faites des listes.
3. Déterminez quels outils vous aideront.
4. Communiquez avec votre équipe.
5. Désencombrez votre espace de travail.

1. Posséder votre calendrier.

La meilleure façon de développer des compétences organisationnelles est de posséder votre calendrier. Bloquez du temps où vous devez faire le travail. Ensuite, créez-vous un emploi du temps réaliste à respecter. Il est difficile de rester organisé lorsque des réunions aléatoires apparaissent sur votre calendrier.

De plus, il est important de savoir comment vous travaillez le mieux. Par exemple, j'aime avoir des réunions consécutives car il m'est difficile de faire le travail par tranches de 30 minutes entre les réunions. Je veux que toutes mes réunions soient dans le même bloc horaire, afin de pouvoir bloquer le temps de travail puis le temps de réunion.

2. Faites des listes de choses à faire.

Lorsque vous avez beaucoup de tâches sur votre liste de tâches, vous pouvez créer des listes distinctes pour ce qui doit être fait et quand.

J'ai généralement une liste de tâches en cours où j'ajoute tout ce que je dois faire pour la semaine. Ensuite, je décomposerai cela en listes de tâches quotidiennes. Vous pouvez organiser vos listes par tâches, réunions, rappels, etc.

Conseil de pro : Commencez par écrire toutes vos tâches, puis organisez-les par ordre de priorité afin de savoir lesquelles s'attaquer en premier.

3. Déterminez quels outils vous aideront.

Tout le monde travaille différemment. C'est pourquoi il est important de déterminer comment vous travaillez le mieux.

Aimez-vous utiliser un calendrier physique ou un calendrier numérique ? Quoi qu'il en soit, vous aurez besoin d'outils pour vous aider à rester organisé. Vous trouverez ci-dessous une liste rapide d'outils physiques et numériques pour vous aider à démarrer.

Outils physiques

• Planificateur
• Calendrier
• Bloc-notes
• Dossiers
• Journaux

Outils numériques

4. Communiquez avec votre équipe.

Une autre façon de développer des compétences organisationnelles est de communiquer avec votre équipe. Cela vous aidera non seulement à rester responsable, mais cela permettra également à votre équipe de vous soutenir.

Si vous travaillez sur un projet avec plusieurs personnes, vous pouvez communiquer des mises à jour de votre part du projet au fur et à mesure qu'elles se produisent ou à la fin de la journée. C'est un excellent moyen de garder l'équipe organisée et concentrée sur la tâche.

5. Désencombrez votre espace de travail.

Enfin, pour être vraiment organisé, votre espace de travail doit être libre de tout encombrement.

Bien que tout le monde n'aime pas garder tout propre et bien rangé tout le temps, vous ne devriez toujours avoir que les éléments nécessaires sur votre bureau afin de ne pas être distrait. Cela contribuera à la productivité et à l'organisation en général.

Compétences organisationnelles au travail

Maintenant, vous vous demandez peut-être : « Comment puis-je utiliser ces compétences organisationnelles sur le lieu de travail ? » » et « Comment puis-je mettre en valeur ces compétences ?

La première étape consiste à énumérer ces compétences sur votre CV lorsque vous postulez à des emplois. Au lieu de dire « compétences organisationnelles », énumérez des compétences spécifiques en fonction des types décrits ci-dessus.

Si vous êtes dans un entretien d'embauche, pensez à des histoires et des exemples de la façon dont vous êtes resté organisé et comment cela vous a aidé à résoudre un problème ou à mener à bien un projet. Il est important de discuter de la façon dont vous avez planifié votre temps, de la façon dont vous gérez plusieurs affectations et de la manière dont vous déléguez les tâches.

Bien qu'un employeur potentiel puisse ne pas poser de questions spécifiques sur les compétences organisationnelles, vous pouvez mettre en évidence ces histoires dans des questions telles que « Quelles sont vos forces ? » et "Pourquoi êtes-vous un bon candidat pour ce rôle?"

Une fois que vous travaillez pour une entreprise, vous pouvez mettre en valeur vos compétences organisationnelles lors de projets ou de réunions. C'est une bonne idée d'utiliser ces compétences chaque fois que vous le pouvez, car cela impressionnera à coup sûr votre patron et vous aidera à progresser dans votre carrière.

Les compétences organisationnelles ne signifient pas seulement que vous tenez des listes de tâches. Cela signifie que vous gérez votre temps efficacement, que vous êtes productif, que vous pouvez résoudre des problèmes et que vous pensez de manière critique. C'est pourquoi il est important de développer vos compétences organisationnelles chaque fois que vous le pouvez.

Note de l'éditeur : Ce message a été initialement publié en septembre 2021 et a été mis à jour pour plus d'exhaustivité.